Wed 27/04/2022 - 20:00 zaal De Schelde
De uitnodiging dd. 17.03.2022 vanwege Zefier cvba voor de gewone algemene vergadering (jaarvergadering) die zal plaatsvinden op donderdag 9 juni 2022 om 14u in de Faculty Club, Groot Begijnhof 14 te Leuven.
Agenda:
Vertegenwoordiger: Lotte Peeters - plaatsvervanger: Kurt De Graef.
De uitnodiging dd. 16 maart 2022 vanwege DDS voor de algemene vergadering op dinsdag 14 juni 2022 om 19u in de kantoren van de maatschappelijke zetel in Appels, Bevrijdingslaan 201 te Dendermonde, zaal Schelde.
Agenda:
De uitnodiging dd. 25 maart 2022 vanwege Blijdorp voor de algemene vergadering op dinsdag 28 juni 2022 om 18u30. Meer info volgt later m.b.t. het al dan niet fysiek vergaderen.
Neemt akte van de agenda:
Vertegenwoordiger Kurt De Graef - plaatsvervanger François Van den Broeck.
De algemene jaarvergadering van TMVS dv op dinsdag 21 juni 2022 om 14u30 in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent.
De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.
De effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers van de deelnemers zullen begin mei persoonlijk een uitnodiging per e-mail ontvangen.
Agenda:
Vertegenwoordiger Fatima Gökce - plaatsvervanger François Van den Broeck.
De uitnodiging vanwege Intergem voor de algemene vergadering, tevens jaarvergadering die zal plaatshebben op donderdag 23 juni 2022 om 18.00 uur in Hotel Serwir, Koningin Astrid laan 57 te 9100 Sint-Niklaas.
Momenteel wordt een fysieke bijeenkomst voorzien maar er kan niet ingeschat worden in welke richting COVID 19 zal evolueren en wat de impact hiervan zal zijn op het effectief fvsiek houden van de Algemene Vergadering. Afhankelijk van de evolutie van COVID-19, de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur en de federale regelgeving, voorzien ze toch ook in de mogelijkheid in het ontwerp-raadsbesluit dat deze vergadering digitaal zou kunnen gehouden worden.
Agenda:
Vertegenwoordiger Herman Vijt - plaatsvervanger Fatima Gökce.
Het bestuur wil de pensioenkloof tussen haar statutair personeel en contractueel personeel verkleinen en voorziet in een tweede pensioenpijler voor de totaliteit van haar contractueel personeel.
Tot op heden was het bestuur aangesloten bij de groepsverzekering die na bemiddeling van de VVSG, aangeboden werd door Ethias en Belfius Insurance; deze verzekeraars hebben in juni 2021 de lopende groepsverzekeringsovereenkomst per 1 januari 2022 opgezegd.
Het bestuur heeft voor het voorzien in een tweede pensioenpijler de keuze tussen
Na onderhandelingen met de VVSG werd OFP PROVANT omgevormd tot OFP Prolocus (een organisme voor de financiering van pensioenen en een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening met ondernemingsnummer 0809.537.155) - een pensioenfonds waarbij alle lokale besturen van het Vlaamse Gewest kunnen toetreden.
Door de toetreding is men bij een IBP meer betrokken bij het beheer van zijn pensioenfinanciering; in tegenstelling tot een groepsverzekering vaardigt het bestuur een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus af en heeft het bestuur naast controlebevoegdheid ook de mogelijkheid om – indien nodig - punten op de agenda van de algemene vergadering te zetten. In tegenstelling tot een groepsverzekering streeft een IBP geen winsten ten voordele van de organisatie zelf na.
Een IBP heeft ruime beleggingsmogelijkheden, zodat een ruimer rendement mogelijk is dan in een tak 21 verzekering, zonder dat dit enige garantie inhoudt.
Het bestuur kan toetreden tot OFP Prolocus zonder overheidsopdracht vermits aan de voorwaarden van een in house opdracht voldaan zijn:
De mogelijkheid bestaat van een zogeheten “steprate” bijdrage; het is dus mogelijk om op het gedeelte van het loon dat boven het maximumplafond voor de berekening van het wettelijke pensioen uitkomt, een hogere toezegging te doen om zo het verschil tussen een statutair pensioen en een wettelijk pensioen verder te verkleinen. Deze werd echter niet toegepast aangezien deze slechts voor enkele van de hoogste lonen van toepassing is.
Er bestaan drie soorten pensioenplannen (defined benefit of vaste prestaties, cash balance en defined contribution of vaste bijdragen); de voorgestelde formule is een vastebijdragenplan; in dit plan belooft de werkgever een bepaalde bijdrage (een bijdrage uitgedrukt als een percentage van het aan de RSZ onderworpen brutoloon) te betalen zonder vastgesteld rendement; de behaalde rendementen worden toegekend conform het kaderreglement.
Het bestuur kan met andere rechtspersonen waarmee ze nauwe banden heeft (zoals tussen gemeentebestuur en OCMW) een MIPS-Groep vormen.
MIPS staat voor 'multi-inrichters pensioenstelsel'. Binnen een MIPS-groep is interne mobiliteit voor het personeel mogelijk zonder dat dit gevolgen heeft voor de pensioentoezegging van het personeelslid. Binnen een MIPS-groep speelt een onderlinge solidariteit, die sowieso van toepassing is tussen gemeentebestuur en OCMW. Er wordt voorgesteld om met het gemeentebestuur en het OCMW van Hamme samen een MIPS-groep te vormen om de interne mobiliteit van het personeel tussen beiden entiteiten te faciliteren.
De op basis van het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP Prolocus zullen ingehouden worden door de RSZ en daarna worden doorgestort aan OFP Prolocus.
De intentieverklaring van het bestuur en voormelde documenten werden in het bijzonder onderhandelingscomité van 21 maart 2022 besproken en deze bespreking leidde tot een protocol-akkoord.
Vertegenwoordiger: raadslid Kurt De Graef - plaatsvervanger: raadslid Fatima Gökce
De gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de jaarrekening 2021 en het jaarverslag 2021 met betrekking tot de werking van de intergemeentelijke archivaris.
Overeenkomstig de regelgeving rond EVA vzw's, wordt aan de gemeenteraad gevraagd de agenda van de Algemene Vergadering van 02/05/2022 en de jaarrekening 2021, overeenkomstig de instructies van de revisor, goed te keuren.
De agenda bestaat uit volgende agendapunten:
Overeenkomstig de regelgeving rond EVA vzw's, wordt aan de gemeenteraad gevraagd de agenda van de Algemene Vergadering van 05/05/2022 en de jaarrekening 2021, overeenkomstig de instructies van de revisor, goed te keuren.
De agenda bestaat uit volgende agendapunten:
1. Goedkeuring verslag d.d. 09-12-2021
2. Financiële aangelegenheden vzw CCJT:
2.1. Goedkeuring jaarrekening 2021
2.2. Kwijting bestuurders over 2021
3. Goedkeuring werkingsverslag 2021 CCJT
4. goedkeuring programmering en ticketprijzen 2022-2023 vzw CCJT
5. Aanvullende punten
6. Rondvraag
Overeenkomstig de regelgeving rond EVA vzw's, wordt aan de gemeenteraad gevraagd de agenda van de Algemene Vergadering van 24/05/2022 en de jaarrekening 2021, overeenkomstig de instructies van de revisor, goed te keuren.
Agenda:
Overeenkomstig de regelgeving rond EVA vzw's, wordt aan de gemeenteraad gevraagd de agenda van de Algemene Vergadering van 09/05/2022 en de jaarrekening 2021, overeenkomstig de instructies van de revisor, goed te keuren.
De agenda bestaat uit volgende agendapunten:
Overeenkomstig de regelgeving rond EVA vzw's, wordt aan de gemeenteraad gevraagd de agenda van de Algemene Vergadering van 17/05/2022 en de jaarrekening 2021, overeenkomstig de instructies van de revisor, goed te keuren.
De agenda bestaat uit volgende agendapunten:
Voor elke wijziging betreffende het verkeersverloop en/of een wijziging in de verkeerssignalisatie in een straat dient het bestaande aanvullende reglement op de politie van het wegverkeer te worden aangepast. Het bestaande reglement wordt ingetrokken en het nieuwe reglement dient te worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Volgende wijziging werd doorgevoerd op het Marktplein:
Voor elke wijziging betreffende het verkeersverloop en/of een wijziging in de verkeerssignalisatie in een straat dient het bestaande aanvullende reglement op de politie van het wegverkeer te worden aangepast. Het bestaande reglement wordt ingetrokken en het nieuwe reglement dient te worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Volgende wijziging werd doorgevoerd in Kleinhulst:
OVAM wenst de lokale besturen meer te ondersteunen in de handhaving op zwerfvuil. Gedurende drie jaar (vanaf najaar 2021 tot najaar 2024) worden bij de OVAM 30 handhavers tewerkgesteld die zich uitsluitend zullen bezig houden met het controleren op zwerfvuil. De eerste handhavers zwerfvuil zijn actief en hebben de opleiding tot GAS-vaststeller afgerond. Ze worden aangestuurd vanuit het team terreincontrole bij de afdeling algemene diensten van de OVAM. De handhavers zwerfvuil werken als GAS-vaststellers in samenwerking met de lokale besturen en op basis van de bepalingen over zwerfvuil in de lokale politiereglementen. Hiervoor moeten de handhavers zwerfvuil aangeduid worden als GAS-vaststeller door de gemeenteraad.
Er wordt voorgesteld een aanpassing aan de consumptieprijzen cafetaria zwembad door te voeren, evenals het opnieuw invoeren van de gewone uurregeling en inkomprijzen.
Neemt akte van de rapporten 'Thesaurietoestand per 31/03/2022, de voortgangsrapportering Q1 2022 en visums 2021'. Op de financiële rekeningen van de gemeente en OCMW was het saldo 10.587.122 € per 31/03/2022. Inzake voortgang van de budgetten bedragen binnen de exploitatie de aanrekeningen 22% van de uitgaven en de vorderingen 7% van de ontvangsten. Inzake investeringen noteren we voor de gemeente een realisatiegraad van 3% voor de uitgaven en 0% voor de ontvangsten. Voor het OCMW is dit respectievelijk 6% en 99%. Tenslotte werden er in 2021 voor beide entiteiten 131 visums aangevraagd, waarvan er uiteindelijk 3 van de gemeente werden geweigerd. Het geweigerd visum m.b.t. 'het meteorologisch abonnement gladheidsbestrijding voor 3 jaar' werd door het college op eigen verantwoordelijkheid geviseerd.
Tijdens de besprekingen vergadering dagelijks bestuur Miladi d.d. 07.04.2022 omtrent inrichting Nationaal Park op het grondgebied Hamme, werd beslist om een nieuwe kaart voor te leggen aan de Projectcoördinator Rivierpark Scheldevallei. De huidige bestemmingen op het gewestplan (onder andere agrarisch gebied, landschappelijk waardevol agrarisch gebied en andere gebieden recreatie, woongebied met landelijk karakter, woonzone enz...) kunnen dan ook niet overgegeven worden aan natuurkernen, gebieden voor natuuruitbreiding en omgevend landschap. Het gemeentebestuur wenst enkel de reeds bestaande Sigmagebieden op het grondgebied Hamme ter beschikking te stellen als inrichting Nationaal Park. Wij zullen als gemeente deze kaart overmaken met de vraag deze voorgestelde kaart op te nemen in de huidige conceptnota Nationaal park specifiek voor Rivier Scheldevallei.
Overeenkomstig het Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen, wensen de sociale huisvestingsmaatschappijen De Zonnige Woonst en Gewestelijke Maatschappij voor Woningbouw samen een woonmaatschappij te gaan creëren, met inkanteling van (een deel van) het sociale verhuurkantoor (SVK) Woonaksent. Zij kunnen dit bewerkstelligen door de herstructureringsprocedure van een fusie door overneming toe te passen, gecombineerd met een inbreng van bedrijfstak. Het werkingsgebied van de woonmaatschappij werd vastgesteld op de gemeenten Hamme en Zele. De Vlaamse Regering zal, na het advies van de gemeenteraad van de gemeenten uit het werkingsgebied te hebben gevraagd, de stemverhouding vastleggen tussen de lokale besturen voor de uitoefening van de stemrechten in de woonmaatschappij.
De stemrechtverdeling op de algemene vergadering betekent voor de lokale besturen (in het werkingsgebied) minstens ‘50%+1’ stemrechten. De onderlinge verdeling van deze stemrechten tussen de lokale besturen (in het werkingsgebied) dient nog vastgesteld te worden door de Vlaamse Regering.
Het betreft een vraag aan de agenda geplaatst door raadslid Frank Van Erum, Open VLD.
Zie in bijlage zijn vraag.
Dit punt en vraag zal worden toegelicht door het raadslid ter zitting.
Het betreft een vraag aan de agenda geplaatst door raadslid Frank Van Erum, Open VLD.
Zie in bijlage zijn vraag.
Dit punt en vraag zal worden toegelicht door het raadslid ter zitting.
Het betreft een vraag aan de agenda geplaatst door raadslid Agnes Onghena, Groen
Zie in bijlage de e-mail en vragen
Dit punt en vragen worden toegelicht door het raadslid Gilles Verbeke, Groen.
Het betreft een vraag aan de agenda geplaatst door raadslid Agnes Onghena, Groen
Zie in bijlage de e-mail en vragen
Dit punt en vraag worden toegelicht door het raadslid Mustafa Tokgoz, Groen.
Het betreft een vraag aan de agenda geplaatst door raadslid Agnes Onghena, Groen
Zie in bijlage de e-mail en vragen
Dit punt en vraag worden toegelicht door het raadslid Agnes Onghena, Groen.