Besluit gemeenteraad

wo 21/06/2023 - 20:00

Reglement subsidiëring voor kleine huisdierenopvang - goedkeuring - besluit

Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
Herman Vijt, burgemeester
Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Kurt De Graef, Jan Ketels, Pieter Bieseman, Jan De Graef, Lotte Peeters, An Geerinck, Robby Van der Stock, Jan Rosschaert, Fatima Gökce, Yentl Scheirs, Guy Bogaert-De Clercq, Christoff Van Gaeveren, Mathieu Weyn, Agnes Onghena, Mustafa Tokgoz, Gilles Verbeke, Leo Van der Vorst, Mario Michils, Ignace Sertijn, Christel Vanhoyweghen, gemeenteraadsleden
André Reuse, algemeen directeur

Verontschuldigd: Frank Van Erum, gemeenteraadslid

Dierenwelzijn bestrijkt een heel uiteenlopend beleidsveld. Eén van de beleidsdoelstellingen van het lokaal bestuur Hamme is namelijk een beter en uitgebreid kader omtrent dierenwelzijn te creëren en de opvangen van kleine huisdieren, gedomicilieerd in Hamme, financieel te ondersteunen. Het reglement is bedoeld voor de subsidiëring van erkende opvangen die opvang bieden aan zwervende, verloren gelopen, achtergelaten of met volmacht afgestane of in beslag genomen kleine huisdieren op het grondgebied Hamme. De opvangen voor katten bieden ondersteuning aan de gemeente, door de gevangen kittens/katten tijdelijk op te vangen. De bedoeling is de opgevangen kittens/katten daarna een nieuwe thuis te geven. De opvang dient te beschikken over alle wettelijke erkenningen die opgelegd zijn door dierenwelzijn Vlaanderen omtrent infrastructuur, verzorging, personeel en administratie. Eveneens dient de omgevingsvergunning met betrekking tot de exploitatie van de opvang in orde te zijn. Elke erkende opvang gedomicilieerd in Hamme, kan voor hun werking jaarlijks een subsidie aanvragen bij het lokaal bestuur. De subsidie bestaat uit een vast jaarlijks bedrag van € 500.

REGELGEVING:

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 40 dat de bevoegdheid inzake vaststellen gemeentelijke reglementen bij de gemeenteraad legt.
De collegebeslissing van 6 juni 2023 waarbij het subsidiereglement voor kleine huisdierenopvang is goedgekeurd.

OVERWEGINGEN:

Dierenwelzijn bestrijkt een heel uiteenlopend beleidsveld.
Eén van de beleidsdoelstellingen van het lokaal bestuur is namelijk een beter en uitgebreid kader omtrent dierenwelzijn te creëren en de opvangen van kleine huisdieren, gedomicilieerd in Hamme, financieel te ondersteunen.
Het reglement is bedoeld voor de subsidiëring van erkende opvangen, die binnen onze gemeente Hamme opvang bieden aan zwervende, verloren gelopen, achtergelaten of met volmacht afgestane of in beslag genomen kleine huisdieren.
De opvangen voor katten bieden ondersteuning aan het gemeentelijk zwerfkattenproject, door de gevangen genomen kittens/katten een opvang te bieden indien nodig. De bedoeling is dat de opvangen de kittens/katten daarna een nieuwe thuis geven.
De opvang dient te beschikken over alle wettelijke erkenningen die opgelegd worden door dierenwelzijn Vlaanderen.
Eveneens dient de omgevingsvergunning met betrekking tot de exploitatie in orde te zijn.
Elke erkende opvang gedomicilieerd in Hamme kan voor hun werking jaarlijks een subsidie aanvragen bij het lokaal bestuur. De subsidie bestaat uit een vast jaarlijks bedrag van € 500.
Het verslag van de MILADI- raad van 19 december 2022 waarbij het reglement is goedgekeurd.

BESLUIT:

Artikel 1 - Algemene bepalingen:

Het lokaal bestuur van Hamme kan jaarlijks een subsidie verlenen aan kleine huisdierenopvangen die gedomicilieerd zijn in Hamme.

Het reglement geldt vanaf het werkjaar 2024. Het werkjaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december.

Artikel 2 - Toepassingsgebied:

Dit reglement is enkel van toepassing op de kleine huisdierenopvangen gedomicilieerd in Hamme.

Artikel 3 - Aanvraag van subsidie voorwaarden:

Een opvang die een subsidieaanvraag wenst aan te vragen dient een attest voor te leggen waaruit blijkt dat zij een wettelijke erkende opvang zijn door dierenwelzijn Vlaanderen.
Elke erkende opvang gedomicilieerd in Hamme kan voor zijn werking jaarlijks een subsidie aanvragen bij het lokaal bestuur. De subsidie bestaat uit een vast jaarlijks bedrag van € 500.
De opvang is ingeschreven in de kruispuntenbank van Ondernemingen.
Er is ten minste 1 persoon die in de opvang werkt.
Er is een gezond financieel beleid, een transparante financiële werking, een boekhouding en een financieel jaarverslag.
De opvang registreert elk opgenomen, geadopteerd dier in een register dat ten alle tijde consulteerbaar is door het lokaal bestuur.
Jaarlijks, uiterlijk 31 maart van het werkingsjaar dient er een subsidieaanvraag overgemaakt te worden aan het lokaal bestuur.
Met betrekking tot de opvang voor kittens /katten dient de opvang ondersteuning te bieden aan het gemeentelijk zwerfkattenproject meer bepaald door de gemeentediensten gevangen genomen kittens/katten aan te nemen en deze nadien een nieuwe thuis te geven. Eveneens voor andere dieren in nood aangetroffen op het grondgebied Hamme, dient de opvang medewerking te verlenen voor opvang en kan eventueel na herstel van het dier het opnieuw vrij laten of herplaatsen.
De opvang is bereid om zwervende, verloren gelopen, achtergelaten of met volmacht afgestane of in beslag genomen kleine huisdieren van op het grondgebied Hamme op te vangen, een onderdak en de nodige zorgen te geven conform de vigerende wetgeving inzake dierenwelzijn Vlaanderen evenals diergeneeskundige handelingen te laten uitvoeren door een dierenarts bij verwonding of ziekte van de dieren.

Artikel 4 - Financieel aspect:

De subsidieaanvrager dient een staat van ontvangsten en uitgaven met betrekking tot het voorbije boekjaar in, welke de subsidie werd toegekend, opgemaakt overeenkomstig het schema in bijlage van dit reglement. Deze staat vermeldt de aard en het bedrag van de ontvangsten en uitgaven.
Een activiteitenverslag dat toelaat na te gaan of de subsidie werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend. Een overzicht van het aantal opgevangen dieren van het voorbije jaar met vermelding van datum, contactgegevens van de aanbieder, chipnummer in voorkomend geval, aard en reden van de opname en ondernomen actie dient eveneens bijgevoegd te worden.
Deze verantwoordingsstukken dienen ten laatste op 31 augustus van het jaar volgend op het jaar welke de subsidie werd toegekend, worden voorgelegd. Wanneer het dossier onvolledig is, vraagt de bevoegde gemeentelijke dienst de ontbrekende informatie op. Deze info dient binnen de 10 werkdagen overgemaakt te worden aan het lokaal bestuur. Enkel in geval van onvoorziene omstandigheden kan het lokaal bestuur op vraag van de subsidieaanvrager een redelijke uitstel van termijn toekennen met betrekking tot deze voorlegging.
De subsidie wordt volledig vereffend bij toekenning. Wanneer de vorige subsidieaanvraag in het kader van ditzelfde reglement nog niet of onvoldoende verantwoord is, dan wordt er een voorschot van 50 % vereffend en wordt het resterende saldo vereffend wanneer de voorgaande subsidieaanvraag verantwoord is.
De subsidie wordt overgeschreven op bankrekening van de aanvrager van de wettelijke erkende opvang.
Elke opvang kan slechts op één subsidie per jaar aanspraak maken.
De subsidies zijn gekoppeld aan de budgetsleutel ACT-1326/0470-00/6496300
Het opvangcentrum verbindt er zich toe het lokaal bestuur onverwijld schriftelijk op de hoogte te brengen van elke wijziging binnen hun erkende opvang (VZW). De subsidies worden alleen gebruikt voor de werking van de opvang van kleine huisdieren.

Artikel 5 - Controle en betwisting:

Bij betwisting over de opvang of over de subsidies kan de opvang een gemotiveerd bezwaarschrift richten aan het college van burgemeester en schepenen die hierover advies vraagt aan de MILADI-raad.
Blijkt dat de opvang onjuiste gegevens heeft verstrekt en daardoor onterecht een subsidie heeft verkregen, dan zal het college van burgemeester en schepenen de toegestane subsidie terugvorderen.