Enig artikel.

De gemeenteraad neemt kennis van het impuls-subsidiereglement BOA en keurt dit goed.

Impuls-subsidiereglement BOA Hamme

Art. 1 - Doel

De Vlaamse overheid beoogt met het BOA-decreet (buitenschoolse opvang en activiteiten) een geïntegreerd aanbod van buitenschoolse activiteiten voor kinderen. Hiervoor krijgt ieder lokaal bestuur in 2025 en 2026 een tijdelijke BOOST-subsidie om zich voor te bereiden op de volgende fase van het decreet en maximaal toe te werken naar extra kwalitatief aanbod dat afgestemd is op de buurt en de andere lokale partners.

Lokaal bestuur Hamme wil via dit reglement een deel van deze BOOST-middelen verdelen om de basisscholen in Hamme de kans te geven om in te zetten op kwalitatieve opvang en een meer gevarieerd activiteitenaanbod.

Hierdoor krijgt elke deelnemende partner de kans om te groeien in de opvangopdracht waardoor er zichtbare en duurzame veranderingen ontstaan.

Dit reglement biedt financiële ondersteuning voor:

• het aankopen van duurzaam spelmateriaal en het duurzaam aanpassen van de opvanginfrastructuur. Ten minste 75% van de toegekende subsidie moet aan deze doelstelling besteed worden.
• het organiseren van kwaliteitsvolle buitenschoolse opvang inclusief de inbreng van vrijetijdsactiviteiten.

Art. 2 - Begunstigden

Alle Vlaams erkende onderwijsinstellingen die kleuter- en basisonderwijs aanbieden op grondgebied van Hamme komen in aanmerking voor financiële ondersteuning via dit reglement.

Art. 3 - Voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor de subsidies dienen de indieners te voldoen aan volgende criteria voor het schooljaar 2025-2026 én 2026-2027:

• Iedere onderwijsinstelling organiseert buitenschoolse opvang doorheen alle lesweken van het schooljaar tijdens minimaal deze momenten:
  • 1 uur voorschoolse opvang (elke schooldag)
  • 2 uur naschoolse opvang (maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag)
  • Dit opvangaanbod is toegankelijk voor alle leerlingen gekoppeld aan de onderwijsinstelling.

Dit is een minimum en kan/mag dus meer zijn. De realisatie van middagopvang komt niet in aanmerking.

De middelen worden duidelijk aangewend om de doelstellingen in artikel 1 van dit reglement te realiseren en draagt bij aan een duidelijk groeipad om een structureel en kwaliteitsvol opvangaanbod aan te bieden met formeel georganiseerde activiteiten.

Art. 4 - Berekening bedrag

De subsidie wordt toegekend binnen de perken van het daartoe voorziene krediet binnen de meerjarenplanning.

De subsidie wordt verdeeld onder de tijdig ingediende aanvragen op basis van volgende berekening:

• 50% op basis van het aantal opvanglocaties
• 50% op basis van het aantal kinderen dat gebruik kan maken van de opvang

Dit krediet moet in één keer worden aangevraagd.

Onderwijsinstellingen zijn vrij om hun middelen vanuit deze subsidie te combineren met elkaar om (deels) overkoepelend te werken aan kwaliteit of om in te zetten op gedeeld spelmateriaal/infrastructuur.

Art. 5 - Aanvraagprocedure

Deze subsidie kan aangevraagd worden van 24 maart 2026 tot en met 6 april 2026 (9 uur).

De aanvraag dient online te gebeuren via het aanvraagformulier dat beschikbaar gesteld wordt op de website van Lokaal Bestuur Hamme.

De aanvraag bestaat uit een intentieverklaring waarin inhoudelijk en financieel korte toelichting gegeven wordt hoe de middelen zullen worden aangewend in functie van:

• Bestemming voor het bijkomend trekkingsrecht voor werkingsmiddelen en/of infrastructurele aanpassingen.
• Ambities voor realisatie extra naschools opvang- en activiteitenaanbod
• Inbreng personeelsmiddelen met een motivatie hoe deze zullen bijdragen aan extra kwaliteit.

De medewerkers van het lokaal bestuur beoordelen de aanvraag binnen de vastgelegde criteria in artikel 3 van dit reglement en kunnen bij onduidelijkheden met betrekking tot de bestemming bij de indiener nog bijkomende informatie vragen. Na de schriftelijke bevestiging van de subsidies dienen alle wijzigingen schriftelijk en gemotiveerd aangevraagd te worden via BOA@hamme.be. Na beoordeling van de aangevraagde wijzigingen binnen de subsidievoorwaarden in dit reglement dient de wijziging schriftelijk goedgekeurd te worden alvorens de bestemming te wijzingen. De inhoud van de subsidieaanvraag kan niet eenzijdig door de onderwijsinstelling aangepast worden tijdens het schooljaar.

Art. 6 - Uitbetaling

De indieners ontvangt, na eventuele extra info en goedkeuring van de aanvraag, zo snel mogelijk een overzicht van de toegekende subsidies. De subsidie wordt hierna 100% uitbetaald. Het Lokaal Bestuur betaalt de toegekende subsidie uit op het rekeningnummer van de indiener zoals vermeld op het aanvraagformulier.

Art. 7 - Controle

In kader van de impact van het project wil het lokaal bestuur zicht hebben op beschikbare, geanonimiseerde data zoals bv aantal leerlingen dat bereikt werd, aantal opvangmomenten waarop een koppeling gemaakt wordt met het vrijetijdsaanbod, … De medewerkers van het lokaal bestuur evalueren het traject zowel financieel als inhoudelijk.

In toepassing van de wet van 14 november 1983, betreffende de toekenning en aanwending van subsidies, is de begunstigde van de subsidie ertoe gehouden:

• Het Lokaal Bestuur toe te laten, voor zover als nodig, de echtheid van de gegevens van de subsidieaanvraag te controleren en hieromtrent inlichtingen in te winnen met alle middelen die zij hieromtrent nodig acht;
• De subsidie uitsluitend aan te wenden voor het doel waarvoor zij werd toegekend;
• Elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van het Lokaal Bestuur toe te staan om eventueel ter plaatse, de aanwending van de toegekende subsidie te controleren.

Bij niet naleving van deze bepalingen, bij onvoldoende besteding of wanneer door de administratie onregelmatigheden worden vastgesteld, kan het Lokaal Bestuur overgaan tot de gehele of gedeeltelijke terugvordering van de betrokken subsidie.

Indien indieners een deel van hun subsidie combineren met elkaar om overkoepelend te werken op bijvoorbeeld buurtniveau, is iedere onderwijsinstelling apart verplicht om inzage te geven in hun aandeel van de gemaakte kosten.

Er wordt een eindrapportage verwacht tegen uiterlijk 01/04/2027 met daarin:

• Inhoudelijke eindrapportage met daarin de eindreflectie over de groei tijdens de voorbije periode en het verdere groeipad in de toekomst.
• Financiële rapportage van de personeelskosten en kosten (en eventuele inkomsten) voor de verbinding met vrijetijdsactiviteiten.
• Een ingevuld financieel sjabloon waarin inzicht wordt verleend op de effectieve uitgaven rond spelmateriaal en/of infrastructurele kosten.

Art. 8 - Communicatie en Engagement

De begunstigde gebruikt bij alle promotionele activiteiten rond het verbeteren (van de invulling) van de opvang de vermelding “met financiële steun van Lokaal Bestuur Hamme”.

Art. 9 - Betwisting

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van onderhavig reglement. Alle betwistingen onder de toepassing van dit reglement worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen. Betwistingen moeten, binnen één maand na kennisgeving van de beslissing over de aanvraag van de subsidie aan de subsidieaanvrager, per aangetekende brief of afgifte tegen ontvangstbewijs gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen. De postdatum of datum op het ontvangstbewijs gelden als bewijs. Tegen de beslissing van het college van burgemeester en schepenen kan een beroep tot vernietiging bij de Raad van State worden ingesteld. Dit beroep dient bij aangetekend schrijven binnen een termijn van 60 dagen, met ingang van de datum van ontvangst van de kennisgeving van deze beslissing aan de Raad van State te worden ingediend.

Art. 10 - Inwerkingtreding

Onderhavig reglement treedt in werking op 24 maart 2026. Het reglement heeft een bepaalde duur en neemt, behoudens vroegere vervanging, aanpassing of afschaffing, een einde op 31 december 2026. (Dit betekent dat er slechts 1 aanvraag kan ingediend worden.)