Wed 24/04/2024 - 20:00 raadzaal
De gemeenteraad bespreekt de notulen van de zitting van 20 maart 2024.
De agenda van de gewone algemene vergadering (jaarvergadering) van Zefier cvba die plaatsvindt op donderdag 13 juni 2024 om 14u00 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Maandag 22 april 2024 om 18.30 uur, in Campus Kulak Kortrijk - gebouw C - Aula c611 te 8500 Kortrijk, vindt de algemene vergadering van Elk Zijn Huis plaats.
Het is de taak van de gemeenteraad om de agenda van de algemene vergadering van Elk Zijn Huis goed te keuren. Aangezien de algemene vergadering plaatsvindt voor de gemeenteraad van april en team secretariaat de uitnodiging voor de algemene vergadering pas ontvangen heeft op donderdag 4 april 2024, is het niet mogelijk dat de gemeenteraad de agenda goedkeurt. De gemeenteraad kan er slechts retroactief kennis van nemen.
De gemeenteraad neemt kennis dat dhr. Johan Vijverman de gemeente zal vertegenwoordigen in de algemene vergadering.
Wegens het ontslag van mevrouw Ann Geerinck als gemeenteraadslid dient een vervanging in afvaardiging (als niet-stemgerechtigd lid) voor fractie N-VA doorgevoerd te worden binnen de GECORO. Mevrouw Geerinck zal vervangen worden door de heer Jo Laureys.
Het lokaal bestuur wil de vroegere LED-borden vervangen door nieuwe LED-borden.
De administratieve diensten hebben een dossier uitgewerkt om 2 LED-borden te laten plaatsen via een domeinconcessie, na oproep tot mededinging.
2 plaatsen werden naar voor gebracht waar een LED-bord kan geplaatst worden :
kruispunt Neerstraat - Spurt - Zuybroekstraat (openbaar domein in beheer van de gemeente)
Roodkruisstraat, kavel waar de serviceflats zijn opgericht (eigendom OCMW).
Het College van Burgemeester en Schepenen en het Vast Bureau besliste voor deze twee plaatsen een domeinconcessie uit schrijven met openbare oproep.
De domeinconcessie zal vastgelegd worden in 1 document waarbij het OCMW en het Gemeentebestuur zullen optreden als concessieverlener.
De Gemeenteraad dient de voorwaarden vast te leggen en de voorwaarden van de concessieovereenkomst met openbare uitschrijving goed te keuren.
Dit dossier zal ook worden voorgelegd aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.
Het LEKP geeft lokale besturen de kans om de klimaatambities verder op te drijven en zich hiervoor te engageren. Het LEKP ondersteunt dit engagement met klimaatbevorderende doelstellingen binnen 4 werven:
Het Pactportaal (https://www.lokaalklimaatpact.be) bundelt en volgt de resultaten van de LEKP- doelstellingen van de lokale besturen binnen hun grondgebied op. Eénmaal per jaar rapporteert het lokale bestuur over deze resultaten in functie van het LEKP op de gemeenteraad. Het Pactportaal toont de resultaten van de lokale besturen voor de verschillende doelstellingen van het LEKP. Op het Pactportaal kunnen zowel burgers als lokale besturen het LEKP-rapport van hun lokaal bestuur downloaden en zo nagaan hoe de doelstellingen van het LEKP ontwikkelen binnen hun lokaal bestuur.
Dit LEKP-rapport bevat de ontvangen cijfers van de verschillende databronnen voor de voorgelegde doelstelling binnen het LEKP van Hamme. Het rapport stelt de lezer in staat om de resultaten van Hamme te vergelijken met het Vlaams Gewest. De doelstellingen zijn opgedeeld volgens de 4 werven en de algemene doelstellingen. De lezer krijgt bij elke doelstelling uitleg waarom de doelstelling het klimaat verbetert en hoe dit LEKP-rapport de resultaten van Hamme verzamelt. Verder is er een weergave van het huidig behaalde resultaat, de evolutie van het resultaat, het resultaat van het Vlaamse Gewest, de exacte bron, wanneer de resultaten het laatst geüpdatet werden en hoe frequent de lezer een update kan verwachten.
Medewerkers van het bestuur krijgen voor woon-werkverkeer met de fiets een kilometervergoeding. Het wettelijk fiscaal vrijgestelde plafond is op 1 januari 2024 verhoogd.
Er wordt voorgesteld om het thans geldende wettelijk maximum toe te kennen met ingang van 01/01/2024 teneinde het gebruik van de fiets voor woon-werkverkeer maximaal te ondersteunen.
De jaarrekening 2023 van het autonoom gemeentebedrijf Hamse Investeringsmaatschappij werd vastgesteld door de raad van bestuur op 28 maart 2024. Conform de bepalingen uit het Decreet over het lokaal bestuur wordt aan de gemeenteraad gevraagd om een advies uit te brengen.
Als kerncijfers noteren we:
Jaarlijks wordt een lijst opgemaakt van nominatieve subsidies, die niet onderworpen zijn aan een subsidiereglement. De nodige kredieten hiervoor zijn opgenomen in het meerjarenplan, maar de lijst aan wie deze worden toegekend maakt hier geen onderdeel meer van uit en wordt bijgevolg niet langer automatisch vastgesteld bij de vaststelling van het meerjarenplan. Het is de gemeenteraad die bevoegd is tot het toekennen ervan.
Deze lijst werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 24 januari 2024, maar volgende aanpassingen worden voorgesteld:
De gemeenteraad wordt gevraagd de aangepaste lijst van nominatieve subsidies 2024 goed te keuren.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekeningen 2023 van de kerkbesturen behorend tot het Centraal Kerkbestuur Hamme te adviseren. De jaarrekeningen worden door het Centraal Kerkbestuur gecoördineerd ingediend bij de gemeente ten laatste voor 1 mei. De gemeente beschikt over een termijn van 50 dagen om een advies te formuleren. Het advies wordt geformuleerd ten behoeve van de gouverneur Oost-Vlaanderen die over een termijn van 200 dagen beschikt om de jaarrekeningen goed te keuren en vast te stellen. Het Centraal Kerkbestuur Hamme diende de jaarrekeningen in via het digitaal platform van de Vlaamse Overheid op 7 maart 2024. Hierna een overzicht:
| rekening 2023 kerkbestuur | K overschot exploitatie 2022 | Y overschot investeringen 2022 | investeringstoelage 2022 | exploitatietoelage 2022 | N overschot exploitatie 2023 | Z overschot investeringen 2023 | investerings toelage 2023 | exploitatie toelage 2023 |
| Sint-Anna - 4/4 | 8.314,49 | 438.804,05 | 0,00 | 17.848,00 | 5.222,34 | 388.054,05 | 0,00 | 14.546,50 |
| Heilig Hart | 4.482,84 | -0,18 | 0,00 | 19.109,00 | 1.766,12 | -0,30 | 0,00 | 19.395,00 |
| Sint-Jozef kastel | 10.393,11 | 0,00 | 0,00 | 14.332,00 | 5.596,51 | 0,00 | 0,00 | 10.786,00 |
| OLV Hulp der Christ Zogge | 4.488,35 | 0,00 | 0,00 | 14.332,00 | 5.768,53 | 0,00 | 0,00 | 11.190,00 |
| H. Familie | 9.858,91 | 0,00 | 1.603,25 | 15.924,00 | 5.232,33 | 3.812,00 | 0,00 | 8.177,33 |
| Sint-Martinus Moerzeke | 4.515,30 | 0,00 | 99.999,99 | 30.256,00 | 743,29 | 0,00 | 0,00 | 29.147,00 |
| Sint-Pietersbanden | 574,67 | 8.366,17 | 18.140,00 | 50.957,00 | 10.687,22 | -3.133,83 | 8.366,17 | 51.681,00 |
| TOTAAL | 42.627,67 | 447.170,04 | 119.743,24 | 162.758,00 | 35.016,34 | 388.731,92 | 8.366,17 | 144.922,83 |
De gemeentediensten organiseren tal van publieksgerichte activiteiten. Dit aanbod versterkt de profilering en aantrekkelijkheid van onze gemeente en bevordert de onderlinge verbondenheid en samenhorigheid van de inwoners. Enige flexibiliteit is wenselijk bij de prijszetting (en wijze van inning) voor activiteiten van kortlopende en/of occasionele aard.
Het vaststellen van het tarief zelf en de bepaling van de wijze van inning kunnen aan het college worden gedelegeerd. Hierdoor kan op een vlotte manier worden ingespeeld op veranderende omstandigheden, bijvoorbeeld bij het vaststellen van de prijs van toegangstickets of van consumpties.
Er wordt voorgesteld om voor deze kortlopende en/of occasionele activiteiten een delegatie te verlenen.
Voor elke wijziging betreffende het verkeersverloop en/of een wijziging in de verkeerssignalisatie in een straat dient het bestaande aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer te worden aangepast. Het bestaande reglement wordt ingetrokken en het nieuwe reglement wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Volgende wijzigingen worden doorgevoerd in Kleinhulst:
Voor elke wijziging betreffende het verkeersverloop en/of een wijziging in de verkeerssignalisatie in een straat dient het bestaande aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer te worden aangepast. Het bestaande reglement wordt ingetrokken en het nieuwe reglement wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
Volgende wijziging wordt doorgevoerd in Driegotenkouter:
Op het college van 20 februari 2024 werd een tariefwijziging voor de toegang tot het openluchtzwembad goedgekeurd.
Er werd beslist om verschillende tarieven te hanteren voor inwoners en niet-inwoners van de gemeente.
De motivatie hiervoor is dat inwoners van Hamme gemeentebelastingen betalen.
De controle hierop zal gebeuren via ID-controle aan de ingang, rekening houdend met de GDPR-wetgeving (er worden o.a. geen gegevens van bezoekers opgeslagen).
Inzake het retributiereglement gemeentelijke sportcentra wordt voorgesteld om de inkomtarieven van het openluchtzwembad als volgt aan te passen:
|
|
Inwoners |
Niet-inwoners |
|
t.e.m. 5 jaar |
Gratis |
Gratis |
|
6 – 15 jaar |
€2,50 |
€4,00 |
|
+ 16 jaar |
€3,50 |
€5,60 |
|
Verminderingstarief* |
€2,50 |
€4,00 |
|
OK pas – 16 jaar |
€1,00 |
€1,60 |
|
OK pas + 16 jaar |
€1,50 |
€2,40 |
|
Groepen (min. 10 personen) |
€1,70/persoon |
Geen korting. Betalen het individueel tarief. |
|
|
Inwoners |
Niet-inwoners |
|
12 beurten – 16 jaar |
€25,00 |
€40,00 |
|
12 beurten + 16 jaar |
€35,00 |
€56,00 |
|
5 beurten – 16 jaar verminderingstarief* |
€5,00 |
€8,00 |
|
12 beurten + 16 jaar verminderingstarief* |
€25,00 |
€40,00 |
|
12 beurten OK pas – 16 jaar |
€10,00 |
€16,00 |
|
12 beurten OK pas + 16 jaar |
€15,00 |
€24,00 |
|
Seizoenkaart |
€60,00 |
€96,00 |
*leerkrachten, mindervaliden, 55-plussers, gezinnen (kinderen en ouders) met minstens 3 kinderen - op vertoon van attesten.
Het Filip De Pillecyncomité, vertegenwoordigd door Freddy Huylenbroeck, wil een geschilderd portret van Filip De Pillecyn schenken aan het gemeentebestuur.
Op de overloop van het gemeentehuis hangt een fotoportret in zwart/wit van Filip De Pillecyn.
Het comité heeft een olieverfportret aangekocht dat gebaseerd is op deze foto. Dit schilderij is geschilderd door de Dendermondse kunstenaar Harold Van de Perre.
Zijn werk is vertegenwoordigd in heel wat Belgische musea en tal van kerken in de regio.
Als Cultureel Ambassadeur werd hij door de Vlaamse regering onder meer onderscheiden met de Orde van de Vlaamse Leeuw voor zijn bijdrage aan de culturele
uitstraling in binnen- en buitenland.
Het comité zou graag de foto laten vervangen door dit olieverfschilderij dat ongeveer hetzelfde formaat heeft.
Zij willen het daarom schenken aan het gemeentebestuur om op te nemen in ons gemeentelijk kunstpatrimonium.
Dit werd reeds goedgekeurd op het college van 5 maart 2024.
De nodige documenten tot overdracht zijn voorzien.
Het aanvaarden van een schenking is de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Neemt akte van het schoolspecifiek profiel directeur gemeentelijk kleuter- en basisonderwijs. Dit kaderprofiel heeft als doel een directeur te vinden op maat van de scholen van het gemeentelijk onderwijs van Hamme en is van toepassing op de directies van het gemeentelijk kleuter - en basisonderwijs Hamme. Het schoolspecifiek profiel wordt best afgestemd op de algemene functiebeschrijving voor het ambt van directeur. Het kaderprofiel werd geagendeerd op de schoolraden 18 en 20 februari 2019) van de gemeentelijke kleuterschool Ondersteboven en de gemeentelijke basisschool De Dobbelsteen. Dit kaderprofiel werd ook geagendeerd op het ABOC op 25/02/2019. Intussen is er opnieuw advies gevraagd aan het ABOC, dit advies zal toegevoegd worden aan het dossier. De eerstvolgende vergadering van het ABOC vindt plaats op 26 april 2024.
De gemeenteraad neemt kennis van de voorgestelde selectieprocedure d.d. 9 april 2024 van het college van burgemeester en schepenen voor het invullen van 1 directeur kleuter- en basisonderwijs GBS De Dobbelsteen en keurt deze goed. Bijkomend advies is opgevraagd aan het ABOC en zal nog toegevoegd worden aan het raadsdossier. De eerstvolgende vergadering van het ABOC vindt plaats op 26/04/2024.