Agenda  raad voor maatschappelijk welzijn

Openbaar

• Proces-verbaal van de vorige zitting - goedkeuring

• Archief- en bezoekersreglement - goedkeuring - besluit

  Dit archief- en bezoekersreglement maakt het personeel en de archiefbezoekers wegwijs in het archief en de wetgeving waaraan het onderworpen is.

  • De bepalingen omtrent het archief regelt de archiefvorming binnen het OCMW. Het legt vast welke verantwoordelijkheden de teams/departementen en de gemeente dragen inzake het archief, de archiefzorg en het archiefbeheer.
  • De bepalingen inzake de bezoekers vormen een belangrijk onderdeel van het archiefreglement. Hierin staan de rechten en plichten van de gebruikers van het gemeentearchief opgelijst. Dat kan gaan over zowel interne als externe gebruikers.

  Dit reglement is zo goed als gelijklopend met het archief- en bezoekersreglement dat heden op de gemeenteraad staat geagendeerd. Beide entiteiten dienen evenwel een eigen reglement op te stellen.

• Tariefbepaling inzake afgifte van administratieve stukken in kader van archiefreglement - besluit

  In het kader van de vastlegging van het archiefreglement in de raad voor maatschappelijk welzijn van heden, wordt - via apart besluit - eveneens een tarief vastgelegd (gezien een OCMW vooralsnog niet met belastingen of retributies werkt), met betrekking op de afgifte van print-outs aan derden, dit ook in het kader van afgifte uittreksels opgevraagd via de regelgeving rond openbaarheid van bestuur (bestuursdecreet).

  Aldus worden volgende bedragen voorgesteld:

  Prijs print-outs
  

  De bedragen voor eventuele print-outs aan derden, bijvoorbeeld in het kader van afgifte uittreksels inzake openbaarheid van bestuur, worden als volgt vastgelegd:

  • € 0,15 per A4-pagina, zwart-wit
  • € 0,25 per A3-pagina, zwart-wit
  • € 1,20 per A4-pagina, kleur
  • € 2,50 per A3-pagina, kleur

  Dit bedrag, in de vorm van een tarief, staat eveneens geagendeerd op de gemeenteraad van heden, maar dan onder de vorm van een belasting.