De leasingovereenkomst voor de gemeentelijke feestzaal H@mbiance tussen het gemeentebestuur van Hamme en het gemeentelijk autonoom bedrijf Hamme Hamse investeringsmaatschappij eindigde op 1 november 2021. De uitbating van de gemeentelijke feestzaal kwam bijgevolg terug naar de eigenaar van het gebouw, het gemeentebestuur van Hamme. Er dient ten behoeve van de gemeentefinanciën een billijke vergoeding vastgesteld te worden voor het ter beschikking stellen aan een derde van ruimten en voorzieningen van feestzaal H@mbiance. In afwachting van een nieuw retributiereglement, dat voorbereid wordt door een werkgroep, wordt aan de gemeenteraad gevraagd om de tarieven die de HIM hanteerde te bevestigen.
Daarnaast wordt een aanvulling voorzien op het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2022 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement voor het gebruik van zaal Ter Munken.
REGELGEVING:
OVERWEGINGEN:
BESLUIT:
Artikel 1: De gemeenteraad bevestigt, in afwachting van een nieuw uitgewerkt retributiereglement, de gehanteerde tarieven voor het gebruik van de zaal H@mbiance zoals bepaald in het gebruiksreglement gemeentelijke feestzaal H@mbiance in bijlage toegevoegd en goedgekeurd door het autonoom gemeentebedrijf Hamme Hamse investeringsmaatschappij.
Artikel 2: Het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2022 betreffende het retributiereglement voor het gebruik van zaal Ter Munken wordt aangevuld met een artikel 9 dat bepaald dat het college van burgemeester en schepenen in specifieke gevallen een afwijking kan toestaan op het retributiereglement.
De gemeente Hamme heft een retributie voor:
§1 Een betoelaagde en/of erkende vereniging is elke samenwerkingsvorm met of zonder rechtspersoonlijkheid die op het ogenblik van de aanvraag tot beschikbaarstelling structureel wordt betoelaagd en/of aangesloten is bij een van de gemeentelijke raden.
§2 Een sociaal-culturele activiteit is een activiteit die gelijktijdig aan de volgende voorwaarden voldoet:
Ingebruiknemingen voor louter particuliere/familiale doeleinden worden hierin niet inbegrepen.
§3 Een buurtactiviteit is een activiteit die gelijktijdig aan de volgende voorwaarden voldoet:
§4 Een andere activiteit is een activiteit die niet onder de omschrijving van de definitie van sociaal-culturele activiteit en/of buurtactiviteit valt.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de activiteiten zoals omschreven onder §2, §3 en §4 gemotiveerd op te lijsten en bepaalde activiteiten voor de toepassing van dit reglement gelijk te stellen of uit te sluiten.
§5 Een bewonersgroep is een groep van bewoners, al dan niet verenigd, van een (deel van een) wijk of een buurt van de gemeente Hamme die niet-commerciële activiteiten van algemeen belang organiseert.
§6 Categorie van personen:
Het gebruik van alle ontmoetingsruimten en lokalen van Ontmoetingscentrum Ter Munken wordt getarifeerd per categorie van gebruiker en per uur tijdens de week van maandagmiddag 12:00 uur tot vrijdagmiddag 12:00 uur en tijdens het weekend van vrijdagmiddag 12:00 uur tot maandagmiddag 12:00 uur, genaamd respectievelijk weektarief en weekendtarief.
De retributie is verschuldigd voor de volledige toegestane gebruiksduur.
Elk begonnen uur wordt aangerekend als een volledig uur.
| Aanvrager |
Sociaal-culturele activiteit – artikel 2 §2 |
Buurtactiviteit – artikel 2§3 |
Andere activiteit – artikel 2 §4 |
|
de betoelaagde en/of erkende vereniging onder elke samenwerkingsvorm met of zonder rechtspersoonlijkheid die op het ogenblik van de aanvraag tot beschikbaarstelling structureel wordt betoelaagd en/of aangesloten is bij een van de gemeentelijke raden = CATEGORIE 2
|
weektarief: 5,00 euro/uur weekendtarief: 26,00 euro/uur |
weektarief: 5,00 euro/uur weekendtarief: 26,00 euro/uur |
|
|
natuurlijke en rechtspersonen die niet ressorten onder categorie 2 en die wonen of gevestigd zijn in de gemeente Hamme.
|
weektarief: 8,20 euro/uur weekendtarief: 33,00 euro/uur |
weektarief: 12,30 euro/uur weekendtarief: 49,50 euro/uur |
weektarief: 33,10 euro/uur weekendtarief: 133,15 euro/uur |
|
natuurlijke en rechtspersonen die niet ressorten onder categorie 2 en die NIET wonen of NIET gevestigd zijn in de gemeente Hamme.
|
weektarief: 16,40 euro/uur weekendtarief: 66,00 euro/uur |
|
weektarief: 66,20 euro/uur weekendtarief: 266,30 euro/uur |
Machtigt het college van burgemeester en schepenen om met de gebruikers die behoren tot categorie 5 (zie artikel 2 §6) een jaarlijkse overeenkomst af te sluiten aan volgende tarieven:
|
ruimten en lokalen gekend onder kleine zaal en aanhorigheden à rato van 7 dagen op 7 dagen/ 24 uur op 24 uur
|
1 630,00 euro per jaar |
|
ruimten en lokalen gekend onder grote zaal en aanhorigheden à rato van 1 gebruik per week gedurende maximum 7 uur - niet tijdens het weekend of m.a.w. wel tijdens de periode van maandagmiddag 12:00 uur tot vrijdagmiddag 12:00 uur
|
480,00 euro per jaar |
|
ruimten en lokalen gekend onder grote zaal en aanhorigheden à rato van 1 gebruik per weekend gedurende maximum 7 uur of m.a.w. gedurende de periode van vrijdagmiddag 12:00 uur tot maandagmorgen 12:00 uur
|
1 165,00 euro per jaar |
Elk jaar zullen alle gebruikersvergoedingen op 1 januari van het dienstjaar aangepast worden aan de kosten van levensonderhoud door indexatie op basis van het indexcijfer van de consumptieprijzen.
De basisindex is GI [2013] december 2021.
De retributie voor het ambtshalve verwijderen van afval, ambtshalve verwijderen van achtergelaten materiaal of (ambtshalve) schoonmaak wordt aan de aanvrager/gebruiker aangerekend op basis van de ontvangen factuur door het gemeentebestuur van Hamme.
Bovengenoemde ambtshalve aanrekeningen gebeuren op basis van de vastgestelde tekortkomingen zoals aangeduid op het reservatieformulier voor het gebruik van de ontmoetingsruimten en lokalen van Ontmoetingscentrum Ter Munken.
De annuleringskosten zijn gelijk aan het bedrag van de verschuldigde retributie conform de voorwaarden bepaald in het gebruikersreglement, artikel 1,4°.
Een vergoeding van 250,00 euro zal aangerekend worden bij inbreuken op volgende artikelen in het gebruikersreglement:
Deze vergoeding komt bovenop het recht van de gemeente Hamme om bijkomende schade te bewijzen of andere rechtsmiddelen aan te wenden waarover zij beschikt.
Voor het verbruik van eigen alcoholische en/of niet-alcoholische dranken, met uitzondering van wijnen, koffie en thee, wordt een vergoeding aangerekend van het huurgeld van het evenement, vermenigvuldigd met een factor 5, zoals vastgelegd in het gebruikersreglement in artikel 6, 6°.
Bij nutteloze alarmmeldingen worden de gemaakte kosten aangerekend.
Bij verlies van sleutels wordt de kostprijs voor vervanging van de sloten en de aanmaak van nieuwe sleutels aangerekend.
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon of rechtspersoon die het gebruik van de zaal aanvraagt.
Werd de aanvraag gedaan door twee of meer natuurlijke personen, dan zijn deze solidair en ondeelbaar gehouden tot betaling van de gehele retributie.
Werd de aanvraag gedaan in naam van een feitelijke vereniging, dan is de natuurlijke persoon die de aanvraag indient, persoonlijk gehouden tot betaling van de gehele retributie.
Van de retributie zijn vrijgesteld, het gebruik dat wordt verleend aan:
De retributie dient betaald te zijn binnen de 30 dagen nadat de betalingsuitnodiging verzonden is en indien de verhuurdatum binnen die periode ligt; ten laatste veertien dagen voor de feitelijke verhuurdatum.
Ingeval de aanvrager een betalingsuitnodiging ontvangt voor een gebruik dat binnen de veertien dagen daaropvolgend doorgaat, dan dient de betaling onmiddellijk en uiterlijk voor het geplande gebruik te gebeuren.
Ingeval de aanvrager niet tijdig ingaat op een betalingsuitnodiging, kan de reservatie aan een andere gegadigde toegewezen worden. In dat geval zijn de annuleringskosten eveneens verschuldigd.
Wanneer een aanmaning vereist is, wordt deze aangetekend verstuurd en worden 15,00 euro administratiekosten aangerekend. Het volledig verschuldigde bedrag zal ingevorderd worden via dwangbevel overeenkomstig artikel 177, tweede lid van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, of in voorkomend geval langs gerechtelijke weg.
Dit reglement treedt in werking op de vijfde dag na zijn bekendmaking (artikel 286, §1, 1° en artikel 288, tweede lid van het decreet over het lokaal bestuur).
Artikel 9: Afwijkingen
Het college van burgemeester en schepenen kan in specifieke gevallen een afwijking toestaan op het retributiereglement.