Besluit gemeenteraad

wo 15/12/2021 - 21:00

Kerkbesturen - meerjarenplannen 2020 - 2025 - aanpassing - goedkeuring - besluit

Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
Herman Vijt, burgemeester
Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Lien De Vos, Kurt De Graef, Jan Ketels, Jan De Graef, Lotte Peeters, An Geerinck, François Van den Broeck, Tom Vermeire, André Raemdonck, Jan Rosschaert, Frans Van Gaeveren, Tom Waterschoot, Henri Peelman, Frank Van Erum, Agnes Onghena, Mustafa Tokgoz, Gilles Verbeke, Leo Van der Vorst, Mario Michils, Ignace Sertijn, Christel Vanhoyweghen, gemeenteraadsleden
Natalie Vastmans, algemeen directeur wnd

Verontschuldigd: Luk De Mey, gemeenteraadsleden
André Reuse, algemeen directeur

Met het Centraal Kerkbestuur Hamme werden op 8 september 2021, de aanpassingen aan de meerjarenplannen 2020-2025 van de besturen van de eredienst die tot het Centraal Kerkbestuur Hamme behoren, overlegd. Deze documenten worden nu, voor beslissing, aan de gemeenteraad gebracht:

Kerkbestuur Sint-Anna
Kerkbestuur Sint-Pietersbanden

De procedure voor een aanpassing aan het goedgekeurde meerjarenplan is dezelfde als die voor het oorspronkelijke meerjarenplan.

Voor de gevraagde aanpassing door het kerkbestuur Sint-Anna is het advies van het overleg gunstig; voor de gevraagde aanpassing door het kerkbestuur Sint-Pietersbanden is dat advies ongunstig.

De aanpassing aan het meerjarenplan 2020-2025 van het kerkbestuur Sint-Anna past binnen het (aangepaste) gemeentelijk meerjarenplan 2020-2025. Er worden geen verhogingen van gemeentelijke toelagen aangevraagd. De aanpassingen brengen de budgetten in overeenstemming met de te verwachten uitgaven en de gerealiseerde en te verwachten ontvangsten.

De 2^de aanpassing van dienstjaar 2021 aan het meerjarenplan 2020-2025 van de Kerkfabriek Sint-Pietersbanden wordt ingediend om de Z-waarde te beleggen in het privaat patrimonium. Deze aanpassing van het meerjarenplan is niet noodzakelijk voor de goede werking van het kerkbestuur en wordt enkel doorgevoerd om 10 191,39 euro die nu tot de kasvoorraad van het kerkbestuur Sint-Pietersbanden behoort, te beleggen in het privaat patrimonium van de kerkfabriek. De motivatie van het kerkbestuur dat dit bedrag behoort tot het privaat patrimonium van de kerkfabriek strookt niet met de gegevens uit de goedgekeurde jaarrekeningen.

Het Bisdom Gent adviseerde beide aanpassingen aan de meerjarenplan 2020-2025 gunstig, namelijk op 5 en 17 oktober 2021. Het advies is niet bindend voor de beslissing van de gemeenteraad.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de aanpassing 2021/1 aan het meerjarenplan 2020-2025 van het kerkbestuur Sint-Anna goed te keuren en de aanpassing 2021/2 aan het meerjarenplan 2020-2025 van het kerkbestuur Sint-Pietersbanden niet goed te keuren.

REGELGEVING:

Het Eredienstendecreet van 7 mei 2004 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 2, 41 tot en met 44 met betrekking tot het meerjarenplan.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 40, §1.
Het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst
Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, in het bijzonder artikel 6 tot en met 16 met betrekking tot het meerjarenplan.

OVERWEGINGEN:

De beslissingen van de individuele kerkbesturen tot vaststelling van de aanpassing van het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025.
Het overleg tussen het Centraal Kerkbestuur Hamme en een afvaardiging van het gemeentebestuur van Hamme op 8 september 2021.
De afsprakennota met het Centraal Kerkbestuur Hamme over het meerjarenplan 2020-2025 van 18 juni 2019.
Het advies van het erkend representatief orgaan over de aanpassingen aan de meerjarenplannen 2020-2025 dat op het gemeentebestuur ontvangen werd op 5 oktober 2021 voor het kerkbestuur Sint-Anna en op 12 oktober 2021 voor het kerkbestuur Sint-Pietersbanden.
Het meerjarenplan 2020-2025 van de gemeente Hamme waarin de budgetten opgenomen zijn.
Dat de aanpassing aan het meerjarenplan 2020-2025 van het kerkbestuur Sint-Anna past binnen het (aangepaste) gemeentelijk meerjarenplan 2020-2025 en dat er geen verhogingen van gemeentelijke toelagen worden aangevraagd. De wijzigingen brengen de budgetten in overeenstemming met de te voorziene uitgaven en de gerealiseerde en te verwachten ontvangsten van 2021.
Dat de 2^de aanpassing van dienstjaar 2021 aan het meerjarenplan van de Kerkfabriek Sint-Pietersbanden wordt ingediend om de Z-waarde te beleggen in het privaat patrimonium en dat deze aanpassing van het meerjarenplan niet noodzakelijk is voor de goede werking van het kerkbestuur en enkel wordt doorgevoerd om 10 191,39 euro die nu tot de kasvoorraad van het kerkbestuur Sint-Pietersbanden behoort, te beleggen in het privaat patrimonium van de kerkfabriek. De motivatie van het kerkbestuur dat dit bedrag behoort tot het privaat patrimonium van de kerkfabriek strookt niet met de gegevens uit de goedgekeurde jaarrekeningen.

BESLUIT:

Artikel 1: Het aangepaste meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Anna, behorend tot het Centraal Kerkbestuur Hamme, goed te keuren, met volgende waarden voor de gemeentelijke exploitatie- en investeringstoelagen:

Bestuur	2020	2021	2022	2023	2024	2025
Sint-Anna
Exploitatie	€ 13 911,00	€ 14 119	€ 14 331,00	€ 14 546,00	€ 14 767,00	€ 14 986,00
Investeringen	€ 0,00	€ 35 000,00	€ 0,00	€ 0,00	€ 0,00	€ 0,00

Artikel 2: Het aangepaste meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Sint-Pietersbanden, behorend tot het Centraal Kerkbestuur Hamme, niet goed te keuren, met volgende waarden voor de gemeentelijke exploitatie- en investeringstoelagen en een Z-waarde, na aanpassing, van 0,00 euro:

Bestuur	2020	2021	2022	2023	2024	2025
Sint-Pietersbanden
Exploitatie	€ 49 462,00	€ 50 941,00	€ 50 957,00	€51 721,00	€ 52 497,00	€ 53 283,00
Investeringen	€ 0,00	€ 10 000,00	€ 20 000,00	€ 20 000,00	€ 20 000,00	€ 20 000,00

Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen, het Erkend Representatief Orgaan, het Centraal Kerkbestuur Hamme en de kerkfabrieken Sint-Anna en Sint-Pietersbanden, behorend tot het Centraal Kerkbestuur Hamme.