Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

Openbaar

• Proces-verbaal van de vorige zitting - goedkeuring

  BESLUIT:

  Keurt het proces-verbaal van 26 mei 2021 met algemene instemming goed.

• Coronacrisis - besluit burgemeester 07/06/2021 - organisatie raden - aktename

  REGELGEVING:

  • De Nieuwe Gemeentewet, in het bijzonder:
  • Artikel 133 dat bepaalt dat de burgemeester de gemeenteraad informeert over de aan hem bij wet toegewezen uitgeoefende bevoegdheden en dat dit artikel rechtsgrond geeft aan een tijdelijke politieverordening.
  • Artikel 134§1 dat bepaalt dat de burgemeester in uitzonderlijke, hoogdringende omstandigheden politieverordeningen kan opmaken in plaats van de gemeenteraad en dat dergelijke verordening bekrachtigd dient te worden op de eerstvolgende raad.
  • Artikel 135§2 met betrekking tot het uitoefenen van bevoegdheden inzake gezondheid, veiligheid en rust en dat dit artikel rechtsgrond geeft aan een tijdelijke politieverordening.
  • Het besluit van de burgemeester van 22 oktober 2020 getiteld: 'Tijdelijke politieverordening - vergaderingen van de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn/gemeenteraadscommissies - beperking van openbaarheid'.
  • Het besluit van de burgemeester van 7 juni 2021 getiteld: 'Tijdelijke politieverordening - vergaderingen van de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn/gemeenteraadscommissies - beperking van openbaarheid'.

  OVERWEGINGEN:

  • Op 7 juni 2021 werd het burgemeestersbesluit genomen dat de raden en commissies terug (in beperkte vorm) openbaar georganiseerd worden. De gemeenteraad bekrachtigt dit burgemeestersbesluit in zitting van heden.
  • Echter is aktename aangewezen gezien dit ook op de raad voor maatschappelijk welzijn impact heeft.

  BESLUIT:

  Enig artikel: de raad voor maatschappelijk welzijn neemt er akte van dat het burgemeestersbesluit getiteld: 'Tijdelijke politieverordening - vergaderingen van de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn/gemeenteraadscommissies - beperking van openbaarheid' ter bekrachtiging zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad van heden.

• Organisatiebeheersing - rapport 2021 - aktename - goedkeuring - besluit

  REGELGEVING:

  • Besluit raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2019, waarbij het gebruik van de 'Leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen' als algemeen kader van organisatiebeheersing en interne controle werd goedgekeurd.
  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder:
  • Artikel 171, §1 dat stelt dat de algemeen directeur instaat voor het organisatiebeheersingssysteem.
  • Artikelen 217 tot en met 220 met betrekking tot het organisatiebeheersingssysteem.
  • Artikel 219 dat bepaalt dat de algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan de raad voor maatschappelijk welzijn met betrekking tot het organisatiebeheersingssysteem.

  OVERWEGINGEN:

  • Conform het decreet over het lokaal bestuur dient de algemeen directeur jaarlijks met betrekking tot organisatiebeheersing te rapporteren aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
  • Het rapport biedt een theoretisch luik omtrent organisatiebeheersing aan en een praktisch luik, opgesteld aan de hand van de Leidraad Organisatiebeheersing voor Lokale besturen. Deze Leidraad werd als kader gebruikt, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.
  • Het decreet over het lokaal bestuur verplicht de besturen te rapporteren uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.
  • Het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam.
  • Het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn zijn onderworpen aan de goedkeuring van de raad voor maatschappelijk welzijn.
  • Een opvolgingsrapport, opgemaakt door Audit Vlaanderen en getiteld 'Resultaten opvolging aanbevelingen en rapportering organisatiebeheersing 2020', waar Audit Vlaanderen de opvolging van de aanbevelingen naging, werd reeds bezorgd aan de raadsleden op 19 maart 2021.
  • De besprekingen in het managementteam in zitting van 10 mei 2021 en het vast bureau in zitting van 1 juni 2021.
    

  Publieke stemming

  Aanwezig: Jan Laceur, Herman Vijt, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Lien De Vos, Kurt De Graef, Jan Ketels, An Geerinck, Lotte Peeters, Jan De Graef, André Raemdonck, Tom Vermeire, Jan Rosschaert, Frans Van Gaeveren, Henri Peelman, Frank Van Erum, Agnes Onghena, Mustafa Tokgoz, Gilles Verbeke, Leo Van der Vorst, Mario Michils, Ignace Sertijn, Christel Vanhoyweghen, André Reuse

  Voorstanders: Jan Laceur, Herman Vijt, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Lien De Vos, Kurt De Graef, Jan Ketels, An Geerinck, Lotte Peeters, Jan De Graef, André Raemdonck, Tom Vermeire, Jan Rosschaert, Frans Van Gaeveren, Henri Peelman, Frank Van Erum, Leo Van der Vorst, Mario Michils, Ignace Sertijn, Christel Vanhoyweghen

  Onthouders: Agnes Onghena, Mustafa Tokgoz, Gilles Verbeke

  Resultaat: Met 22 stemmen voor, 3 onthoudingen

  BESLUIT:

  Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van het rapport 'Organisatiebeheersing 2021 - Jaarlijks rapport aan de gemeenteraad/OCMW-raad en het college van burgemeester en schepenen/vast bureau', en keurt dit goed.

• Jaarrekening 2020 - vaststelling - besluit

  REGELGEVING:

  • Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
  • Het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen van 30 maart 2018 en latere wijzigingen.
  • Het Ministerieel Besluit  van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen en latere wijzigingen.

   

  OVERWEGINGEN:

  •  De jaarrekening bestaat uit de, bij besluit van de Vlaamse regering en bij ministerieel besluit opgelegde, schema’s.

  • De raad voor maatschappelijk welzijn dient hun deel van de gezamenlijke jaarrekening vast te stellen.

  • De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota, een toelichting en bijkomende documentatie.
  • Het budgettair resultaat van het boekjaar 2020 bedraagt -9.678.885 €.
    Het gecumuleerd budgettair resultaat van het vorig boekjaar bedraagt 22.903.711 €.
    Het beschikbaar budgettair resultaat bedraagt 11.806.310 €.
    De autofinancieringsmarge bedraagt 4.284.778 €.
  • De balans 2020 vertoont een balanstotaal van 154.487.945 €.
  • De staat van opbrengsten en kosten vertoont een overschot van 1.569.125 €.

  • De toelichting in de gezamenlijke gemeenteraadscommissie op 9 juni 2021.
  • De toelichting ter zitting van de heer schepen van financiën

   

  Publieke stemming

  Aanwezig: Jan Laceur, Herman Vijt, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Lien De Vos, Kurt De Graef, Jan Ketels, An Geerinck, Lotte Peeters, Jan De Graef, André Raemdonck, Tom Vermeire, Jan Rosschaert, Frans Van Gaeveren, Henri Peelman, Frank Van Erum, Agnes Onghena, Mustafa Tokgoz, Gilles Verbeke, Leo Van der Vorst, Mario Michils, Ignace Sertijn, Christel Vanhoyweghen, André Reuse

  Voorstanders: Jan Laceur, Herman Vijt, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Lien De Vos, Kurt De Graef, Jan Ketels, An Geerinck, Lotte Peeters, Jan De Graef, André Raemdonck, Tom Vermeire, Jan Rosschaert, Frans Van Gaeveren, Henri Peelman, Frank Van Erum, Mustafa Tokgoz, Gilles Verbeke, Leo Van der Vorst, Ignace Sertijn, Christel Vanhoyweghen

  Onthouders: Agnes Onghena, Mario Michils

  Resultaat: Met 23 stemmen voor, 2 onthoudingen

  BESLUIT:

  Artikel 1: Stelt de jaarrekening 2020 voor het gedeelte van het OCMW vast.

  Artikel 2: Levert dit besluit digitaal aan de toezichthoudende overheid aan.