Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

Openbaar

• Proces-verbaal van de vorige zitting - goedkeuring

  BESLUIT:

  Keurt het proces-verbaal van 26 oktober 2022 met algemene instemming goed.

• Bijzonder comité voor de sociale dienst - ontslag - aktename

  REGELGEVING:

  • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 103 met betrekking tot ontslagnemende leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

  OVERWEGINGEN:

  • De heer De Saeger Gustaaf diende zijn ontslag in als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, waarvan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn kennis nam op 21 oktober 2022.

  BESLUIT:

  Enig artikel: Neemt akte van het feit dat de heer De Saeger Gustaaf ontslag neemt als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

• Bijzonder comité voor de sociale dienst - installatie lid - vaststelling - besluit

  REGELGEVING:

  • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder:
  • Artikel 96, §1 met betrekking tot de eedaflegging door leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
  • Artikel 105§1 dat bepaalt dat een ontslagnemend lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst wordt vervangen door zijn opvolger.
  • De aktename van de raad voor maatschappelijk welzijn van heden met betrekking tot het ontslag van de heer De Saeger Gustaaf als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

  OVERWEGINGEN:

  • De heer De Saeger Gustaaf diende zijn ontslag in als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, waarvan de raad voor maatschappelijk welzijn akte nam in zitting van heden.
  • De akte van voordracht naar aanleiding van de installatieraad na de gemeenteraadsverkiezingen 2018 waarbij als eerstvolgende opvolger mevrouw Calluy Carine Clercq werd aangeduid en die van rechtswege de heer De Saeger opvolgt.
  • De eedaflegging door mevrouw Calluy Carine op 7 november 2022.
  • Het onderzoek der geloofsbrieven waaruit blijkt dat deze in orde zijn.

  BESLUIT:

  Artikel 1: Stelt vast dat, na onderzoek van de geloofsbrieven, mevrouw Calluy Carine voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.

  Artikel 2: Neemt akte van het PV van de eedaflegging van mevrouw Calluy Carine als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

  Artikel 3: Mevrouw Calluy Carine wordt verkozen verklaard als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, met ingang vanaf heden.

• Bijzonder comité voor de sociale dienst - ontslag - aktename

  REGELGEVING:

  • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 103 met betrekking tot ontslagnemende leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
  • Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 3 januari 2019 met betrekking tot de installatie van de heer Bieseman Pieter als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

  OVERWEGINGEN:

  • De heer Bieseman Pieter diende zijn ontslag in als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst op 18 oktober 2022.

  BESLUIT:

  Enig artikel: neemt akte van het feit dat de heer Bieseman Pieter ontslag neemt als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

• Bijzonder comité voor de sociale dienst - installatie lid - vaststelling - besluit

  REGELGEVING:

  • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder:
  • Artikel 96, §1 met betrekking tot de eedaflegging door leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
  • Artikel 105§1 dat bepaalt dat een ontslagnemend lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst wordt vervangen door zijn opvolger.
  • Artikel 95 dat bepaalt dat, wanneer er geen opvolger meer is, een kandidaat voor de opvolging kan worden voorgedragen middels een voordrachtsakte conform artikel 92.

  OVERWEGINGEN:

  • De heer Bieseman Pieter diende zijn ontslag in als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, waarvan de raad voor maatschappelijk welzijn akte nam in zitting van heden. Op de akte van voordracht naar aanleiding van de installatieraad na de gemeenteraadsverkiezingen 2018 werd niet voorzien in een opvolger. De voorgedragen opvolger conform de nieuwe akte van voordracht, betreft de heer Nelis Thom.
  • De eedaflegging van de heer Nelis Thom op 22 november 2022.
  • Het onderzoek der geloofsbrieven waaruit blijkt dat deze in orde zijn.

  BESLUIT:

  Artikel 1: Stelt vast dat, na onderzoek van de geloofsbrieven, de heer Nelis Thom voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.

  Artikel 2: Neemt akte van het PV van de eedaflegging van de heer Nelis Thom als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

  Artikel 3: De heer Nelis Thom wordt verkozen verklaard als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, met ingang vanaf heden.

• Intergemeentelijke samenwerking TMVS dv - buitengewone algemene vergadering 13 december 2022 - goedkeuren agenda en aanduiden vertegenwoordigers - besluit

  REGELGEVING:

  Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), meer bepaald:

  • Artikel 41, §2, 4° met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenteraad met betrekking tot beslissingen inzake de vertegenwoordiging van de gemeente in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;
  • Deel 3 met betrekking tot deelname in rechtspersonen en samenwerking.

  OVERWEGINGEN:

  • Het feit dat OCMW Hamme aangesloten is bij TMVS dv.
  • De statuten van TMVS dv.
  • De oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 13 december 2022, waarin de agenda werd meegedeeld.
  • De bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

  BESLUIT:

  Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVS dv van 13 december 2022 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
  1. Toetreding van deelnemers
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
  3. Evaluatie 2022, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2023 (cfr. artikel 432 DLB)
  4. Begroting 2023 (dr. artikel 432 DLB)
  S. Actualisering presentievergoeding
  6. Statutaire benoemingen
  Varia
  Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger, mevrouw Ann Verschelden, plaatsvervanger de heer Jan De Graef op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 13 december 2022, te onderschrijven en haar/zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
  Artikel 3: Een afschrift van dit besluit zal gestuurd worden:
  • hetzij per post t.a.v. FARYS I TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
  • hetzij per elektronische post, 20221213BAVTMVS@farys.be

• Digibanken - samenwerkingsovereenkomsten met DDS - goedkeuring - aktename

  REGELGEVING:

  • Het gemeenteraadsbesluit van heden met betrekking tot de digibanken.
  • De bepalingen van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

  OVERWEGINGEN:

  • De Vlaamse overheid wil kwetsbare groepen meekrijgen in de digitaliseringsgolf door de oprichting van digibanken. Via digibanken kunnen personen met een risico op digitale uitsluiting laptops ontlenen, digitale opleidingen volgen en begeleiding krijgen om online dienstverlening te gebruiken. Digibanken voorzien in een open en laagdrempelig aanbod op vlak van alle 3 de doelstellingen. Dit kan, onder meer, tot uiting komen in:
  • een uitleendienst voor laptops
  • inzamelpunt voor tweedehands hardware (laptops, tablets…)
  • opleidingen rond het basisgebruik van een laptop
  • een open helpdesk.
  • Na 4 succesvolle oproeprondes, lanceert het Departement Werk en Sociale Economie een vijfde én laatste indieningsronde. DDS diende 2 subsidiedossiers in voor het digibank-project voor de regio Dijk 92. 
  • Digibanken bevinden zich zowel op een klassieke vaste locatie, bijvoorbeeld voor Hamme in de bib en 't Verhoog, als in een hybride vorm, zoals een mobiel kantoor/pop-up formule.
  • Het digibankporject Dijk92 sluit lokale en regionale partnerschappen:
  • opleiding en inzetten van digitale coaches: Ligo Waas & Dender vzw, Avansa Waas en Dender vzw, CVO Focus, VDAB;
  • ophalen/refurbishing laptops: Verko, Repair & share vzw;
  • bereiken juiste doelgroepen: Regisseur sociale economie Scheldeland, lokale organisaties en verenigingen.
  • Elk lokaal digibankproject verbindt zich ertoe om minimaal 1.000 personen te bereiken.
  • Bij aanvaarding van het subsidiedossier zal dit project lopen voor de periode 2023-2024.
  • In Hamme zijn de bibliotheek en departement Samenleving de contactpersonen voor dit project. Dit project sluit aan bij het Vlaamse e-inclusie subsidiedossier waarop gemeente Hamme eveneens intekende. Beide projecten kunnen elkaar versterken en de inwoners in onze gemeente en regio digitaal sterker te maken. Er zijn voor de gemeente geen bijkomende kosten voorzien. Het subsidiebudget voorziet in de financiering van dit project.
  • Het schepencollege keurde op 25 oktober 2022 principieel de samenwerking goed met partner DDS voor 2 digibankprojecten in onze regio, nl. Digi-mobiel en Digi-iedereen. De definitieve teksten van de samenwerkingsprojecten werden door DDS op donderdag 27 oktober 2022 bezorgd aan alle betrokken gemeenten en partners. Vermits 27 oktober 2022 ook de deadline was voor het indienen van het subsidiedossier heeft DDS beide projecten ingediend met afspraak dat het akkoord van het college en gemeenteraad en de ondertekende samenwerkingsovereenkomsten voor eind november zullen worden toegevoegd aan het dossier.

  BESLUIT:

  Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de projectomschrijving Digi-mobiel en de goedkeuring daarvan door de gemeenteraad in zitting van heden.

  Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de samenwerkingsovereenkomst Digi-mobiel en de goedkeuring daarvan door de gemeenteraad in zitting van heden.

  Artikel 3: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de begroting voor het project Digi-mobiel en de goedkeuring daarvan door de gemeenteraad in zitting van heden.

  Artikel 4: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de projectomschrijving Digi-iedereen en de goedkeuring daarvan door de gemeenteraad in zitting van heden.

  Artikel 5: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de de samenwerkingsovereenkomst Digi-iedereen en de goedkeuring daarvan door de gemeenteraad in zitting van heden.

  Artikel 6: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de de begroting voor het project Digi-iedereen en de goedkeuring daarvan door de gemeenteraad in zitting van heden.

• Subsidies lokaal e-inclusiebeleid goedgekeurd - aktename

  REGELGEVING:

  • Het gelijke kansenbeleid in Vlaanderen zet in op e-inclusie op lokaal niveau via het actieplan ‘Iedereen digitaal’. Met de relancemiddelen Vlaamse Veerkracht worden lokale besturen binnen dit actieplan ondersteund om een lokaal e-inclusiebeleid uit te bouwen. Het doel is dat elk lokaal bestuur tegen 2024 een lokale digitale inclusiewerking heeft, waarbij ingezet wordt op de drie aspecten van digitale inclusie: toegang, vaardigheden en ondersteuning op maat. Hiervoor is in totaal een subsidie-enveloppe van 25.000.000 euro beschikbaar.
  • Na principieel akkoord van het schepencollege op 20 september 2022 werd door de gemeente de subsidieaanvraag ingediend (agendapunt ID 27367 - Principieel akkoord -indienen subsidiesdossier e-inclusie mmv Dijk92). De soorten acties waarvoor een lokaal bestuur beroep kunnen doen op de subsidie, worden opgedeeld in drie categorieën, waarbij acties uit categorie 1 verplicht zijn en aangevuld worden met acties uit categorie 2 en/of 3:
  • categorie 1 acties rond individuele toegang tot het internet op het thuisadres van kwestbare burgers,
  • categorie 2 acties rond de verdere uitrol van een overkoepelend e-inclusiebeleid binnen een lokaal bestuur,
  • categorie 3 acties rond de verschillende deelaspecten van e-inclusie,
  • Dijk 92 zal dit project mee ondersteunen en de regierol vervullen. 
  • Dijk 92 is ook op de hoogte van het project Digibanken en samen met DDS zorgen zij voor een onderlinge afstemming van de projectaanvragen. 
  • Het ministerie heeft op 27 oktober 2022 de uitrol van de e-inclusiesubsidies voor gemeente Hamme bevestigd en kent het bedrag toe van 79.223 euro, uit te betalen in 2 schijven:
  • schijf 1: 63.378,40 euro of 80 %, te ontvangen in januari 2023,
  • schijf 2: 15.844.60 euro of 20 %, te ontvangen na controle en goedkeuring van de functionele en financiële verantwoording die moet worden ingediend op 30 juni 2025.
  • Het project loopt van 1 november 2022 tot en met 31 december 2024. 
  • Er wordt een functionele verantwoording via een inhoudelijke eindrapportage en financiële verantwoording via de jaarrekening (code ABB_IED_DIG_UITROL) voorzien.
  • Het vast bureau nam kennis van de goedkeuring van het subsidiedossier op 8 november 2022 en vraagt de financiële dienst, bibliotheek en departement samenleving de uitwerking van dit e-inclusie project op te starten. Het goedgekeurde subsidiedossier wordt voor aktename voorgelegd aan de OCMW raad.

  OVERWEGINGEN:

  Het budget voor dit dossier wordt gefinancierd door de subsidies. De gemeente dient wel gebruik te maken van de code ABB_IED_DIG_UITROL bij de verantwoording voor de uitgaven. 

  BESLUIT:

  Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de goedkeuring van het subsidiedossier e-inclusie, zoals ook voorgelegd aan de gemeenteraad van heden.