Mon 28/04/2025 - 14:00 raadzaal
Neemt kennis van de notulen van het college van burgemeester en schepenen van 14 april 2025.
Neemt akte van het aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer betreffende Mispelaarstraat.
Deze aanpassing gebeurt naar aanleiding van de nieuwe gemeentegrensoverschrijdende zone 50, ingesteld op het grondgebied Zele / Hamme. Hierdoor verdwijnt de plaatselijke snelheidsbeperking (en wordt opgenomen in het reglement gebiedsdekkende maatregelen).
Parkeerproblemen : August Van De Veldestraat en Clement Rottiersstraat
Zowel in de August van de Veldestraat als in de Clement Rottiersstraat is er op het einde van deze straat een keerlus voorzien waar regelmatig auto's parkeren. Er kwamen klachten van de bewoners die garages hebben dat ze niet in-en uit hun garages kunnen. Zij vroege een oplossing. De beslissing van het schepencollege op 24 februari op advies van de interne werkgroep verkeer blijkt nu niet volledig aan de vraag van de burgers te voldoen.
De interne werkgroep mobiliteit herbekeek daarom deze vraag op 13 maart en geeft volgend advies:
Verko (afvalophaler) en de Brandweer zijn akkoord.
Neemt akte van het ongunstig advies van de omgevingsambtenaar voor het bouwen van een woning te Polderstraat 49.
Neemt akte van het gedeeltelijk voorwaardelijk gunstig advies van de omgevingsambtenaar voor sloop en heropbouw van een open ééngezinswoning te Bootdijkstraat 47.
Neemt akte van het voorwaardelijk gunstig advies van de omgevingsambtenaar voor het verbouwen en uitbreiden van een woning te Baantje 48.
Neemt akte van het gunstig advies van de omgevingsambtenaar voor het bouwen van een woning te Meerstraat zn.
Neemt akte van het voorwaardelijk gunstig advies van de omgevingsambtenaar voor het isoleren van de zijgevel te Aartstraat 2.
Neemt akte van het voorwaardelijk gunstig advies van de omgevingsambtenaar voor het verbouwen van een woning te Durmebrug 10.
Neemt kennis van de beslissing van de deputatie genomen op 17/04/25 i.v.m. het beroep ingesteld door de aanvrager tegen de omgevingsvergunning (ref.:OMV_2024136302) beslist op het college van 16/12/24 voor het bouwen van een afdak aan een stal te Sint-Annastraat 222.
Neemt akte van het voorwaardelijk gunstig advies van de omgevingsambtenaar voor het regulariseren van het slopen van een magazijn te Biezestraat zn.
Neemt akte van het voorwaardelijk gunstig advies van de omgevingsambtenaar voor het bouwen van een woning na het slopen van de oude woning te Sint-Annastraat 189 door Crepimmo en Pieter Berckmoes.
Het college bespreekt de aanvraag voor het afleveren van een verkoopbaarheidsattest Ronkaardhof.
College bespreekt starterspremie aanvraag van de horecazaak De Gaendijk
College bespreekt starterspremie aanvraag mr M.R.
Neemt akte van de vraag van de uitbaatster van café De Vier Gekroonden om een terras te hebben tijdens de periode van april tem oktober.
In de mail zijn er 2 voorstellen.
In zitting van 19 juni 2019 keurde de gemeenteraad de statuten van de adviesraad milieu, landbouw en dierenwelzijn, afgekort de Miladi, goed. De Miladi bestaat uit maximaal 13 stemgerechtigde leden:
De sectoren vaardigen zelf hun stemgerechtigde (effectieve) leden en diens plaatsvervangers af. De deskundigen dienen d.m.v. een motivatiebrief hun deskundigheid aan te tonen.
De Miladi bestaat verder uit volgende niet-stemgerechtigde leden:
Bij het einde van iedere legislatuur wordt de Miladi van rechtswege ontbonden en dient hij opnieuw te worden samengesteld. Met betrekking tot de stemgerechtigde leden werd er een oproep tot kandidaatstelling gepubliceerd en gedeeld via sociale media. Voor de niet-stemgerechtigde leden werd aan de voorzitters van de politieke partijen in de gemeenteraad gevraagd om een partijgenoot af te vaardigen.
Schepenen Rosschaert, Laureys en De Graef geven toelichting bij de kandidatuurstellingen. Volgens de statuten is het aan het college van burgemeester en schepenen om de kandidaturen al dan niet te aanvaarden, dit op basis van criteria die opgenomen zijn in artikel 4 van de statuten.
Via het Omgevingsloket werd een melding ingediend van de gehele overdracht van de exploitatie van een landbouwbedrijf. Het college van burgemeester en schepenen neemt daarvan kennis.
Het college neemt kennis van de beslissingen opgenomen in het directeursregister van 24 april 2025.
Neemt akte van de nota van de intergemeentelijke archivaris betreffende de voortzetting van de intergemeentelijke archiefwerking en een eventuele uitbreiding met extra medewerker. De nota is als bijlage bij dit punt toegevoegd.
Wenst de gemeente de samenwerking met de intergemeentelijk archivaris voor de periode 2026-2031 voort te zetten?
Geeft de gemeente de voorkeur aan scenario 1 of scenario 2?
Bespreekt de lijst van het aanstellen van een advocaat.
Voor het aanstellen van een advocaat werden tot op heden een aantal advocaten aangeschreven.
Beslist deze lijst te actualiseren.
Een advocaat die bijvoorbeeld gemeenteraadslid is, zal tijdens de duur van zijn mandaat niet worden aangeschreven wegens onverenigbaarheid (zie advies jurist).
Advocaten die worden gevraagd om op te treden voor de gemeente, moeten zelf inschatten of zij deontologisch gezien de opdracht eventueel niet kunnen aanvaarden (vb. omwille van in dezelfde zaak reeds optreden voor een tegenpartij van de gemeente).
Neemt akte van de vraag van Kelly Permentier om naar aanleiding van het behalen van de kampioenstitel in de zondag 1ste reeks van de Walivo competitie ontvangen te worden met Bondgalm.bos op het gemeentehuis. Als datum stelt zij zaterdag 14 juni 2025 om 17.00u. voor.
Rapportering GAS-dossiers (Polis) voor de jaren 2022, 2023 en 2024.
Het college neemt akte van de beslissing(en) van de sanctionerend ambtenaar in verband met GAS4 - stilstaan en parkeren.
Bij het begin van een nieuwe legislatuur is het belangrijk om opnieuw de afspraken tussen bestuursorganen vast te leggen, daar dit ervoor zorgt dat de afspraken actueel blijven en afgestemd zijn op de nieuwe beleidsprioriteiten. De afsprakennota tussen het college van burgemeester en schepenen en de algemeen directeur beoogt duidelijke afspraken te maken over de samenwerking, communicatie en taakverdeling tussen politieke organen en administratie, zoals voorgeschreven door het Decreet Lokaal Bestuur.
Aan het schepencollege wordt gevraagd om deze afsprakennota goed te keuren.
De deontologische code geeft lokale mandatarissen een kader waarbinnen ze hun mandaat moeten uitoefenen. De deontologische code is in de eerste plaats bedoeld om een veilige omgeving te creëren waarbinnen de lokale mandatarissen moeten werken. De code is een algemene leidraad voor lokale mandatarissen om deontologisch zorgvuldig te kunnen handelen bij de uitoefening van het mandaat. Dit handelen steunt op de volgende waarden: dienstbaarheid, functionaliteit, onafhankelijkheid, openheid, vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid. De deontologische code voorziet eveneens in de oprichting van een deontologische commissie, dergelijke commissie kan bepaalde handelingen van een raadslid bespreken in besloten zitting, waarna zij een advies uitbrengt aan de gemeenteraad.
De deontologische commissie is geen gemeenteraadscommissie in de zin van artikel 37 decreet lokaal bestuur, gezien de commissie niet op basis van artikel 37 opgericht dient te worden, maar wel op basis van de nieuwe decretale bepalingen.
Aan het college wordt gevraagd om kennis te nemen van de deontologische code en eventuele wijzigingen door te geven, zodanig dat de deontologische code en de samenstelling van de deontologische commissie geagendeerd kan worden op de gemeenteraad van mei.
Bepreken instap aanbesteding samenwerking met een EDPBW via stad Aalst als aankoopcentrale.
Het college van burgemeester en schepenen bespreekt het kopiereglement.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van het verslag van de vergadering van 3 maart 2025 van wijkraad Zogge.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van het verslag van de vergadering van 11 februari 2025 van wijkraad Hamme centrum 1.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van het verslag van de vergadering van 13 maart 2025 van wijkraad Heilige Familie.
Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de erkenningsaanvraag van wijkraad Zouaaf.
Vraag tot aanstelling van jobstudenten tijdens de zomervakantie van 2025 voor de aangeduide periodes zoals opgenomen in de tabel.
Het college neemt akte van de stakingsaanzeggingen dd. 22/05/2025.
Aanstelling administratief medewerker burgerzaken vanuit wervingsreserve.
Aktename vraag tot de goedkeuring van jury voor de selectieprocedure teamverantwoordelijke openbaar domein.
Neemt akte van pensioenaanvraag door vakman openbaar domein
Behandeling van de vraag tot aanvaarding van de ingediende kandidaturen voor departementshoofd vrije tijd en ontwikkeling.
Neemt akte van de verlenging voor de aanstelling van schoonmaakmedewerker in tijdelijk dienstverband.
Vraag tot aanstelling van jobstudenten tijdens de zomervakantie in het jaar 2025 in BKO De Kiezel.
Neemt akte van de aanvraag van administratief medewerker in statutair dienstverband het werk deeltijds te hervatten.
Neemt akte van de vraag van de jeugddienst om retroactief een vrijwilliger aan te stellen in vervanging voor de begeleiding van diverse activiteiten tijdens de Fun-dagen in de paasvakantie van 10 tot en met 11 april en van 17 tot en met 18 april 2025.
Aktename notulen kerkraad St-Martinus.
Aktename notulen van de kerkraad van kerkfabriek Sint-Pietersbanden van april 2025.
Het college bespreekt de beleids- en beheerscyclus van de gemeente.
Vraagt aan het college kennis te nemen van de facturen zonder bestelbon en deze goed te keuren
De huidige raamovereenkomst voor het leveren van ICT infrastructuur en bijhorende dienstverlening is afgelopen sinds augustus 2023. CIPAL dienstverlenende vereniging heeft een nieuwe raamovereenkomst afgesloten met de ondernemer Dustin Belgium NV, Wingepark 5 b, 3110 Rotselaar. Lokaal bestuur Hamme wenst gebruik te maken van de nieuwe raamovereenkomst aangeboden door CIPAL dienstverlenende vereniging.
Het werken via een aankoopcentrale heeft volgende voordelen:
Deze overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar en loopt van 7 oktober 2024 tot 6 oktober 2028. De overeenkomst kan tot twee keer met twaalf maanden worden verlengd. Gedurende deze periode kunnen er bestellingen geplaatst worden ofwel via bestelbon (bestellingen minder dan € 30.000 excl. btw) of via gunningsbeslissing door college. Een visum is vereist van de financieel directeur telkens de (deel)bestellingen meer dan 5.000 euro excl. btw bedragen.
TER VERDUIDELIJKING: Het gaat hier over een instap om de nodige aankopen te kunnen doen conform de wet op overheidsopdrachten, nog geen aankoop. Aankopen dienen nadien te gebeuren conform de interne aankoopprocedure.
Neemt akte van het verslag van nazicht voor de opdracht 'Raamovereenkomst voor het uitvoeren van proeven met betrekking tot riolering- en wegenwerken'.
Creat aankoopcentrale heeft een raamovereenkomst afgesloten met de ondernemer Ricoh voor oplossingen en beheer van een printerpark. Aangezien onze huidige overeenkomst met de firma Canon vervalt, wenst Lokaal bestuur Hamme gebruik te maken van de nieuwe raamovereenkomst aangeboden door Creat aankoopcentrale.
Het werken via een aankoopcentrale heeft volgende voordelen:
Deze overeenkomst loopt tot 23 juli 2028. De verschillende deelopdrachten worden afgesloten voor een periode van standaard 60 maanden, en er zijn 2 verlengingen mogelijk van telkens 12 maanden.
Aktename van de uitnodiging van de Provinciale Commissie voor Verkeersveiligheid Oost-Vlaanderen voor de vergadering op dinsdag 6 mei 2025 in het Vlaams AC te Gent. Hier staat het verhogen van de verkeersveiligheid van de N41 Rijksweg - N470b Dendermondse Steenweg op de agenda.
Zullen aanwezig zijn: Departementshoofd Publieke Ruimte, Commissaris Lokale Politiezone Hamme-Waasmunster, en Schepen van Mobiliteit.
Vraag wordt gesteld aan het college wie nog aanwezig zal zijn om Hamme te vertegenwoordigen.
Neemt akte van de vraag van dienst Publieke ruimte - Schoonmaak om het lidmaatschap bij Netwerk in Zorg aan te gaan.
Bespreking aanvraag Farys voor uitvoeren rioolaansluiting Groenstraat 26.
Bespreking aanvraag Fluvius voor netuitbreiding in Buntweg.
Dienst Ondernemen - Markten en Foren vraagt om de fietsnietjes aan de bib weg te nemen.
Het college bespreekt de vraag van Dienst Ondernemen - Markten en Foren.
Bespreking vorderingsstaat 2 renovatie betegeling kades openluchtzwembad.
Bespreking vorderingsstaat 10 voor restauratie dak en gevels gemeentehuis.
Bespreking definitieve oplevering herstellingswerken kapel Tweebruggenplein.
Fotokring Imago Hamme stelt de vraag of ze op 16 oktober 2025 en 20 oktober 2025 mogen beschikken over de vrachtwagen van team feestelijkheden, inclusief chauffeur. Zij zullen een begeleider voorzien als assistentie voor het laden en lossen. Dit is om tentoonstellingspanelen op te halen bij de provinciale uitleendienst in Gent, en nadien terug te brengen.
Neemt akte van vorderingsstaat 2 van de firma SOGA nv voor 'Herinrichting site Mirabrug' voor een bedrag van € 58.968,67 incl. BTW en bijhorende PV van goedkeuring. ('boete' dient btw te zijn op het pv)
Hier is in opgenomen:
De nationale DOE-METER is het grootste onderzoek naar engagement, vrijwilligerswerk en verenigingen in België.
Ook de gemeente Hamme nam deel aan de DOE-METER, en maakte er zo mee een succes van. In totaal vulden 200 Hammenaars de vragenlijst in: 194 inwoners en nog eens 6 niet-inwoners die wel vrijwilligerswerk doen in Hamme.
Als men per gemeente/stad 200 deelnemers heeft, dan ontvang je een tabellenrapport, een visueel powerpoint rapport en een toelichting van de inhoudelijke partner van het project Give a Day.
Aan het college wordt gevraagd om kennis te nemen van de resultaten. De projectgroep vrijwilligersbeleid zal de resultaten van de DOE-METER meenemen bij de totstandkoming van een intern vrijwilligersbeleid.
De Proximus gsm-installatie van de Orange zendmast gelegen aan de Sportvelden in Zogge (Neerlandt), werd recent verwijderd van de bestaande gsm-mast.
De tellerkast gelegen aan Neerlandt werd eveneens verwijderd
Nu rest er enkel nog de ondergrondse stroomkabel van Proximus die loopt van de zendmast richting Neerlandt.
De firma die deze werken uitvoert vraagt de goedkeuring om de stroomkabel ondergronds te mogen laten liggen, weliswaar afgekoppeld en volledig beschermd.
Dit vermijdt dat de terreinen dienen opengelegd te worden, wat de nodige hinder zou veroorzaken uiteraard.
Ruiterclub LRV St-Martinus Moerzeke-Hamme, met oefenterrein gelegen in het veld tussen Hebbestraat en Pr. Poppestraat,
vragen om de verlenging van de mondelinge overeenkomst met het gemeentebestuur, die reeds een 10-tal jaar bestaat, ivm het maaien van het gras op hun terrein.
Inhoud mondelinge overeenkomst:
Wanneer de groendienst het gras maait in Moerzeke (langsheen Hebbestraat en ook op sportcomplex Robur), werd er door de groendienst een grote container op het terrein van LRV geplaatst. Op die manier stond deze container niet op baan of op een hinderlijke/gevaarlijke plaats.
Als wederdienst werd door de groendienst het gras naast de piste van LRV gemaaid (waar de container dan geplaatst werd).
De oppervlakte van het gras betreft ongeveer een half voetbalveld.
LRV St. Martinus vraagt of deze afspraak kan verlengd worden?
Bespreking reglement 'Evenementen in Hamme'.
Bespreking aanvraag evenementen.
Het college gaat akkoord om deel te nemen aan het project ”Gezonde Gemeente” en tekent hiervoor het charter en de samenwerkingsovereenkomst met Gezondheidsmakers Denderregio.
Het college vaardigt Tom Vermeire, schepen gezondheid en ziektepreventie, af naar het regionaal ondertekenmoment op 02/06/2025 voor de ondertekening van het charter Gezonde Gemeente. Indien hij verhinderd is duidt het schepencollege een plaatsvervanger aan.
17 mei is het de Internationale dag tegen Homofobie, Bifobie, Transfobie en Interseksefobie. Vanuit de werkgroep Hamme tegen geweld wil het lokaal bestuur enkele acties uitvoeren in de periode 16 mei - 23 mei.
Pleegzorggemeenten engageren zich om kwetsbare kinderen, jongeren en volwassenen in hun buurt te ondersteunen. Samen met Pleegzorg Vlaanderen zetten ze een duurzame samenwerking op om pleegzorg in de gemeente bekend te maken op een laagdrempelige manier. Met het label 'Pleegzorggemeente' geeft het lokaal bestuur aan dat ze pleegzorg genegen is en dit actief wil ondersteunen.
Er zijn vandaag meer dan 7000 pleeggezinnen in Vlaanderen. Samen vangen zij kinderen en jongeren in nood op of volwassenen met een beperking of psychiatrische problematiek, die het moeilijk hebben omdat hun ouders voor korte of lange tijd niet voor hen kunnen zorgen. Kwetsbare kinderen, jongeren en volwassenen zijn er in alle steden en gemeenten, maar pleeggezinnen zijn er niet altijd voldoende. De nood aan nieuwe pleeggezinnen blijft dus groot.
Er wordt geen financiering gevraagd om het label te dragen.
Het college bespreekt een tijdelijke aanstelling in het deeltijds kunstonderwijs.
Het schepencollege neemt akte van de aanvraag van een personeelslid aan GBS De Dobbelsteen, tot het nemen van 1/5 loopbaanonderbreking wegens ouderschapsverlof..
Neemt akte van de vraag om een 2de schijf van 50.000 euro van de werkingssubsidie 2025 uit te betalen aan EVA vzw Dienst 112.
Neemt akte van de e-mail van 23 april 2025 vanwege raadslid Gilles Verbeke met de vraag om agendapunt 'Afgesloten overeenkomst tot organisatie van een veldrit in de gemeente Hamme' te agenderen op de gemeenteraad van 28 april 2025.
Herbespreekt de aanvraag terrasvergunning De Gaendijk.
Het college bespreekt bovenvermeld dossier.