Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de aanpassingen aan het reglement m.b.t. de subsidiëring van erkende wijkraden goed te keuren.
JURIDISCHE CONTEXT:
FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:
| VERSIE 26/05/2025 | WIJZIGINGEN |
| Artikel 4 | Erkenning De reeds erkende wijkraden Zogge, Sint-Anna, Hamme centrum 1 en Heilige Familie kunnen hun werking verder zetten onder de voorwaarden van dit subsidiereglement. Nieuwe initiatieven kunnen een aanvraag tot erkenning indienen bij het college van burgemeester en schepenen, binnen de perken van de kredieten die daarvoor goedgekeurd zijn. Een erkenningsaanvraag wordt bezorgd aan Team communicatie en bevat de namen en contactgegevens van de voorzitter, de secretaris en de overige bestuursleden die zich willen engageren. De initiatiefnemers bezorgen tevens een uitgebreide motivatie voor de oprichting van een wijkraad, aangevuld met de visie en de doelstellingen. |
Zogge, Sint-Anna, Hamme centrum 1, Heilige Familie en Zouaaf |
| Artikel 6 | Subsidie De werkingssubsidie voor een erkende wijkraad bedraagt € 625,00 per kalenderjaar. Aankopen van materiële vaste activa met een waarde hoger dan € 200,00 dienen ter goedkeuring voorgelegd te worden aan het college van burgemeester en schepenen. Wijkraden die in de loop van het jaar worden erkend, ontvangen een subsidie in overeenstemming met de resterende kwartalen: Opstart in kwartaal 1 (januari-maart) > € 625,00 Opstart in kwartaal 2 (april-juni) > € 468,75 Opstart in kwartaal 3 (juli-september) > € 312,50 Opstart in kwartaal 4 (oktober-december) > € 156,25 |
€ 800,00
€ 800,00 € 600,00 € 400,00 € 200,00 |
| Artikel 13 | Inwerkingtreding van het subsidiereglement Dit reglement treedt in werking op 01/06/2025. |
Dit reglement treedt in werking op 01/02/2026. |
BESLUIT:
Artikel 1.
De gemeenteraad neemt kennis van de voorgestelde wijzigingen aan artikelen 4, 6 en 13 en keurt deze goed.
Art. 2.
Het reglement treedt in werking op 1 februari 2026.
Art. 3.
De gemeenteraad bekrachtigt de gecoördineerde versie zoals hieronder beschreven:
Lokaal bestuur Hamme kan, binnen de perken van de kredieten die daarvoor goedgekeurd zijn, erkende wijkraden op het grondgebied van Hamme subsidiëren volgens de modaliteiten en voorwaarden uit dit reglement. Met de subsidiëring wil lokaal bestuur Hamme de werking van deze erkende wijkraden ondersteunen en een laagdrempelige vorm van inspraak en sociaal engagement in de wijken blijvend aanmoedigen. De subsidies worden toegekend overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen.
Voor de toepassing van dit reglement moet verstaan worden onder:
| Territoriale afbakening
|
Het geheel van straten op het grondgebied van de gemeente Hamme, per wijk vastgelegd in dit subsidiereglement, waarbinnen een erkende wijkraad kan werken. |
| Erkende wijkraad
|
Een initiatief van meerderjarige inwoners met domicilie op het grondgebied van Hamme, dat officieel erkend wordt door het college van burgemeester en schepenen en dat zich profileert als informatieschakel/inspraakkanaal tussen het lokaal bestuur en de wijkbewoners onder de voorwaarden van dit subsidiereglement. |
| Bestuur van de wijkraad |
De burgers betrokken bij de wijkraad, zorgen voor een minimale structurele organisatievorm waarin een voorzitter en secretaris worden aangeduid. De voorzitter en secretaris kunnen hun functie slechts in één wijkraad bekleden. Voorzitter en secretaris mogen geen politiek mandaat (gemeenteraadslid of BCSD-raadslid) hebben, bestuursleden moeten politiek neutraal zijn. De voorzitter en secretaris waken hierover. Gemeenteraadsleden zonder uitvoerend mandaat die niet in de wijk wonen, kunnen aanwezig zijn op de verschillende wijkraden om zich te informeren. Ze kunnen echter niet in discussie gaan over thema’s die de wijk aanbelangen. Gemeenteraadsleden met een uitvoerend mandaat (burgemeester en schepenen) kunnen vragen van aanwezigen beantwoorden en informatie meegeven. De voorzitter en secretaris zijn de plaatselijke actoren waarmee het lokaal bestuur communiceert in functie van de organisatie en opvolging van de wijkraden. |
Dit reglement is van toepassing op de door het lokaal bestuur erkende wijkraden. Erkende wijkraden plegen minimaal tweemaal per jaar overleg, nemen initiatieven en organiseren acties/activiteiten met het doel de sociale interactie in hun wijk (vastgelegd in de territoriale afbakening) te verhogen en een brug te bewerkstelligen tussen wijkbewoners en lokaal bestuur Hamme.
De reeds erkende wijkraden Zogge, Sint-Anna, Hamme centrum 1, Heilige Familie en Zouaaf kunnen hun werking verder zetten onder de voorwaarden van dit subsidiereglement.
Nieuwe initiatieven kunnen een aanvraag tot erkenning indienen bij het college van burgemeester en schepenen, binnen de perken van de kredieten die daarvoor goedgekeurd zijn.
Een erkenningsaanvraag wordt bezorgd aan Team communicatie en bevat de namen en contactgegevens van de voorzitter, de secretaris en de overige bestuursleden die zich willen engageren. De initiatiefnemers bezorgen tevens een uitgebreide motivatie voor de oprichting van een wijkraad, aangevuld met de visie en de doelstellingen.
| Sint-Anna
|
Ardoystraat, Doorn, Durmebrug, Heirbaan tot nummer 38, Hellestraat, Hollandshof, Legierstraat, Moortelstraat, Pannenkouter, Penningdreef, Rijbunder, Rodendries, Rupsenstraat, Sint-Annastraat, Sint-Antoniusdreef |
| Zogge
|
Bookmolenstraat, Boteraard, Ekelbeke, Heirbaan vanaf nummer 38, Hooigat, Lange Maat, Lippeveld, Meerstraat, Mispelaarstraat, Moernenstraat, Neerlandt, Overloopakker, Prindelstraat, Vierweegs, Vossestraat, Zogge |
| Moerzeke
|
Baljuwstraat, Bliekstraat, Bloemenstraat, Boonstraat, Bootdijkstraat, Boserf, Burg. Lemmensstraat, De Schoesitterplein, Donkstraat, Dorp, E. Passtraat, Geeststraat, Groenstraat, Hammestraat, Hazeldonk, Hebbestraat, Hulstwijk, Kasteellaan, Kauterstraat, Killestraat, Kleinbroekstraat, Koning Boudewijnlaan, Koningsplein, Margarethahof, Molenstraat, Overdijk, Pachtgoedstraat, Pimpernelhof, Pompelhoekstraat, Pr. E. Poppestraat, Roggemanstraat, St. Baafswijk, Sint-Martensommegangstraat, Vredestraat |
| Kastel
|
Abdijstraat, Abtsbroeksken, Aubroeckstraat, Baasrodeveerstraat, Begijnhofstraat, Bosstraat, De Braakstraat, De Pannestraat, De Warandestraat, Ganzenberg, P. Verscheldenstraat, P. De Bruynestraat, Ripipiaberg, Scheldestraat, Sint-Bernarduswijk, Sint-Jozefstraat, Stuyfbergen, ’t Hoog, Tramstraat, Tuinbouwlaan, Vrijboomstraat |
| H. Familie
|
Acaciastraat, A. Van Sassenbroucklaan, Biezestraat (over N41), Broekstraat, Bunt, C. De Golspark, Dennenstraat, Dr. Hyleboslaan, Driegoten, Driegotenkouter (over N41), F. Pillecynlaan, G. De Petterlaan, J. De Brouwerpark, Landbouwstraat (over N41), Lindestraat, M. Tilleylaan, Noordstraat (over N41), Noubroekstraat, Oostkouterstraat, Pater Vertentenstraat, P. Van der Jeugdlaan, Polderstraat, Populierenstraat, Prieel, Spinnerstraat, Trutseleir, Veermanshof, Veldstraat (over N41), V. Keullerlaan, Wagenheide, Wielstraat, Wilgenstraat, Zilverberkstraat |
| St. Renilde
|
Akkerstraat, A. Van Heckelaan, Beekstraat, Dendermondse Steenweg, Hooirt (tot Damstraat/Neerstraat), Horizonsquare, Jef De Boecklaan, Jules Vincartpark, Kan. De Meyerlaan, Kleine Gasmeterstraat, Kraneplas, Moerzekestraat, Molenaarsdreef, Neerstraat, Ronkaardhof, Schaubeke, Schollaerthof, Spurt, Sint-Renildestraat, Theet, Vijverstraat, Weverstraat, Wuitenslaan, Zandvoorde, Zonneke, Zuybroekstraat, Zwaarveld |
| Zouaaf |
Blokmakershof, Brouwerij Van den Berghestraat, Brugstraat, Evangeliestraat, Geemhof, Geemstraat (t/m Brugstraat), Gezusters De Grevehof, Henneplaan, Kaaldries, Klaprooslaan, Korenbloemlaan, Korte Geemstraat, Kruisbeeldstraat, Leeuwerikenlaan, Mergelbeek, Moerheide, Nieuwelaan, Nijverheidstraat, Palingstraat, Reuzeweg, Rozenhoed, Strijderslaan, Toekomststraat, Transvaal, ’t Spinnewiel, Vlaslaan, Vlierkouter, Vooruitgangstraat, Vuurkruisenlaan, Waterstraat, Zouavenstraat, Zonnehof, Zwanehals |
|
|
|
| Centrum 1
|
A. Rodenbachlaan, Amaat Jooslaan, Biezestraat (tot N41), Bremstraat, Buntstraat, Damputstraat, Damstraat, Drapstraat, Driegotenkouter (tot N41), Groene Boomgaardstraat, Guido Gezellelaan, Herdershof, Hof Ter Donck, Hooirt (vanaf Damstraat), Hospitaalstraat, Juliaan Anthoonlaan, Kard. J. Cardijnlaan, Kerkhofstraat, Koerspleinstraat, Koningin Astridlaan, Landbouwstraat (tot N41), Leopold III-laan, Loystraat, Noordstraat (tot N41), Pieter Jan Boellaan, Pieter Vermeirelaan, Rietstraat, Sportpleinstraat, Tweebruggenplein, Veldstraat (tot N41), Verbindingsstraat, Vermaakstraat, Weststraat |
| Centrum 2 |
Aartstraat, August Van de Veldestraat, Achterthof, Baantje, Bareelstraat, Burg. L. Baertstraat, Calvarieberg, Clement Rottiersstraat, De Ring, Durmestraat, Dijkstraat, Gasmeterstraat, Geemstraat (vanaf Brugstraat), Guillaumestraat, Hamveer, H.C. Van der Lelystraat, Hofterbossen, Hoogstraat, Jagerstraat, J. De Gravepark, Kaaiplein, Kaaistraat, Kaaldries (vanaf Brugstraat), Kapellestraat, Kerckwijk, Kerkstraat, Kleine Mandemakerstraat, Kleinhulst, Koning Albertplein, Mandemakerstraat, Marktplein, Meulenbroekstraat, Museumstraat, Nieuwstraat, Osschaerthoek, Peperstraat, Plezantstraat, Posthoornplein, Posthoornstraat, Prosper De Visscherstraat, Rijbekestraat, Roodkruisstraat, Schoolstraat, Sint-Jansstraat, Slangstraat, Spoorwegstraat, Stationsstraat, 2de Jagers te Paardstraat |
De werkingssubsidie voor een erkende wijkraad bedraagt € 800,00 per kalenderjaar.
Aankopen van materiële vaste activa met een waarde hoger dan € 200,00 dienen ter goedkeuring voorgelegd te worden aan het college van burgemeester en schepenen.
Wijkraden die in de loop van het jaar worden erkend, ontvangen een subsidie in overeenstemming met de resterende kwartalen:
De subsidieaanvraag voor het komende werkjaar wordt bezorgd aan Team communicatie en is pas volledig indien vergezeld van een begroting voor het komende werkjaar en een financieel verslag van het afgelopen werkjaar van de wijkraad. Zowel de aanvraag, de begroting als het financieel verslag worden opgemaakt volgens een sjabloon dat ter beschikking wordt gesteld door Team communicatie.
De documenten worden door het bestuur van de wijkraad jaarlijks overgemaakt aan Team communicatie uiterlijk op 31 december van het lopende werkjaar.
De wijkraad aanvaardt dat ze eventueel bijkomende informatie moet verschaffen aan het college van burgemeester en schepenen over het ingediende subsidiedossier, de boekhouding en de activiteiten van de wijkraad.
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de uitbetaling van de subsidie. Deze beslissing wordt meegedeeld binnen de 6 weken na het indienen van een volledige subsidieaanvraag.
Lokaal bestuur Hamme betaalt de subsidie uit op een bankrekeningnummer dat de aanvrager heeft meegedeeld.
Team communicatie volgt de administratieve uitvoering van de wijkraden op, ondersteunt het communicatieproces tussen wijkraad en lokaal bestuur Hamme en geeft advies aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen staat in voor de evaluatie van de werking van de wijkraden.
De erkende wijkraden gebruiken de subsidie voor het doel waarvoor ze is toegekend. Als dat niet het geval is, moeten ze de subsidie integraal terugbetalen. Het college van burgemeester en schepenen is gemachtigd om alle onderzoek in te stellen of te laten instellen om controle uit te oefenen op de werking van de erkende wijkraden.
Wanneer de voorzit(s)ter van de wijkraad zijn/haar ontslag bekend maakt aan het college van burgemeester en schepenen en er zich geen kandidaat als opvolger aanbiedt, dan volgt automatisch de ontbinding van de wijkraad. Het saldo van de rekening(en) van de wijkraad dient binnen de drie maanden volgend op het ontslag van de voorzitter te worden overgemaakt aan lokaal bestuur Hamme op rekeningnummer BE89 0910 0028 6985, samen met een financieel verslag en de rekeninguittreksels van de afgelopen 12 maanden.
Het bestuur van de erkende wijkraden organiseert minstens tweemaal per jaar een open vergadering die toegankelijk is voor alle inwoners van de wijk. Het bestuur van de wijkraad stelt alles in het werk om de inwoners te informeren en uit te nodigen op de vergaderingen.
Inwoners die niet in de wijk wonen, kunnen aanwezig zijn op de verschillende wijkraden om zich te informeren.
Ze kunnen echter niet mee debatteren of in discussie gaan over thema’s die de wijk aanbelangen. De vergaderkalender wordt aan het begin van het jaar opgesteld in samenspraak met de burgemeester of schepen bevoegd voor wijkraden en Team communicatie.
Het college van burgemeester en schepenen wordt minimum 3 weken op voorhand in kennis gebracht van de agenda en wordt uitgenodigd om de vergadering bij te wonen.
Het verslag van de vergadering wordt overgemaakt aan Team communicatie dat instaat voor de verwerking/opvolging van de verschillende punten.
Het bestuur van de wijkraad verbindt zich ertoe dat de wijkraad toegankelijk is voor iedereen en dat geen enkele vorm van discriminatie wordt geduld. Indien nodig kan het college van burgemeester en schepenen maatregelen nemen.
Dit reglement treedt in werking op 01/02/2026.