De voorzitter opent de zitting op 27/04/2026 om 20:02.
Van de zitting wordt een audio(visuele) opname gemaakt overeenkomstig artikel 278 §1, 2° en 4° lid van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
De gemeenteraad bespreekt de notulen van de zitting van 23 maart 2026.
BESLUIT:
Enig artikel.
Keurt de notulen van 23 maart 2026 goed.
De agenda van de algemene vergadering van Rato vzw die plaatsvindt op 7 mei 2026 om 17 u wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
JURIDISCHE CONTEXT:
FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:
BESLUIT:
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van Rato vzw van 7 mei 2026:
Art. 2.
De gemeenteraad duidt volgende lasthebbers tot het einde van de legislatuur aan als effectief vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Hamme in de algemene vergadering van Rato vzw:
De agenda van de jaarvergadering van Zefier die plaatsvindt op 11 juni 2026 om 14u wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
JURIDISCHE CONTEXT:
FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:
BESLUIT:
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de jaarvergadering van Zefier van 11 juni 2026:
Art. 2.
De gemeenteraad duidt volgende lasthebbers tot het einde van de legislatuur aan als effectief vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Hamme in de jaarvergadering van Zefier:
De agenda van de algemene vergadering van N.V. Elk zijn huis die plaatsvindt op 27 april 2026 om 18u30 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
JURIDISCHE CONTEXT:
FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:
1. Aanduiding van de stemopnemers en de verslaggever van de vergadering.
2. Benoeming van bestuurder uit de categorie A.
3. Voorstelling van het jaarverslag van de Raad van Bestuur. Vanaf 7 april 2026 te downloaden en raadplegen via volgende link https://www.elkzijnhuiskortrijk.be/ jaarverslag-2025 na ingave van het wachtwoord JaarVerslag25!
4. Verslag van de commissaris over het boekjaar 2025.
5. Voorstelling van de jaarrekening en voorstel tot toewijzing van het resultaat.
6. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2025.
7. Goedkeuring van de toewijzing van-het resultaat 2025.
8. Kwijting aan de bestuurders.
9. Kwijting aan de commissaris.
10. Bestuurdersvergoedingen.
11. Overdracht van aandelen: toepassing van artikel 10B van de statuten.
12. Uiteenzetting toekomstvisie 'Elk zijn Huis' (korte, middellange en lange termijn).
13. Rondvraag.
BESLUIT:
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van N.V. Elk zijn huis van 27 april 2026:
1. Aanduiding van de stemopnemers en de verslaggever van de vergadering.
2. Benoeming van bestuurder uit de categorie A.
3. Voorstelling van het jaarverslag van de Raad van Bestuur. Vanaf 7 april 2026 te downloaden en raadplegen via volgende link https://www.elkzijnhuiskortrijk.be/ jaarverslag-2025 na ingave van het wachtwoord JaarVerslag25!
4. Verslag van de commissaris over het boekjaar 2025.
5. Voorstelling van de jaarrekening en voorstel tot toewijzing van het resultaat.
6. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2025.
7. Goedkeuring van de toewijzing van-het resultaat 2025.
8. Kwijting aan de bestuurders.
9. Kwijting aan de commissaris.
10. Bestuurdersvergoedingen.
11. Overdracht van aandelen: toepassing van artikel 10B van de statuten.
12. Uiteenzetting toekomstvisie 'Elk zijn Huis' (korte, middellange en lange termijn).
13. Rondvraag.
Art. 2.
De gemeenteraad duidt volgende lasthebbers tot het einde van de legislatuur aan als effectief vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Hamme in de algemene vergadering van N.V. Elk zijn huis:
De agenda van de Algemene Vergadering van Bosgroep dat plaatsvindt op 19 mei 2026 om 19u wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
JURIDISCHE CONTEXT:
FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:
| Effectief vertegenwoordiger |
|
Voor het vastleggen van de vertegenwoordiger wordt op grond van art. 34 van het Decreet over het Lokaal Bestuur overgegaan tot geheime stemming, maar op het bureau van de raad van 20/01/2025 werd afgesproken dat als er maar één kandidaat is voor een mandaat men overgaat tot publieke stemming voor het vlot verloop van de zitting.
De beslissing van het CBS van 13/04 waarin beslist werd om zich niet kandidaat te stellen als kandidaat-bestuurder.
BESLUIT:
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van Bosgroep van 19 mei 2026:
Art. 2.
De gemeenteraad duidt volgende lasthebber tot het einde van de legislatuur aan als effectief vertegenwoordiger namens de gemeente Hamme in de algemene vergadering van Bosgroep:
De agenda van de algemene vergadering van Fluvius Midden-Vlaanderen die plaatsvindt op 15 juni 2026 om 18.00 u. wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
JURIDISCHE CONTEXT:
FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:
BESLUIT:
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van Fluvius Midden-Vlaanderen van 15 juni 2026:
Art. 2.
De gemeenteraad duidt volgende lasthebbers tot het einde van de legislatuur aan als effectief vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Hamme in de algemene vergadering van Fluvius Midden-Vlaanderen:
Art. 3.
Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan Fluvius Midden-Vlaanderen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een kandidaat lid voor de raad van bestuur van Fluvius Midden-Vlaanderen aan te duiden.
JURIDISCHE CONTEXT:
FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:
BESLUIT:
Artikel 1.
De gemeenteraad draagt de heer Jan De Graef voor als kandidaat-bestuurder van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaanderen tot aan de eerste (buitengewone) algemene vergadering in het jaar 2031.
Art. 2.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaanderen.
De gemeenteraad wordt gevraagd om zich principieel akkoord te verklaren voor de aankoop van het pand Marktplein 9, Hamme. Een princiepsakkoord van de gemeenteraad is een opschortende voorwaarde, opgenomen in het bod-formulier. Er werd aan het immokantoor en eigenaar een bod gedaan.
Voor het pand heeft het lokaal bestuur een schattingsverslag aangevraagd. De waarde van het pand met grond werd hoger geschat dan het bod.
JURIDISCHE CONTEXT:
FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:
BESLUIT:
Artikel 1.
De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de aankoop van het pand met grond gelegen te Hamme, Marktplein 9 - kadastraal gekend Hamme, 2de afdeling, Sie B 579H, voor een bedrag van 680.000 euro, excl. kosten (notariskosten, registratierechten,...).
Art. 2.
Keurt de voorgestelde kredietverschuivingen goed.
Art. 3.
Bij de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing zullen de nodige aanpassingen worden doorgevoerd vanuit de voorziene budgetten voor het belevingscentrum om bovenvermelde kredietverschuiving te neutraliseren.
Art. 4.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van dit princiepsakkoord en de voorbereiding van de definitieve aankoopakte.
Aan de gemeenteraad wordt de inhoudelijke en financiële rapportering van het LEKP voorgelegd ter kennisname.
JURIDISCHE CONTEXT:
FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:
BESLUIT:
Enig artikel.
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van 2025 in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact.
Bespreking afsprakennota permanentieregeling van bepaalde medewerkers.
JURIDISCHE CONTEXT:
FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:
BESLUIT:
Enig artikel.
De gemeenteraad gaat akkoord met de afsprakennota voor de permanentieregeling en met ingang vanaf 1 mei 2026.
De Vrienden van de Durme en Scheldehoek vzw wenst een schenking te doen in het kader van een aankoop van een pand.
JURIDISCHE CONTEXT:
FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:
BESLUIT:
Enig artikel.
De gemeenteraad aanvaardt definitief de schenking van de Vrienden van de Durme en Scheldehoek vzw.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het retributiereglement voor het ontstoppen van rioleringen op te heffen.
JURIDISCHE CONTEXT:
FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:
BESLUIT:
Enig artikel.
De gemeenteraad beslist om het retributiereglement voor het ontstoppen van rioleringen, zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 18 december 2013, op te heffen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de meerjarenplannen 2026-2031 en de budgetten 2026 van de verschillende kerkfabrieken op het grondgebied van Hamme goed te keuren. Deze beleidsrapporten zijn in overeenstemming met de financiële afsprakennota tussen de gemeente Hamme en de betrokken kerkfabrieken voor de periode 2026-2031.
JURIDISCHE CONTEXT:
FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:
| Exploitatietoelage | Budget 2026 | Budget 2027 | Budget 2028 | Budget 2029 | Budget 2030 | Budget 2031 | Totaal |
| Sint-Pietersbanden | 12.437 | 37.559 | 37.559 | 37.559 | 37.559 | 37.559 | 200.232 |
| Sint-Martinus Moerzeke | 26.465 | 26.465 | 26.465 | 26.465 | 26.465 | 26.465 | 158.790 |
| Sint-Anna Hamme | 3.041,30 | 9.422 | 9.722 | 8.277 | 5.518 | 0 | 39.980,30 |
| Heilig Hart Zouaaf | 16.000 | 16.000 | 16.000 | 16.000 | 8.000 | 8.000 | 80.000 |
| O.L.-Vrouw HDV Zogge | 2.855,32 | 11.035 | 11.035 | 8.277 | 5.518 | 0 | 38.720,32 |
| Sint-Jozef Kastel | 8.390 | 6.195 | 5.765 | 5.845 | 5.803 | 0 | 31.998 |
| Investeringstoelage | Budget 2026 | Budget 2027 | Budget 2028 | Budget 2029 | Budget 2030 | Budget 2031 | Totaal |
| Sint-Pietersbanden | 34.746,33 | 400.000 | 403.264 |
BESLUIT:
Artikel 1.
Keurt de bij dit besluit gevoegde meerjarenplannen 2026-2031 goed.
Art. 2.
Keurt de bij dit besluit gevoegde budgetten 2026 goed.
In collegezitting van 7 april 2026 werden de lastvoorwaarden en de gunningswijze bij hoogdringendheid goedgekeurd voor het vernieuwen van de sportvloer gemeentelijke sporthal Meulenbroek. Omdat deze spoedeisende werken nog vóór de zomersportkampen dienen uitgevoerd te worden, heeft het college van burgemeester en schepenen deze bevoegdheden uitgeoefend. De gemeenteraad dient kennis te nemen van dit collegebesluit.
JURIDISCHE CONTEXT:
FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:
BESLUIT:
Enig artikel.
Neemt kennis van het collegebesluit van 7 april 2026 waarbij de lastvoorwaarden en gunningswijze bij hoogdringendheid werden goedgekeurd voor het vernieuwen van de sportvloer gemeentelijke sporthal Meulenbroek.
Bespreking aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer in de Ardoystraat.
JURIDISCHE CONTEXT:
FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:
BESLUIT:
Enig artikel.
De gemeenteraad keurt onderstaand reglement goed.
Alle voorgaande aanvullende reglementen betreffende Ardoystraat, behoudens deze met gebiedsdekkend karakter, worden opgeheven.
De bestuurders die rijden in Ardoystraat hebben voorrang op de bestuurders die rijden in de openbare wegen die erop uitkomen.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door:
Art. 3.1: verplicht fietspad
Er geldt verplicht fietspad aan beide zijden van de rijbaan.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door:
Art. 4.1: doorlopende streep
Een doorlopende streep die de rijstroken aanduiden is getrokken:
De doorlopende streep ter hoogte van het kruispunt met Ekelbeke wordt aangekondigd door middel van een naderingsmarkering.
Een overlangse markering die een fietspad aanduidt is getrokken over het kruispunt met Ekelbeke – Moerheide.
Verkeersgeleiders en verdrijvingsvlakken zijn aangebracht
Een verhoogde inrichting in de vorm van een verkeersplateau is aangebracht over het kruispunt met Ekelbeke – Moerheide – Kruisbeeldstraat.
Dit besluit en haar bijlage(n) worden digitaal ter kennisgeving overgemaakt aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken via het loket lokale besturen.
Bespreking aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer in Kaaiplein.
JURIDISCHE CONTEXT:
FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:
BESLUIT:
Enig artikel.
De gemeenteraad keurt onderstaand reglement goed.
Alle voorgaande aanvullende reglementen betreffende Kaaiplein, behoudens deze met gebiedsdekkend karakter, worden opgeheven.
De bestuurders die rijden op Kaaiplein, tussen Meulenbroekstraat en Aartstraat, hebben voorrang op de bestuurders die rijden in de openbare wegen die erop uitkomen.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door:
Art. 3.1: verboden richting
Er geldt verboden richting, in wijzerzin, op de wegen naar en van het sportcentrum – cultureel centrum. Deze regel geldt niet voor fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen klasse A en speed pedelecs.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door;
Art. 4.1: parkeerverbod:
Er geldt parkeerverbod
Deze regel wordt ter kennis gebracht door middel van:
Art. 4.2: afbakening van de werkelijke rand van de rijbaan (onderbroken gele streep)
De werkelijke rand van de rijbaan is afgebakend door middel van een onderbroken gele streep
Art. 4.3: parkeren uitsluitend voor voertuigen met een MTM van 3.5t
Er geldt parkeren uitsluitend voor voertuigen met een MTM van 3.5t na het kruispunt met Aartstraat.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door:
Art. 4.4: parkeren uitsluitend voor elektrische of hybride elektrische voertuigen
Er geldt parkeren uitsluitend voor elektrische of hybride elektrische voertuigen, in een blauwezoneregeling van 3u
Deze regel wordt ter kennis gebracht door;
Art. 4.5: afbakening van parkeerstroken
De denkbeeldige rand van de rijbaan is aangebracht:
Het begin en het einde van de aldus gevormde parkeerstroken zijn aangeduid door middel van een witte doorlopende dwarsstreep.
In de aldus gevormde parkeerstrook bakenen witte wegmarkeringen de plaatsen af waar de voertuigen moeten staan.
Art. 5.1: onderbroken streep
Een onderbroken streep die de rijstroken aanduiden is getrokken voor en na het middeneiland tussen Meulenbroekstraat en Aartstraat.
Een verkeersgeleider is aangebracht voor het middeneiland tussen Meulenbroekstraat en Aartstraat, zijde Aartstraat.
Dit besluit en haar bijlage(n) worden digitaal ter kennisgeving overgemaakt aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken via het loket lokale besturen.
Bespreking aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer in de Aartstraat.
JURIDISCHE CONTEXT:
FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:
BESLUIT:
Enig artikel.
De gemeenteraad keurt onderstaand reglement goed.
Alle voorgaande aanvullende reglementen betreffende Aartstraat, behoudens deze met gebiedsdekkend karakter, worden opgeheven.
De bestuurders die rijden in Aartstraat hebben voorrang op de bestuurders die rijden in de openbare wegen die erop uitkomen.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door:
Art. 3.1: verplicht rondgaand verkeer
Er geldt verplicht rondgaand verkeer rond het middenplein in het woonerf (Aartstraat 9 – 33).
Deze regel wordt ter kennis gebracht door:
Art. 4.1: parkeerverbod:
Er geldt parkeerverbod
Deze regel wordt ter kennis gebracht door middel van:
Art. 4.2: parkeren uitsluitend voor motorfietsen, personenauto’s, auto’s voor dubbel gebruik en minibussen
Er geldt parkeren uitsluitend voor motorfietsen, personenauto’s, auto’s voor dubbel gebruik en minibussen, na het kruispunt met Brugstraat.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door:
Art. 4.3: parkeren uitsluitend voor voertuigen gebruikt door personen met een handicap
Er geldt parkeren uitsluitend voor voertuigen gebruikt door personen met een handicap
Art. 4.4: afbakening van parkeerstroken
De denkbeeldige rand van de rijbaan is aangebracht ter hoogte van HNR 7.
Het begin en het einde van de aldus gevormde parkeerstroken zijn aangeduid door middel van een witte doorlopende dwarsstreep.
Dit besluit en haar bijlage(n) worden digitaal ter kennisgeving overgemaakt aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken via het loket lokale besturen.
Bespreking aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer in de Meulenbroekstraat.
JURIDISCHE CONTEXT:
FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:
BESLUIT:
Enig artikel.
De gemeenteraad keurt onderstaand reglement goed.
Alle voorgaande aanvullende reglementen betreffende Meulenbroekstraat, behoudens deze met gebiedsdekkend karakter, worden opgeheven.
De bestuurders die rijden in Aartstraat hebben voorrang op de bestuurders die rijden in de openbare wegen die erop uitkomen.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door:
Art. 3.1: toegangsverbod
Er geldt verboden toegang, in beide richtingen, voor elke bestuurder in de bypass van de middenberm ter hoogte van HNR 7.
Deze regel geldt niet voor politievoertuigen.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door:
Art. 3.2: verboden af te slaan
Er geldt verbod linksaf te slaan vanaf de rotonde naar parking Markt. Deze regel geldt voor bestuurders van voertuigen met een massa in beladen toestand hoger is dan 3.5t.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door:
Art. 4.1: gemengd voet- fietspad
Er geldt deel van de openbare weg voorbehouden voor het verkeer van voetgangers en fietsers vanaf HNR 1A tot aan de inrit van parking Markt.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door:
Art. 5.1: stilstaan- en parkeerverbod
Er geldt stilstaan- en parkeerverbod
Deze regel wordt ter kennis gebracht door middel van:
Art. 5.2: laad- en loszone
Er geldt plaats uitsluitend voor het laden en lossen van goederen na de inrit van parking Markt.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door:
De denkbeeldige rand van de rijbaan is aangebracht:
De denkbeeldige rand wordt onderbroken aan de inritten en oversteekplaatsen.
Het begin en het einde van de aldus gevormde parkeerstroken zijn aangeduid door middel van een witte doorlopende dwarsstreep.
Witte voorsorteringspijlen zijn aangebracht na de rotonde, voor de afslag naar parking Markt.
Art. 7.1: doorlopende streep
Een doorlopende streep die de rijstroken aanduiden is getrokken voor de afslag naar parking Markt.
De doorlopende streep wordt aangekondigd door middel van een naderingsmarkering.
Een overlangse markering die een fietspad aanduidt is getrokken:
Oversteekplaatsen voor voetgangers zijn aangebracht:
Verkeersgeleiders zijn aangebracht:
Dit besluit en haar bijlage(n) worden digitaal ter kennisgeving overgemaakt aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken via het loket lokale besturen.
Bespreking aanvullend reglement betreffende de politie over het wegverkeer in de Kaaldries.
JURIDISCHE CONTEXT:
FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:
BESLUIT:
Enig artikel.
De gemeenteraad keurt onderstaand reglement goed.
Alle voorgaande aanvullende reglementen betreffende Kaaldries, behoudens deze met gebiedsdekkend karakter, worden opgeheven.
De bestuurders die rijden in Kaaldries hebben voorrang op de bestuurders die rijden in de openbare wegen die erop uitkomen.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door:
Art. 3.1: parkeerverbod
Er geldt parkeerverbod langs de pare zijde.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door middel van:
Art. 3.2: afbakening van de werkelijke rand van de rijbaan (onderbroken gele streep)
De werkelijke rand van de rijbaan is afgebakend door een onderbroken gele streep
Art. 3.3: parkeren uitsluitend voor voertuigen gebruikt door personen met een handicap
Er geldt parkeren uitsluitend voor voertuigen gebruikt door personen met een handicap ter hoogte van HNR 79-81.
Deze regel wordt ter kennis gebracht door:
Art. 3.4: afbakening van parkeerstroken
De denkbeeldige rand van de rijbaan is aangebracht:
Het begin en het einde van de aldus gevormde parkeerstroken zijn aangeduid door middel van een witte doorlopende
dwarsstreep.
Art. 4.1: doorlopende streep
Een doorlopende streep die de rijstroken aanduiden is getrokken ter hoogte van HNR 105, onderbroken aan de inritten.
De doorlopende streep wordt aangekondigd door middel van een naderingsmarkering.
Verkeersgeleiders zijn aangebracht op het kruispunt met Waterstraat.
Dit besluit en haar bijlage(n) worden digitaal ter kennisgeving overgemaakt aan de Vlaamse Overheid, Afdeling Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Departement Mobiliteit en Openbare Werken via het loket lokale besturen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het beleidsplan en meerjarenbegroting 2027-2032 van Erfgoedcel Dijk 92 goed te keuren.
JURIDISCHE CONTEXT:
FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:
BESLUIT:
Enig artikel.
De gemeenteraad gaat akkoord met het voorgelegde beleidsplan en de meerjarenbegroting.
Naar aanleiding van de toekenning van een nominatieve subsidie aan de vzw jeugdhuis 't Klokhuis, dient er een nieuwe samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden.
JURIDISCHE CONTEXT:
FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:
BESLUIT:
Enig artikel.
De gemeenteraad keurt het vernieuwde samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal bestuur Hamme en vzw jeugdhuis 't Klokhuis, zoals hieronder, goed.
Artikel 1
Het gemeentebestuur keert jaarlijks een werkingstoelage uit aan vzw jeugdhuis ‘t Klokhuis.
Deze bestaat uit:
• Basis werkingstoelage: 5.000 euro
• Weddentoelage: 100% van de door het jeugdhuis zelf betaalde rechtstreekse en onrechtstreekse loonkosten voor een personeelslid met een minimum tewerkstelling van 1 voltijds equivalent met een maximum weddetoelage van 40.000 euro op jaarbasis. Niet in aanmerking komen de huisvestingskosten, werkingskosten en materiaalkosten verbonden aan de tewerkstelling alsook de verplaatsingskosten in verband met werkopdrachten.
• Vrijwilligerstoelage: een vrijwilligerstoelage kan worden uitbetaald indien de maximum weddetoelage van 40.000 euro niet behaald wordt.
• Het bedrag weddentoelage + vrijwilligerstoelage samen kan nooit meer bedragen dan 40.000 euro. Deze toelage is enkel van toepassing voor vrijwilligers en voor taken die de werking van het jeugdhuis ten goede komen. Het jeugdhuis gaat in dialoog met het gemeentebestuur over de inhoud van dit takenpakket indien hiervan gebruik wordt gemaakt.
De totale werkingstoelage is begrensd tot een verhouding van 49,9% t.o.v. de totale inkomsten van vzw jeugdhuis ‘t Klokhuis op jaarbasis. De werkingstoelage wordt opgedeeld in:
• Enerzijds een forfaitair bedrag van 36.000 euro, nominatief te voorzien in het budget van de gemeente en uit te betalen in 12 maandelijkse schijven van 3.000 euro. Elke schijf wordt ten laatste iedere 4de van de maand betaald op rekeningnummer BE580012 5597 3679 op naam van Jeugdhuis ‘t Klokhuis met de vermelding “subsidie ’t Klokhuis”;
• Anderzijds een nader te bepalen saldo, integraal uitbetaald na goedkeuring van het financieel en inhoudelijk verslag en ten laatste op het einde van de zesde maand van het jaar volgend op het jaar waar de toelage betrekking op heeft.
Artikel 2
Vzw jeugdhuis ‘t Klokhuis dient een jeugdhuiswerking uit te bouwen in de ter beschikking gestelde ruimten volgens haar statuten, geldende reglementering en/of overeenkomsten en onder onderstaande voorwaarden:
§ 1 Algemene voorwaarden
• Doelgroep: Vzw jeugdhuis ‘t Klokhuis richt zich in de eerste plaats naar jongeren uit de gemeente Hamme vanaf 15 jaar. Specifieke activiteiten of initiatieven naar andere leeftijdsgroepen worden hiermee niet uitgesloten.
• Vzw jeugdhuis ‘t Klokhuis bereikt jaarlijks min. 100 individuele jongeren.
• Vzw jeugdhuis ‘t Klokhuis heeft het vzw-statuut en voldoet aan alle geldende regelgeving terzake.
• Vzw jeugdhuis ‘t Klokhuis stelt min. een beroepskracht met een minimum tewerkstelling van 1 voltijds equivalent te werk die instaat voor de coördinatie van de jeugdhuiswerking en die de jongeren ondersteunt in de realisatie van hun ideeën en activiteiten. Vzw jeugdhuis ‘t Klokhuis voorziet in de nodige werkingsmiddelen en begeleiding om deze taak naar behoren te kunnen vervullen.
§ 2 Functies van de werking
sectie 1 Open ontmoeting
• Instuif: de instuif is open gedurende min. 15 uur/week, gespreid over min. 3 dagen. Enkel de uren voor 01.00 u. worden meegerekend. De instuif is op dat moment vrij toegankelijk tenzij er een betalende activiteit doorgaat.
• Activiteiten: ontmoeting kan ook via de activiteiten bewerkstelligd worden: recreatief, informatief, cultureel, sportief, …
• Laagdrempelig: vzw jeugdhuis ‘t Klokhuis hanteert billijke prijzen voor activiteiten en consumpties.
• Veilig: vzw jeugdhuis ’t Klokhuis hanteert een integriteitsbeleid en organiseert een aanspreekpunt integriteit (API).
sectie 2 Groeien en leren
• Beroepskrachten: vzw jeugdhuis ‘t Klokhuis besteedt aandacht aan de bijscholing van de personeelsleden in functie van de jeugdhuiswerking.
• Kader en leden: de vrijwilligers, medewerkers, bestuurders volgen jaarlijks samen min. 38 uur externe vorming met een sociaal-culturele invulling in functie van de jeugdhuiswerking.
sectie 3 Jongeren centraal
• Vzw jeugdhuis ‘t Klokhuis informeert jongeren via kanalen die eigen zijn aan hun leefwereld (bvb. sociale netwerksites). Het jeugdhuis houdt de vinger aan de pols wat betreft nieuwe communicatievormen onder jongeren en speelt hierop in.
• Evaluatie: Met het oog op de betrokkenheid van de jongeren is er per jaar min. 1 evaluatiemoment over de jeugdhuiswerking (inhoudelijk, financieel).Hierbij krijgen jongeren een duidelijke plaats in de (besluitvorming)processen over de organisatie en haar aanbod.
• Algemeen: vzw jeugdhuis ‘t Klokhuis geeft voorrang aan de uitwerking van ideeën en plannen van de jongeren en treedt hierbij waar mogelijk op als ondersteuner op inhoudelijk, financieel en/of infrastructureel vlak. Vzw jeugdhuis ‘t Klokhuis tracht dit te organiseren vanuit een jongerenoverleg, een denktank, en is vrij om voor de uitwerking één of meerdere werkgroepen op te richten. Hieruit komen minstens 12 activiteiten met min. 1 maandelijkse activiteit met voldoende variatie tussen recreatieve,
sportieve, culturele en maatschappelijke activiteiten.
• Bovenlokale projecten gesubsidieerd vanuit de Vlaamse overheid: Vzw jeugdhuis ‘t Klokhuis dient aanvullend bij de Vlaamse overheid een aanvraag tot het bekomen van een subsidie voor een bovenlokaal project in, zolang de Vlaamse overheid deze middelen voorziet. De subsidies worden aangewend volgens de voorwaarden zoals de Vlaamse overheid die voorschrijft. De jongeren worden aangespoord om mee te werken of deel te nemen aan de activiteiten die vanuit dit project ontstaan.
sectie 4 Maatschappelijke en collectieve participatie
• Jeugdraad: Vzw jeugdhuis ‘t Klokhuis is lid van de gemeentelijke jeugdraad en tracht zoveel mogelijk de algemene vergaderingen bij te wonen.
• Andere: Vzw jeugdhuis ‘t Klokhuis werkt waar mogelijk samen met andere jeugdwerkpartners, jongeren of externe organisaties en het gemeentelijke
Team jeugd (tienerfuif, buitenspeeldag,…)
• Vzw jeugdhuis ’t Klokhuis zet in op democratisch en politiserend versterken van jongeren door plaats te geven aan een stem voor jongeren en door als spreekbuis voor deze jongeren te dienen. Hierbij zet het jeugdhuis in om brede toegankelijkheid en diversiteit als sterkte.
• vzw jeugdhuis ’t Klokhuis is lid van het LOD, en tracht zoveel mogelijk vergaderingen bij te wonen.
• Het uitwerken van een drugs -en alcoholbeleid.
Artikel 3
Het tekenen van deze overeenkomst impliceert het erkennen en bevestigen van de jeugdhuiswerking volgens de jeugdhuismethodiek (Formaat jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw). Vzw jeugdhuis ‘t Klokhuis dient, gelet op de bestemming van de ter beschikking gestelde ruimten, lid te zijn van Formaat jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw.
Artikel 4
Vzw jeugdhuis ‘t Klokhuis moet jaarlijks een jaarverslag neerleggen bij het gemeentebestuur. Dit jaarverslag is een kwalitatieve en kwantitatieve weergave van het afgelopen werkingsjaar, zowel inhoudelijk als financieel. Dit moet ingediend worden uiterlijk op het einde van de vijfde maand van het jaar volgend op het te evalueren jaar.
Het inhoudelijk jaarverslag dient volgende gegevens te bevatten:
Kwalitatief luik
• Benadering van de doelgroep, opties en aanpak.
• het aanwenden van de accommodatie (gebruik, inrichting, …) in functie van open jeugdwerk.
• Beroepskrachten (inzet, taken, verhouding, bovenlokaal project, …).
• Vrijwilligers (inzet, taken, verhouding, bovenlokaal project, …) met in het bijzonder een omschrijving van de taken van vrijwilligers die in aanmerking komen voor een vrijwilligerstoelage.
• Omschrijving en invulling van de functies.
• De gevolgde vormingen en eventuele bewijsstukken (min 38u/jaar).
• Een algemene evaluatie van de werking met eventuele werkpunten voor het komende werkjaar.
Kwantitatief luik
• Openingsuren
• Aard en aantal van de eigen activiteiten (zie deze onder de verschillende functies): wat, waar, wanneer, deelnemers, ….
• Aard en aantal van activiteiten door externe organisatoren: wat, waar, wanneer, deelnemers, …
• Overzicht van de inkomsten en uitgaven
Financieel luik
• De jaarrekening
• Een verslag over de financiële toestand van de vzw jeugdhuis ‘t Klokhuis.
Artikel 5
Dit verslag wordt door beide partijen besproken op een evaluatiegesprek. De datum hiervan wordt onderling overeengekomen maar valt hoe dan ook voor het einde van de zesde maand volgend op het te evalueren jaar.
Artikel 6
Vzw jeugdhuis ‘t Klokhuis legt het tariefreglement voor het gebruik van instuif en polyvalente zaal voor aan het gemeentebestuur ter inzage. Vzw jeugdhuis ‘t Klokhuis hanteert billijke prijzen voor dit gebruik. Deze gebruiksvergoeding komt ten goede aan vzw jeugdhuis ‘t Klokhuis. Vzw jeugdhuis ‘t Klokhuis neemt in dit tariefreglement een voorrangsrecht voor wat betreft de reservatie van instuif en polyvalente zaal voor activiteiten van Team jeugd van het gemeentebestuur op.
Artikel 7
Vzw jeugdhuis ‘t Klokhuis is vrij in de keuze van de drankenhandelaar.
Artikel 8
Vzw jeugdhuis ‘t Klokhuis kan bij Team jeugd terecht als aanspreekpunt van het gemeentebestuur.
Artikel 9
Vzw jeugdhuis ‘t Klokhuis of de gebruikers engageren zich om voor activiteiten de juiste melding of aanvraag te doen zoals bepaald in het reglement met betrekking tot evenementen in Hamme.
Artikel 10
De instuif en polyvalente zaal worden als afzonderlijke ruimten beschouwd.
Artikel 11
Vzw jeugdhuis ‘t Klokhuis heeft de mogelijkheid activiteiten aan te kondigen op de door het gemeentebestuur voorziene locaties (digitale informatieschermen, Uit in Hamme,…) volgens de geldende regelgeving.
Artikel 12
Vzw jeugdhuis ‘t Klokhuis en de gebruikers leven het huishoudelijk reglement van JC Den Appel na.
Artikel 13
Vzw jeugdhuis ‘t Klokhuis staat zelf in voor het bergen van het afval op de door het gemeentebestuur voorziene locatie en is ten laste van vzw jeugdhuis ‘t Klokhuis.
Artikel 14
Deze overeenkomst loopt af op 31 december 2031.
Artikel 15
Vervroegde beëindiging van de samenwerking.
• Indien één van de partijen de bepalingen en afspraken uit deze samenwerkingsovereenkomst niet naleeft, kan de andere partij de overeenkomst vervroegd beëindigen.
• De partij die tekortschiet, wordt eerst schriftelijk geïnformeerd over de vastgestelde inbreuk(en) en krijgt een termijn van dertig (30) kalenderdagen om deze te herstellen. Wanneer binnen deze termijn geen voldoende herstel plaatsvindt, kan de andere partij de overeenkomst met onmiddellijke ingang stopzetten via een gemotiveerde schriftelijke kennisgeving.
• In uitzonderlijke gevallen waarin de tekortkoming zo ernstig is dat verdere samenwerking onmogelijk of onveilig wordt geacht, kan de overeenkomst onmiddellijk beëindigd worden, zonder voorafgaande hersteltermijn.
• De samenwerking kan eveneens worden beëindigd wanneer omstandigheden van overmacht of structurele wijzigingen buiten de wil van beide partijen de verdere uitvoering van deze overeenkomst redelijkerwijze onmogelijk maken. Bij beëindiging worden eventuele reeds uitbetaalde, maar niet verantwoorde subsidies herrekend en indien nodig teruggevorderd. Het jeugdhuis bezorgt binnen de twee (2) maanden een afsluitend inhoudelijk en financieel verslag.
Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur, wordt aan de gemeenteraad gevraagd de agenda van het bestuursorgaan van 30/04/2026 ter kennis te nemen, het mandaat te verlenen aan de afgevaardigde en de voordracht van een vervanger door de betrokken fractie goed te keuren.
JURIDISCHE CONTEXT:
FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:
BESLUIT:
Artikel 1.
Neemt kennis van de agenda en verleent de afgevaardigde in het bestuursorgaan, Jan De Graef, van 30/04/2026 van de EVA vzw Cultureel Centrum Jan Tervaert het mandaat om feedback te geven op en in te stemmen met de voorgelegde agendapunten, meer bepaald:
Agenda Bestuursorgaan vzw CCJT en Bib:
Art. 3.
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de EVA vzw Cultureel Centrum Jan Tervaert.
Raadslid Kurt Pieters van Vlaams Belang diende een aanvullend agendapunt in m.b.t. Invoer label Safe Party Zone (SPZ).
FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:
De e-mail van 22 april 2026 vanwege raadslid Kurt Pieters, Vlaams Belang met de vraag om onderstaand agendapunt te agenderen op de gemeenteraad van 27 april 2026:
Invoer label Safe Party Zone (SPZ)
Jongeren moeten in alle vrijheid en veiligheid kunnen feesten. Helaas duikt er steeds vaker geweld en andere vormen van overlast op tijdens fuiven. Om hiertegen preventief op te treden hanteren steeds meer lokale besturen het label ‘Safe Party Zone’. In onder andere Wevelgem en Kortrijk doet men dit al. De zogenaamde Safe Party Zone of veilige fuifzone is een afgebakend kader dat een lokaal bestuur en eventorganisatoren kunnen afsluiten waarbinnen evenementen georganiseerd worden volgens vooraf vastgelegde veiligheidsafspraken. Organisatoren die onder dit label werken, verbinden zich ertoe om streng toe te zien op orde, alcohol- en druggebruik via identiteitscontroles en om bij ernstige incidenten samen te werken met politie en lokaal bestuur. Een essentieel kenmerk is dat bezoekers die zich schuldig maken aan zwaar wangedrag een tijdelijk toegangsverbod kunnen krijgen dat geldt voor alle evenementen binnen het SPZ-netwerk van Hamme of regio. Door het scannen van de ID die verbonden is met de database van toegangsverboden, kunnen amokmakers worden geweerd.
De gemeenteraad van Hamme beslist:
Artikel 1.
De gemeenteraad van Hamme beslist om een huishoudelijk reglement Safe Party Zone op te maken.
Artikel 2.
Dit reglement wordt vrijblijvend aangeboden aan organisatoren van fuiven en evenementen.
Artikel 3.
Dit reglement dient verplicht toegepast te worden bij fuiven en evenementen in gemeentelijke gebouwen.
Artikel 4.
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van deze beslissing en zal het reglement ter goedkeuring voorleggen aan de gemeenteraad uiterlijk een half jaar na de goedkeuring van deze beslissing.
BESLUIT:
Enig artikel.
De gemeenteraad verwerpt het voorstel van de invoer label Safe Party Zone.
Met 4 stemmen voor de invoering van het label (Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters), 15 stemmen tegen (Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq), 9 onthoudingen (Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Gilles Verbeke)
Raadslid Gilles Verbeke van Groen diende een aanvullend agendapunt in m.b.t. concessie chalet aan de Durme (huidige Kaai 31).
FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:
De e-mail van 22 april 2026 vanwege raadslid Gilles Verbeke, Groen met de vraag om onderstaand agendapunt te agenderen op de gemeenteraad van 27 april 2026:
Concessie Chalet aan de Durme (huidige Kaai 31)
Het college besliste onlangs om op kosten van de gemeente het volledige dak van het gebouw te vernieuwen. Dit voor een totale kost van 90.000 euro. Volgens de concessievoorwaarden is dit echter een kost die door de concessionaris moet gedragen worden.
Midden vorig jaar werd vastgesteld dat de functie van het gebouw gewijzigd werd van brasserie/taverne naar feestzaal. Ook dit is in strijd met de concessie die verleend werd.
BESLUIT:
Voor de bespreking ter zitting: zie audio-opname.
Raadslid Ann Verschelden van CD&V Hamme-Moerzeke diende een aanvullend agendapunt in m.b.t. Brand Zwaarveld.
FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:
De e-mail van 22 april 2026 vanwege raadslid Ann Verschelden, CD&V Hamme-Moerzeke met de vraag om onderstaand agendapunt te agenderen op de gemeenteraad van 27 april 2026:
Brand Zwaarveld
Recent werden we opnieuw geconfronteerd met een zware bedrijfsbrand in het Zwaarveld. Steeds wordt er aangekondigd dat er maatregelen gaan genomen worden om dit in de toekomst te vermijden. In deze context heb ik de volgende vragen:
In de marge hiervan ontving ik graag enige toelichting bij het uitsturen van de BE alert naar de bewoners van de getroffen wijk toe voornamelijk de wijk achter de N41.
Toelichting ter zitting door raadslid Koen Mettepenningen.
BESLUIT:
Voor de bespreking ter zitting: zie audio-opname.
Raadslid Ann Verschelden van CD&V Hamme-Moerzeke diende een aanvullend agendapunt in m.b.t. gebruik van de gemeentelijke feestzalen.
FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:
De e-mail van 22 april 2026 vanwege raadslid Ann Verschelden, CD&V Hamme-Moerzeke met de vraag om onderstaand agendapunt te agenderen op de gemeenteraad van 27 april 2026:
Gebruik van de gemeentelijke feestzalen
Toelichting ter zitting door raadslid Mieke De Keyser.
BESLUIT:
Voor de bespreking ter zitting: zie audio-opname.
De voorzitter sluit de zitting op 27/04/2026 om 22:35.
Namens gemeenteraad,
André Reuse
algemeen directeur
Jan Laceur
raadsvoorzitter