Besluit raad voor maatschappelijk welzijn

ma 23/02/2026 - 22:00

Reglement - participatie - goedkeuring

Dit reglement legt de concrete invulling vast van de manier waarop participatie vanwege de burgers en doelgroepen ten aanzien van het beleid, besluitvorming en dienstverlening wordt georganiseerd in toepassing van artikel 302 en 304 §4 van het decreet lokaal bestuur.

JURIDISCHE CONTEXT:

De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op grond van artikelen 77, 302 en 304 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 304 §5 van het decreet lokaal bestuur: de raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt bij reglement de wijze waarop concreet vorm gegeven wordt aan de inspraak van de burger, voor het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en zijn organen.
Bestuursdecreet van 7 december 2019.
Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn zoals goedgekeurd in zitting van 27 januari 2025 (en eventuele latere aanpassingen).

FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

Dit reglement legt de concrete invulling vast van de manier waarop participatie vanwege de burgers en doelgroepen ten aanzien van het beleid, besluitvorming en dienstverlening wordt georganiseerd in toepassing van artikel 304 §4 van het decreet lokaal bestuur.
Tevens werden er reeds bepaalde formele zaken vastgelegd die kaderen binnen dit participatiereglement, zoals het archief- en bezoekersreglement; actieve en passieve openbaarheid van bestuur; procedure meldpunt en klachten, en eventuele andere zaken.
Het voorstel werd besproken in het vast bureau in zitting van 2 februari 2026.

Publieke stemming

Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, André Reuse

Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq

Onthouders: Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke

Resultaat: Met 15 stemmen voor, 14 onthoudingen

BESLUIT:

Enig artikel.

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het reglement rond participatie goed zoals hieronder beschreven.

Artikel 1 – Doelstelling

Artikel 2 – Openbaarheid van bestuur

§1. Elkeen heeft onder bepaalde voorwaarden het recht om bestuursdocumenten bij het lokaal bestuur in te kijken, of er een kopie van te ontvangen of er uitleg over te krijgen. Men kan hiervoor gebruik maken van het formulier dat terug te vinden is op de website van het lokaal bestuur.
§2. De inzage en de uitleg zijn kosteloos.
§3. De overhandiging van een afschrift kan afhankelijk gemaakt worden van de betaling van een bedrag op basis van een redelijke kostprijs.
§4. Het OCMW werkt een reglement uit inzake procedure rond toegang archief lokaal bestuur.

Artikel 3 – Transparante werking raden

§1. Een transparante werking van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt bereikt op verschillende manieren. Behoudens de besloten agendapunten verloopt de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar. De data hiervan worden gepubliceerd via diverse kanalen.
§2. Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn kan voorzien in een livestream van de zittingen.
§3. Het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt hoe het zittingsverslag wordt aangeboden.
§4. Besluitenlijsten, reglementen en notulen zijn terug te vinden via de website van het lokaal bestuur.
§5. Het lokaal bestuur communiceert actief over beleidsbeslissingen via de eigen communicatiekanalen en persberichten.

Artikel 4 – Verzoekschriften en voorstellen aan een bestuursorgaan

Overeenkomstig artikel 304, §2 decreet lokaal bestuur heeft iedere burger het recht verzoekschriften, door een of meer personen ondertekend, schriftelijk bij de organen

van het lokaal bestuur in te dienen. De procedure hiertoe wordt verder beschreven in het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Artikel 5 – Varia

Het vast bureau kan steeds initiatieven opzetten die kaderen binnen een breder participatiegeheel, zoals bijvoorbeeld:

Infomomenten
Inspraakmomenten
(Online) bevragingen
Burgerbudget
…