De raad voor maatschappelijk welzijn bespreekt het proces-verbaal van de zitting van 13 september 2023.
Deze deontologische code (een actualisering van de eerder vastgestelde deontologische code, toen bij gemeenteraadbesluit dd. 30/09/1998) geeft lokale mandatarissen een kader waarbinnen ze hun mandaat moeten uitoefenen. De deontologische code is in de eerste plaats bedoeld om een veilige omgeving te creëren waarbinnen de lokale mandatarissen moeten werken. De code is een algemene leidraad voor lokale mandatarissen om deontologisch zorgvuldig te kunnen handelen bij de uitoefening van het mandaat. Dit handelen steunt op de volgende waarden: dienstbaarheid, functionaliteit, onafhankelijkheid, openheid, vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid. De deontologische code voorziet eveneens in de oprichting van een deontologische commissie, dergelijke commissie kan bepaalde handelingen van een raadslid bespreken in besloten zitting, waarna zij een advies uitbrengt aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
De raad voor maatschappelijk welzijn nam in zitting van heden een deontologische code aan, met als toepassingsgebied:
Deze deontologische code geeft lokale mandatarissen een kader waarbinnen ze hun mandaat moeten uitoefenen. De deontologische code is in de eerste plaats bedoeld om een veilige omgeving te creëren waarbinnen de lokale mandatarissen moeten werken. De code is een algemene leidraad voor lokale mandatarissen om deontologisch zorgvuldig te kunnen handelen bij de uitoefening van het mandaat. Dit handelen steunt op de volgende waarden: dienstbaarheid, functionaliteit, onafhankelijkheid, openheid, vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid. De deontologische code voorziet eveneens in de oprichting van een deontologische commissie, dergelijke commissie kan bepaalde handelingen van een raadslid bespreken in besloten zitting, waarna zij een advies uitbrengt aan de gemeenteraad.
Het aantal leden van deze deontologische commissies bedraagt 1 lid per fractie en evenveel als het aantal fracties in de raad voor maatschappelijk welzijn, aangevuld met de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn die optreedt als voorzitter van de deontologische commissie.
Onafhankelijke raadsleden vormen geen fractie en zijn niet vertegenwoordigd in de deontologische commissies.
Elke fractie wijst de hen toegewezen mandaten in de commissies toe met een voordracht gericht aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn. Indien de raadsvoorzitter voordrachten ontvangt voor meer dan één fractielid als lid van de commissie, beslist de raad wie zal zetelen.
Bij deze voordracht kunnen ook één of meer plaatsvervangers aangeduid worden die in opgesomde volgorde het commissielid vervangen bij afwezigheid of wanneer die betrokken partij is.
Ontvangen voordrachten:
| FRACTIE | Kandidaat | Plaatsvervanger |
| GROEN | Agnes Onghena | Gilles Verbeke |
| Open VLD | Guy Bogaert-De Clercq | Mathieu Weyn |
| Vlaams Belang | Carine Calluy | / |
| Vooruit | Mieke Van Der Weeën | / |
| CD&V |
Neemt akte van de uitnodiging dd. 3 oktober 2023 vanwege Creat voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op dinsdag 12 december 2023 om 14u30. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via Zoom.
Neemt akte van de agenda:
Bij de bouw van de groep assistentiewoningen residentie De Wuiten (Hospitaalstraat 20) en kinderdagverblijf De Zonnebloem (Hospitaalstraat 18) had de ontwerper grasdallen voorzien in zijn aanbestedingsdossier. De aannemer heeft dit op zijn beurt in overeenstemming met het aanbestedingsdossier uitgevoerd. In voorbereiding van de definitieve oplevering stellen partijen vast dat in de zones van de rijweg van de parking, de waterdoorlatende grasdallen op meerdere plaatsen los komen. De gebruikers stellen ook vast dat het gebruik van type grasdallen problematisch is voor een vlotte begaanbaarheid en als wegdek voor de fietsers, kinderwagens en rolstoelgebruikers.
Om een oplossing te bieden aan deze problematiek heeft de aannemer een voorstel uitgewerkt waarbij de bestaande grasdallen van de rijweg tussen de parkeervakken zal opgebroken worden en vervangen door een poreuze (waterdoorlatende) betonstraatsteen.
Het minnelijk voorstel is dat aannemer en ontwerper instaan voor de instructies en uitvoering van deze werken en samen de helft betalen van deze uitvoering en dat het bestuur ook de helft van deze kost voor zijn rekening neemt. Het minnelijk voorstel wordt, na een principiële goedkeuring door het vast bureau, in de vorm van een dadingsovereenkomst ter bekrachtiging voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn, na goedkeuring door het vast bureau op 10 oktober 2023.
Naar aanleiding van de mogelijkheid tot fietsleasing vanaf 1 januari 2024 werd er een fietspolicy opgesteld om de rechten en plichten van het personeel te duiden. De fietspolicy is bedoeld om het beheer en het gebruik van de ter beschikking gestelde leasefiets optimaal te laten verlopen. De gemeenteraad keurde ter zitting van 13 september 2023 de fietspolicy goed.
Neemt akte van eerste aanpassing in de fietspolicy. Concreet betreft het de eerder gevraagde aanpassing de regeling n.a.v. overlijden: zie onder punt 7.2.B.
De fietspolicy zal bij de eerst volgende wijziging aan het arbeidsreglement worden toegevoegd.