Besluit  vast bureau

Enig artikel.

Het vast bureau keurt onderstaand reglement betreffende de reservatie van ruimtes op zorgsite Meulenbroek goed:        

Artikel 1.

Toepassing

Dit reglement is van toepassing op de reservatie van:

• Het ‘Bruin Café Bij Bolle’: Dit bevindt zich in de residentie van serviceflats Den Eendengaerd, gelegen te Roodkruisstraat 1 te Hamme.
• De recreatieruimte: Deze bevindt zich in WZC Meulenbroek, gelegen te Marktplein 23 te Hamme.
• Zaal ‘De Durme’: Deze bevindt zich in de residentie van assistentiewoningen ‘De Durme’, gelegen te Roodkruisstraat 1 te Hamme.

Deze ruimtes maken onderdeel uit van zorgsite Meulenbroek, ouderenvoorzieningen Hamme.

Artikel 2.

Voorrang

De zalen gelegen in de serviceflats of assistentiewoningen zijn ook de ontmoetingsplaats voor de bewoners van Den Eendengaerd of De Durme. Bij een aanvraag van gelijktijdige reservering krijgen de bewoners van Den Eendengaerd of De Durme in eerste plaats voorrang voor de ruimtes in de respectieve flats, gevolgd door activiteiten georganiseerd door ouderenvoorzieningen Hamme, gevolgd door de reservering van andere bewoners, gevolgd door reserveringen van personeelsleden voor eigen gebruik. Deze voorrangsregel geldt alleen wanneer wordt voldaan aan volgende bepalingen:

• § 1 De aanvraag die langer dan één maand voorafgaand aan de dubbele boeking gedaan werd, is geldig. Bijvoorbeeld wanneer een bewoner van het WZC minstens één maand geleden de zaal heeft gereserveerd, kan dit niet meer geweigerd worden wanneer een bewoner van Den Eendengaerd de dag ervoor ook de zaal wenst te reserveren.
• § 2 De procedure van reservatie (art. 3) is correct doorlopen.

Artikel 3.

Wijze van reservatie

• § 1 Een reservatie kan alleen gebeuren in functie van een bewoner of de organisatie of door een medewerker van ouderenvoorzieningen Hamme.
• § 2 Een reservatie wordt aangevraagd via de receptie van WZC Meulenbroek.
• § 3 Bij annulering wordt dit zo snel mogelijk doorgegeven aan de receptie van het WZC.

Artikel 4.

Gebruik van de zaal

• § 1 Veiligheidsvoorschriften

Je leeft als gebruiker van de zaal, indien van toepassing, de geldende wetten, decreten en politiereglementen (geluidsoverlast, openbare orde, SABAM en Accijnzen, brandveiligheid, e.d.) strikt na. Dit betekent onder meer dat de maximale bezetting van de beschikbare ruimtes niet overschreden mag worden, dat alle nooduitgangen op de volle breedte vrij en toegankelijk zijn, dat de weg rond de zaal vrij is voor eventuele hulpinterventies, e.d. Eventuele kosten die veroorzaakt worden door het niet naleven van deze voorschriften en reglementen, zijn voor rekening van de gebruiker.

 sectie 1    De maximale bezetting voor zaal ‘De Durme’ bedraagt 120 aantal personen.

 sectie 2    De maximale bezetting voor het ‘Bruin Café’ bedraagt 80 aantal personen.

 sectie 3    De maximale bezetting voor de recreatieruimte bedraagt 68 aantal personen.

•  § 2 Gebruik als een voorzichtig en redelijk persoon

Deze ruimten bevinden zich binnen een woningencomplex, daarom gedraagt de gebruiker zich te allen tijde verantwoordelijk en houdt o.m. rekening met onderstaande gebruikersverplichtingen:

sectie 1    Je beperkt te allen tijde geluidsoverlast voor de bewoners en de omgeving.

sectie 2    Als gebruiker ben je zelf verantwoordelijk voor het doven van de lichten en het sluiten van deuren en ramen.

sectie 3    Onderverhuur is niet mogelijk.

sectie 4    De ruimte worden na afloop in de oorspronkelijke toestand achtergelaten.

• § 3 Aankleding

De aankleding en decoratie van de ruimte is de verantwoordelijkheid van de gebruiker. Nadien wordt alle aankleding en decoratie terug weggenomen.

•  § 4 Gebruik van materialen

De materialen van de ruimte (borden, glazen, bestek, de vaatwasmachine, …) mogen door de gebruiker gebruikt worden, op voorwaarde dat alles in een ordelijke staat terug geplaatst wordt.

Artikel 5.

Verbodsbepalingen

Het is de gebruiker verboden om:

sectie 1    Aan bestaande installaties (aanwezig meubilair, ramen, deuren, toestellen, schilderijen, etc.) iets te wijzigen zonder de uitdrukkelijke toestemming.

sectie 2    Grote installaties en omvangrijke materialen, van welke aard ook, binnen te brengen zonder toestemming.

sectie 3    Kennisgevingen, affiches, reclame, versieringen, bewegwijzering of aankondigingen van welke aard ook, aan te brengen zonder voorafgaande toestemming.

sectie 4    Ramen, deuren, muren, panelen en vloeren te benagelen, te beplakken en/of te beschrijven.

sectie 5    Open vuur, kaarsen en gasflessen te gebruiken in de ruimte.

sectie 6    Confetti te gebruiken.

sectie 7    Te overnachten in de ruimte.

sectie 8    De nooduitgangen te versperren.

sectie 9    De technische installaties, zoals de verwarmingsinstallatie te manipuleren.

Wanneer blijkt dat na reservatie niet aan deze voorwaarden is voldaan, kan de voorziening een sanctie uitvoeren. Deze kan bijv. bestaan uit een verbod om de zaal te gebruiken voor een bepaalde tijd.

Artikel 6.

Drankverbruik en eten

Dranken en voedsel moeten telkens zelf voorzien worden, er wordt geen drank of eten verkocht in de ruimtes.