Terug college van burgemeester en schepenen

Mon 14/04/2025 - 14:00 raadzaal

Normaal

STAFDIENSTEN

PUBLIEKE RUIMTE - Mobiliteit

  • Neemt akte van de vraag van De Lijn om gebruik te kunnen maken van de vaste sanitaire installatie op het Tweebruggenplein voor hun chauffeurs. 

    Uiteraard dienen de nodige afspraken gemaakt te worden voor de toegang en het onderhoud. Ze kunnen daarbij bijvoorbeeld werken met een sleutelkastje en een vergoeding overeenkomen.De mobiele WC van Liekens op het plein kan bijgevolg ook door hen weggehaald worden.

    Ze wachten intern ook op het resultaat van een oefening die hun collega’s van de dienst Netwerkplanning maken over de stilstanden van de bussen.Wat daarvan het resultaat ook mag zijn (en waar de keerbeweging en rustpauze ook genomen moeten worden), ze zouden de chauffeurs wel duidelijk verplichten hun plaspauze aan het Tweebruggenplein te nemen.

OMGEVING EN ONDERNEMEN - Ruimte en bouwen

Omgevingsvergunningen

Splitsing van eigendommen

Onroerend patrimonium

OMGEVING EN ONDERNEMEN

Dierenwelzijn

  • RATO wenst net zoals vorig jaar een gecoördineerd beheer op te zetten samen met de provincie Oost-Vlaanderen in het kader van de bestrijding Aziatische hoornaars. RATO vzw coördineert de uitvoering en de bestrijding van de nesten in de diverse Oost-Vlaamse gemeenten. Rato stelt de vraag of onze gemeente opnieuw wenst samen te werken voor de bestrijding van de Aziatische hoornaars.

OMGEVING EN ONDERNEMEN - Ondernemen

Terrasvergunning

Drankvergunning

OMGEVING EN ONDERNEMEN - Milieu en klimaat

Burgemeestersconvenant

STAFDIENSTEN - Secretariaat

KENNISGEVINGEN

Intergemeentelijke samenwerking

STAFDIENSTEN - Onthaal

  • Reservatie vergaderzaal I-mens

    I-mens vraagt op 6/05/25 van 8u tot 10u een grotere zaal voor een extra bijscholing met een groep van 20 verzorgenden.

    I-mens gebruikt wekelijks de bureau van de raadsvoorzitter voor hun vergaderingen maar deze zaal is te klein voor 20 personen. Vandaar dat ze voor 6/05 een grotere zaal wensen te gebruiken.

STAFDIENSTEN - Kabinet

Jubilarissen en 100-jarigen

STAFDIENSTEN - Beleid

Gemeentelijke administratieve sancties - stilstaan en parkeren (GAS4)

INTERNE ONDERSTEUNING - Personeel

Persoonlijke dossiers

Procedures en aanstellingen

FINANCIËN

AANKOPEN, OVERHEIDSOPDRACHTEN EN JURIDISCHE ZAKEN

  •  Neemt akte van het verslag van nazicht voor de opdracht 'Leveren van bestelwagens voor team Groen en team Openbaar Domein'.

     

  • In het kader van het verhogen van onze netwerkbeveiliging stelt de firma Cipal Schaubroeck de netwerkbeveiliging van Sophos Network Detection and Response (NDR) voor. Dit systeem zal helpen bij het detecteren en reageren op verdachte netwerkactiviteiten, waardoor het moeilijker wordt voor hackers om toegang te krijgen tot onze systemen. Het biedt uitgebreide zichtbaarheid in netwerkactiviteiten die andere producten missen. Het detecteert abnormale verkeersstromen van niet-beheerde systemen en IoT-apparaten, ongeautoriseerde apparaten, insider threats, zero-day aanvallen en ongebruikelijke patronen diep binnen het netwerk.
    Neemt akte van de offerte van de firma Cipal Schaubroeck:

    • een eenmalige kost (installatie professional Services en HW apppliance) voor een bedrag van € 4.253,72 excl. btw.
    • een maandelijkse kost voor 256 users van € 322,56 excl. btw per maand.
  • Creat aankoopcentrale heeft een raamovereenkomst afgesloten met de ondernemer Ricoh voor oplossingen en beheer van een printerpark.  Aangezien onze huidige overeenkomst met de firma Canon vervalt, wenst Lokaal bestuur Hamme gebruik te maken van de nieuwe raamovereenkomst aangeboden door Creat aankoopcentrale.

    Het werken via een aankoopcentrale heeft volgende voordelen:

    • Vrijstelling van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
    • Vooraf gekende technische en financiële voorwaarden dankzij raamovereenkomsten.
    • Scherpe prijs door schaal- en/of volume-effecten.Kwaliteit dankzij zorgvuldig geselecteerde leveranciers.
    • Zowel standaardaankopen als maatwerk.
    • Tijdsbesparing en minimale belasting van onze eigen administratie.
    • Kostendaling door de vereenvoudiging van onze administratie.
    • Expertise in wetgeving, techniek en onderhandelingen van gespecialiseerde aankopers bij de aankoopcentrale.

    Deze overeenkomst loopt tot 23 juli 2028. De verschillende deelopdrachten worden afgesloten voor een periode van standaard 60 maanden, en er zijn 2 verlengingen mogelijk van telkens 12 maanden.

  • Neemt akte van verrekeningsvoorstel 1 'module vacatures' en 'thema template' van de firma LCP nv, Kapellestraat 144/3 te 8020 Oostkamp voor de opdracht 'Ontwikkeling, implementatie, hosting en onderhoud van een nieuwe website' voor een bedrag van € 1.147,00 excl. btw of € 1.387,87 incl. btw per jaar.

PUBLIEKE RUIMTE - Openbaar domein

PUBLIEKE RUIMTE - Overheidsopdrachten

VRIJE TIJD EN ONTWIKKELING - Toerisme

Evenementen

SAMENLEVING - Burgerzaken

Begraafplaatsen

  • Neemt akte van de vraag van W.M. om het grafzerk (houten kruis) van N.J. (Oud strijder A/4/6) op de begraafplaats in Kastel te verwijderen. Het grafzerk betreft een houten, versleten kruis dat overwoekerd is door beplanting. W.M. kan niet langer in staan voor het onderhoud, en er zijn geen andere nabestaanden meer in leven.
    In november 2023 werd een kennisgeving (bericht) geplaatst aan het grafzerk. Op dit bericht is geen reactie gekomen. W.M. is op de hoogte dat de stoffelijke resten pas verwijderd worden bij de eerstvolgende ontruimingswerken op het kerkhof van Kastel. Binnenkort zal op het kerkhof een gedenkplaat geplaatst worden, specifiek voor ontruimde grafzerken van Oud strijders. Hierop worden plaatjes voorzien met de namen en data.

GEMEENTELIJK ONDERWIJS - Deeltijds kunstonderwijs

  • Op zaterdag 26 april wenst de leerkracht tekenkunst de les (13u30-17u00) te laten doorgaan in de Verbeke Foundation in Stekene. Een inspirerende plek waar zowel binnen- als buiten kan getekend worden. Het vervoer en toegangstickets worden door de leerlingen/leerkrachten zelf bekostigd.

    Graag kregen we uw goedkeuring voor het plannen van deze extra-muros activiteit i.f.v. verzekering.

  • Academie muziek woord dans - ontslag

    Bespreking van het ontslag van een leerkracht voor 3/22 vastbenoemde lestijden in het ambt van leraar woordstudio en voor 3/20 vastbenoemde lestijden in het ambt van leraar verteltheater - stemregie aan de gemeentelijke academie muziek woord en dans Hamme vanaf 31 augustus 2025.

  • De gemeentelijke academie Hamme voor beeldende kunst stelt voor om een gekleed/naakt model aan te stellen. Er wordt een arbeidsovereenkomst afgesloten. De datum van indiensttreding wordt achteraf bepaald.

Extra

PUBLIEKE RUIMTE - Mobiliteit

OMGEVING EN ONDERNEMEN - Ruimte en bouwen

Splitsing van eigendommen

OMGEVING EN ONDERNEMEN - Milieu en klimaat

Vergunningen

STAFDIENSTEN - Secretariaat

Intergemeentelijke samenwerking

Wielerwedstrijden/mountainbike

INTERNE ONDERSTEUNING - Personeel

PUBLIEKE RUIMTE - Openbaar domein

Hoogdringend

INTERNE ONDERSTEUNING - Personeel

Procedures en aanstellingen

  • Neemt akte van de sportdienst om voor het sportkamp tijdens de paasvakantie tweede week van 14 april tot en met 18 april 2025 een extra monitor aan te stellen gelet op groter aantal ingeschreven kinderen dan het voorziene aantal.