Besluit  gemeenteraad

Enig artikel. 

De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor organisatoren van een regulier sportaanbod goed, zoals onderaan weergegeven:

Subsidiereglement voor organisatoren van een regulier sportaanbod

Doel

Art. 1: Gemeente Hamme wil erkende Hamse verenigingen die een duurzaam en regulier sportaanbod organiseren dat minstens gericht is naar de inwoners van de gemeente, ondersteunen door middel van een financiële tegemoetkoming in de werkingskosten. Op die manier kan het vrijetijdsaanbod dat door deze verenigingen georganiseerd wordt financieel laagdrempelig gehouden worden.
Daarnaast wil de gemeente deze verenigingen ook stimuleren tot nemen van drempelverlagende initiatieven en het organiseren van een laagdrempelig sportaanbod en/of publieke sportevenementen.

Definities

Art. 2: Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

• Actieve periode: de periode waarin de vereniging (minstens tweewekelijks) trainingen organiseert.
• Beleidsplan: een document dat de koers en de doelstellingen van de vereniging beschrijft alsook de manier waarop deze zullen gerealiseerd worden.
• Competitief aanbod: het geheel van sportactiviteiten waarbij het deelnemen aan wedstrijden, hetzij in teamverband hetzij individueel, en het winnen van prijzen of titels centraal staan.
• Jeugdteam of -groep: groep van leden jonger dan 18 jaar waarvoor aparte trainingsmomenten worden voorzien.
• Drempelverlagend initiatief:  acties met als doel een mogelijke drempel voor deelname te verlagen. Deze drempel kan financieel zijn maar ook cultureel (bv. anderstalig).
• Lid: persoon die is ingeschreven bij een vereniging en lidgeld heeft betaald (indien van toepassing).  Een lid wordt verzekerd door de vereniging.
  In geval minder dan 50 % van de leden inwoner is van Hamme, komen enkel de inwoners van Hamme in aanmerking voor de berekening van de subsidies. 
• Publiek evenement: een open evenement met sportief karakter waaraan iedereen (ook niet-leden en/of specifieke doelgroepen) kunnen deelnemen.
• Recreatief aanbod: het geheel van sportactiviteiten waarbij lichamelijke beweging, plezier, ontspanning en sociale interactie centraal staan en de prestaties minder belangrijk zijn.
• Regulier sportaanbod: de vereniging organiseert gedurende het hele werkjaar een sportaanbod. Sporten of bewegen is hierbij de hoofddoelstelling en dit aanbod vindt minstens tweewekelijks plaats.
• Socio-culturele vereniging: een vereniging die via ontmoeting, vorming, dialoog en gemeenschapsgericht werken bijdraagt aan maatschappelijke betrokkenheid, culturele participatie en sociale samenhang.
• Specifieke doelgroepen: doelgroepen die doorgaans minder makkelijk bereikt worden door sportclubs zoals G-sporters, senioren, anderstaligen, prikkelarme sportles, chronisch zieken, hartpatiënten, …
• Sport: activiteiten, individueel of in ploegverband, met competitief of recreatief karakter, die minder stilzitten en meer bewegen bevorderen en een gezondheid bevorderend effect hebben.
• Sportvereniging: een groep mensen die zich duurzaam en structureel heeft georganiseerd met als hoofddoelstelling het aanbieden van sportactiviteiten en het promoten van haar sport.
• Trainer: een actieve lesgever die op geregelde basis lessen of trainingen geeft binnen de vereniging en die, voor de toepassing van artikel 9, kan beschikken over een kwalificatie erkend door de Vlaamse Trainersschool (VTS).
• Training(smoment): een leer- en oefenmoment waarbij kennis, vaardigheden en attitudes aangeleerd en ontwikkeld worden door middel van theorie en/of oefeningen met als doel de prestaties te verbeteren. Trainingen vinden plaats onder leiding van een al dan niet gediplomeerd lesgever.
• Visietekst: beschrijft de gemeenschappelijke visie, waarden en langetermijndoelen van de vereniging. Een visietekst legt de fundamenten voor wat de vereniging wil bereiken.
• VTS: Vlaamse Trainersschool.
• Werkjaar: een werkjaar loopt van september tot augustus van het volgende kalenderjaar.
• Werkingssubsidie: financiële steun vanwege de gemeente die bedoeld is om de structurele en continue werking van een vereniging te ondersteunen. Een werkingssubsidie komt de vereniging tegemoet in de basiskosten die ze heeft om haar reguliere en niet-economische activiteiten te kunnen continueren. 

Doelgroep en toepassingsgebied

Art. 3: Komen in aanmerking voor subsidies als organisator van een regulier sportaanbod: alle verenigingen die een regulier sportaanbod organiseren en voldoen aan de voorwaarden van dit reglement.

Art. 4: Leden, trainers, animatoren, activiteiten en andere objectief vaststelbare elementen kunnen door eenzelfde vereniging slechts éénmaal worden ingebracht als basis voor gemeentelijke subsidiëring. De uitsluiting van dubbele subsidiëring geldt uitsluitend op het niveau van de aanvragende vereniging.

Voorwaarden

Art. 5: Om recht te hebben op subsidies als organisator van een regulier sportaanbod dient de aanvrager cumulatief te voldoen aan volgende voorwaarden:

• § 1. De gegevens in het Verenigingsloket worden door de vereniging minstens 1 keer per jaar gecontroleerd en indien nodig geactualiseerd.   
• § 2. De vereniging beschikt over alle nodige verzekeringen, rekening houdende met de aard van de activiteiten die ze ontplooit.
• § 3. De werking van de vereniging steunt volledig op vrijwilligers.
• § 4. De vereniging heeft een bankrekening op naam van de vereniging.
• § 5. Sectoroverschrijdende cumulatie van structurele werkingssubsidies is niet toegestaan. Een vereniging kan slechts binnen één beleidsdomein van de gemeente een structurele werkingssubsidie ontvangen. Indien een vereniging in aanmerking komt voor meerdere gemeentelijke subsidiereglementen, dient men een keuze te maken binnen welk beleidsdomein men een structurele werkingssubsidie aanvraagt.

Bedrag

Art. 6: De subsidies voor het lopende werkjaar voor organisatoren van een sportaanbod worden berekend op basis van gekende gegevens over het afgelopen werkjaar en zijn samengesteld uit volgende onderdelen:

• een basissubsidie
• impulssubsidies voor:
• drempelverlagende initiatieven
• het organiseren van een sportaanbod voor specifieke doelgroepen
• het organiseren van publieke sportevenementen
• een werkingssubsidie

Art. 7: Verenigingen die geen gebruik maken van gemeentelijke buitenterreinen aan voordeeltarief kunnen één van onderstaande basissubsidies krijgen, voor zover zij voldoen aan elke van de bijhorende objectieve criteria: 

CRITERIA	BRONS	ZILVER	GOUD
	€ 150	€ 250	€ 400
Aantal sportende leden	20 of meer	100 of meer	250 of meer
Aantal actieve trainers	1 of meer	3 of meer	5 of meer
Aantal trainingsmomenten	2 of meer	5 of meer	10 of meer

 

Art. 8: Enkel erkende sportverenigingen komen in aanmerking voor de impulssubsidies. Deze worden als volgt berekend:

ACTIE	MEETEENHEID	IMPULSSUBSIDIE
Drempelverlagende initiatieven	Per initiatief	€ 50 met een maximum van € 200
Sportaanbod voor specifieke doelgroepen	Per activiteit	€ 50 met een maximum van € 400
	Doorlopend aanbod	€ 400
Organisatie publiek sportevenement	30 tot 50 deelnemers	€ 200
	50 tot 100 deelnemers	€ 300
	Meer dan 100 deelnemers	€ 400

 

Art. 9: De werkingssubsidie wordt vervolgens berekend door het resterende voorziene subsidiekrediet te delen door het totaal aantal punten, behaald door alle verenigingen, op basis onderstaande puntenverdeling:  

	AANTAL/SITUATIE	PUNTEN
Actieve periode	4 – 7 maanden	3
	8 – 11 maanden	5
	12 maanden	8
Visietekst		2
Beleidsplan		10
Aanbod	Recreatief	2
	Competitief	2
	Beide	5
Kwalificatie trainers	per trainer C	2
	per instructeur B	4
	per trainer B	6
	per trainer A	8
Per jeugdteam of -groep		2

Voor de kwalificatie van trainers worden uitsluitend kwalificaties erkend door de Vlaamse Trainersschool (VTS) in aanmerking genomen. De punten worden toegekend per actieve trainer op basis van de hoogste behaalde VTS-kwalificatie.

Procedure

Art. 10: Met uitzondering van de impulssubsidie voor de organisatie van een publiek sportevenement, kunnen de subsidies jaarlijks verkregen worden door het volgen van de hierna beschreven procedure.

• § 1. Indienen aanvraag: de aanvraag wordt door de vereniging uiterlijk op 1 oktober ingediend via de gemeentelijke website.
• § 2. Beoordeling van de aanvraag: het bevoegde team beoordeelt de aanvraag uiterlijk op 1 november op tijdigheid, ontvankelijkheid en volledigheid en vraagt, indien nodig, bijkomende informatie op.

De aanvrager wordt geacht om eventuele andere nodige bewijsstukken voor het voldoen aan de voorwaarden tot subsidiëring ter beschikking te houden voor eventuele controle.  

• § 3. Beslissing: het college van burgemeester en schepenen beslist uiterlijk op 1 december over de toekenning van de subsidie.
• § 4. Bekendmaking: de vereniging wordt binnen een termijn van 14 dagen na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen op de hoogte gebracht van de toekenning of, desgevallend, van de gemotiveerde weigering.
• § 5. Uitbetaling: de uitbetaling gebeurt in de eerste maand van het volgende kalenderjaar door middel van overschrijving op het opgegeven bankrekeningnummer.
• § 6. Kennisgeving aan de adviesraden: de verdeling van de subsidies zal op de eerstvolgende adviesraad ter kennisgeving worden meegedeeld, en dit voor de subsidies die werden uitgereikt via de middelen waarover de raad in kwestie adviesbevoegdheid heeft.

Art. 11: De impulssubsidie voor de organisatie van een publiek sportevenement kan doorheen he hele jaar aangevraagd worden door het volgen van de hierna beschreven procedure.

• § 1. Indienen aanvraag: de aanvraag wordt door de vereniging uiterlijk 2 maanden voorafgaand aan het evenement ingediend via de gemeentelijke website.
• § 2. Beoordeling van de aanvraag: het bevoegde team beoordeelt de aanvraag binnen de 15 werkdagen op tijdigheid, ontvankelijkheid en volledigheid en vraagt, indien nodig, bijkomende informatie op.
• § 3. Beslissing: het college van burgemeester en schepenen beslist uiterlijk op 1 maand na het ontvangen van een volledig en ontvankelijke aanvraag over de toekenning van de subsidie.
• § 4. Bekendmaking: de vereniging wordt binnen een termijn van 7 werkdagen na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen op de hoogte gebracht van de toekenning of, desgevallend, van de gemotiveerde weigering.
• § 5. Uitbetaling: de uitbetaling gebeurt binnen de 30 dagen na de goedkeuring, door middel van overschrijving op het opgegeven bankrekeningnummer.

Controle en sancties

Art. 12: Elke subsidieontvanger moet de subsidie gebruiken voor het doel waarvoor ze werd toegekend. De gemeente kan en mag controleren of de subsidie effectief voor dat doel wordt ingezet en kan hiervoor een controle ter plaatse uitvoeren of laten uitvoeren.

Art. 13: De subsidie kan geheel of gedeeltelijk teruggevorderd worden:

• Wanneer blijkt dat de subsidie geheel of gedeeltelijk voor een ander doel wordt gebruikt.
• Wanneer blijkt dat bij de aanvraag opzettelijk foutieve, objectief meetbare gegevens werden verstrekt.
• Bij definitieve stopzetting van de activiteiten door een vereniging uiterlijk op 30 juni van het kalenderjaar waarin de werkingssubsidie werd verstrekt.

Art. 14: Vastgestelde misbruiken kunnen daarnaast leiden tot (tijdelijke) uitsluiting van de betrokken vereniging van (toekomstige) gemeentelijke subsidies. De sanctionerende maatregel is hierbij proportioneel in verhouding tot de vastgestelde inbreuk(en).

Slotbepalingen

Art. 15: Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2026.

Art. 16: Dit reglement wordt geëvalueerd, minstens na de eerste toepassing ervan, en kan worden aangepast op basis van de bevindingen. De sportraad zal hierbij om een advies gevraagd worden.