Terug Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

Openbaar

• GOEDKEURING NOTULEN

  • Notulen van de vorige zitting - goedkeuring

    Publieke stemming

    Aanwezig: Jan Laceur, Ann Verschelden, Luk De Mey, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Kurt De Graef, Jan Ketels, Pieter Bieseman, Jan De Graef, Lotte Peeters, Robby Van der Stock, Jan Rosschaert, Fatima Gökce, Yentl Scheirs, Guy Bogaert-De Clercq, Mathieu Weyn, Agnes Onghena, Gilles Verbeke, Leo Van der Vorst, Mario Michils, Ignace Sertijn, Christel Vanhoyweghen, Mustafa Tokgoz, Etienne De Prijcker, Jo Laureys, André Reuse

    Voorstanders: Jan Laceur, Ann Verschelden, Luk De Mey, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Kurt De Graef, Jan Ketels, Pieter Bieseman, Jan De Graef, Lotte Peeters, Robby Van der Stock, Jan Rosschaert, Fatima Gökce, Yentl Scheirs, Guy Bogaert-De Clercq, Mathieu Weyn, Agnes Onghena, Gilles Verbeke, Leo Van der Vorst, Mario Michils, Ignace Sertijn, Christel Vanhoyweghen, Mustafa Tokgoz, Etienne De Prijcker, Jo Laureys

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    BESLUIT:

    Enig artikel. 

    Keurt de notulen van 24 april 2024 goed.

• BESTUUR EN BELEID

  • Intercommunales en verenigingen

    • Intergemeentelijke samenwerking - Poolstok - algemene vergadering 31 mei 2024 - aanduiding vertegenwoordigers - goedkeuring

      REGELGEVING:

      Bevoegdheid

      • Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

      
      Juridische context

      • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel:
      • 78 5° met betrekking tot deelname in rechtspersonen en samenwerking;
      • 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
      • De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180.
      • Het raadsbesluit dd. 27 januari 2021 waarbij OCMW Hamme toetreedt tot het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba, handelsnaam Poolstok cvba voor ondersteuning inzake het P&O-beleid en hierbij aandelen aankoopt voor een bedrag van € 2082,36.
      • De statuten van Poolstok cvba, in bijzonder de artikelen met betrekking tot de samenstelling van de bestuursorganen. 

      OVERWEGINGEN:

      Feiten en context

      • OCMW Hamme is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Poolstok cvba.
      • Volgende bepalingen uit de statuten van Poolstok cvba zijn van toepassing:
      • De regelmatige samengestelde algemene vergadering vertegenwoordigt alle vennoten. Zij bestaat uit alle eigenaars van aandelen die stemrecht hebben, hetzij via mandatarissen, met inachtneming der wettelijke en statutaire voorschriften. De beslissingen genomen door de algemene vergadering, verplichten alle vennoten, zelfs de afwezigen of tegenstemmers.
      • De algemene vergadering komt elk jaar samen in de maand mei volgend op elk afgesloten boekjaar. 
      • De uitnodiging dd. 8 april 2024 vanwege Poolstok cvba voor de gewone algemene Vergadering die zal plaatsvinden op vrijdag 31 mei 2024 vanaf 10 uur in zaal Auditorium in Lamot Mechelen (Van Beethovenstraat 8, 2800 Mechelen).
      • Agenda:

      1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
      2. Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2023
      3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2023
      4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2023
      5. Bestemming van het resultaat
      6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2023
      7. Ontslagen en benoemingen - Aanstelling bedrijfsrevisor: nieuw mandaat
      8. Goedkeuring van de bezoldigingen - Indexering van de bestuurdersvergoedingen
      9. Desgevallend: varia

      • De ter beschikking gestelde documenten. 

       

      Vormvereisten

      • Overeenkomstig artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, dient dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
      • Overeenkomstig artikel 30 van de gecoördineerde statuten mag elke aandeelhouder zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde. Elke volmachtdrager mag meerdere aandeelhouders vertegenwoordigen. De volmachtgevers moeten minstens 3 dagen voor de algemene vergadering een ondertekende volmacht neerleggen op de zetel van de vennootschap. Zo u dit wenst, kan u aan de gevolmachtigde steminstructies meegeven.
      • Volgende kandidaten worden voorgedragen als effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de (buitengewone) algemene vergadering van Poolstok cvba:

      Effectief                                    Plaatsvervangend

      Namens CD&V: Ann Verschelden   Namens CD&V: /

      Namens N-VA: /                         Namens N-VA: /
      Namens Vooruit: /                      Namens Vooruit: /
      Namens Open VLD: /                  Namens Open VLD: /
      Namens Groen: /                        Namens Groen: /
      Namens Vlaams Belang: /           Namens Vlaams Belang: /

       

      Motivering

      • Het is aangewezen dat de raad voor maatschappelijk welzijn de agenda goedkeurt.
      • De aanduiding van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger behoort tot de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn. 
      • Overeenkomstig artikel 30 van de gecoördineerde statuten van Poolstok cvba mag de raad voor maatschappelijk welzijn zich ook laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde. De aanduiding van een gevolmachtigde is de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn. 

      Publieke stemming

      Aanwezig: Jan Laceur, Ann Verschelden, Luk De Mey, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Kurt De Graef, Jan Ketels, Pieter Bieseman, Jan De Graef, Lotte Peeters, Robby Van der Stock, Jan Rosschaert, Fatima Gökce, Yentl Scheirs, Guy Bogaert-De Clercq, Mathieu Weyn, Agnes Onghena, Gilles Verbeke, Leo Van der Vorst, Mario Michils, Ignace Sertijn, Christel Vanhoyweghen, Mustafa Tokgoz, Etienne De Prijcker, Jo Laureys, André Reuse

      Voorstanders: Jan Laceur, Ann Verschelden, Luk De Mey, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Kurt De Graef, Jan Ketels, Pieter Bieseman, Jan De Graef, Lotte Peeters, Robby Van der Stock, Jan Rosschaert, Fatima Gökce, Yentl Scheirs, Guy Bogaert-De Clercq, Mathieu Weyn, Agnes Onghena, Gilles Verbeke, Leo Van der Vorst, Mario Michils, Ignace Sertijn, Christel Vanhoyweghen, Mustafa Tokgoz, Etienne De Prijcker, Jo Laureys

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      BESLUIT:

      Artikel 1.

      De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda goed van de algemene vergadering van Poolstok cvba van 31 mei 2024:

      1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
      2. Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2023
      3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2023
      4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2023
      5. Bestemming van het resultaat
      6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2023
      7. Ontslagen en benoemingen - Aanstelling bedrijfsrevisor: nieuw mandaat
      8. Goedkeuring van de bezoldigingen - Indexering van de bestuurdersvergoedingen
      9. Desgevallend: varia

      Art. 2.

      De raad voor maatschappelijk welzijn duidt bij (geheime) stemming volgende lasthebbers aan voor de algemene vergadering van Poolstok cvba tot het einde van de legislatuurperiode:

      • mevrouw Ann Verschelden – effectief

      Art. 3.

      Een afschrift van deze beslissing wordt (elektronisch) bezorgd aan Poolstok cvba.

    • Intergemeentelijke samenwerking - Creat Services dv - algemene vergadering 18 juni 2024 - goedkeuring

      REGELGEVING:

      Bevoegdheid

      • Artikel 77 en 78 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

      
      Juridische context

      • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel:
      • 78 5° met betrekking tot deelname in rechtspersonen en samenwerking;
      • 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
      • De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180.
      • De statuten van Creat Services dv.

      OVERWEGINGEN:

      Feiten en context

      • De raad voor maatschappelijk welzijn is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij Creat Services dv.
      • De uitnodiging dd. 2 mei 2024 vanwege Creat Services dv voor de gewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op dinsdag 18 juni 2024 om 14u30 in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.

      • Agenda:

        1. Wijziging van vermogen
        2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
        3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023
        4. Verslag van de commissaris
        5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023
           b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023
        6. Kwijting aan de bestuurders en de commisaris
        7. Actualisering presentievergoeding
        8. Statutaire benoemingen
           Varia
           
           
      • De ter beschikking gestelde documenten.
      • Dat er geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

      Vormvereisten

      Overeenkomstig artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, dient dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
      
      Tijdens de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 september 2020 werden volgende vertegenwoordigers van de raad voor maatschappelijk welzijn aangeduid tot het einde van de legislatuur:

      • Mevrouw Ann Verschelden, lid vast bureau – effectief
      • De heer Jan De Graef, lid vast bureau – plaatsvervangend

      Motivering

      Het is aangewezen dat de raad voor maatschappelijk welzijn de agenda goedkeurt.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Jan Laceur, Ann Verschelden, Luk De Mey, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Kurt De Graef, Jan Ketels, Pieter Bieseman, Jan De Graef, Lotte Peeters, Robby Van der Stock, Jan Rosschaert, Fatima Gökce, Yentl Scheirs, Guy Bogaert-De Clercq, Mathieu Weyn, Agnes Onghena, Gilles Verbeke, Leo Van der Vorst, Mario Michils, Ignace Sertijn, Christel Vanhoyweghen, Mustafa Tokgoz, Etienne De Prijcker, Jo Laureys, André Reuse

      Voorstanders: Jan Laceur, Ann Verschelden, Luk De Mey, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Kurt De Graef, Jan Ketels, Pieter Bieseman, Jan De Graef, Lotte Peeters, Robby Van der Stock, Jan Rosschaert, Fatima Gökce, Yentl Scheirs, Guy Bogaert-De Clercq, Mathieu Weyn, Agnes Onghena, Gilles Verbeke, Leo Van der Vorst, Mario Michils, Ignace Sertijn, Christel Vanhoyweghen, Mustafa Tokgoz, Etienne De Prijcker, Jo Laureys

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      BESLUIT:

      Artikel 1. 

      De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda goed van de algemene vergadering van Creat Services dv van 18 juni 2024:

      1. Wijziging van vermogen
      2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
      3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023
      4. Verslag van de commissaris
      5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023
         b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023
      6. Kwijting aan de bestuurders en de commisaris
      7. Actualisering presentievergoeding
      8. Statutaire benoemingen
         Varia

      Art. 2. 

      Volgende lasthebbers, aangeduid tot het einde van de legislatuur, zullen de standpunten en de belangen van de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals overeengekomen op de raad voor maatschappelijk welzijn, verdedigen.

      • Mevrouw Ann Verschelden, voorzitter vast bureau – effectief
      • De heer Jan De Graef, lid vast bureau – plaatsvervangend

      Art. 3. 

      Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Creat Services dv via 20240618AV@farys.be.