Besluit gemeenteraad

ma 14/09/2026 - 20:00

Intern vrijwilligersbeleid lokaal bestuur Hamme - goedkeuring

Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
Maggy Plas, algemeen directeur wnd.

Verontschuldigd: Kurt De Graef, Marc Saerens, gemeenteraadsleden
André Reuse, algemeen directeur

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het intern vrijwilligersbeleid en dit goed te keuren.

JURIDISCHE CONTEXT:

Wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers.
Het Vlaams Decreet Vrijwilligerswerk van 3 april 2009.
GDPR-verordening (EU) 2016/679 inzake gegevensbescherming.
Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het Koninklijk Besluit van 20 december 2018 tot verhoging van het jaarlijks kostenplafond, zoals bepaald in artikel 10, eerste lid van de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers, voor bepaalde categorieën van vrijwilligers.
Collegebeslissing van 16 april 2024 waar de projectfiche vrijwilligersbeleid werd goedgekeurd.
Collegebeslissing van 7 juli 2025 waar de nieuwe projectfiche vrijwilligersbeleid werd goedgekeurd.
Collegebeslissing van 2 maart 2026, waarbij het college richtinggevende feedback formuleerde over de vrijwilligerscategorieën, waarderingsvormen, kostenvergoedingen en de verdere uitwerking van scenario 3 inzake kostenvergoedingen.
Collegebeslissing van 24 augustus 2026, waarbij het college nog enkele resterende beleidskeuzes maakte i.v.m. het interne vrijwilligersbeleid.

FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

Lokaal bestuur Hamme werkt op verschillende plaatsen samen met vrijwilligers. Hun inzet versterkt de dienstverlening, verrijkt het gemeenschapsleven en creëert voor inwoners mogelijkheden tot engagement en participatie.

Tot op heden bestonden binnen de verschillende vrijwilligerswerkingen uiteenlopende werkwijzen en afspraken. Om meer samenhang, duidelijkheid en uniformiteit te creëren werd een organisatiebreed vrijwilligersbeleid uitgewerkt.

Het vrijwilligersbeleid beschrijft onder meer:

De missie, visie en uitgangspunten van de vrijwilligerswerking;
de organisatiestructuur en verantwoordelijkheden;
de verschillende vrijwilligerscategorieën;
de procedures inzake werving, matching, onthaal en begeleiding;
het waarderingsbeleid;
de afspraken rond afronding en nazorg van vrijwilligersengagementen.

Met dit beleidskader wil lokaal bestuur Hamme vrijwilligers op een kwaliteitsvolle, uniforme en gedragen manier ondersteunen en begeleiden.

Publieke stemming

Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, Maggy Plas

Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Kurt Pieters, Gilles Verbeke

Onthouders: Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe

Resultaat: Met 19 stemmen voor, 8 onthoudingen

BESLUIT:

Artikel 1.

De gemeenteraad neemt kennis van het intern vrijwilligersbeleid en beslist dit goed te keuren, zoals geviseerd in bijlage.

Art. 2.

Het intern vrijwilligersbeleid treedt in werking na de goedkeuring op de gemeenteraad, dd. 14 september 2026.

Art. 3.

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

Bijlagen

20260831_Intern vrijwilligersbeleid Lokaal bestuur Hamme