Terug
Gepubliceerd op 29/09/2026

Besluitenlijst  vast bureau

ma 28/09/2026 - 13:30 AC De Durme
  • Normaal

    • STAFDIENSTEN

      • Notulen vorige zitting - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Neemt kennis van de notulen van het vast bureau van 14 september 2026.

    • STAFDIENSTEN - Secretariaat

      • Instappen raamovereenkomst voor notulenbeheer

        Goedgekeurd

        Aan het vast bureau wordt gevraagd om in te stappen in de "raamovereenkomst voor notulenbeheer" beschikbaar bij de dienstverlenende vereniging C-Smart.

      • Bestuursorganen

        • Vergaderdata bestuursorganen 2027 - goedkeuring

          Goedgekeurd

          Bespreekt de vergaderdata van de bestuursorganen in 2027.

    • STAFDIENSTEN - Beleid

      • Bestuursorganen

        • Huishoudelijk reglement raad voor maatschappelijk welzijn - aanpassing - agendering raad voor maatschappelijk welzijn

          Ter kennis genomen

          Het vast bureau neemt kennis van de aanpassingen in het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn.

    • STAFDIENSTEN - Interne preventie en noodplanning

      • Preventie - gezondheid

        • Preventiemaatregelen Westnijlvirus n.a.v. schrijven FOD WASO

          Goedgekeurd

          Kennisname schrijven FOD WASO ikv Westnijlvirus en reeds uitgevoerde preventiemaatregelen.

      • Preventie - psychosociale aspecten

        • Definitieve aanvaarding kandidatuur interne vertrouwenspersoon

          Goedgekeurd

          Bespreking advies externe preventieadviseur psychosociale aspecten i.v.m. kandidatuur interne vertrouwenspersoon.

        • Kennisname aanpak en tijdslijn welzijnsbevraging - RAPSY 2026

          Ter kennis genomen

          Kennisname aanpak en tijdslijn welzijnsbevraging - RAPSY 2026.

      • Preventie - divers

        • Verslag evacuatieoefening WZC Meulenbroek i.s.m. brandweerzone Oost - kennisgeving

          Goedgekeurd

          Aktename van het verslag van de evacuatieoefening in het WZC Meulenbroek.

    • INTERNE ONDERSTEUNING - ICT

      • Raamovereenkomst voor mobiele telefonie en datacommunicatie - instap raamovereenkomst Creat

        Goedgekeurd

        Het huidige contract voor mobiele telefonie kan gewijzigd worden naar betere voorwaarden via de Creat aankoopcentrale.

    • INTERNE ONDERSTEUNING - Personeel

      • WZC Meulenbroek: vrijwillig ontslag door schoonmaker/medewerker wasserij

        Goedgekeurd

        WZC Meulenbroek vrijwillig ontslag door schoonmaker/medewerker wasserij.

      • Departement samenleving: aanvaarding kandidaturen jurist (A1-A3)

        Goedgekeurd

        Bespreekt het voorstel om de kandidaturen te aanvaarden voor de functie van jurist.

      • WZC Meulenbroek: Vrijwillig ontslag door nachtzorgkundige

        Goedgekeurd

        WZC Meulenbroek: Vrijwillig ontslag door zorgkundige.

      • Persoonlijke dossiers

        • WZC Meulenbroek: Aanvraag tot verlenging progressieve deeltijdse werkhervatting zorgkundige

          Goedgekeurd

          Neemt akte van de vraag voor verlenging progressieve deeltijdse werkhervatting door zorgkundige.

      • Procedures en aanstellingen

        • WZC: aanstelling vrijwilligers

          Goedgekeurd

          Neemt akte van de vraag van het woonzorgcentrum om vrijwilliger aan te stellen voor ondersteuning van activiteiten binnen de werking van het woonzorgcentrum.

        • WZC Meulenbroek - Interimaire aanstellingen

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot interimaire aanstellingen van zorgkundigen door de directeur van het WZC Meulenbroek.

        • WZC Meulenbroek: Aanvraag tot progressieve deeltijdse werkhervatting door onderhoudsmedewerker

          Goedgekeurd

          Neemt akte van de vraag voor een progressieve deeltijdse werkhervatting door onderhoudsmedewerker.

        • WZC Meulenbroek: Aanstelling jobstudenten 2026

          Goedgekeurd

          Vraag tot aanstelling van jobstudenten voor het WZC Meulenbroek voor de aangeduide periodes zoals weergegeven in de tabel in bijlage.

        • WZC Meulenbroek - Interimaire aanstelling

          Goedgekeurd

          Aanvraag tot interimaire aanstelling van begeleider DVC door de directeur van het WZC Meulenbroek.

      • Arbeidsreglement, regelgeving, statuten en andere schikkingen

        • Stakingsaanzegging 9 oktober 2026 - ACOD/LRB

          Ter kennis genomen

          Het vast bureau neemt akte van de stakingsaanzegging op 9 oktober 2026 van ACOD/LRB.

    • AANKOPEN, OVERHEIDSOPDRACHTEN EN JURIDISCHE ZAKEN

      • Aanvraag tot prijsherziening raamovereenkomst voor het leveren van brood en gebak - goedkeuring

        Goedgekeurd

        Het vast bureau bespreekt de aanvraag tot prijsherziening op de raamovereenkomst voor het leveren van brood en gebak.

    • SAMENLEVING

      • Kennisname Think Pink Café 2026

        Ter kennis genomen

        Kennisname van de organisatie van het Think Pink Café in 2026.

      • Goedkeuring kennismakingsgesprek met YouthStart

        Goedgekeurd

        Goedkeuring kennismakingsgesprek met YouthStart.

    • SAMENLEVING - Leven en welzijn

      • Machtiging maatschappelijk werker voor indiening van een verzoekschrift bewindvoering bij vredegerecht

        Goedgekeurd

        Vraag om maatschappelijk werker toestemming te geven voor het indienen van een verzoekschrift bewindvoering.

      • Verlenging verblijf noodwoning - kennisgeving

        Ter kennis genomen

        Neemt akte van bovenstaande kennisgeving.

    • OUDERENZORG

      • Reglement recepties bewoners met externe genodigden - agendering raad voor maatschappelijk welzijn

        Ter kennis genomen

        Reglement recepties bewoners met externe genodigden: voorlegging aan raad voor maatschappelijk welzijn.

      • Reglement jubilea bewoners met externe genodigden - agendering raad voor maatschappelijk welzijn

        Ter kennis genomen

        Reglement jubiliea bewoners met externe genodigden: voorlegging aan raad voor maatschappelijk welzijn.

      • Personeelszaken

        • WZC: aanstelling vrijwilliger in kader van opleiding voor het sociaal restaurant assistentiewoningen De Wuiten - Hospitaalsite

          Goedgekeurd

          Bespreekt de aanstelling van onbezoldigd vrijwilliger in kader van opleiding in het sociaal restaurant assistentiewoningen De Wuiten – Hospitaalsite 2026.

  • Extra

    • INTERNE ONDERSTEUNING - Personeel

      • Procedures en aanstellingen

        • WZC Meulenbroek: Aanvraag tot verlenging progressieve deeltijdse werkhervatting door onderhoudsmedewerker

          Goedgekeurd

          Neemt akte van de vraag tot verlenging van progressieve werkhervatting door onderhoudsmedewerker.

  • Hoogdringend

    • VRIJE TIJD EN ONTWIKKELING

      • Vrijwilligersbeleid - vergoeding tappers

        Goedgekeurd

        Bespreking vergoeding tappers.