Aan de leasingovereenkomst voor de gemeentelijke feestzaal H@mbiance tussen het gemeentebestuur van Hamme en het gemeentelijk autonoom bedrijf Hamme Hamse investeringsmaatschappij kwam een einde op 1 november 2021.
De uitbating van de feestzaal kwam bijgevolg terug naar de eigenaar van het gebouw, het gemeentebestuur van Hamme.
Er dient in het belang van de veiligheid, de rust, de orde en hygiëne in de accommodatie en met als doel iedereen een aangenaam verblijf te garanderen, een gebruikersreglement vastgesteld te worden.
Het reglement geldt voor alle gebruikers van alle ruimten en voorzieningen van de gemeentelijke feestzaal H@mbiance.
Door de reservatie/betreding van de accommodatie aanvaardt men de verplichting alle voorschriften en aanwijzingen ervan op te volgen. Dit geldt ook voor alle mondelinge aanwijzingen en richtlijnen die worden meegedeeld door het gemeentepersoneel en de zaalwacht(ers)sters.
Het gebruik van feestzaal H@mbiance door individuele gebruikers of groepen is onderworpen aan dit reglement, dat als overeenkomst wordt beschouwd tussen de gebruiker en het gemeentebestuur Hamme.
REGELGEVING:
OVERWEGINGEN:
BESLUIT:
1. Dit reglement regelt het gebruik van alle ruimten en lokalen van feestzaal H@mbiance. Iedereen die een reservatie doet, gaat akkoord met het retributiereglement en het gebruikersreglement. Deze documenten zijn aangeplakt op een duidelijk zichtbare plaats in feestzaal H@mbiance. Door het betreden van de infrastructuur is iedere gebruiker/bezoeker onderworpen aan dit reglement.
2. De ruimten en lokalen van feestzaal H@mbiance ressorteren onder de gemeente Hamme. Feestzaal H@mbiance is een ruime infrastructuur die zich openstelt voor velerlei functies, activiteiten, zakelijke of informatieve bijeenkomsten binnen de amusementsfunctie en daarbuiten. Centraal staat een zinvolle en kwaliteitsvolle vrijetijdsbesteding, ontspanning en samenkomst.
Toegankelijke ruimten van het gebouw zijn:
De maximumcapaciteit van de zaal is 937 personen, waarvan 152 op het balkon.
3. Men kan onder diverse hoedanigheden gebruik maken van de infrastructuur: privépersonen, verenigingen, scholen en bedrijven uit Hamme of daarbuiten.
Alle gebruikers staan zelf in voor de veiligheid van de activiteiten, het bekomen van de nodige toelatingen en het al dan niet afsluiten van een verzekering. Bij deelname aan activiteiten die niet verzekerd zijn, is het aangewezen de gebruikers hiervan op de hoogte te brengen.
Er zal aan de gebruikers een waarborg gevraagd worden. De hoogte van de waarborg wordt vastgesteld door het college van Burgemeester en Schepenen. Scholen en verenigingen die aangesloten zijn bij een van de gemeentelijke raden betalen geen waarborg.
4. Annulering van een reservatie is kosteloos voor de aanvrager op voorwaarde dat ze uiterlijk 1 maand voor de verhuurdatum schriftelijk of via e-mail is gebeurd bij de gemeentelijke vrijetijdsdiensten en dat de annulering door deze dienst is bevestigd. Voor annuleringen die later gebeuren, betaalt de aanvrager de volledige retributie.
De coördinaten van de gemeentelijke vrijetijdsdiensten zijn deze die vermeld staan op het reservatieformulier.
In het kader van de maatregelen ter bestrijding van de verspreiding van Covid-19, opgelegd door de overheid, is de annulering van een reservering zonder kosten voor de aanvrager.
1. De gebruiker dient de infrastructuur en de benutte voorzieningen zoals toiletten, meubilair e.d. als een voorzichtig en redelijk persoon te gebruiken. Men draagt er onder andere zorg voor dat bij het verlaten van de lokalen alle lichten gedoofd zijn. Men dient eveneens de nodige maatregelen te nemen tot het voorkomen van brand of schade. Deze voorbeelden zijn niet limitatief.
2. De gebruiker heeft geen toegang tot de ruimten met een aanduiding “verboden toegang”.
3. Alle aangebrachte elementen, zoals vlaggen, versieringen e.d. dienen op een zodanige manier aangebracht te worden dat zij geen brandgevaar of enige schade aan de inrichting veroorzaken.
4. De gebruiker zorgt ervoor dat de ruimten en lokalen van feestzaal H@mbiance onmiddellijk na de activiteit in dezelfde netheid als op het moment waarin hij ze heeft betreden, achtergelaten worden. Hiertoe behoort ook het schoonmaken van de inkomhal en het opruimen van achtergelaten afval in de onmiddellijke buitenomgeving van de zaal. Enkel het nat schoonmaken van de vloer van de grote polyvalente ruimte gebeurt door de zorg van het gemeentebestuur van Hamme.
Bij gebreke daaraan zullen de kosten voor reiniging aangerekend worden aan de gebruiker. De waarborg wordt ingehouden totdat de rekening vereffend is.
5. Er staat een (1) restafvalcontainer ter beschikking van de gebruiker. Deze afvalcontainer is bestemd voor huisvuil, zijnde de niet-recycleerbare restafvalfracties waarvoor geen selectieve inzamelprocedure bestaat. Dat is de enige afvalfractie die de gebruiker in de container mag deponeren. Alle andere afval dient de gebruiker mee te nemen.
Er kan een extra restafvalcontainer gereserveerd worden. Bij reservatie wordt hiervoor een forfait van 250,00 euro aangerekend. In het geval de werkelijke verwerkingskost voor de container meer dan 10% hoger ligt dan het aangerekende forfait, zal de werkelijke kostprijs aan de gebruiker doorgerekend worden, verminderd met het betaalde forfait.
6. Ten laatste op de eerstvolgende dag na de activiteit moet al het materiaal dat niet behoort tot het patrimonium van de gemeente Hamme verwijderd zijn. De gemeente Hamme kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor achtergelaten of verloren materiaal.
1. Sinds 22 december 2009 is het bij wet verboden om te roken op afgesloten plaatsen die publiekelijk toegankelijk zijn. Dat geldt voor sigaretten, sigaren en pijpen en ook voor e-sigaretten. In feestzaal H@mbiance geldt een totaal rookverbod. Het rookverbod is permanent van kracht, ook tijdens privéfeesten. Asbakken zijn niet toegelaten.
2. Buiten mag worden gerookt, op voorwaarde dat de doorgang naar de andere publieke ruimten of naar de wc’s niet wordt belemmerd. Op de plaats waar buiten gerookt wordt, mag geen voedsel of drank worden geserveerd. De klant mag zijn eigen drankje wel meenemen. Peuken zijn verplicht te deponeren in een daartoe bestemd peukenrecipiënt.
3. De gebruiker is verantwoordelijk voor het naleven van het rookverbod. Overtredingen van het rookverbod kunnen leiden tot boetes zowel voor het gemeentebestuur van Hamme als voor de gebruiker. Verzet tegen een controle en agressie tegen de controleurs kunnen een straf verzwaren. Schade die door het gemeentebestuur van Hamme wordt opgelopen wegens het niet-naleven van het rookverbod zal ten laste gelegd worden van de gebruiker.
Door het gebruik van de ruimten en lokalen van feestzaaL H@mbiance doet de gebruiker afstand van verhaal tegenover de gemeente Hamme, haar personeel of haar verzekeringsmaatschappijen voor elke schade of ongeval aan hemzelf of aan derden toegebracht, zowel op materieel als lichamelijk vlak.
1. De gebruiker is aansprakelijk voor de door hem of door een deelnemer van de activiteit aangerichte schade aan het gebouw of aan de inboedel van de feestzaal. Hij moet de aangerichte schade onmiddellijk schriftelijk melden aan de zaalverantwoordelijke van de feestzaal.
2. De gemeente Hamme is niet aansprakelijk voor schade aan het meubilair of materiaal van de gebruiker.
3. Wanneer de zaalverantwoordelijke van feestzaal H@mbiance na het gebruik schade vaststelt aan de lokalen van de feestzaal of de inboedel ervan, worden de kosten ten laste gelegd van de gebruiker. De waarborg wordt gebruikt als eerste schadeloosstelling. Wanneer de waarborg ontoereikend is om de schade volledig te herstellen, worden de overige herstellingskosten teruggevorderd van de gebruiker.
4. De kosten van gebroken of verloren klein materiaal worden ten laste gelegd van de gebruiker. Een document met de vastgelegde waarde van klein materiaal is steeds ter inzage beschikbaar. De waarborg wordt gebruikt als eerste schadeloosstelling.
5. Bij herhaalde of moedwillige beschadigingen door de gebruiker of door deelnemers van zijn activiteiten, kan de gemeente Hamme de aanvragen van de gebruiker tijdelijk of definitief weigeren.
1. De feestzaal beschikt niet over een keuken.
2. Het is niet toegelaten in de ruimten en lokalen van feestzaal H@mbiance levensmiddelen te bewerken of te verwerken, gezien dan de strenge HACCP-regelgeving van toepassing is, waarvoor de feestzaal niet is uitgerust.
3. De gebruiker mag wel werken met een erkend vakman of leverancier die maaltijden serveert. Deze vakman of leverancier dient aan het gemeentebestuur toelating te vragen om in de buitenomgeving van de feestzaal materieel op te stellen als hij die ruimte nodig heeft voor de bereiding van zijn maaltijden.
4. Drankverbruik: de feestzaal werkt met afgesloten koelkasten en tapinstallaties.
5. Dranken, zowel alcoholische als niet alcoholische, worden verplicht afgenomen bij de drankenhandel die het gemeentebestuur aanduidt en waarmee zij een overeenkomst afsloot.
6. Het is niet toegelaten om eigen dranken, alcoholische en/of niet alcoholische, met uitzondering van wijnen, koffie en thee, mee te brengen en/of te verbruiken. Wanneer de zaalverantwoordelijke van de feestzaal vaststelt dat toch eigen dranken worden geserveerd, zal door het gemeentebestuur een boete aangerekend worden gelijk aan het huurgeld van de feestzaal voor het evenement, vermenigvuldigd met een factor 5.
7. De drankenhandel factureert rechtstreeks aan de gebruiker.
8. Om de toenemende druk op het leefmilieu te helpen aanpakken, moet de gebruiker de VLAREMA-wetgeving strikt naleven. Zo is het vanaf 1 januari 2022 verboden om drank te serveren in recipiënten voor eenmalig gebruik, tenzij de eventorganisator een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95% van de eenmalige verpakkingen gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
In feestzaal H@mbiance is uitsluitend het gebruik van herbruikbare bekers toegelaten. Het gebruik van alle herbruikbare en duurzame materialen verdient aanbeveling.
Het is verboden om:
De sleutel(s) worden overhandigd door en aan de zaalverantwoordelijke in feestzaal H@mbiance.
De sleutels kunnen pas overhandigd worden aan de gebruiker nadat het reservatieformulier ondertekend is ingediend bij het gemeentebestuur van Hamme en goedgekeurd is namens het gemeentebestuur van Hamme.
Bij de overhandiging van de sleutels ondertekenen zaalverantwoordelijke en gebruiker of zijn vertegenwoordiger, een checklist waarop wordt vermeld de staat van het gebouw, de aanwezige inboedel en de staat ervan, al het overige aanwezige materiaal en de staat ervan. De checklist zal na afloop van het gebruik van de infrastructuur desgevallend de basis vormen voor de betaling van een schadevergoeding door de gebruiker, zoals bedoeld in artikel 5.
Het gebruiksrecht en de waarborg – indien verschuldigd – dienen betaald te zijn.
De sleutels dienen ten laatste de dag na de activiteit of volgens de afspraak van de zaalverantwoordelijk in het bezit te zijn van de zaalverantwoordelijke van feestzaal H@mbiance.
1. De ruimten en lokalen van feestzaal H@mbiance mogen uitsluitend gebruikt worden voor de activiteit(en) zoals aangevraagd en goedgekeurd met het reservatieformulier en volgens het gebruiksreglement. De gebruiker dient over de nodige toelatingen te beschikken om het evenement te organiseren.
2. De overdracht van het gebruik aan derden is verboden.
De gebruiker is gehouden aan de wetten/reglementen:
1. De gebruiker verbindt er zich toe om alle wettelijke en reglementaire voorschriften inzake muziek-en geluidsemissie na te leven. Hij dient ten allen tijde gevolg te geven aan de richtlijnen en bevelen van de politiediensten en bevoegde personen.
2. Wie voorschriften inzake muziek- en geluidsemissie en het voorkomen van geluidshinder overtreedt en/of geen gevolg geeft aan de richtlijnen van de politiediensten of bevoegde personen kan, bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen, de toegang tot de feestzaal ontzegd worden.
1. Het gemeentebestuur van Hamme heeft steeds het recht om de ruimten en lokalen van de feestzaal tijdens de duur van de reservatie te bezichtigen.
2. Wie zich niet houdt aan de bepalingen van dit reglement, kan na verslag van de zaalverantwoordelijke van de feestzaal en bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen de toegang tot de ruimten en lokalen van feestzaal H@mbiance ontzegd worden.
3. Voor contactname bij dringende problemen/pannes – tijdens en buiten de kantooruren - over sleutels of gebouw staat het telefoonnummer vermeld op het reservatieformulier.
Bij onregelmatigheden aarzel niet om de hulpdiensten te contacteren:
ARTIKEL 13: INWERKINGTREDING
Dit reglement treedt in werking na zijn bekendmaking (artikel 286, §1, 1° en artikel 288, tweede lid van het decreet over het lokaal bestuur).