Reglement recepties bewoners WZC met externe genodigden - ter goedkeuring.
FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:
BESLUIT:
Enig artikel.
Het vast bureau keurt het volgende reglement voor recepties voor WZC-bewoners met externe genodigden goed:
Artikel 1.
Doelstelling
Samen met onze bewoners speciale dagen vieren, vinden wij in het WZC heel erg belangrijk. De gebeurtenissen die in dit reglement besproken worden, hebben specifiek betrekking op: de 100e verjaardag en iedere verjaardag daarop volgend (101, 102, 103 etc.). Voor de viering van deze verjaardagen wordt een receptie aangeboden vanuit het WZC. Deze regeling geldt voor de bewoners van het WZC, de serviceflats en de assistentiewoningen.
Artikel 2.
Genodigden
De gemeentediensten sturen een brief naar de gevierde bewoner met de vraag of aanwezigheid van leden van het vast bureau gewenst is. Deze bewoner is vrij om hier al dan niet op in te gaan.
Wie wordt verder nog uitgenodigd door de woonleefbegeleiders van het WZC:
Kinderen jonger dan 3 jaar op de dag van het feest, worden niet meegerekend in het totaal aantal aanwezigen.
Artikel 3.
Forfaitprijs en betaling
Vanaf de 21e externe genodigde tot maximaal de 30e externe genodigde wordt een forfait aangerekend van € 10,00 per persoon. Deze prijzen zijn vastgelegd in 2026 en zijn daarna onderhevig aan de indexering van de voedingsprijzen. Dit bedrag wordt aangerekend via de bewonersfactuur.
Artikel 4.
Geschenken
Vanuit het vast bureau wordt een cadeau voorzien.
Vanuit het WZC wordt een cadeau ter waarde van circa € 30,00 voorzien. De woonleefbegeleider in samenspraak met de AMIE (personeelslid dat aandachtspersoon van de bewoner is) van de afdeling, of de opnameverantwoordelijke van de assistentiewoning of serviceflat, is verantwoordelijk voor de aanschaffing van dit cadeau.
Artikel 5.
Werkwijze
De datum van het feest wordt tijdig en in samenspraak beslist. Hier moet ook rekening gehouden worden met de beschikbaarheid van de afdeling en de werking van Zorgsite Meulenbroek. Dit wil zeggen dat de datum van de verjaardag niet altijd kan samenvallen met de datum van het feest. Een receptie kan nooit georganiseerd worden op een zaterdag, een zondag of een feestdag. De woonleefbegeleider, of de opnameverantwoordelijke van de assistentiewoning of serviceflat, neemt ten laatste zes weken voor de verjaardag contact op met de bewoner en familie.
Ten laatste vier weken voor de feestelijkheden wordt aan de woonleefbegeleider, of de opnameverantwoordelijke van de assistentiewoning of serviceflat, door de bewoner of de familie doorgegeven hoeveel externe genodigden aanwezig zullen zijn op het feest.
Het feest gaat steeds door op de afdeling of de recreatieruimte, of in de gemeenschappelijke ruimte van de serviceflat of assistentiewoning. De uiteindelijke locatie wordt samen afgesproken met de bewoner en/of familie en met de woonleefbegeleider, of de opnameverantwoordelijke van de assistentiewoning of serviceflat.
Artikel 6.
Contact
Bij vragen of opmerkingen kan u in de eerste plaats terecht bij de woonleefbegeleider van uw afdeling.
Suggesties of klachten kunnen altijd gemeld worden aan de woonleefbegeleider of via de klachten- en suggestiebus aan de inkom van het WZC of rechtstreeks aan de kwaliteitscoördinator, telefonisch via 052 33 92 00.