Besluit raad voor maatschappelijk welzijn

ma 14/09/2026 - 22:00

Intern vrijwilligersbeleid lokaal bestuur Hamme - goedkeuring

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd het interne vrijwilligersbeleid van lokaal bestuur Hamme goed te keuren.

JURIDISCHE CONTEXT:

Wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers.
GDPR-verordening (EU) 2016/679 inzake gegevensbescherming.
Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college instaat voor de voorbereiding van beleidsdossiers die voorgelegd worden aan de gemeenteraad, en voor het dagelijks bestuur waaronder interne kaders en organisatiebrede beleidsvoorbereiding vallen. Deze draftversie is een voorbereidende stap richting een formeel beleidskader vrijwilligerswerk dat nadien aan gemeenteraad zal worden voorgelegd.
Collegebeslissing van 16 april 2024 waar de projectfiche vrijwilligersbeleid werd goedgekeurd.
Collegebeslissing van 7 juli 2025 waar de nieuwe projectfiche vrijwilligersbeleid werd goedgekeurd.
Beslissing van het vast bureau 2 maart 2026, waarbij het vast bureau richtinggevende feedback formuleerde over de vrijwilligerscategorieën, waarderingsvormen, kostenvergoedingen en de verdere uitwerking van scenario 3 inzake kostenvergoedingen.
Beslissing van het vast bureau van 24 augustus 2026, waarbij het vast bureau nog enkele beleidskeuzes maakte.

FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

Lokaal bestuur Hamme werkt op verschillende plaatsen samen met vrijwilligers. Hun inzet versterkt de dienstverlening, verrijkt het gemeenschapsleven en creëert voor inwoners mogelijkheden tot engagement en participatie.

Tot op heden bestonden binnen de verschillende vrijwilligerswerkingen uiteenlopende werkwijzen en afspraken. Om meer samenhang, duidelijkheid en uniformiteit te creëren werd een organisatiebreed vrijwilligersbeleid uitgewerkt.

Het vrijwilligersbeleid beschrijft onder meer:

De missie, visie en uitgangspunten van de vrijwilligerswerking;
de organisatiestructuur en verantwoordelijkheden;
de verschillende vrijwilligerscategorieën;
de procedures inzake werving, matching, onthaal en begeleiding;
het waarderingsbeleid;
de afspraken rond afronding en nazorg van vrijwilligersengagementen.

Met dit beleidskader wil lokaal bestuur Hamme vrijwilligers op een kwaliteitsvolle, uniforme en gedragen manier ondersteunen en begeleiden.

Publieke stemming

Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, Maggy Plas

Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Kurt Pieters, Gilles Verbeke

Onthouders: Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe

Resultaat: Met 19 stemmen voor, 8 onthoudingen

BESLUIT:

Artikel 1.

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het interne vrijwilligersbeleid en keurt dit goed, zoals geviseerd in bijlage.

Art. 2.

Het intern vrijwilligersbeleid treedt in werking na de goedkeuring op de raad voor maatschappelijk welzijn, dd. 14 september 2026.

Art. 3.

Het vast bureau wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

Bijlagen

20260831_Intern vrijwilligersbeleid Lokaal bestuur Hamme