Terug
Gepubliceerd op 30/06/2025

Notulen  gemeenteraad

ma 26/05/2025 - 20:00 raadzaal
Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
André Reuse, algemeen directeur

De voorzitter opent de zitting op 26/05/2025 om 20:00.

Van de zitting wordt een audio(visuele) opname gemaakt overeenkomstig artikel 278 §1, 2° en 4° lid van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. 

  • Openbaar

    • GOEDKEURING NOTULEN

      • Notulen van de vorige zitting - goedkeuring

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur

        De gemeenteraad bespreekt de notulen van de zitting van 28 april 2025.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
        Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Enig artikel.

        Keurt de notulen van 28 april goed.

    • BESTUUR EN BELEID

      • Intercommunales en verenigingen

        • Potentiële uitzondering Laarne en Wetteren cultuur en erfgoed - goedkeuring

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur

          Door de regiovorming en de indeling in referentieregio Gent moeten gemeenten Laarne en Wetteren op 31 december 2026 uittreden uit de samenwerkingsverbanden Projectvereniging Dijk92 en Projectvereniging IOED Schelde-Durme. Beide gemeentes beschouwen de samenwerkingen als waardevol en noodzakelijk, gezien de gezamenlijke projecten, kennisdeling en versterking van lokale en bovenlokaal beleidsdoelstellingen. De raden van bestuur van Dijk92 en IOED Schelde-Durme hebben een formeel verzoek ontvangen van deze gemeenten om de bestaande samenwerkingen te behouden en Laarne en Wetteren opnieuw als volwaardige leden toe te laten. Aan de steden en gemeenten die aangesloten zijn bij Projectvereniging Dijk92 en Projectvereniging IOED Schelde-Durme wordt gevraagd om advies te verlenen op de vraag van gemeenten Laarne en Wetteren. 

          JURIDISCHE CONTEXT:

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          • De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij Dijk92 en IOED (Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst Schelde-Durme).
          • De e-mail dd. 16 maart 2025 van regionaal cultuurcoördinator Tom Van de Velde aan de algemeen directeur met de informele melding dat de gemeenten Wetteren en Laarne zouden overwegen om opnieuw aan te sluiten bij de referentieregio Dender voor bovenlokale cultuur, cultureel erfgoed en onroerend erfgoed. 
          • De e-mail van 13 mei 2025 van Dijk92 en IOED met verzoek tot herintreding van gemeenten Laarne en Wetteren in de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden Projectvereniging Dijk92 en Projectvereniging IOED Schelde-Durme:
            • Door de regiovorming en de indeling in referentieregio Gent moeten gemeenten Laarne en Wetteren op 31 december 2026 uittreden uit de samenwerkingsverbanden Projectvereniging Dijk92 en Projectvereniging IOED Schelde-Durme. 
            • Beide gemeentes beschouwen de samenwerkingen als waardevol en noodzakelijk, gezien de gezamenlijke projecten, kennisdeling en versterking van lokale en bovenlokaal beleidsdoelstellingen. De raden van bestuur van Dijk92 en IOED Schelde-Durme hebben een formeel verzoek ontvangen om de bestaande samenwerkingen te behouden en Laarne en Wetteren opnieuw als volwaardige leden toe te laten.
          • Aan de steden en gemeenten die aangesloten zijn bij Dijk92 en IOED wordt gevraagd om aan te geven of zij akkoord zijn met de herintreding van de gemeente Laarne en Wetteren bij projectvereniging Dijk92 en IOED Schelde-Durme. 
          • Indien er een unaniem akkoord is met de uitzonderingsaanvraag van gemeentes Wetteren en Laarne, zullen de projectverenigingen Dijk92 en IOED Schelde-Durme overgaan tot de opmaak en indiening van een afwijkingsaanvraag via het Loket voor Lokale Besturen.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLUIT:

          Enig artikel.

          Keurt het verzoek tot herintreding van gemeenten Laarne en Wetteren in de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden Projectvereniging Dijk92 en Projectvereniging IOED Schelde-Durme goed.

        • RATO vzw - Algemene Vergadering 7 mei 2025 - goedkeuring agenda

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur

          De agenda van de Algemene Vergadering van RATO vzw dat plaatsvond op woensdag 7 mei 2025 om 16:00 uur wordt, retroactief, ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel:
            • 41 4° met betrekking tot deelname in rechtspersonen en samenwerking.
            • 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
          • De statuten van RATO vzw. 

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          • De gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging RATO vzw.
          • De e-mail dd. 28 april 2025 van RATO vzw m.b.t. de uitnodiging voor de Algemene Vergadering, die plaatsvond op woensdag 7 mei 2025 om 16:00 uur.
          • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om onderstaande agenda, retroactief, goed te keuren:
            1. Verwelkoming door de voorzitter
            2. Kwijting aan de bestuurders
            3. Installatie nieuwe Algemene Vergadering
            4. Samenstelling Raad van Bestuur
            5. Goedkeuring verslag voorgaande vergadering
            6. Goedkeuring jaarrekening 2024
            7. Goedkeuring begroting 2025
            8. Aanvaarding nieuwe leden
            9. Stand van zaken RATO vzw: toelichting veldresultaten
            10. Varia
          • Tijdens de gemeenteraad van 24 februari 2025 werden volgende vertegenwoordigers van de gemeente aangeduid tot het einde van de legislatuur:
            • effectief vertegenwoordiger RATO vzw: Jan De Graef
            • plaatsvervangend vertegenwoordiger RATO vzw: Kim Van de Sande
          Publieke stemming
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLUIT:

          Artikel 1.

          De gemeenteraad keurt de agenda, retroactief, goed van de algemene vergadering van Rato vzw van 7 mei 2025:

          1. Verwelkoming door de voorzitter
          2. Kwijting aan de bestuurders
          3. Installatie nieuwe Algemene Vergadering
          4. Samenstelling Raad van Bestuur
          5. Goedkeuring verslag voorgaande vergadering
          6. Goedkeuring jaarrekening 2024
          7. Goedkeuring begroting 2025
          8. Aanvaarding nieuwe leden
          9. Stand van zaken RATO vzw: toelichting veldresultaten
          10. Varia

          Art. 2.

          De gemeenteraad duidt volgende lasthebbers tot het einde van de legislatuur aan als effectief vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Hamme in de algemene vergadering van Rato vzw:

          • effectief vertegenwoordiger RATO vzw: Jan De Graef
          • plaatsvervangend vertegenwoordiger RATO vzw: Kim Van de Sande
        • DDS - Algemene Vergadering 10 juni 2025 - goedkeuring agenda

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur

          De agenda van de Algemene Vergadering van DDS dat plaatsvindt op dinsdag 10 juni 2025 om 19.00 u. wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel:
            • 40 en 41 i.v.m. de bevoegdheden van de gemeenteraad.
            • 41 4° met betrekking tot deelname in rechtspersonen en samenwerking.
            • 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
          • De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180.
          • De statuten van DDS.

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          • De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij DDS.
          • De uitnodiging van 29 april 2025 vanwege DDS voor de algemene vergadering die zal plaatsvinden op dinsdag 10 juni 2025 om 19.00 u. op de maatschappelijke zetel te Bevrijdingslaan 201, Appels.
          • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om onderstaande agenda goed te keuren:
            1. Verwelkoming.
            2. Aanduiden van een secretaris en twee stemopnemers (art. 18 van de statuten).
            3. Goedkeuring verslag buitengewone algemene vergadering 24 februari 2025.
            4. Verslag over het boekjaar 2024:
              1. Verslag over de activiteiten van de vereniging in 2024.
              2. Financieel verslag van de raad van bestuur en de jaarrekening 2024.
              3. Verslag van de revisor.
              4. Vaststellen van de jaarrekening 2024.
              5. Bestemming van het resultaat.
            5. Kwijting aan bestuurders en revisor voor de uitoefening van hun opdracht in 2024.
            6. Goedkeuring evaluatieverslag 2020-2025.
            7. Toetreding politiezone Buggenhout-Lebbeke.
            8. Uitzondering regiovorming voor Energiehuis DDS – goedkeuring.
            9. Goedkeuring code goed bestuur.
            10. Goedkeuring bedrag zitpenningen.
            11. Ontslag en benoeming.
            12. Benoeming van de revisor.
            13. Diversen.
          • Overeenkomstig artikel 17 van de statuten van DDS beschikt de gemeente Hamme over de mogelijkheid om 4 lasthebbers aan te stellen. Daarnaast wordt gevraagd om per lasthebber ook één plaatsvervanger aan te duiden.
          • Overeenkomstig artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
          • Tijdens de gemeenteraad van 27 januari 2025 werden volgende vertegenwoordigers van de gemeente aangeduid tot het einde van de legislatuur:
            • Giel Colman, effectief - Yannick De Maere, plaatsvervangend
            • Sigi Vanhoyweghen, effectief - Kim Van de Sande, plaatsvervangend
            • Yentl Scheirs, effectief - Lotte De Blende, plaatsvervangend
            • Guy Bogaert-De Clercq, effectief - Jan Laceur, plaatsvervangend
          Publieke stemming
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLUIT:

          Artikel 1.

          De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van DDS van 10 juni 2025:

          1. Verwelkoming.
          2. Aanduiden van een secretaris en twee stemopnemers (art. 18 van de statuten).
          3. Goedkeuring verslag buitengewone algemene vergadering 24 februari 2025.
          4. Verslag over het boekjaar 2024:
            1. Verslag over de activiteiten van de vereniging in 2024.
            2. Financieel verslag van de raad van bestuur en de jaarrekening 2024.
            3. Verslag van de revisor.
            4. Vaststellen van de jaarrekening 2024.
            5. Bestemming van het resultaat.
          5. Kwijting aan bestuurders en revisor voor de uitoefening van hun opdracht in 2024.
          6. Goedkeuring evaluatieverslag 2020-2025.
          7. Toetreding politiezone Buggenhout-Lebbeke.
          8. Uitzondering regiovorming voor Energiehuis DDS – goedkeuring.
          9. Goedkeuring code goed bestuur.
          10. Goedkeuring bedrag zitpenningen.
          11. Ontslag en benoeming.
          12. Benoeming van de revisor.
          13. Diversen.

          Art. 2.

          De gemeenteraad duidt volgende lasthebbers tot het einde van de legislatuur aan als effectief vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Hamme in de algemene vergadering van DDS:

          • Giel Colman, effectief - Yannick De Maere, plaatsvervangend
          • Sigi Vanhoyweghen, effectief - Kim Van de Sande, plaatsvervangend
          • Yentl Scheirs, effectief - Lotte De Blende, plaatsvervangend
          • Guy Bogaert-De Clercq, effectief - Jan Laceur, plaatsvervangend
        • IGS Westlede - Algemene Vergadering 24 juni 2025 - goedkeuring agenda

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur

          De agenda van de algemene vergadering IGS Westlede - die plaatsvindt op dinsdag 24 juni 2025 om 19u wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel:
            • 40 en 41 i.v.m. de bevoegdheden van de gemeenteraad;
            • 41 4° met betrekking tot deelname in rechtspersonen en samenwerking;
            • 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
          • De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180.
          • De statuten van IGS Westlede.

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          • De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij IGS Westlede.
          • De uitnodiging dd. 10 april 2025 vanwege IGS Westlede voor de gewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op dinsdag 24 juni 2025 om 19u op de hoofdzetel Smalle Heerweg 60 te Lochristi. De vergadering zal zowel fysiek als digitaal georganiseerd worden. 
          • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om onderstaande agenda goed te keuren: 
            1. Goedkeuring verslag van de Buitengewone Algemene Vergadering van 19/11/2024 en de Bijzondere Algemene Vergadering van 18/03/2025.
            2. Goedkeuring jaarrekening en jaarverslag 2024.
            3. Goedkeuring remuneratieverslag 2024.
            4. Goedkeuring werkingsverslag 2024.
            5. Verslag commissaris-revisor.
            6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor het boekjaar 2024.
            7. Goedkeuring evaluatieverslag beleidsperiode 2019-2024.
            8. Varia:
              1. Goedkeuring code van goed bestuur.
              2. Goedkeuring presentiegelden raad van bestuur voor de beleidsperiode 2025-2030.
              3. Benoeming commissaris-revisor voor de periode met betrekking tot het boekjaar 2025-2027.
          • De ter beschikking gestelde documenten.
          • Dat er geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.
          • Overeenkomstig artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, dient dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
          • Tijdens de gemeenteraad van 27 januari 2025 werden volgende vertegenwoordigers van de gemeente aangeduid tot het einde van de legislatuur:
            • Guy Bogaert-De Clercq, effectief - Yentl Scheirs, plaatsvervangend
          Publieke stemming
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLUIT:

          Artikel 1.

          De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van IGS Westlede van 24 juni 2025:

          1. Goedkeuring verslag van de Buitengewone Algemene Vergadering van 19/11/2024 en de Bijzondere Algemene Vergadering van 18/03/2025.
          2. Goedkeuring jaarrekening en jaarverslag 2024.
          3. Goedkeuring remuneratieverslag 2024.
          4. Goedkeuring werkingsverslag 2024.
          5. Verslag commissaris-revisor.
          6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor het boekjaar 2024.
          7. Goedkeuring evaluatieverslag beleidsperiode 2019-2024.
          8. Varia:
            1. Goedkeuring code van goed bestuur.
            2. Goedkeuring presentiegelden raad van bestuur voor de beleidsperiode 2025-2030.
            3. Benoeming commissaris-revisor voor de periode met betrekking tot het boekjaar 2025-2027.

          Art. 2.

          De gemeenteraad duidt volgende lasthebbers tot het einde van de legislatuur aan als effectief vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Hamme in de algemene vergadering van IGS Westlede:

          • effectief vertegenwoordiger: Guy Bogaert-De Clercq
          • plaatsvervangend vertegenwoordiger: Yentl Scheirs
        • DE LIJN - uitnodiging Algemene Vergadering van aandeelhouders van De Lijn 27 mei 2025 - aanduiding vertegenwoordiger - goedkeuring

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur

          De agenda van de Algemene Vergadering van De Lijn dat plaatsvindt op 27 mei 2025 om 14.00 uur wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

          Ingevolge van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden zijn alle mandatarissen in De Lijn van rechtswege ontslagnemend, daarom wordt aan de gemeenteraad gevraagd om een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de (Bijzondere) Algemene Vergaderingen.

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel:
            • 41 4° met betrekking tot deelname in rechtspersonen en samenwerking;
            • 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
          • De statuten van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn.

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          • De gemeente is aandeelhouder bij de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn.
          • De e-mail dd. 2 mei 2025 m.b,t. de uitnodiging voor de Algemene Vergadering van aandeelhouders van de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn die plaatsvindt op dinsdag 27 mei 2025, om 14.00 uur, in Lamot Congress and Heritage center, Van Beethovenstraat 8/10, 2800 Mechelen.
          • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om onderstaande agenda goed te keuren:
            1. Verwelkoming en inleiding.
            2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren:
              1. Beleidsverslag.
              2. Commentaar bij de jaarrekening.
              3. Mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren.
              4. Kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening.
            3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren.
            4. Goedkeuring jaarrekening 2024.
            5. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2024.
            6. Aanduiding commissaris-bedrijfsrevisor 2025-2027 - raamovereenkomst voor drie jaar, eenmaal verlengbaar met drie jaar.
            7. Varia - rondvraag.
          • Ingevolge van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden zijn alle vertegenwoordigers in De Lijn van rechtswege ontslagnemend, daarom wordt aan de gemeenteraad gevraagd om een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de (Bijzondere) Algemene Vergaderingen.
          • De rechtspersonen (Vlaams Gewest, gemeenten en provincies) worden vertegenwoordigd door een speciaal daartoe aangestelde gevolmachtigde. Dit kan een burgemeester, schepen, gemeenteraadslid, ambtenaar, … zijn voor zover hij/zij hiertoe door de aandeelhouder gemachtigd is.
          • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (Bijzondere) Algemene Vergaderingen aan te duiden. Team secretariaat vroeg volgens artikel 20, §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad voordrachten op bij de verschillende fracties. Onderstaande voordrachten werden ontvangen:

            Effectief vertegenwoordiger

            Plaatsvervangend vertegenwoordiger

            • Namens N-VA: 
            • Namens CD&V:                       
            • Namens Vooruit: Jan Rosschaert
            • Namens Vlaams Belang:            
            • Namens Groen: 
            • Namens Lokaal Liberaal: 
            • Namens N-VA: 
            • Namens CD&V:                       
            • Namens Vooruit: Yentl Scheirs
            • Namens Vlaams Belang:            
            • Namens Groen: 
            • Namens Lokaal Liberaal: 
          • Voor het vastleggen van de vertegenwoordiger wordt op grond van art. 34 van het Decreet over het Lokaal Bestuur overgegaan tot geheime stemming, maar op het bureau van de raad van 20/01/2025 werd afgesproken dat als er maar één kandidaat is voor een mandaat men overgaat tot publieke stemming voor het vlot verloop van de zitting.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLUIT:

          Artikel 1.

          De gemeenteraad keurt de agenda goed van de Algemene Vergadering van aandeelhouders van De Lijn 27 mei 2025:

          1. Verwelkoming en inleiding.
          2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren:
            1. Beleidsverslag.
            2. Commentaar bij de jaarrekening.
            3. Mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren.
            4. Kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening.
          3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren.
          4. Goedkeuring jaarrekening 2024.
          5. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2024.
          6. Aanduiding commissaris-bedrijfsrevisor 2025-2027 - raamovereenkomst voor drie jaar, eenmaal verlengbaar met drie jaar.
          7. Varia - rondvraag.

          Art. 2.

          De gemeenteraad duidt volgende lasthebbers tot het einde van de legislatuur aan als effectief vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Hamme in de Algemene Vergadering van De Lijn:

          • effectief vertegenwoordiger: Jan Rosschaert
          • plaatsvervangend vertegenwoordiger: Yentl Scheirs
        • EthiasCo - Gewone Algemene Vergadering 12 juni 2025 - goedkeuring agenda - aanduiding vertegenwoordiger

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur

          De agenda van de gewone Algemene Vergadering van EthiasCo die plaatsvindt op donderdag 12 juni 2025 om 10 u. wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

          Ingevolge van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden zijn alle mandatarissen in EthiasCo van rechtswege ontslagnemend, daarom wordt aan de gemeenteraad gevraagd om een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen van EthiasCo.

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel:
            • 40 en 41 i.v.m. de bevoegdheden van de gemeenteraad.
            • 41 4° met betrekking tot deelname in rechtspersonen en samenwerking.
            • 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
          • De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180.
          • Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals goedgekeurd op de zitting van 27 januari 2025.
          • De statuten van EthiasCo.

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          • De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij EthiasCo bv.
          • De uitnodiging van 23 april 2025 vanwege EthiasCo bv voor de gewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op donderdag 12 juni 2025 om 10.00 u. in digitale vorm via hun online platform.
          • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om onderstaande agenda goed te keuren:
            1. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024.
            2. Goedkeuring van de jaarrekening op 31/12/2024 en de bestemming van het resultaat (inclusief de toekenning van het dividend).
            3. Kwijting aan de bestuurders.
            4. Kwijting aan de commissaris.
            5. Statutaire benoemingen - Client Board.
          • Ingevolge van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden zijn alle mandatarissen in EthiasCo van rechtswege ontslagnemend, daarom wordt aan de gemeenteraad gevraagd om een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de (Gewone) Algemene Vergaderingen van EthiasCo.
          • Overeenkomstig de statuten van EthiasCo beschikt de gemeente Hamme over de mogelijkheid om één lasthebber aan te stellen. Daarnaast wordt gevraagd om per lasthebber ook één plaatsvervanger aan te duiden.
          • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen aan te duiden. Team secretariaat vroeg volgens artikel 20, §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad voordrachten op bij de verschillende fracties. Onderstaande voordrachten werden ontvangen:

            Effectief vertegenwoordiger

            Plaatsvervangend vertegenwoordiger

            • Namens N-VA: Jan De Graef
            • Namens CD&V: 
            • Namens Vooruit: 
            • Namens Vlaams Belang: 
            • Namens Groen: 
            • Namens Lokaal Liberaal: 
            • Namens N-VA: 
            • Namens CD&V: 
            • Namens Vooruit: 
            • Namens Vlaams Belang: 
            • Namens Groen: 
            • Namens Lokaal Liberaal: Guy Bogaert-De Clercq
          • Voor het vastleggen van de vertegenwoordiger wordt op grond van art. 34 van het Decreet over het Lokaal Bestuur overgegaan tot geheime stemming, maar op het bureau van de raad van 20/01/2025 werd afgesproken dat als er maar één kandidaat is voor een mandaat men overgaat tot publieke stemming voor het vlot verloop van de zitting.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLUIT:

          Artikel 1.

          De gemeenteraad keurt de agenda goed van de gewone algemene vergadering van EthiasCo van 12 juni 2025:

          1. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024.
          2. Goedkeuring van de jaarrekening op 31/12/2024 en de bestemming van het resultaat (inclusief de toekenning van het dividend).
          3. Kwijting aan de bestuurders.
          4. Kwijting aan de commissaris.
          5. Statutaire benoemingen - Client Board.

          Art. 2.

          De gemeenteraad duidt volgende lasthebbers tot het einde van de legislatuur aan als effectief vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Hamme in de (gewone) algemene vergadering van EthiasCo:

          • Effectief vertegenwoordiger: Jan De Graef
          • Plaatsvervangend vertegenwoordiger: Guy Bogaert-De Clercq
        • Farys ov - Algemene Vergadering 20 juni 2025 - goedkeuring agenda

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur

          De agenda van de Algemene Vergadering van Farys ov - die plaatsvindt op vrijdag 20 juni 2025 om 14u30 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel:
            • 40 en 41 i.v.m. de bevoegdheden van de gemeenteraad.
            • 41 4° met betrekking tot deelname in rechtspersonen en samenwerking.
            • 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
          • De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180.
          • De statuten van Farys ov.

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          • De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij Farys ov.
          • De uitnodiging dd. 11 april 2025 vanwege Farys ov voor de algemene vergadering die zal plaatsvinden op vrijdag 20 juni 2025 om 14u30 in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te Gent. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via Zoom.
          • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om onderstaande agenda's goed te keuren:
            • Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
            • Stand van zaken van bijlage 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
            • Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024
            • Verslagen van de commissaris:
              • Goedkeuring van de maatschappelijke jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024
              • Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024
            • Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
            • Aanstelling commissaris
            • Actualisering presentievergoeding
            • Statutaire benoemingen
            • Varia
          • Overeenkomstig artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, dient dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
          • Tijdens de gemeenteraad van 27 januari 2025 werden volgende vertegenwoordigers van de gemeente aangeduid tot het einde van de legislatuur:
            • Robby Van der Stock, effectief - Jan Rosschaert, plaatsvervangend
          • De Buitengewone Algemene Vergadering van Farys heeft in zitting van 28 maart 2025 de heer Robby Van der Stock benoemd als lid van het Regionaal Adviescomité Domeindiensten Oost.
          • Artikel 447 van het Decreet over het Lokaal Bestuur stipuleert dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering en dat van lid van een adviescomité. Dit betekent dat de heer Robby Van der Stock de gemeente niet meer kan vertegenwoordigen in de Algemene Vergaderingen van Farys.
          • De gemeenteraad van Hamme kan overgaan tot het aanduiden van een nieuwe vertegenwoordiger in de Algemene Vergaderingen.
          • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een effectief vertegenwoordiger voor de (Bijzondere) Algemene Vergaderingen aan te duiden. Team secretariaat vroeg volgens artikel 20, §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad voordrachten op bij de verschillende fracties.
            Onderstaande voordrachten werden ontvangen:

            Effectief vertegenwoordiger

            • Namens N-VA: Kim Van de Sande
            • Namens CD&V:                    
            • Namens Vooruit:                   
            • Namens Vlaams Belang:         
            • Namens Groen:    
            • Namens Lokaal Liberaal: 
          • Voor het vastleggen van de vertegenwoordigers wordt normaal gezien op grond van art. 34 van het Decreet over het Lokaal Bestuur overgegaan tot geheime stemming, maar op het bureau van de raad dd. 20/01/2025 werd afgesproken dat als er maar één kandidaat is voor een mandaat men overgaat tot publieke stemming voor het vlot verloop van de zitting.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLUIT:

          Artikel 1.

          De gemeenteraad keurt de agenda goed van de Algemene Vergadering van Farys ov van 20 juni 2025:

          1. Wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
          2. Stand van zaken van bijlage 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal
          3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024
          4. Verslagen van de commissaris
          5. a. Goedkeuring van de maatschappelijke jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024
              b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024
          6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
          7. Aanstelling commissaris
          8. Actualisering presentievergoeding
          9. Statutaire benoemingen
          Varia

          Art. 2.

          De gemeenteraad duidt volgende lasthebbers tot het einde van de legislatuur aan als effectief vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Hamme in de Algemene Vergadering van Farys ov:

          • effectief vertegenwoordiger: Kim Van de Sande
          • plaatsvervangend vertegenwoordiger: Jan Rosschaert
        • VERKO - Algemene Vergadering 10 juni 2025 - goedkeuring agenda

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur

          De agenda van de Algemene Vergadering van VERKO - die plaatsvindt op dinsdag 10 juni 2025 om 18u wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel:
            • 40 en 41 i.v.m. de bevoegdheden van de gemeenteraad;
            • 41 4° met betrekking tot deelname in rechtspersonen en samenwerking;
            • 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
          • De statuten van Verko.

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          • De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij Verko.
          • De uitnodiging dd. 29 april 2025 vanwege Verko voor de Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op dinsdag 10 juni 2025 om 18u in zaal De Schelde in de maatschappelijke zetel; Bevrijdingslaan 201 te Appels. 
          • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om onderstaande agenda goed te keuren:
            1. Verwelkoming
            2. Aanduiden van een secretaris en twee stemopnemers (art. 18 van de statuten)
            3. Goedkeuring verslag buitengewone algemene vergadering van 24 februari 2025
            4. Verslag over het boekjaar 2024
              1. Verslag over de activiteiten van de vereniging in 2024
              2. Financieel verslag van de raad van bestuur en de jaarrekening 2024
              3. Verslag van de revisor
              4. Vaststellen van de jaarrekening 2024
              5. Bestemming van het resultaat
            5. Kwijting aan bestuurders en revisor voor de uitoefening van hun opdracht in 2024
            6. Goedkeuring evaluatieverslag 2020-2025
            7. Goedkeuring code goed bestuur
            8. Goedkeuring bedrag zitpenningen
            9. Ontslag en benoeming
            10. Benoeming van de revisor
            11. Diversen
          • Overeenkomstig artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, dient dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
          • Tijdens de gemeenteraad van 27 januari 2025 werden volgende vertegenwoordigers van de gemeente aangeduid tot het einde van de legislatuur:
            • Jan Laceur, effectief - Giel Colman, plaatsvervangend
            • Veerle De Clercq, effectief - Sigi Vanhoyweghen, plaatsvervangend
            • Yentl Scheirs, effectief - Lotte De Blende, plaatsvervangend
            • Guy Bogaert-De Clercq, effectief - Yannick De Maere plaatsvervangend
          Publieke stemming
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLUIT:

          Artikel 1.

          De gemeenteraad keurt de agenda goed van de Algemene Vergadering van Verko van 10 juni 2025:

          1. Verwelkoming
          2. Aanduiden van een secretaris en twee stemopnemers (art. 18 van de statuten)
          3. Goedkeuring verslag buitengewone algemene vergadering van 24 februari 2025
          4. Verslag over het boekjaar 2024
              4.1. Verslag over de activiteiten van de vereniging in 2024
              4.2. Financieel verslag van de raad van bestuur en de jaarrekening 2024
              4.3. Verslag van de revisor
              4.4. Vaststellen van de jaarrekening 2024
              4.5. Bestemming van het resultaat
          5. Kwijting aan bestuurders en revisor voor de uitoefening van hun opdracht in 2024
          6. Goedkeuring evaluatieverslag 2020-2025
          7. Goedkeuring code goed bestuur
          8. Goedkeuring bedrag zitpenningen
          9. Ontslag en benoeming
          10. Benoeming van de revisor
          11. Diversen

          Art. 2.

          De gemeenteraad duidt volgende lasthebbers tot het einde van de legislatuur aan als effectief vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Hamme in de Algemene Vergadering van Verko:

          • effectief vertegenwoordigers:
            • Jan Laceur
            • Veerle De Clercq
            • Yentl Scheirs
            • Guy Bogaert-De Clercq
          • plaatsvervangend vertegenwoordigers:
            • Giel Colman
            • Sigi Vanhoyweghen
            • Lotte De Blende
            • Yannick De Maere
        • De Thuisbouwer - Gewone en Buitengewone Algemene Vergadering 10 juni 2025 - goedkeuring agenda's

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur

          De agenda's van de gewone en buitengewone Algemene Vergadering van De Thuisbouwer die plaatsvinden op 10 juni 2025 om 18u worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel:
            • 40 en 41 i.v.m. de bevoegdheden van de gemeenteraad.
            • 41 4° met betrekking tot deelname in rechtspersonen en samenwerking.
            • 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
          • De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180.
          • De statuten van De Thuisbouwer.

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          • De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij De Thuisbouwer
          • De uitnodiging van 29 april 2025 vanwege De Thuisbouwer voor de gewone en Buitengewone Algemene Vergadering die zullen plaatsvinden op dinsdag 10 juni 2025 om 18u in de Koolputten, Koolputten 2 te Waasmunster.
          • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om onderstaande agenda's goed te keuren:

          Gewone algemene vergadering:

          1. Jaarverslag

          2. Jaarrekening en verslag commissaris-revisor

          3. Winstverdeling

          4. Kwijting bestuurders en commissaris-revisor

          5. Benoeming commissaris-revisor

          6. Uittredingen en overlijdens aandeelhouders

          Buitengewone algemene vergadering:

          1. Rechtzetting materiële vergissing

          2. Statutenwijziging naar aanleiding van vrijwillige uittreding

          3. Eerste partiële splitsing door overneming

          4. Vaststelling verwezenlijking partiële splitsing en vermogensvermindering

          5. Tweede partiële splitsing door overneming

          6. Vaststelling verwezenlijking partiële splitsing en vermogensvermindering

          7. Statutenwijziging

          8. Machtiging

          • Overeenkomstig artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, dient dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
          • Tijdens de gemeenteraad van 27 januari 2025 werden volgende vertegenwoordigers van de gemeente aangeduid tot het einde van de legislatuur:
            • Robby Van der Stock, effectief - Lotte De Blende, plaatsvervangend
          Publieke stemming
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLUIT:

          Artikel 1.

          De gemeenteraad keurt de agenda's goed van de gewone en buitengewone algemene vergadering van De Thuisbouwer van 10 juni 2025:

          Gewone algemene vergadering:

          1. Jaarverslag
          2. Jaarrekening en verslag commissaris-revisor
          3. Winstverdeling
          4. Kwijting bestuurders en commissaris-revisor
          5. Benoeming commissaris-revisor
          6. Uittredingen en overlijdens aandeelhouders

          Buitengewone algemene vergadering:
          1. Rechtzetting materiële vergissing
          2. Statutenwijziging naar aanleiding van vrijwillige uittreding
          3. Eerste partiële splitsing door overneming
          4. Vaststelling verwezenlijking partiële splitsing en vermogensvermindering
          5. Tweede partiële splitsing door overneming
          6. Vaststelling verwezenlijking partiële splitsing en vermogensvermindering
          7. Statutenwijziging
          8. Machtiging

          Art. 2.

          De gemeenteraad duidt volgende lasthebbers tot het einde van de legislatuur aan als effectief vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Hamme in de algemene vergadering van De Thuisbouwer

          • effectief vertegenwoordiger: Robby Van der Stock
          • plaatsvervangend vertegenwoordiger: Lotte De Blende
        • KiemKracht vzw - Algemene Vergadering 21 mei 2025 - goedkeuring agenda - aanduiding vertegenwoordiger

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur

          De agenda van de Algemene Vergadering van KiemKracht vzw dat plaatsvindt op 21 mei 2025 in Hamme om 19.30 uur Zwaarveld 57, 2de verdieping, grote vergaderzaal wordt, retroactief, ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

          Ingevolge van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden zijn alle vertegenwoordigers in KiemKracht vzw van rechtswege ontslagnemend, daarom wordt aan de gemeenteraad gevraagd om twee leden aan te duiden voor de (Bijzondere) Algemene Vergaderingen van KiemKracht vzw.

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel:
            • 40 en 41 i.v.m. de bevoegdheden van de gemeenteraad.
            • 41 4° met betrekking tot deelname in rechtspersonen en samenwerking.
            • 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
          • Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals goedgekeurd op de zitting van 27 januari 2025.
          • De statuten van KiemKracht vzw.

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          • De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij KiemKracht vzw (het vorige Spoor 2).
          • De uitnodiging van 7 mei 2025 vanwege KiemKracht vzw voor de Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op dinsdag 21 mei 2025 in Hamme om 19.30 uur Zwaarveld 57, 2de verdieping, grote vergaderzaal.
          • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om onderstaande agenda, retroactief, goed te keuren:
            1. Verslag van de Algemene vergadering van 4 december 2024 ( bijlage 1, ter goedkeuring). 
            2. Goedkeuring nieuwe ledenlijst (bijlage 2 ter goedkeuring).
            3. Jaarrekening 2024(bijlage 3, ter goedkeuring).
            4. Kwijting bestuurders en revisoren over het jaar 2024 (ter goedkeuring).
            5. Duurzaamheidsverslag 2024 (per post verzonden, ter info).
            6. INL jaarverslag 2024 (per post verzonden, ter info).
          • Ingevolge van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden zijn alle vertegenwoordigers in KiemKracht vzw van rechtswege ontslagnemend, daarom wordt aan de gemeenteraad gevraagd om twee vertegenwoordigers aan te duiden voor de (Bijzondere) Algemene Vergaderingen van KiemKracht vzw.
          • Overeenkomstig artikel 6.4 van de statuten van KiemKracht vzw beschikt de gemeente Hamme over de mogelijkheid om 2 leden voor te dragen. Deze leden hoeven geen gemeenteraadslid te zijn. 
          • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om twee leden voor de (Bijzondere) Algemene Vergaderingen aan te duiden. Team secretariaat vroeg volgens artikel 20, §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad voordrachten op bij de verschillende fracties. Onderstaande voordrachten werden ontvangen:

            Lid 1

            Lid 2

            • Namens N-VA: Anneken Malfliet
            • Namens CD&V:                       
            • Namens Vooruit:                   
            • Namens Vlaams Belang:            
            • Namens Groen: 
            • Namens Lokaal Liberaal: 
            • Namens N-VA: Jan De Graef
            • Namens CD&V:                       
            • Namens Vooruit:                   
            • Namens Vlaams Belang:            
            • Namens Groen: 
            • Namens Lokaal Liberaal: 
          • Voor het vastleggen van de vertegenwoordigers wordt op grond van art. 34 van het Decreet over het Lokaal Bestuur overgegaan tot geheime stemming, maar op het bureau van de raad van 20/01/2025 werd afgesproken dat als er maar één kandidaat is voor een mandaat men overgaat tot publieke stemming voor het vlot verloop van de zitting.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Gilles Verbeke
          Onthouders: Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens
          Resultaat: Met 25 stemmen voor, 4 onthoudingen

          BESLUIT:

          Artikel 1.

          De gemeenteraad keurt de agenda, retroactief, goed van de Algemene Vergadering van KiemKracht vzw van 21 mei 2025:

          1. Verslag van de Algemene vergadering van 4 december 2024 ( bijlage 1, ter goedkeuring). 
          2. Goedkeuring nieuwe ledenlijst (bijlage 2 ter goedkeuring).
          3. Jaarrekening 2024(bijlage 3, ter goedkeuring).
          4. Kwijting bestuurders en revisoren over het jaar 2024 (ter goedkeuring). 
          5. Duurzaamheidsverslag 2024 (per post verzonden, ter info).
          6. INL jaarverslag 2024 (per post verzonden, ter info).

          Art. 2.

          De gemeenteraad duidt volgende lasthebbers tot het einde van de legislatuur aan als vertegenwoordigers namens de gemeente Hamme in de Algemene Vergadering van KiemKracht vzw:

          • Anneken Malfliet
          • Jan De Graef
        • OFP Prolocus - Algemene Vergadering 17 juni 2025 - goedkeuring agenda - aanduiding vertegenwoordiger

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur

          Ingevolge van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden zijn alle mandatarissen in OFP Prolocus van rechtswege ontslagnemend, daarom wordt aan de gemeenteraad gevraagd om een effectief vertegenwoordiger aan te duiden voor de (Bijzondere) Algemene Vergaderingen van OFP Prolocus. Aangezien de vertegenwoordiger ook een personeelslid van lokaal bestuur Hamme mag zijn, werd door het college voorgesteld om hiervoor de teamverantwoordelijke personeel aan te duiden.

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel:
            • 40 en 41 i.v.m. de bevoegdheden van de gemeenteraad.
            • 41 4° met betrekking tot deelname in rechtspersonen en samenwerking.
            • 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
          • Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals goedgekeurd op de zitting van 27 januari 2025.
          • De statuten van OFP Prolocus.

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          • De gemeente is aangesloten bij OFP Prolocus, het tweede pijlerpensioenfonds voor de opbouw van het aanvullend pensioen van de contractuele medewerkers.
          • De uitnodiging van 23 april 2025 vanwege OFP Prolocus voor de Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op dinsdag 17 juni 2025 om 14.30 uur in het Concertgebouw te Brugge.
          • Op basis van de statuten van het OFP heeft de gemeente stemrecht in de Algemene Vergadering van OFP Proculus. 
          • Ingevolge van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden zijn alle vertegenwoordigers in OFP Prolocus van rechtswege ontslagnemend, daarom wordt aan de gemeenteraad gevraagd om een effectief vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de (Bijzondere) Algemene Vergaderingen van OFP Prolocus. Voor de afvaardiging van de vertegenwoordigers gelden onderstaande regels:
            • De vaste vertegenwoordiger kan tegelijkertijd meerdere entiteiten vertegenwoordigen, bijvoorbeeld zowel het gemeentebestuur, het OCMW, als een AGB;

            • De vertegenwoordiger hoeft geen mandataris te zijn. In de statuten van OFP Prolocus is sprake van ‘bestuurders, leden van het directiecomité of werknemers’. Het OFP laat het aan het oordeel van de besturen wie daaronder wordt verstaan.
            • Indien de gemeente Hamme naast een effectief vertegenwoordiger ook een plaatsvervanger aanduidt, kan deze aan de vergadering deelnemen indien de effectief vertegenwoordiger belet zou zijn. 
            • De effectief vertegenwoordiger kan tevens een volmacht geven aan een effectief vertegenwoordiger van een ander bestuur. Dit bestuur dient echter tot dezelfde groep van leden te behoren. Grosso modo gaat dit om leden van de ‘groep VVSG’, de besturen die vanaf 2022 tot OFP Prolocus zijn toegetreden, en om leden van de groep Provant, dit zijn de besturen die voor 1 januari 2022 al aangesloten waren bij OFP Provant, de voorganger van OFP Prolocus. Bij twijfel over die groepen kan u contact nemen met het fonds op info@ofpprolocus.be. Voor het geven van een volmacht kan men het volmachtsformulier gebruiken dat voorzien is op www.ofpprolocus.be, onder het tabblad algemene vergadering.
            • De agenda van de Algemene Vergadering, noch een formele stellingname daarover, dient vooraf voorgelegd aan (bijvoorbeeld) de gemeenteraad. Het OFP is immers niet onderworpen aan de wetgeving op de intergemeentelijke samenwerking waarin dit is voorzien.
          • Aangezien de vertegenwoordiger ook een personeelslid van lokaal bestuur Hamme mag zijn, werd door het college voorgesteld om hiervoor de teamverantwoordelijke personeel aan te duiden.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLUIT:

          Enig artikel.

          De gemeenteraad duidt volgende lasthebber tot het einde van de legislatuur aan als effectief vertegenwoordiger namens de gemeente Hamme in de algemene vergadering van OFP Prolocus:

          • teamverantwoordelijke personeel
        • Toerisme Oost-Vlaanderen vzw - Algemene Vergadering 25 juni 2025 - goedkeuring agenda

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur

          De agenda van de Algemene Vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw dat plaatsvindt op 25 juni 2025 om 20u wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel:
            • 40 en 41 i.v.m. de bevoegdheden van de gemeenteraad;
            • 41 4° met betrekking tot deelname in rechtspersonen en samenwerking;
            • 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
          • De statuten van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          • De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij Toerisme Oost-Vlaanderen vzw.
          • De uitnodiging van 8 mei 2025 vanwege  voor de algemene vergadering die zal plaatsvinden op woensdag 25 juni 2025 om 20u in kasteel Coninxdonck, Koningsdonkstraat 118 te Gentbrugge.
          • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om onderstaande agenda goed te keuren:
            1. Verwelkoming, aanwezigheden en volmachten
            2. Agenda vergadering en verslagen vorige vergadering(en) (AV 27/11/2024 en BAV 12/03/2025)
            3. Activiteitenverslag 2024
            4. Jaarrekeningen 2024
                a. toelichting
                b. verslag commissaris en toezichthouder
                c. vraag goedkeuring
                d. vraag kwijting bestuurders, commissaris en toezichthouder
            5. Planning en begroting 2025 en ev. aanpassingen: toelichting en vraag goedkeuring
            6. Bestuursorgaan
                a. aanstelling bestuurders (categorie toeristische verenigingen en stad Gent)
                b. vaststellen vergoedingen bestuurders
            7. Aanstelling commissaris en toezichthouder boekjaren 2025-2027 en vergoeding
            8. Vaststellen lidgelden 2026 en ev. volgende jaren
            9. Varia en rondvraag
                a. datum volgende vergadering
                b. rondvraag
            10. netwerkmoment
          • Overeenkomstig artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, dient dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
          • Tijdens de gemeenteraad van 27 januari 2025 werden volgende vertegenwoordigers van de gemeente aangeduid tot het einde van de legislatuur:
            • Jo Laureys, effectief - Veerle De Clercq, plaatsvervangend
          Publieke stemming
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLUIT:

          Artikel 1.

          De gemeenteraad keurt de agenda goed van de Algemene Vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen van 25 juni 2025:

          1. Verwelkoming, aanwezigheden en volmachten
          2. Agenda vergadering en verslagen vorige vergadering(en) (AV 27/11/2024 en BAV 12/03/2025)
          3. Activiteitenverslag 2024
          4. Jaarrekeningen 2024
              a. toelichting
              b. verslag commissaris en toezichthouder
              c. vraag goedkeuring
              d. vraag kwijting bestuurders, commissaris en toezichthouder
          5. Planning en begroting 2025 en ev. aanpassingen: toelichting en vraag goedkeuring
          6. Bestuursorgaan
              a. aanstelling bestuurders (categorie toeristische verenigingen en stad Gent)
              b. vaststellen vergoedingen bestuurders
          7. Aanstelling commissaris en toezichthouder boekjaren 2025-2027 en vergoeding
          8. Vaststellen lidgelden 2026 en ev. volgende jaren
          9. Varia en rondvraag
              a. datum volgende vergadering
              b. rondvraag
          10. netwerkmoment

          Art. 2.

          De gemeenteraad duidt volgende lasthebbers tot het einde van de legislatuur aan als effectief vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Hamme in de Algemene Vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw:

          • effectief vertegenwoordiger: Jo Laureys
          • plaatsvervangend vertegenwoordiger: Veerle De Clercq
    • INTERNE ONDERSTEUNING

      • Communicatie

        • Reglement m.b.t. de subsidiëring van erkende wijkraden – aanpassing - goedkeuring

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur

          Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de aanpassingen aan het reglement m.b.t. de subsidiëring van erkende wijkraden goed te keuren.

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald:

            • Artikel 41, 13° met betrekking tot het inrichten van adviesraden en overlegstructuren.
            • Artikel 304 §3 met betrekking tot de organisatie van raden en overlegstructuren.
          • Het gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2004 waarbij principieel werd beslist om het oprichten van wijkraden in de gemeente te ondersteunen;
          • Het gemeenteraadsbesluit van 22 december 2004 waarin het ontwerp van het samenwerkingsprotocol tussen het gemeentebestuur van Hamme en de erkende wijkraad werd goedgekeurd;
          • Het gemeenteraadsbesluit van 23 november 2016 waarin het reglement voor de subsidiëring van erkende wijkraden werd goedgekeurd.

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          • De bespreking op 22 april 2025 van het subsidiereglement van 23 november 2016 met de vertegenwoordigers van de wijkraden.
          • De bespreking van de voorgestelde wijzigingen in het subsidiereglement door het college van burgemeester en schepenen op 5 mei 2025.
          • De territoriale afbakening in het subsidiereglement voorziet in een erkenning van 9 wijkraden op het grondgebied van de gemeente Hamme. Naar aanleiding van de erkenningsaanvraag van het nieuwe wijkinitiatief Zouaaf, is een aanpassing nodig van deze territoriale afbakening. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorgestelde wijziging goed te keuren.
          • Het huidige reglement omschrijft niet duidelijk wat wordt verstaan onder het politiek neutraal besturen van een wijkraad. Na overleg op 22 april 2025 met de vertegenwoordigers van de erkende wijkraden, wordt aan de gemeenteraad gevraagd een wijziging goed te keuren in artikel 2 van het reglement m.b.t. de subsidiëring van erkende wijkraden, bestuur van de wijkraad. De wijziging van artikel 11 vloeit hieruit voort.
          • De voorgestelde aanpassingen zijn aangeduid in het bijgevoegde document 'Wijzigingen_2025_Reglement-subsidiering-erkende-wijkraden'.
          • Verder gaf het college van 5 mei 2025 de opdracht aan team communicatie om bij de besprekingen van het MJP mee te nemen dat de subsidie van 625 euro/kalenderjaar opgetrokken dient te worden naar 800 euro/kalenderjaar. Deze aanpassing kan pas in voege treden vanaf 1 januari 2026, dus deze aanpassing aan het reglement zal geagendeerd worden op de gemeenteraad van 15 december 2025.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
          Tegenstanders: Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe
          Resultaat: Met 20 stemmen voor, 9 stemmen tegen

          BESLUIT:

          Artikel 1.

          De gemeenteraad neemt kennis van het reglement m.b.t. de subsidiëring van erkende wijkraden, zoals geviseerd als bijlage, en keurt dit goed.

          Art. 2.

          Het reglement treedt in werking op 1 juni 2025.

    • PUBLIEKE RUIMTE

      • Verbouwen Slangstraat 44 tot transitiehuis - vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen - goedkeuring

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur

        Voor het verbouwen van Slangstraat 44 tot transitiehuis heeft architecte Nele Boel een lastenboek opgemaakt met een kostenraming van € 293.150,89 (excl. btw) of € 354.712,58 (incl. btw). Krediet is voorzien in het investeringsbudget van 2025 op budgetcode 0900-01/2210000 (ACT-1453). De opdracht wordt gegund via de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de voorwaarden en wijze van gunnen goed te keuren.

        JURIDISCHE CONTEXT:

        • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. 
        • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018. 
        • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. 
        • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht. 
        • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. 
        • De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet). 
        • Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. 
        • Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 

        FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

        • Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 11 juni 2024 de ontwerpopdracht voor de opdracht 'Verbouwen Slangstraat 44 tot transitiehuis' toe te wijzen aan Nele Boel architect bvba, Mispelaarstraat 11 te 9220 Hamme (O.-Vl.). 
        • In het kader van de opdracht 'Verbouwen Slangstraat 44 tot transitiehuis' werd een bestek met nr. 20251250 opgesteld door de ontwerper, Nele Boel architect bvba, Mispelaarstraat 11 te 9220 Hamme (O.-Vl.). 
        • De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 293.150,89 excl. btw of € 354.712,58 incl. 21% btw. 
        • Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. 
        • De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 0900-01/2210000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (ACT-1453). 
        • Daar het de bevoegdheid van de gemeenteraad is om de voorwaarden en wijze van gunnen goed te keuren, wordt dit dossier ter goedkeuring voorgelegd. 
        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
        Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
        Onthouders: Leo Van der Vorst
        Resultaat: Met 28 stemmen voor, 1 onthouding

        BESLUIT:

        Artikel 1.

        Het bestek met nr. 20251250 en de raming voor de opdracht 'Verbouwen Slangstraat 44 tot transitiehuis', opgesteld door de ontwerper, Nele Boel architect bvba, Mispelaarstraat 11 te 9220 Hamme (O.-Vl.) worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 293.150,89 excl. btw of € 354.712,58 incl. 21% btw. 

        Art.2.

        Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.  

        Art.3.

        De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.  

        Art.4.

        De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 0900-01/2210000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (ACT-1453). 

    • VRIJE TIJD EN ONTWIKKELING

      • Reglement Evenementen in Hamme - goedkeuring

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het reglement 'Evenementen in Hamme' goed te keuren. 

        JURIDISCHE CONTEXT:

        • Decreet over het lokaal bestuur van 17 december 2020, in het bijzonder artikel 40, §3 dat vaststelt dat de gemeenteraad bevoegd is om de gemeentelijke reglementen vast te stellen.
        • Vlarem II - Geluidsnormen voor muziekactiviteiten.
        • Algemeen Politiereglement Politiezone Hamme-Waasmunster dat werd goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 16 juni 2021.
        • Aanpassingen aan Algemeen Politiereglement Politiezone Hamme-Waasmunster dat werd goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 14 september 2022.
        • Aanpassingen aan Algemeen Politiereglement Politiezone Hamme-Waasmunster dat werd goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 20 maart 2024.

        FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

        • Sinds de start van Eaglebe is het aantal aanvragen sterk toegenomen. In 2024 werden meer dan 300 aanvragen verwerkt en goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
        • Alle evenementen, van privéfeestjes tot grote evenementen zoals jaarmarkten en kermissen, worden op dezelfde manier behandeld. Dit zorgt voor een grote administratieve last en lange verwerkingstijden, wat optimalisatie noodzakelijk maakt.
        • Na bespreking van de draftversie op het college van burgemeester en schepenen van 10 februari 2025 werd advies gevraagd aan team milieu en klimaat, team ondernemen, team preventie, politie Hamme-Waasmunster, team cultuur en team jeugd. Zowel cultuurraad als jeugdraad hebben dit reglement besproken waarbij opmerkingen werden overgemaakt en aangepast waar nodig (de verschillende adviezen zijn opgesomd in bijlage). 
        • Op het college van 12 mei 2025 werd het aangepaste reglement voorgelegd en werd beslist om het te agenderen op de gemeenteraad van 26 mei 2025.
        • Na goedkeuring zal dit reglement in voege gaan vanaf 1 juli 2025 zodat ook de operationele werking en informatiestroom op de website kan aangepast worden naar het nieuwe reglement.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
        Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens
        Onthouders: Gilles Verbeke
        Resultaat: Met 28 stemmen voor, 1 onthouding

        BESLUIT:

        Artikel 1.

        De gemeenteraad neemt kennis van het reglement Evenementen in Hamme, zoals geviseerd als bijlage, en keurt dit goed.

        Art. 2.

        Het reglement treedt in werking op 1 juli 2025.

    • SAMENLEVING

      • Gemeentelijke raad voor ontwikkelingshulp en humanitaire acties - naamsverandering - vernieuwing reglement, statuten - erkenning samenstelling - goedkeuring

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur
        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
        1. De naamsverandering van GROSH naar GRIS goed te keuren.
        2. De GRIS als adviesraad te erkennen.
        3. De samenstelling van de GRIS goed te keuren.

        JURIDISCHE CONTEXT:

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald:

        • Artikel 41, 13° met betrekking tot het inrichten van adviesraden en overlegstructuren.
        • Artikel 304 §3 met betrekking tot de organisatie van raden en overlegstructuren.

        Gelet op het Cultuurpactdecreet van 28 januari 1973, waarbij de gemeentebesturen een beroep moeten doen op bestaande of op te richten organen en structuren met het oog op inspraak en advies van de gebruikersgroeperingen en de ideologische en filosofische strekkingen bij de voorbereiding en de uitvoering van het cultuurbeleid.

        FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

        • Motivatie naamsverandering:
          1. Breder Mandaat: De term "internationale solidariteit" omvat een breder scala aan activiteiten dan alleen ontwikkelingssamenwerking en humanitaire hulp. Het kan ook economische, culturele en politieke samenwerking omvatten, wat de reikwijdte van de raad vergroot.
          2. Globalisering: In een steeds meer geglobaliseerde wereld zijn de uitdagingen en kansen niet beperkt tot ontwikkelingslanden. Internationale solidariteit benadrukt de noodzaak en de gelijkwaardigheid van samenwerking tussen alle landen, ongeacht hun ontwikkelingsstatus en benadrukt een partnerschap vanuit een gelijkheidsbeginsel.
          3. Duurzaamheid: De focus op internationale solidariteit kan ook de nadruk leggen op duurzame ontwikkeling en de gezamenlijke verantwoordelijkheid van alle landen om mondiale problemen zoals klimaatverandering, migratie en pandemieën aan te pakken.
          4. Modernisering: De naamsverandering is een poging om de raad aantrekkelijker te maken voor een breder publiek, inclusief jongere organisaties die zich bezighouden met internationale vraagstukken.
          5. Beleidscoherentie: Het weerspiegelt een bredere beleidsverandering op nationaal en internationaal niveau, waarbij de nadruk wordt gelegd op een geïntegreerde benaderingen van internationale solidariteit.
        • De GRIS wil hiermee benadrukken dat de naamsverandering niet alleen symbolisch is, maar ook een strategische keuze is van het bestuur om de rol en impact van de raad te versterken.
        • De wijzigingen in het reglement en de statuten van de GRIS zijn noodzakelijk om de werking van de raad te optimaliseren, te moderniseren en onze neutraliteit als lokaal bestuur te waarborgen. De aanpassingen zorgen voor een duidelijke structuur en transparantie in de toekenning van subsidies en de samenstelling van de raad. Daarnaast wordt de rol van de GRIS versterkt in het adviseren van het lokaal bestuur over internationale solidariteit en humanitaire acties en het coördineren van activiteiten die bijdragen aan mondiale solidariteit en rechtvaardigheid.
        • Het officialiseren van de GRIS als adviesraad is essentieel om de betrokkenheid van lokale verenigingen en deskundigen te waarborgen. Dit zorgt voor een breed draagvlak en een representatieve samenstelling van de raad, waardoor de adviezen en initiatieven van de GRIS beter aansluiten bij de behoeften en verwachtingen van de gemeenschap. Bovendien wordt de samenwerking tussen het lokaal bestuur en de GRIS geformaliseerd, wat bijdraagt aan een efficiënte en effectieve uitvoering als onderdeel van het lokaal mondiaal beleid.
        • Volgens artikel 4 van de statuten:

        '§1 De GRIS is samengesteld uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden.

        §2 Stemgerechtigde leden zijn:

        sectie 1 erkende verenigingen, elk vertegenwoordigd door één afgevaardigde en/of een plaatsvervanger, die zich overeenkomstig artikel 5 van dit reglement kandidaat hebben gesteld als lid;

        sectie 2 natuurlijke personen die voldoen aan de voorwaarden van artikel 5 van dit reglement en die door de afgevaardigden van erkende verenigingen op de eerste vergadering van het werkjaar via stemming aanvaard zijn als lid.

        §3 Het aantal leden natuurlijke personen mag niet meer zijn dan één vierde van het totaal aantal stemgerechtigde leden.

        §4 Leden van het college van burgemeester en schepenen en van de gemeenteraad kunnen geen (afgevaardigde van een) stemgerechtigd lid zijn.

        §5 Niet-stemgerechtigde leden, met raadgevende stem, zijn:

            • de bevoegde schepen of burgemeester (of plaatsvervanger); 
            • de medewerkers van de bevoegde gemeentelijke dienst, door het college van burgemeester en schepenen of door de GRIS aangewezen om het secretariaat voor te zitten; 
            • deskundigen uitgenodigd of toegelaten door de voorzitters; 
            • federaties, elk vertegenwoordigd door één afgevaardigde en/of een plaatsvervanger, die voldoen aan de voorwaarden van artikel 5 van dit reglement en die door de stemgerechtigde leden op de eerste vergadering van het werkjaar via stemming aanvaard zijn als lid; 

        §6 Het mandaat van de leden loopt één werkjaar en kan hernieuwd worden;

        §7 Het mandaat van de leden wordt niet vergoed.'

        • Volgende stemgerechtigde leden worden voorgedragen vanuit de verenigingen en organisaties die lid zijn van de GRIS:
          • Caroline Geerinckx – Glimlach van een Kind
          • Jacques De Bondt – 11.11.11 Hamme
          • Rudy Bogaert – 11.11.11 Hamme
          • Luc Van den Broeck – Klim-op-Brazilië
          • Pierre Goossens – Vrienden voor Gambia
          • Alberic Goossens – Vrienden voor Gambia
          • Veerle Van Raemdonck - Zimbakids
        • De niet-stemgerechtigde leden met raadgevende stem zijn:

          • De bevoegde schepen of burgemeester (of plaatsvervanger): Lotte Peeters.
          • De medewerkers van de bevoegde gemeentelijke dienst, door het college van burgemeester en schepenen of door de GRIS aangewezen om het secretariaat voor te zitten: team leven en welzijn.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
        Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Artikel 1.

        De gemeenteraad keurt de naamsverandering van GROSH naar GRIS goed. 

        Art. 2.

        De gemeenteraad erkent de GRIS als adviesraad.

        Art. 3.

        De gemeenteraad keurt onderstaande samenstelling van stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde lenden goed:

        • Volgende stemgerechtigde leden worden voorgedragen vanuit de verenigingen en organisaties die lid zijn van de GRIS:

          • Caroline Geerinckx – Glimlach van een Kind

          • Jacques De Bondt – 11.11.11 Hamme

          • Rudy Bogaert – 11.11.11 Hamme

          • Luc Van den Broeck – Klim-op-Brazilië

          • Pierre Goossens – Vrienden voor Gambia

          • Alberic Goossens – Vrienden voor Gambia

          • Veerle Van Raemdonck - Zimbakids

        • De niet-stemgerechtigde leden met raadgevende stem zijn:

          • De bevoegde schepen of burgemeester (of plaatsvervanger): Lotte Peeters.

          • De medewerkers van de bevoegde gemeentelijke dienst, door het college van burgemeester en schepenen of door de GRIS aangewezen om het secretariaat voor te zitten: team leven en welzijn.

    • GEMEENTELIJK ONDERWIJS

      • Onderwijspersoneel - fietspolicy - goedkeuring

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur

        Aan gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de fietspolicy voor gemeentelijk onderwijspersoneel en deze goed te keuren.

        JURIDISCHE CONTEXT:

        • Decreet over het lokaal bestuur van 17 december 2020, in het bijzonder artikel 40, §3 dat vaststelt dat de gemeenteraad bevoegd is om de gemeentelijke reglementen vast te stellen. 
        • Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het Koninklijk besluit van 23 oktober 1979 houdende toekenning van een eindejaarstoelage aan sommige titularissen van een ten laste van de Schatkist bezoldigd ambt wat betreft het gebruik van de eindejaarstoelage voor fietsleasing. Met ingangsdatum van het besluit op 1 september 2024. 
        • Wet van 22 december 2023 houdende diverse fiscale bepalingen met betrekking tot vrijstelling fietsvergoeding en forfaitaire beroepskosten 
        • Omzendbrief PERS/2024/02.

        FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

        • Het college van burgemeester en schepenen besliste ter zitting van 10/03/2025 om fietslease toe te laten voor het onderwijspersoneel van het gemeentelijk onderwijs.
        • Het college van burgemeester en schepenen keurde ter zitting van 17/03/2025 de fietspolicy goed.
        • Aangezien er nog geen ABOC werd vastgelegd, werd de goedkeuring voor de fietspolicy per mail voorgelegd aan de leden van het ABOC.
        • Op 19 maart 2025 meegedeeld per mail aan de leden van het ABOC.
        • Op 15 mei 2025 goedkeuring ontvangen van het ABOC.
        • Vanaf 1 januari 2025 kunnen ook Vlaamse onderwijsinstelling een fiscaal voordelige fietsleasing aanbieden voor hun personeel.
        • Aangezien de referteperiode voor niet-vastbenoemde personeelsleden reeds verlopen was, is er bewust gekozen fietslease nog niet aan te bieden vanaf 1 januari 2025. Vanaf 1 januari 2026 is dit wel mogelijk, ook voor personeelsleden die niet 100 % vastbenoemd zijn (bestelvenster 2025).
        • De fietspolicy is bedoeld om het beheer en het gebruik van de ter beschikking gestelde leasefiets optimaal te laten verlopen. In de fietspolicy worden de rechten en plichten vastgelegd voor onderwijspersoneel dat een fiets wenst te leasen.
        • De fietspolicy stemt zoveel mogelijk overeen met de reeds goedgekeurde fietspolicy voor het niet-onderwijspersoneel van lokaal bestuur Hamme.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
        Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Artikel 1.

        De gemeenteraad neemt kennis van het reglement, zoals geviseerd als bijlage, en keurt dit goed.

        Art. 2.

        Het reglement gaat in 5 dagen na goedkeuring.

      • Academie Hamme - actualisering retributiereglement- goedkeuring

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur

        Het retributiereglement is een onderdeel van het academiereglement dat de betrekkingen regelt tussen het schoolbestuur en de leerlingen en desgevallend de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite de minderjarige leerling onder hun bewaring hebben. Het aangepaste retributiereglement voor schooljaar 2025-2026 werd opgesteld op basis van het model OVSG.

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de voorgestelde wijzigingen goed te keuren.

        JURIDISCHE CONTEXT:

        • Het decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41 met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenteraad.
        • Het decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs, artikels 3, 38, 58 en 60 m.b.t. de inschrijvingsvoorwaarden en het academiereglement.

        FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

        • De gemeente Hamme beschikt over een gemeentelijke academie voor muziek, woord en dans en over een gemeentelijke academie voor beeldende kunsten.
        • Het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs verplicht een retributiereglement voor elke academie.
        • Het retributiereglement is een onderdeel van het academiereglement.
        • Als bijlage kunnen de raadsleden de geactualiseerde versie van het retributiereglement voor de gemeentelijke academies terugvinden. Hierin zijn de jaarlijkse aanpassingen aangebracht n.a.v. de gewijzigde regelgeving. Het retributiereglement is een onderdeel van het academiereglement dat de betrekkingen regelt tussen het schoolbestuur en de leerlingen en desgevallend de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite de minderjarige leerling onder hun bewaring hebben. Het aangepaste retributiereglement voor schooljaar 2025-2026 werd opgesteld op basis van het model OVSG.
          In het aangepaste retributiereglement werden navolgende artikels gewijzigd:
          • Art. 1: Aanpassing van een datum.
          • Art. 3: Paragraaf 1, onderdeel F: Verduidelijking m.b.t. het betalen van een waarborg bij het uitlenen van muziekinstrumenten.
          • Art. 4: Actualisering van het terugbetalen van het inschrijvingsgeld n.a.v. de gewijzigde regelgeving.
        • Op het college van burgemeester en schepenen in zitting van 05 mei 2025 werden deze aanpassingen voorgelegd en besproken.
        • Het retributiereglement werd besproken op de academieraad van 29 april 2025.
        • Het retributiereglement werd besproken op het ABC van 25 februari 2025. In bijlage zit het protocol van akkoord.
        • De wijzigingen in het academiereglement zijn het gevolg van wettelijke verplichtingen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze wijzigingen goed te keuren.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
        Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Artikel 1.

        Het bestaande retributiereglement voor de gemeentelijke academies Hamme, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22/05/2024, wordt opgeheven bij de inwerkingtreding van dit reglement.

        Art. 2.

        Het bijgevoegde retributiereglement van toepassing op de gemeentelijke academie, muziek woord en dans en op de gemeentelijke academie voor beeldende kunsten wordt goedgekeurd en gaat in vanaf 01/06/2025.

        Art. 3.

        Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de schooldirecties van de gemeentelijke academie voor muziek, woord en dans Hamme en aan de gemeentelijke academie voor beeldende kunsten Hamme.

        Art. 4.

        Het retributiereglement wordt bij elke inschrijving van een leerling ter beschikking gesteld aan de meerderjarige leerling en de ouders van de minderjarige leerling, die ondertekenen voor akkoord.

      • Academie Hamme - actualisering arbeidsreglement - goedkeuring

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur

        Vraagt aan de gemeenteraad om de wijzigingen aan het arbeidsreglement voor de gemeentelijke academie van beeldende kunst en voor de gemeentelijke academie muziek woord dans te Hamme goed te keuren. 

        JURIDISCHE CONTEXT:

        • De wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen bepaalt dat het schoolbestuur voor haar personeel een arbeidsreglement moet opmaken met daarin een aantal verplichte vermeldingen. Het arbeidsreglement legt de relatie tussen het schoolbestuur en het personeel vast.
        • Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van het personeel.
        • Decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding.
        • Wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.
        • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
        • Decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs.
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2018 betreffende het opleidingsaanbod, de organisatie, de personeelsformatie, de inning van het inschrijvingsgeld en de certificering van het deeltijds kunstonderwijs.

        FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

        • Het arbeidsreglement van de gemeentelijke academie muziek woord dans en de gemeentelijke academie beeldende kunst werd aangepast en goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 19 juni 2024.
        • Jaarlijks wordt het arbeidsreglement geactualiseerd n.a.v. nieuwe regelgeving. De aanpassingen gebeuren steeds op basis van het model van OVSG. Onderstaande wijzigingen worden voorgelegd aan de gemeenteraad:
          • Hoofdstuk 1 artikel 5 §2.  
          • Hoofdstuk 2 artikel 18, artikel 23, artikel 33, artikel 41.
          • Hoofdstuk 3: artikel 52. 
          • Hoofdstuk 4: artikel 54.
          • Hoofdstuk 5: artikel 60.
          • Hoofdstuk 7: artikel 66.
          • Hoofdstuk 8: artikel 79 bis.
          • Hoofdstuk 12: artikel 105, artikel 106 en artikel 129. 
          • Hoofdstuk 13: artikel 155 en artikel 156.
          • Hoofdstuk 15: artikel 170 en artikel 182.
        • Voor het opstellen en wijzigen van het arbeidsreglement moeten de onderhandelings- en overlegprocedures worden gevolgd.
        • De huidige aanpassingen werden goedgekeurd in het ABC van het gemeentelijk onderwijs van Hamme van 25 februari 2025. Een protocolakkoord werd opgesteld (zie bijlage). 
        • De bespreking van het agendapunt in het college van burgemeester en schepenen op 07/04/2025. 
        • In elke vestigingsplaats moet er een afschrift van het arbeidsreglement aanwezig zijn. De personeelsleden moeten het op elk ogenblik en zonder tussenpersoon kunnen inkijken. In de hoofdschool moet bovendien op een gemakkelijk toegankelijke plaats een bericht worden aangeplakt met de vermelding van de plaats waar het arbeidsreglement kan worden geraadpleegd. Elk personeelslid dient bij zijn indiensttreding een kopie van het arbeidsreglement te ontvangen. Hij moet ook een kopie van iedere wijziging ontvangen. Het gaat om een absolute verplichting. Bij het niet naleven ervan is het personeelslid niet gebonden door de bepalingen van het arbeidsreglement. Het schoolbestuur en de directeur hebben er dus alle belang bij een schriftelijk bewijs te hebben dat aantoont dat het personeelslid een exemplaar heeft ontvangen. De personeelsleden moeten ook op een gemakkelijk toegankelijke plaats inzage kunnen hebben in de teksten waar het arbeidsreglement naar verwijst. Er moet binnen de acht dagen vanaf de datum van inwerkingtreding van het arbeidsreglement een afschrift worden bezorgd aan het regionaal bureau van de Inspectie van de sociale wetten.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
        Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Artikel 1.

        Beslist om het bestaande arbeidsreglement van de gemeentelijke academie muziek woord dans en gemeentelijke academie beeldende kunst, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 juni 2024, op te heffen.

        Art. 2.

        Beslist om het herwerkte arbeidsreglement van de gemeentelijke academie muziek woord dans en gemeentelijke academie beeldende kunst goed te keuren.

        Art. 3.

        Beslist om het afschrift van dit besluit en van het herwerkte arbeidsreglement te bezorgen aan de personeelsleden van de gemeentelijke academie muziek woord dans en gemeentelijke academie beeldende kunst.

        Art. 4.

        Beslist om het afschrift van dit besluit en van het herwerkte arbeidsreglement te bezorgen aan het regionaal bureau van de Inspectie van de sociale wetten.

      • Academie Hamme - actualisering academiereglement - goedkeuring

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur

        In bijlage bezorgen we u een geactualiseerde versie van het academiereglement voor de gemeentelijke academies. Hierin zijn de jaarlijkse aanpassingen aangebracht n.a.v. de gewijzigde regelgeving. Het academiereglement regelt de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de leerlingen en desgevallend de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite de minderjarige leerling onder hun bewaring hebben. Het aangepaste academiereglement voor schooljaar 2025-2026 werd opgesteld op basis van het model OVSG.

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aanpassingen aan het academiereglement goed te keuren.

        JURIDISCHE CONTEXT:

        • Het decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41 met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenteraad.
        • Het decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs, artikels 3, 38, 58 en 60 m.b.t. de inschrijvingsvoorwaarden en het academiereglement.
        • Omzendbrief DKO/2024/01 van 03/03/2024 alternatieve leercontext in het deeltijds kunstonderwijs.

        FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

        • De gemeente Hamme beschikt over een gemeentelijke academie voor muziek, woord en dans en over een gemeentelijke academie voor beeldende kunsten.
        • Het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs verplicht een academiereglement voor elke academie.
        • Het academiereglement regelt de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de leerlingen en desgevallend de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite de minderjarige leerling onder hun bewaring hebben.
        • Het academiereglement moet een aantal verplichte elementen bevatten zoals bepaald in artikel 58 van het decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs.
        • Het voorliggende academiereglement is gebaseerd op het model van academiereglement van de Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten (OVSG). Op basis van dit model worden navolgende artikels uit het vorige academiereglement gewijzigd:
          • De inhoudstafel werd aangepast
          • Hoofdstuk 4: art. 21, paragraaf 2, 7°
          • Hoofdstuk 4: art. 21, paragraaf 3
          • Hoofdstuk 5: art. 26
          • Hoofdstuk 6: art. 33
          • Hoofdstuk 6: art. 34, paragraaf 1 en 2
          • Hoofdstuk 6:Art. 35, paragraaf 1
          • Hoofdstuk 6: art. 38
          • Hoofdstuk 6: art. 40
          • Hoofdstuk 8: art. 48
          • Hoofdstuk 8: art. 50, paragraaf 3
          • Hoofdstuk 8: art 52, paragraaf 1 en 4
          • Hoofdstuk 10: art 64, paragraaf 1,2 3 en 5
          • Bijlage 2
          • Bijlage 3
          • Bijlage 4 
          • Bijlage 5 
          • Bijlage 6
          • Bijlage 7
        • Op het college van burgemeester en schepenen in zitting van 5 mei 2025 werden deze aanpassingen voorgelegd en besproken. 
        • Het academiereglement werd besproken op de academieraad van 29 april 2025.
        • Het academiereglement werd besproken op het ABC van 25 februari 2025. In bijlage zit het protocol van akkoord. 
        • De wijzigingen in het academiereglement zijn het gevolg van wettelijke verplichtingen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze wijzigingen goed te keuren.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
        Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Artikel 1.

        Het bestaande academiereglement voor de gemeentelijke academies Hamme, goedgekeurd in de gemeenteraad van 22/05/2024, wordt opgeheven bij de inwerkingtreding van dit reglement.

        Art. 2.

        Het bijgevoegde academiereglement van toepassing op de gemeentelijke academie, muziek woord en dans en op de gemeentelijke academie voor beeldende kunsten wordt goedgekeurd en gaat in vanaf 01/06/2025.

        Art. 3.

        Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de schooldirecties van de gemeentelijke academie voor muziek, woord en dans Hamme en aan de gemeentelijke academie voor beeldende kunsten Hamme.

        Art. 4.

        Het academiereglement wordt bij elke inschrijving van een leerling ter beschikking gesteld aan de meerderjarige leerling en de ouders van de minderjarige leerling, die ondertekenen voor akkoord.

    • EREDIENSTBESTUREN

      • Actualisatie kerkenbeleidsplan - Bekrachtiging kerkenbeleidsplan Hamme 2017 met addendum - goedkeuring

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur

        Bespreekt de bekrachtiging van kerkenbeleidsplan Hamme 2017 met addendum.

        JURIDISCHE CONTEXT:

        • Het Eredienstendecreet, 7 mei 2004, artikel 33/2.
        • Het decreet houdende toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst en gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening van 12 juli 2013.
        • Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dat de bevoegdheden van de gemeenteraad vastlegt. 
        • De visienota betreffende beleidsmaatregelen voor de her-en nevenbestemming van parochiekerken in Vlaanderen, 2021.

        FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

        Vanaf 2025 moet elke gemeente over een actueel en goedgekeurd kerkenbeleidsplan beschikken. Een kerkenbeleidsplan is een schriftelijk document dat de langetermijnvisie voor alle parochiekerken op het grondgebied van een gemeente bevat.
        In onze gemeente hebben wij reeds sinds 2017 een kerkenbeleidsplan.

        Dit plan moet volgende zaken verduidelijken:

        • een beschrijving van de betrokken kerken, met hun cultuurhistorische waarde, hun beschermingsstatuut en hun bouwfysische toestand
        • informatie over de eigendomstoestand
        • de situering van elke kerk in zijn ruimtelijke omgeving
        • een beschrijving van het actuele gebruik en de actuele functie van de betrokken kerken
        • een onderbouwde visie op het toekomstige gebruik en de toekomstige functie van de betrokken kerken, inclusief een plan van aanpak voor de realisatie van de toekomstige invulling (eredienst, valorisatie, medegebruik, neven- en herbestemming).

        'Actueel' betekent dat het kerkenbeleidsplan niet ouder is dan zes maanden bij indiening van de meerjarenplanning van de kerkfabrieken (uiterlijk zes maanden na installatie van de nieuwe gemeenteraad).
        'Goedgekeurd' betekent ondertekend door de bisschop en vastgelegd in een gemeenteraadsbesluit.


        Als gemeente moeten we ten laatste op 1 juni 2025 over een actueel plan beschikken. Aangezien de termijn voor het opstellen van een nieuw gedragen plan te kort is, kiezen we er, in overleg met de IOED en het centraal kerkbestuur, voor om het huidige sterke plan te bekrachtigen met toevoeging van een addendum (hoofdstuk 12). Hierbij streven we naar een intensieve samenwerking met alle relevante belanghebbenden, waaronder kerkfabrieken, het Centraal Kerkbestuur, het Lokaal Bestuur van Hamme, lokale verenigingen, ondernemers en inwoners. We beroepen ons op de competentie en ondersteuning van de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoed Dienst (IOED) om ons hierbij te begeleiden. De input die voortvloeit uit het samenwerkingstraject zal geïntegreerd worden in een bijgewerkt en toekomstbestendig kerkenbeleid dat een solide basis biedt voor verdere groei, behoud en ontwikkeling. Dit traject zal plaatsvinden binnen de periode van een jaar.

        Het centraal kerkbestuur bekrachtigde het kerkenbeleidsplan 2017 met addendum reeds op de vergadering van 23/04/2025 en stemt hierbij in om dergelijk samenwerkingstraject aan te gaan.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
        Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Enig artikel.

        De gemeenteraad neemt kennis van het kerkenbeleidsplan van 2017 met addendum en keurt dit goed. 

    • EVA - CC JAN TERVAERT

      • EVA vzw Cultureel Centrum Jan Tervaert - algemene vergadering 28/05/2025 - agenda – goedkeuring

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur

        Overeenkomstig de regelgeving rond vzw's, wordt aan de gemeenteraad gevraagd de agenda van de algemene vergadering van 28/05/2025 goed te keuren.

        JURIDISCHE CONTEXT:

        • Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
        • De gemeenteraadsbesluiten van 24 mei 2017 waarbij de EVA vzw Dienst 112 Hamme werd opgericht.
        • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikels 225 tot en met 229 met betrekking tot extern verzelfstandigde agentschappen en 245 tot en met 247 met betrekking tot het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm.
        • De wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, in het bijzonder boek 9.

        FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

        • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda van de Algemene Vergadering van de EVA vzw Cultureel Centrum Jan Tervaert van 28/05/2025 goed te keuren:

        Bestuursorgaan vzw CCJT en Bib

          1. Goedkeuring verslag 26 november 2024
          2. Voorstellen van de kandidaat bestuurders
          3. Voorstellen Jaarverslag 2024 CCJT
          4. Voorstellen Jaarverslag 2024 bib
          5. Toelichting programma en ticketprijzen seizoen 2025-2026
          6. Actualiteiten bib en CC
          7. Rondvraag


        Algemene Vergadering vzw CCJT

          1. Goedkeuring verslag 26 november 2024
          2. Benoemen van bestuurders voor het bestuursorgaan
          3. Statutenwijziging (Om de statuten te laten aansluiten bij de nieuwe samenstelling van het bestuursorgaan.)
          4. Goedkeuring jaarverslag 2024 CCJT
          5. Aanvullende punten
          6. Rondvraag
        • De Algemene Vergadering van de EVA vzw Cultureel Centrum Jan Tervaert dient rekening te houden met de instructies van de gemeenteraad (art. 246 decreet lokaal bestuur) zoals deze zullen worden overgemaakt door de afgevaardigde.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
        Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Artikel 1.

        De gemeenteraad verleent aan de afgevaardigde in de Algemene Vergadering van 28/05/2025 van de EVA vzw Cultureel Centrum Jan Tervaert het mandaat om in te stemmen met de voorgelegde agendapunten, meer bepaald:

        Bestuursorgaan vzw CCJT en Bib

          1. Goedkeuring verslag 26 november 2024
          2. Voorstellen van de kandidaat bestuurders
          3. Voorstellen Jaarverslag 2024 CCJT
          4. Voorstellen Jaarverslag 2024 bib
          5. Toelichting programma en ticketprijzen seizoen 2025-2026
          6. Actualiteiten bib en CC
          7. Rondvraag


        Algemene Vergadering vzw CCJT

          1. Goedkeuring verslag 26 november 2024
          2. Benoemen van bestuurders voor het bestuursorgaan
          3. Statutenwijziging (Om de statuten te laten aansluiten bij de nieuwe samenstelling van het bestuursorgaan.)
          4. Goedkeuring jaarverslag 2024 CCJT
          5. Aanvullende punten
          6. Rondvraag

        Art. 2.

        Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de EVA vzw Cultureel Centrum Jan Tervaert.

    • EVA- DIENST 112 HAMME

      • EVA vzw Dienst 112 - algemene vergadering 03/06/2025 - goedkeuring agenda

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur

        Overeenkomstig de regelgeving rond vzw's, wordt aan de gemeenteraad gevraagd de agenda van de algemene vergadering van 03/06/2025 goed te keuren.

        JURIDISCHE CONTEXT:

        • Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
        • De gemeenteraadsbesluiten van 24 mei 2017 waarbij de EVA vzw Dienst 112 Hamme werd opgericht.
        • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikels 225 tot en met 229 met betrekking tot extern verzelfstandigde agentschappen en 245 tot en met 247 met betrekking tot het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm.
        • De wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, in het bijzonder boek 9.

        FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

        • Het verslag van de revisor-commissaris.
        • Het boekhoudkundig resultaat 2024.
        • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de onderstaande agenda van de algemene vergadering van de EVA vzw Dienst 112 Hamme van 03/06/2025 goed te keuren:
          • Voorzitter - vaststelling
          • Goedkeuring van de notulen van de vorige algemene vergadering (21/11/2024)
          • Mededeling nieuwe legislatuur - art. 246 DLB
          • Algemene vergadering - samenstelling en uitsluiting leden
          • Bestuursorgaan - afzetting en toelatingen
          • Dagelijks bestuur - samenstelling - bevestiging
          • Goedkeuring voorstel nieuwe statuten
          • Secretaris - aanstelling
          • Goedkeuring van de jaarrekening van het boekjaar afgesloten op 31 december 2024
          • Kwijting aan de bestuurders
          • Kwijting aan de commissaris
        • De algemene vergadering van de EVA vzw Dienst 112 dient rekening te houden met de instructies van de gemeenteraad (artikel 246 decreet lokaal bestuur) zoals deze zullen worden overgemaakt door de afgevaardigden.
        • Het is aangewezen dat de gemeenteraad de agenda goedkeurt.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
        Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Artikel 1.

        Aan de afgevaardigden in de algemene vergadering van 03/06/2025 van de EVA vzw Dienst 112 Hamme wordt het mandaat verleend om in te stemmen met de voorgelegde agendapunten, meer bepaald:

        • Voorzitter - vaststelling
        • Goedkeuring van de notulen van de vorige algemene vergadering (21/11/2024)
        • Mededeling nieuwe legislatuur - art. 246 DLB
        • Algemene vergadering - samenstelling en uitsluiting leden
        • Bestuursorgaan - afzetting en toelatingen
        • Dagelijks bestuur - samenstelling - bevestiging
        • Goedkeuring voorstel nieuwe statuten
        • Secretaris - aanstelling
        • Goedkeuring van de jaarrekening van het boekjaar afgesloten op 31 december 2024
        • Kwijting aan de bestuurders
        • Kwijting aan de commissaris

        Art. 2.

        Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de EVA vzw Dienst 112 Hamme.

    • EVA - GEMEENTELIJK SPORTCENTRA HAMME

      • EVA vzw Gemeentelijke Sportcentra Hamme - algemene vergadering 02/06/2025 - agenda - jaarrekening 2024 – goedkeuring

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur

        Overeenkomstig de regelgeving rond vzw's, wordt aan de gemeenteraad gevraagd de agenda van de algemene vergadering van 02/06/2025 goed te keuren.

        JURIDISCHE CONTEXT:

        • Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
        • De gemeenteraadsbesluiten van 24 mei 2017 waarbij de EVA vzw Dienst 112 Hamme werd opgericht.
        • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikels 225 tot en met 229 met betrekking tot extern verzelfstandigde agentschappen en 245 tot en met 247 met betrekking tot het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm.
        • De wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, in het bijzonder boek 9.

        FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

        • Het verslag van de revisor-commissaris.
        • Het boekhoudkundig resultaat 2024.
        • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om onderstaande agenda van de Algemene Vergadering van de EVA vzw Gemeentelijke Sportcentra Hamme dd. 02/06/2025 goed te keuren:
          • Welkomstwoord door de voorzitter
          • Goedkeuring rekening 2024 na controle revisor 
          • Mededelingen door de voorzitter
          • Varia
        • De Algemene Vergadering van de EVA vzw Gemeentelijke Sportcentra Hamme dient rekening te houden met de instructies van de gemeenteraad (art. 246 decreet lokaal bestuur) zoals deze zullen worden overgemaakt door de afgevaardigde.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
        Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Artikel 1.

        Aan de afgevaardigde in de algemene vergadering van 02/06/2025 van de EVA vzw Gemeentelijke Sportcentra het mandaat te verlenen om in te stemmen met de voorgelegde agendapunten, meer bepaald:

        • Welkomstwoord door de voorzitter
        • Goedkeuring rekening 2024 na controle revisor 
        • Mededelingen door de voorzitter
        • Varia

        Art. 2.

        Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de EVA vzw Gemeentelijke Sportcentra Hamme.

        Art. 3.

        Aan de revisor-commissaris van de EVA vzw Gemeentelijke Sportcentra Hamme wordt kwijting verleend.

    • AANVULLENDE PUNTEN

      • Herinrichting Mirabrug-site

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur

        Raadslid Gilles Verbeke van Groen diende een aanvullend agendapunt in m.b.t. herinrichting Mirabrug-site.

        Raadslid Verbeke zal hierover interpelleren ter zitting.

        FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

        Naar aanleiding van het verlenen van de vergunning voor het lozingspunt voor campers ter hoogte van het kruispunt Hamveer – Drapstraat had ik dit dossier graag nog eens geagendeerd. Dit dossier kwam begin 2024 reeds op de gemeenteraad bij de goedkeuring van de voorwaarden en wijze gunnen van de herinrichting site Mirabrug. Dit ging dan vooral over de heraanleg van de parking en het voorzien van 5 camperplaatsen. Het inrichten van dit lozingspunt was hier ook een onderdeel van. Wij hebben daar toen ook vragen bij gesteld aangezien het ons logischer leek om dit lozingspunt aanpalend aan de parking te voorzien. Als reden werd toen door de schepen opgegeven dat het daar ingeplant wordt omdat het daar op de riolering kan aangesloten worden die er in het kader van het project Mira’beau werd gelegd en dat anders heel de straat naar de Mirabrug moest opengelegd worden. Er werd ook gesteld dat het de ontwerper ook een betere locatie leek om het lozingspunt daar in te richten. We stellen nu vast dat de omgevingsambtenaar het daar echter niet mee eens was en dat zij op basis van verschillende zaken een ongunstig advies gaf voor het verlenen van de omgevingsvergunning. Het college volgde dit advies echter niet, verzaakte daarbij aan hun motiveringsplicht en verleende toch de vergunning.

        Daarbij hebben wij volgende vragen:

        • Het college volgde het advies van de omgevingsambtenaar niet, maar liet, ondanks dat dit verplicht is, na te motiveren waarom het voorzien van het lozingspunt op deze locatie volgens hen wel beantwoordt aan een goede ruimtelijke ordening en het belang van de aanpalende percelen en het stedenbouwkundig aspect van de bestaande omgeving niet in het gedrang brengt.
          Kan u deze beslissing dan nu motiveren?
        • Schijnbaar vond de ontwerper deze locatie de beste, maar vanuit optimaal gebruik van ruimte is de omgevingsambtenaar het daar duidelijk niet mee eens en wij kunnen haar geen ongelijk geven als we de argumenten lezen.
          Werd dit ontwerp vooraf besproken met de omgevingsambtenaar?
        • Ik weet dat er in vorige legislatuur al plannen gemaakt waren om deze toegangsweg naar de Mirabrug in zijn geheel heraan te leggen, op te waarderen en veiliger te maken. Dit om de aantrekkelijkheid van deze site nog verder te vergroten. Dit is niet overeind gebleven vanwege budgettaire overwegingen.
          Behoudt het nieuwe bestuur, los van eventuele financiële overwegingen, de visie en ambitie om ook de toegangsweg naar deze site op te waarderen?
        • Werd ooit berekend wat de kostprijs zou zijn om riolering en watervoorziening te leggen tot aan de parking?
        • Vindt dit bestuur deze locatie echt de meest ideale voor zo een lozingspunt aan te leggen?
      • Maatregelen in kader van droogte

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur

        Raadslid Gilles Verbeke van Groen diende een aanvullend agendapunt in m.b.t. maatregelen in kader van droogte.

        Raadslid Verbeke zal hierover interpelleren ter zitting.

        FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

        De huidige aanhoudende droogte maakt ons nog maar eens duidelijk hoe belangrijk is om ons zo goed mogelijk te wapenen tegen de toenemende extreme weersomstandigheden.

        Naar aanleiding hiervan hebben we volgende vragen:

        • Plant het lokaal bestuur acties op korte termijn tegen deze droogte? Zo ja, welke?
        • Landbouwers hebben nu extra water nodig om onze toekomstige voeding te kunnen besproeien. Door de droogte hebben de waterlopen een veel lager debiet wat tot minder verdunning en tot meer verzilting leidt. De verzilting neemt ook toe door intrusie van zeewater bij lagere afvoerdebieten. Door lagere debieten zal de verontreiniging die geloosd wordt ook veel geconcentreerder aanwezig zijn. Gebeuren er soms controles op het opgepompte water dat gebruikt wordt om te besproeien?

De voorzitter sluit de zitting op 26/05/2025 om 21:30.

Namens gemeenteraad,

André Reuse
algemeen directeur

Jan Laceur
raadsvoorzitter