Besluit gemeenteraad

ma 22/06/2026 - 20:00

Retributiereglement voor gebruik zalen sporthal Meulenbroek/blauwe zaal - aanpassing - goedkeuring

Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
André Reuse, algemeen directeur

Verontschuldigd: Michaël Van Pottelberghe, Kurt Pieters, gemeenteraadsleden

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de wijzigingen aan het retributiereglement voor gebruik zalen sporthal Meulenbroek/blauwe zaal goed te keuren.

JURIDISCHE CONTEXT:

Tariefreglement zoals goedgekeurd op de gemeenteraad dd 15/12/2025.
Artikel 8 van de beheersovereenkomst tussen AGB Hamse Investeringsmaatschappij en de gemeente (Raad van Bestuur 02/10/2025 - gemeenteraad 20/10/2025) regelt de tarieven en tariefstructuren.
Artikel 9 & 19 van de statuten (Raad van Bestuur 02/10/2025 - gemeenteraad 20/10/2025) van het AGB Hamse investeringsmaatschappij.
Artikel 225 & 231 van het DLB.

FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

Op 15 december 2025 keurde de gemeenteraad het retributiereglement goed voor het gebruik van de zalen van sporthal Meulenbroek, met inwerkingtreding op 1 juli 2026.
De sportraad nam op 4 december 2025 kennis van dit reglement en formuleerde daarbij de opmerking dat de stijging van de tarieven voor bepaalde verenigingen leidt tot een aanzienlijke kostenverhoging. De sportraad vroeg dan ook om de mogelijkheid te onderzoeken van een tegemoetkoming voor verenigingen die op frequente en structurele basis gebruikmaken van de sporthal.
Het lokaal bestuur erkent de belangrijke maatschappelijke rol van sportverenigingen en wenst structureel gebruik van de gemeentelijke infrastructuur te ondersteunen.
Tegelijk blijft het noodzakelijk om het kostendekkend karakter van het retributiereglement te bewaken.
Een duidelijk onderscheid te maken tussen structurele gebruikers en occasionele of commerciële gebruikers.
Te werken met objectieve en controleerbare criteria.
Om tegemoet te komen aan de vraag van de sportraad wordt voorgesteld een gerichte korting toe te kennen aan erkende verenigingen die frequent en structureel gebruik maken van de sporthal.
Voorstel tot aanpassing:

Er wordt een korting van 20% toegepast op de geldende uurtarieven voor het gebruik van de zalen van sporthal Meulenbroek.
De korting, vermeld in punt 1, is uitsluitend van toepassing op gebruikers die cumulatief aan volgende voorwaarden voldoen:

Een door het lokaal bestuur erkende vereniging zijn.
Deelnemen aan een erkende competitiesport (jeugd en/of volwassenen).
Een structurele gebruiker zijn van sporthal Meulenbroek.

Voor de toepassing van dit reglement wordt onder een structurele gebruiker verstaan: Een vereniging die gebruik maakt van de sporthal op basis van een door het lokaal bestuur goedgekeurde seizoensplanning of jaarreservatie en die gedurende minstens 30 weken per werkjaar effectief gebruik maakt van de infrastructuur, met een gemiddelde frequentie van minstens één uur per week.
Het structurele karakter van het gebruik wordt beoordeeld op basis van de geregistreerde reservaties in het door het lokaal bestuur gehanteerde reservatiesysteem.
De korting is niet van toepassing op occasioneel gebruik, eenmalige reservaties of gebruik in het kader van commerciële activiteiten.

De raad van bestuur keurde in de zitting van 21/05/2026 de bijhorende aanpassingen aan het retributiereglement zoals voorliggend op de gemeenteraad dd. 22/06/2026 principieel goed.

Publieke stemming

Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse

Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Marc Saerens, Gilles Verbeke

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

BESLUIT:

Artikel 1.

De gemeenteraad keurt het reglement goed zoals hieronder meegegeven:

Artikel 1.

Met ingang van 1 juli 2026 wordt ten behoeve van het AGB Hamse investeringsmaatschappij een retributie geheven op het gebruik van de blauwe zaal van sporthal Meulenbroek.

Artikel 2.

Het bedrag van de retributie wordt vastgesteld als volgt:
De sporthal Meulenbroek bestaat uit twee zalen: een groene en een blauwe zaal (HIM). De groene zaal kan opgedeeld worden in drie delen, de blauwe zaal in twee delen. Beide zalen hanteren voortaan identieke tarieven.

ZAALCONFIGURATIE BLAUWE ZAAL/TARIEF PER UUR

1/2 zaal: € 15
Volledige zaal: € 30

*Prijzen zijn onderhevig aan indexering en zullen voortaan jaarlijks herbekeken worden.

Minimale verhuureenheid is 1/2 van de zaal en één uur.

Annuleren tot 7 dagen op voorhand is kosteloos
Aanvragen kunnen tot 3 dagen op voorhand

RESERVATIES

Alle reservaties dienen te gebeuren via het reservatieplatform van de gemeente.

Artikel 3.

Er wordt een korting van 20% toegepast op de in artikel 2 van dit reglement vermelde uurtarieven voor deze gebruikers die cumulatief aan volgende voorwaarden voldoen:

Een door het lokaal bestuur erkende vereniging zijn.
Deelnemen aan een erkende competitiesport (jeugd en/of volwassenen).
Een structurele gebruiker zijn van sporthal Meulenbroek.
Voor de toepassing van dit reglement wordt onder een structurele gebruiker verstaan:

Een vereniging die gebruik maakt van de sporthal op basis van een door het lokaal bestuur goedgekeurde seizoensplanning of jaarreservatie en die gedurende minstens 30 weken per werkjaar effectief gebruik maakt van de infrastructuur, met een gemiddelde frequentie van minstens één uur per week.

Het structurele karakter van het gebruik wordt beoordeeld op basis van de geregistreerde reservaties in het door het lokaal bestuur gehanteerde reservatiesysteem.
De korting is niet van toepassing op occasioneel gebruik, eenmalige reservaties of gebruik in het kader van commerciële activiteiten.

Artikel 4.

Bovenvermelde prijzen zijn inclusief BTW.

Artikel 5.

Het gemeenteraadsbesluit van 15 december 2025 inzake de retributie op het gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur, wordt opgeheven en vervangen door dit besluit vanaf 1 juli 2026. Ingeval van hoogdringendheid kan de raad van bestuur beslissen om prijzen/vrijstellingen/verminderingen vast te stellen of toe te staan. Deze beslissing dient nadien bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.

Art. 2.

Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de hogere overheid.