Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

Openbaar

• GOEDKEURING NOTULEN

  • Notulen van de vorige zitting - goedkeuring

    Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
    Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Gilles Verbeke, leden raad voor maatschappelijk welzijn
    André Reuse, algemeen directeur

    Verontschuldigd: Kurt De Graef, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, leden raad voor maatschappelijk welzijn

    De raad voor maatschappelijk welzijn bespreekt de notulen van de zitting van 23 juni 2025.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Gilles Verbeke, André Reuse

    Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Gilles Verbeke

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    BESLUIT:

    Enig artikel.

    Keurt de notulen van 23 juni 2025 goed.

• FINANCIËN

  • Delegatie retributie occasionele activiteiten - goedkeuring

    Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
    Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Gilles Verbeke, leden raad voor maatschappelijk welzijn
    André Reuse, algemeen directeur

    Verontschuldigd: Kurt De Graef, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, leden raad voor maatschappelijk welzijn

    Delegatie retributie occasionele activiteiten.

    JURIDISCHE CONTEXT:

    • Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 78 en 84.

    FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

    • De raad van maatschappelijk welzijn een voorbehouden bevoegdheid heeft tot het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen.
    • De raad van maatschappelijk welzijn het vaststellen van het tarief zelf en de wijze van inning ervan aan het vast bureau kan delegeren.
    • Deze delegatie de mogelijkheid biedt om flexibel aan prijszetting te kunnen doen voor activiteiten van kortlopende en/of occasionele aard en tevens om vlugger te kunnen inspelen op noodzakelijke wijzigingen van sommige tarieven.
    • Het wenselijk is om een dergelijke delegatie te verlenen bij retributies voor activiteiten georganiseerd door de verschillende diensten van het lokaal bestuur, zoals o.m.:
    • Inkom- en inschrijvingsgelden voor activiteiten met zowel een éénmalig als beperkt repetitief karakter.
    • Tarieven voor voedingswaren, folders, gadgets, ...
    • Deze delegatie geen betrekking heeft op de retributies die reeds door de raad zijn vastgesteld.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Gilles Verbeke, André Reuse

    Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Gilles Verbeke

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    BESLUIT:

    Artikel 1.

    De raad verleent delegatie aan het vast bureau om retributies vast te stellen voor kortlopende en/of occasionele activiteiten georganiseerd door de verschillende diensten van het lokaal bestuur. In haar tarievenbeleid streeft het vast bureau naar toegankelijkheid en laagdrempeligheid.

    Art. 2.

    De delegatie is beperkt tot:

    • Retributies die nog niet eerder door de raad werden vastgesteld.
    • Retributies in functie van occasionele activiteiten met een éénmalig of beperkt repetitief karakter:
    • Ticketprijzen bij voorstellingen of uitstappen.
    • Toegangsgelden voor workshops of cursusreeksen.
    • Kostprijs voor voedingswaren en dranken.
    • Folders of gadgets horend bij een activiteit.
    • Tarieven voor producten en prestaties van een dienst.

    Beide voorwaarden moeten cumulatief vervuld zijn.

    Art. 3.

    De toezichthoudende overheid zal op de hoogte worden gebracht van de bekendmaking van de door het vast bureau vastgestelde retributies ingevolge deze delegatie.

  • Voortgangsrapportering Q2 2025 - kennisgeving

    Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
    Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Gilles Verbeke, leden raad voor maatschappelijk welzijn
    André Reuse, algemeen directeur

    Verontschuldigd: Kurt De Graef, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, leden raad voor maatschappelijk welzijn

    De raad neemt kennis van de Voortgangsrapportering Q2 2025.

    JURIDISCHE CONTEXT:

    Bevoegdheid

    • Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 177 met betrekking tot de financieel directeur.

    Juridische context

    • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 263 betreffende de opvolgingsrapportering. 
    • Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheercyclus van de lokale en provinciebesturen, meer bepaald artikel 29.

    FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

    • De financieel directeur dient te rapporteren aan de gemeenteraad.
    • De aktename door het vast bureau van het rapport op 25 augustus 2025.
    • Dit rapport beschrijft inhoudelijk de voortgang van de prioritaire acties opgenomen in het meerjarenplan. Tevens wordt de thesaurietoestand en de realisatiegraad van de kredieten per 30/06/2025 weergegeven. Binnen de exploitatie bedragen de aanrekeningen 50% van de uitgaven en de vorderingen 42% van de ontvangsten. Inzake investeringen noteren we voor de gemeente een realisatiegraad van 27% voor de uitgaven en 5% voor de ontvangsten. Voor het OCMW is dit respectievelijk 6% en 97%. De thesaurietoestand bedraagt voor beide entiteiten samen € 2.430.779.

    BESLUIT:

    Artikel 1

    Neemt akte van het rapport 'Voortgangsrapportering Q2 2025'.

    Art. 2.

    Afschrift van het rapport wordt ter beschikking gesteld aan de algemeen directeur.