Terug
Gepubliceerd op 14/02/2022

Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

wo 24/11/2021 - 22:00 Digitaal
Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
Herman Vijt, burgemeester
Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Lien De Vos, Kurt De Graef, Jan Ketels, An Geerinck, Lotte Peeters, Jan De Graef, François Van den Broeck, André Raemdonck, Tom Vermeire, Jan Rosschaert, Frans Van Gaeveren, Tom Waterschoot, Henri Peelman, Frank Van Erum, Agnes Onghena, Mustafa Tokgoz, Gilles Verbeke, Leo Van der Vorst, Mario Michils, Ignace Sertijn, Christel Vanhoyweghen, leden raad voor maatschappelijk welzijn
André Reuse, algemeen directeur

De heer raadsvoorzitter Jan Laceur verklaart de zitting geopend.

 

NB. Gezien de maatregelen, noodzakelijk n.a.v. de coronacrisis, ten gevolge van de opnieuw algemeen stijgende coronacijfers, gaat de zitting door via videoconferentie/Teams.

Livestreaming ten behoeve van de bevolking is voorzien; de audio-opname ter vervanging van het zittingsverslag, eveneens.

  • Openbaar

    • Proces-verbaal van de vorige zitting - goedkeuring

      BESLUIT:

      Keurt het proces-verbaal van 27 oktober 2021 met algemene instemming goed.

    • Samenwerkingsovereenkomst Habbekrats - lokaal bestuur armoedeplan - goedkeuring - besluit

      REGELGEVING:

      • Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
      • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
      • Het decreet Lokaal Sociaal Beleid van 8 februari 2018 waarmee de Vlaamse overheid erkent dat lokale besturen een grote rol spelen in het garanderen van de sociale grondrechten en de toegankelijkheid van de sociale hulp- en dienstverlening.
      • Het Besluit van de Vlaamse Regering van 18 november 2018 houdende de Vlaamse sociale bescherming.
      • Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2018 betreffende de Vlaamse beleidsprioriteiten in het kader van lokaal sociaal beleid en de subsidiëring van de samenwerkingsverbanden geïntegreerd breed onthaal.
      • Het Gemeenteraadsbesluit en Besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, dd.16/12/2020 betreffende goedkeuring van het 'Armoedebestrijdingsplan'.

      OVERWEGINGEN:

      • Het gemeentebestuur acht het nodig om binnen de meerjarenplanning specifiek aandacht te hebben voor armoedebestrijding.
      • Binnen het armoedebestrijdingsplan werd de situatie van kinderen/jongeren in zwakkere gezinnen als één van de prioritaire aandachtspunten genomen.
      • Met de door de Vlaamse overheid ter beschikking gestelde corona-middelen wil het lokaal bestuur extra ondersteuning voor kwetsbare kinderen geven in deze specifieke situatie die is ontstaan door de pandemie.
      • Het lokaal bestuur wil via dit project, meten waar er nog noden zijn waar het bestuur kan op inzetten, inzake kinderarmoede.
      • De uitbouw van het voedselverdeelcentrum in sociaal centrum 't Verhoog en het uitbouwen van samenwerkingsverbanden inzake toeleiding van de middelen tot kwetsbaren.
      • De uitbouw van Steunpunt O.O.G. (onderwijs, opvoeding en gezin) met als doel lokale hulpverlening voor gezinnen met kinderen te realiseren.
      • De intergemeentelijke initiatieven die worden uitgebouwd inzake vroeginterventie, preventiewerk, ELZ, ...
      • De diverse regierollen die het lokaal bestuur steeds meer krijgt toegewezen o.a. op vlak van kinderopvang, gezondheid, onderwijs, enz.
      • Het decreet lokaal sociaal beleid van 8 februari 2018 waarmee de Vlaamse overheid erkent dat lokale besturen een grote rol spelen in het garanderen van de sociale grondrechten en de toegankelijkheid van de sociale hulp- en dienstverlening.

      BESLUIT:

      Samenwerkingsovereenkomst lokaal bestuur Hamme – vzw Habbekrats - 2021.

      Artikel 1: De gemeenteraad keurt de 'samenwerkingsovereenkomst lokaal bestuur Hamme -vzw Habbekrats - 2021, zoals hieronder beschreven, goed.

      Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau worden belast met de uitvoering en opvolging van deze beslissing.

      SAMENWERKINGSOVEREENKOMST LOKAAL BESTUUR HAMME - VZW HABBEKRATS - 2021

      Tussen Lokaal Bestuur (Gemeentebestuur/OCMW) Hamme, vertegenwoordigd door:

      • Herman Vijt, burgemeester
      • André Reuse, algemeen directeur

      Handelend namens het college van burgemeester en schepenen/vast bureau en verder genoemd “opdrachtgever"

      En vzw Habbekrats vertegenwoordigd door:

      • Johan Baert, voorzitter
      • Chris van Lysebetten, algemeen coördinator

      verder genoemd “opdrachthouder”

      gelet op het Armoedebestrijdingsplan Hamme 2020-2025

      gelet  op het beleidsplan 2020 – 2025 van de opdrachthouder, erkend door de Vlaamse Overheid,

      1.      OPDRACHT

      Artikel 1: De opdrachthouder verbindt zich ertoe om in Hamme haar maatschappelijke begeleiding van kwetsbare kinderen en jongeren te versterken met bijzondere aandacht voor hun emotioneel en mentaal welbevinden. Dit ter uitvoering van het Armoedebestrijdingsplan Hamme 2020 – 2025 en meer in het bijzonder, Doelstelling 3.1 kwetsbare kinderen en jongeren verdienen onze speciale aandacht.

      Artikel 2: De opdrachthouder richt zijn maatschappelijke begeleiding rechtstreeks op kinderen en jongeren van 8 t.e.m. 18 jaar en onrechtstreeks op hun gezinnen.

      Artikel 3: De opdrachthouder werkt binnen de maatschappelijke begeleiding intensief samen met lokale en bovenlokale welzijnspartners.

      Artikel 4: De opdrachthouder voert onderhavige opdracht uit aanvullend op diens opdracht zoals vastgelegd in de “Samenwerkingsovereenkomst Gemeente Hamme – vzw Habbekrats 2018 – 2021” op de Gemeenteraad van Hamme d.d. 22/11/2017.

       Artikel 5: De opdrachthouder zet ter uitvoering van diens opdracht in op onderhavige doelstelling en uitvoering van bijhorende acties.

      Strategische Doelstelling 1 Habbekrats spant zich bijzonder in voor kinderen in nood en organiseert een sterk therapeutisch aanbod.

      Operationele Doelstelling 1.1 Habbekrats neemt initiatieven om te voorzien in de algemene basiszorg.

      Actie 1

      Habbekrats integreert een permanent therapeutisch in haar werking.

      Actie 2

      Habbekrats voorziet éénmaal per week een gezamenlijk eetmoment voor de kinderen en jongeren. Hiervoor wordt o.a. samengewerkt met ’t Verhoog en vzw LOGO Waasland

      Actie 3

      Bij een problematiek van kinderen/jongeren die dakloos zijn/opgevangen moeten worden richt Habbekrats zich eerst tot de coördinerende organisatie: Crisismeldpunt Integrale jeugdhulp (09/265 04 90- 24/24). Habbekrats, kan mits akkoord van het crisismeldpunt, eventueel via derden, een bed en/of slaapplaatsen aanbieden.

      Actie 4

      Habbekrats kan dringende kleine kosten betalen voor eerste hulp via haar eigen steunfonds “De Toverdoos”. Tevens meldt Habbekrats dit probleem aan bij de medewerkers van het OCMW, via het participatiefonds en/of  ‘Rap op stap- middelen’ kunnen mogelijke tussenkomsten  worden verkregen.

      Actie 5

      Habbekrats creëert duurzame lokale samenwerkingsverbanden met diensten die in de basisbehoeften van ieder kind kunnen voorzien waaronder ’t Verhoog, steunpunt O.O.G., ...

       

      Operationele Doelstelling 1.2 Habbekrats activiteiten bevinden zich binnen een continuüm van universele preventie.

      Actie 1

      Habbekrats verklaart zich bereid om kinderen in crisis ambulant, rechtstreeks en meteen te helpen. Hierbij wordt ook de coördinator van het Huis vh kind betrokken (via het netwerk van steunpunt O.O.G. wordt melding /doorverwijzing/ ... gerealiseerd) .

      Actie 2

      Habbekrats bouwt sterke samenwerkingsverbanden op met de partners van steunpunt O.O.G.: met o.a. de gespecialiseerde Geestelijke Gezondheidszorg, Jeugd- en Jeugdwelzijnswerk, Algemeen Welzijnswerk, Kinderpsychiatrie,...

      Actie 3

      Habbekrats stelt De Hertog in de eerste plaats open voor kinderen en jongeren maar verleent ook toegang voor andere diensten en verenigingen die werken rond het welzijn van kinderen.

       

      Operationele Doelstelling 1.3 Habbekrats adviseert het beleid in het kader van de opvolging en uitvoering van het armoedebestrijdingsplan 2020 – 2025

      Actie 1

      Habbekrats neemt actief deel aan de algemene vergadering  van het LOP secundair onderwijs Hamme-Zele.

       

      Strategische Doelstelling 2 Habbekrats versterkt het emotioneel en mentaal welbevinden van jongeren.

      Operationele Doelstelling 2.1 Habbekrats versterkt de veerkracht van jongeren

      Actie 1

      Het team van Habbekrats kent de capaciteit van veerkracht en past die actief toe.

      Actie 2

      Habbekrats voorziet activiteiten en acties die specifiek inzetten op het verhogen van de veerkracht van deelnemers.

       

      Operationele Doelstelling 2.2 Habbekrats stellen zich op als mantelzorgers

      Actie 1

      Er is een specifieke stille ruimte in De Hertog voorzien voor de individuele begeleiding van kinderen en jongeren. Deze ruimte is gekenmerkt door een veilige en warme sfeer.

      Actie 2

      Habbekrats ondersteunt het organisch proces waarbij jongeren zich opstellen als mantelzorgers voor andere jongeren.

      Actie 3

      Habbekrats kan jongeren aanstellen als ‘buddy’ om een andere jongere een tijdje van dichtbij te begeleiden.

      Actie 4

      Habbekratsmedewerkers waarborgen het vertrouwen en de geheimhouding bij problematieken. Bij misbruik / fysiek of geestelijk geweld zal dit worden gemeld aan relevante partners, die de nodige stappen zetten om de veiligheid van het kind/jongere te garanderen.

       

       

      Operationele Doelstelling 2.3 Habbekrats gidst jongeren doorheen het hulpverleningslandschap waarmee ze hen vertrouwd maken

      Actie 1

      Habbekrats organiseert jaarlijks minstens één vormingsmoment rond het lokaal hulpverleningslandschap voor haar kinderen en jongeren.

      Actie 2

      Habbekrats ontvangt wekelijks een medewerker van de dienst samenleving en gezin.

      Actie 3

      Habbekrats organiseert één jeugdwelzijnsevent.

      Actie 4

      Habbekrats voorziet in De Hertog een infohoek met alle relevantie informatie die de jongeren wegwijs maken in het hulpverleningslandschap.

       

      Operationele Doelstelling 2.4 Habbekrats versterkt haar team door expertise rond jeugdwelzijn op te bouwen en uit te wisselen

      Actie 1

      Habbekrats steunt en stuurt haar team te Hamme bij de opvolging van individuele cases en via intern overleg of opleidingen.

      Actie 2

      Habbekrats schoolt haar team te Hamme bij via externe cursussen en opleiding.

       

      Strategische Doelstelling 3 Habbekrats geeft bijzondere aandacht aan bijzondere doelgroepen en bijzondere situaties

      Operationele Doelstelling 3.1 Habbekrats stelt zich open voor bijzondere doelgroepen en verdiept zich in hun situatie en hun leefwereld.

      Actie 1

      Habbekrats stelt haar volledige werking altijd en overal maximaal open voor nieuwe en bijzondere doelgroepen op basis van de lokale noden.

      Actie 2

      Habbekrats stelt zich, in een ruimer samenwerkingsverband op als bereidwillige en ervaren partner

       2.      FINANCIËLE BEPALINGEN

       

      Het lokaal bestuur Hamme koppelt aan deze overeenkomst  30.000 € subsidie ten voordele van opdrachthouder. Deze zal eind december 2021 worden uitbetaald.

      Na het werkingsjaar geeft de organisatie begin 2022 (jan-maart 2022) een overzicht van de besteding van de middelen en een inhoudelijk verslag.

       3.      RAPPORTERING


      1. Inhoudelijk verslag

      Uit de rapportage blijkt duidelijk waar de kwetsbaarheden van de bereikte kinderen/jongeren zich situeren, welke de betrokken hulpverleningsorganisaties zijn en welke hulpverleningsnoden bijzondere aandacht vragen.


      2. Financieel verslag

      De opdrachthouder stelt bij het jaareinde een financieel verslag op over de besteding van de middelen in deze specifieke werking. Dit wordt samen met het inhoudelijk verslag begin 2022 overgemaakt aan het lokaal bestuur.

       

      Op basis van deze nota zal het lokaal bestuur beter zicht te hebben op de noden van kinderen/jongeren tussen  8-16 jaar zodat binnen andere beleidsdomeinen/hulpverleningsvormen in de toekomst hierop kan worden ingezet.

       

      Hamme,     ......................................................... 2021

       

      Opdrachthouder,                                                                                       Opdrachtgever,

       

      Vzw Habbekrats                                                                                         Lokaal bestuur Hamme

       

       J.Baert, voorzitter                                                                                     H. Vijt, burgemeester

       

      C. Van Lysebetten, algemeen coördinator                                       A. Reuse, algemeen directeur

    • Schriftelijke overeenkomst gebruikers assistentiewoning De Wuiten + afsprakennota - goedkeuring - besluit

      REGELGEVING:

      • Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
      • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
      • Het Woonzorgdecreet van 15 februari 2019.
      • Het besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidiering voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers.
      • Het besluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2019 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers
      • Voorlopige erkenning GAW De Wuiten, Hospitaalstraat 20 in 9220 Hamme onder nummer CE 3641, voor de duur van één jaar met ingang van 13 oktober 2021 voor maximaal 40 wooneenheden.

      OVERWEGINGEN:

      • Vaststelling en goedkeuring van de gehanteerde prijzen zijn noodzakelijk;
      • Afsprakennota GAW De Wuiten dient te worden uitgewerkt;
      • Schriftelijke overeenkomst GAW De Wuiten dient te worden uitgewerkt;
      • Informatiefolder GAW De Wuiten.

      BESLUIT:

      Artikel 1: Keurt het model van schriftelijke overeenkomst met de gebruikers van de assistentiewoningen De Wuiten goed, zoals geviseerd in bijlage.

      Artikel 2: Keurt de afsprakennota met de gebruikers goed, zoals vermeld in bijlage.

De heer raadsvoorzitter Jan Laceur verklaart de zitting gesloten.

Namens raad voor maatschappelijk welzijn,

André Reuse
algemeen directeur

Jan Laceur
raadsvoorzitter