Wed 13/09/2023 - 22:00 raadzaal
De raad voor maatschappelijk welzijn bespreekt het proces-verbaal van de zitting van 21 juni 2023.
Naar aanleiding van de mogelijkheid tot fietsleasing vanaf 1 januari 2024 werd er een fietspolicy opgesteld om de rechten en plichten van her personeel te duiden. De fietspolicy is bedoeld om het beheer en het gebruik van de ter beschikking gestelde leasefiets optimaal te laten verlopen.
De fietspolicy zal bij de eerst volgende wijziging aan het arbeidsreglement worden toegevoegd.
Neemt akte van het rapport 'Voortgangsrapportering Q2 2023'. Dit rapport beschrijft inhoudelijk de voortgang van de prioritaire acties opgenomen in het meerjarenplan. Tevens wordt de thesaurietoestand en de realisatiegraad van de kredieten per 30/06/2023 weergegeven. Binnen de exploitatie bedragen de aanrekeningen 44% van de uitgaven en de vorderingen 34% van de ontvangsten. Inzake investeringen noteren we voor de gemeente een realisatiegraad van 16% voor de uitgaven en 24% voor de ontvangsten. Voor het OCMW is dit respectievelijk 11% en 88%. De thesaurietoestand bedraagt voor beide entiteiten samen 910.244 euro.
Op 27 augustus 2021 werd mevr. schepen A. Verschelden door burgercoöperatie Denderstroom gecontacteerd in verband met het voorstel om zonnepanelen te plaatsen op het WZC. Denderstroom werd immers na een mededingingsprocedure met onderhandeling door de aanbestedende overheid, zijnde het Vlaams Energie Bedrijf (VEB), aangeduid als opdrachtnemer voor de Raamovereenkomst met als voorwerp: Energy Supply Contracting, EE_2019_0_013, perceel Oost-Vlaanderen.
Rekening houdend ook met het gemeenteraadsbesluit inzake de ondersteuning van burgercoöperaties bij hernieuwbare energieprojecten, dat op 25 november 2020 éénparig werd goedgekeurd door de gemeenteraad, besliste het vast bureau in zitting van 31 augustus 2021 om in te gaan op het voorstel van Denderstroom. Er diende voorafgaand wel onderzocht te worden of de dakstructuur (welke precieze oppervlakte) van het WZC geschikt is voor de plaatsing van zonnepanelen. Hiervoor werd er op kosten van Denderstroom een uitgebreide stabiliteitsstudie uitgevoerd die aantoont dat het dak geschikt is voor de opstelling van een PV-installatie inclusief ballastinrichtingen (eindrapport van 6 november 2022).
Er werd tevens een haalbaarheidsstudie opgesteld die door het vast bureau op 26 april 2022 werd goedgekeurd en op 2 mei 2022 werd ondertekend. Door deze haalbaarheidsstudie te ondertekenen verklaarde het lokale bestuur zich principieel akkoord om een installatie te plaatsen van ongeveer 250 kWp volgens één van de voorgestelde prijzen en voorwaarden (scenario: 250 kWp - 20 jaar; verkoopprijs stroom per MWh: € 91). De haalbaarheidsstudie werd opgeladen op het platform van het VEB.
De prijs van de concessie wordt bepaald op 1€ per jaar en zal voor de volle 20 jaar op voorhand en uiterlijk op datum van de ondertekening van de authentieke akte betaald worden. De vergoeding wordt niet geïndexeerd.
De mededinging en transparantie wordt gegarandeerd door in te schrijven op de raamovereenkomst stroomafname hernieuwbare energie van het VEB gegund volgens de wetgeving overheidsopdrachten.
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft de beslissingsbevoegdheid voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten en het bepalen van contractvoorwaarden voor een concessie die langer dan 9 jaar loopt.
Het vast bureau kan nadien de concessie verlenen aan coöperatieve vennootschap Denderstroom.
Na het verlenen van de concessie en het afsluiten van stroomafnameovereenkomst zal de coöperatieve vennootschap Denderstroom een overeenkomst afsluiten met de leverancier van de installatie.