De voorzitter opent de zitting op 27/01/2025 om 21:13.
De raad voor maatschappelijk welzijn bespreekt de notulen van de zittingen van 20 november en 4 december 2024.
BESLUIT:
Enig artikel:
Keurt de notulen van 20 november en 4 december 2024 goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om het voorgestelde huishoudelijk reglement goed te keuren.
REGELGEVING:
Bevoegdheid
Juridische context
OVERWEGINGEN:
Feiten en context
'De gemeenteraad stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:
1° de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraadslid of lid van het college van burgemeester en schepenen;
2° de wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van het dossier aan de gemeenteraadsleden, alsook de wijze waarop de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden, aan de raadsleden die erom verzoeken, technische inlichtingen verstrekken over die stukken;
3° de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar worden gemaakt;
4° de voorwaarden voor het inzagerecht en het recht van afschrift voor gemeenteraadsleden en de voorwaarden voor het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert;
5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen;
6° de wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden;
7° de nadere regels voor de samenstelling en de werking van de commissies en de fracties;
8° de wijze waarop en de persoon door wie de stukken van de gemeente, vermeld in artikel 279, worden ondertekend;
9° ...
10° de wijze van het ter kennis brengen van de beslissingen, vermeld in artikel 50, vijfde lid;
11° de keuze om digitaal of hybride te vergaderen en de wijze waarop;
12° de uitzonderlijke omstandigheden waaronder de gemeenteraad digitaal kan vergaderen, als het huishoudelijk reglement de mogelijkheid van digitaal vergaderen opneemt;
13° de uitzonderlijke omstandigheden waaronder de gemeenteraad hybride kan vergaderen, als het huishoudelijk reglement de mogelijkheid van hybride vergaderen opneemt.
De gemeenteraad kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.'
Motivering
Het is aangewezen dat de raad voor maatschappelijk welzijn het huishoudelijk reglement goedkeurt.
BESLUIT:
Artikel 1.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd het amendement goed te keuren.
Met 1 stemmen voor (Groen), 21 stemmen tegen (N-VA, Vooruit, Lokaal Liberaal en cd&v), 4 onthoudingen (Vlaams Belang).
Art. 2.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals geviseerd als bijlage, en keurt dit goed.
De agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv (voorheen TMVS dv) die plaatsvindt op dinsdag 25 maart 2025 om 14.30 uur in De Lozen Boer, Lozen Boer 3/5, 9080 Lochristi wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via Zoom.
REGELGEVING:
Bevoegdheid
Juridische context
OVERWEGINGEN:
Feiten en context
Varia
Vormvereisten
| Effectief vertegenwoordiger |
Plaatsvervangend vertegenwoordiger |
|
|
Motivering
Het is aangewezen dat de raad voor maatschappelijk welzijn de agenda goedkeurt en de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering vastlegt.
Voor het vastleggen van de vertegenwoordigers wordt normaal gezien op grond van art. 34 van het Decreet over het Lokaal Bestuur overgegaan tot geheime stemming, maar op het bureau van de raad dd. 20/01/2025 werd afgesproken dat als er maar één kandidaat is voor een mandaat men overgaat tot publieke stemming voor het vlot verloop van de zitting.
BESLUIT:
Artikel 1.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda en de daarbij behorende documentatie goed van de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv van 25 maart 2025:
Varia
Art. 2.
De raad voor maatschappelijk welzijn draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 25 maart 2025, te onderschrijven en haar/zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Buitengewone Algemene Vergadering.
Onderstaande persoon wordt aangeduid om de raad voor maatschappelijk welzijn (RMW) te vertegenwoordigen in de Buitengewone Algemene Vergaderingen van Creat Services ov en wordt gevolmachtigd in naam van de RMW deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de RMW te behartigen op deze vergaderingen. Dit met ingang van 27 januari 2025 tot het einde van de legislatuur.
Art. 3.
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Creat Services dv via e-mail 20250325BAV@farys.be.
Ingevolge de algehele vernieuwing van de raden zijn alle mandatarissen in de Thuisbouwer van rechtswege ontslagnemend. Hierdoor dient de raad voor maatschappelijk welzijn nieuwe vertegenwoordigers voor de algemene vergadering vast te stellen.
Voor de Algemene Vergadering is er één effectieve en één plaatsvervangend vertegenwoordiger nodig.
REGELGEVING:
Bevoegdheid
Juridische context
OVERWEGINGEN:
Feiten en context
Vormvereisten
| Effectief vertegenwoordiger |
Plaatsvervangend vertegenwoordiger |
|
|
Motivering
Het is de taak van de raad voor maatschappelijk welzijn om een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering aan te duiden.
Voor het vastleggen van de vertegenwoordigers wordt normaal gezien op grond van art. 34 van het Decreet over het Lokaal Bestuur overgegaan tot geheime stemming, maar op het bureau van de raad dd. 20/01/2025 werd afgesproken dat als er maar één kandidaat is voor een mandaat men overgaat tot publieke stemming voor het vlot verloop van de zitting.
BESLUIT:
Artikel 1.
Volgende lasthebber, aangeduid tot het einde van de legislatuur, wordt aangesteld als vertegenwoordiger namens OCMW Hamme in de algemene vergadering van de Thuisbouwer:
Art. 3.
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Thuisbouwer via guy.van.gucht@dethuisbouwer.be.
De heer raadsvoorzitter verklaart de zitting gesloten.
De voorzitter sluit de zitting op 27/01/2025 om 21:15.
Namens raad voor maatschappelijk welzijn,
André Reuse
algemeen directeur
Jan Laceur
raadsvoorzitter