Besluit gemeenteraad

wo 28/02/2024 - 20:00

Reglement voor huwelijksjubilea, viering 100-jarigen en 100-plussers - goedkeuring - besluit

Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
Luk De Mey, gemeenteraadslid
Ann Verschelden, burgemeester
Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Kurt De Graef, Jan Ketels, Pieter Bieseman, Etienne De Prijcker, Jan De Graef, Lotte Peeters, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Jan Rosschaert, Fatima Gökce, Yentl Scheirs, Guy Bogaert-De Clercq, Christoff Van Gaeveren, Mathieu Weyn, Agnes Onghena, Gilles Verbeke, Leo Van der Vorst, Mario Michils, Ignace Sertijn, Christel Vanhoyweghen, Mustafa Tokgoz, gemeenteraadsleden
André Reuse, algemeen directeur

Verontschuldigd: Frank Van Erum, gemeenteraadslid

De gemeenteraad wordt gevraagd het reglement voor huwelijksjubilea, viering 100-jarigen en 100-plussers goed te keuren.

Voorgesteld wordt om een vaste regeling uit te werken voor financiële attenties en geschenken voor betrokkenen, en aan het college van burgemeester en schepenen delegatie te verlenen om de in het reglement vermelde bedragen aan te passen naargelang de evolutie van index of marktprijzen.

REGELGEVING:

Bevoegdheid:

Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Juridische context:

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige subsidies.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten.
De gemeenteraadsbeslissing van 13 maart 1980 waarbij een toelage werd verleend van 1.000 BEF voor de viering van gouden, diamanten en briljanten huwelijksjubilea.
De gemeenteraadsbeslissing van 19 juni 2002, waarbij een besparing van 10% wordt toegepast voor alle gemeentelijke facultatieve toelagen.
De gemeenteraadsbeslissing van 22 december 2004 waarbij de hogervermelde besparing van 10% werd opgeheven met ingang van 1 januari 2005.
De gemeenteraadsbeslissing van 21 januari 2009 waarbij de toelage voor de viering van een gouden, diamanten of briljanten bruiloft wordt vastgesteld op
€ 25.
De besprekingen in het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad in zitting van respectievelijk 20 februari en 28 februari 2024 inzake het beleid raadplegingen bevolkingsregisters voor interne doeleinden.
De beslissing van het schepencollege van 31 oktober 2023 waarbij de viering van de huwelijksjubilarissen besproken werd en voorgesteld werd om de gangbare geschenken voor de jubilarissen te behouden en het bedrag van 25 euro op te trekken:

Gouden jubileum (50 jaar): 30 euro.
Diamanten jubileum (60 jaar): 35 euro.
Briljanten jubileum (65 jaar): 40 euro.
Platina jubileum (70 jaar): 45 euro.

OVERWEGINGEN:

Feiten en context:

Het gemeentebestuur wenst zijn 50-, 60-, 70-, 75- en 80-jarige huwelijksjubilarissen te vieren, alsook de 100-jarigen en de 100-plussers.
In het verleden ontvingen de 50-, 60-, 70-, 75- en 80-jarige huwelijksjubilarissen een toelage van 25 euro en een geschenk. Voor de 100-jarigen en 100-plussers was dit niet vastgelegd.
Het schepencollege stelde naar aanleiding van de collegebeslissing van 31 oktober 2023 vast dat er geen reglement is voor huwelijksjubilea, viering 100-jarigen en 100-plussers. Het college gaf hierbij de opdracht aan team secretariaat om dit uit te werken en het voorstel van het college d.d. 31 oktober 2023 hierin te verwerken.

Motivatie:

De gemeente wil een duidelijk kader scheppen voor huwelijksjubilea, voor viering van honderdjarigen en honderdplussers. Een reglement zorgt voor duidelijkheid over wat er wel en niet mogelijk is bij de viering van huwelijksjubilea, honderdjarigen en honderdplussers in de gemeente Hamme. Daarnaast verhoogt een reglement de efficiëntie van de gemeentelijke administratie.

BESLUIT:

Artikel 1. Algemene bepaling

Het gemeentebestuur wenst enkele belangrijke gebeurtenissen van zijn inwoners te vieren en doet dit door middel van een financiële attentie. Het gaat over volgende gebeurtenissen:

Huwelijksjubilea.
Viering 100-jarigen.
Viering 100-plussers.

Deze financiële attentie wordt verleend binnen de perken van de beschikbare kredieten op de goedgekeurde begroting.

Artikel 2. Rechthebbende

De rechthebbenden van de toelage en het geschenk voor een huwelijksjubileum zijn de jubilarissen.

De rechthebbende van het geschenk aan een 100-jarige en 100-plusser is de jarige zelf. Deze dient op datum van de verjaardag minimum 1 jaar in de gemeente Hamme te wonen.

Artikel 3. Bedrag

Voor een huwelijksjubileum worden volgende toelagen voorzien:

Gouden huwelijksjubileum (50 jaar gehuwd):	30 euro
Diamanten huwelijksjubileum (60 jaar gehuwd):	35 euro
Briljanten huwelijksjubileum (65 jaar gehuwd):	40 euro
Platina huwelijksjubileum (70 jaar gehuwd):	45 euro
Albasten huwelijksjubileum (75 jaar gehuwd):	50 euro
Eiken huwelijksjubileum (80 jaar gehuwd):	55 euro

Artikel 4. Geschenken

Voor de geschenken voor de huwelijksjubilea werd een raamovereenkomst met Art Glass aangegaan voor vier jaar. Deze raamovereenkomst loopt tot 1 januari 2026.

Volgende geschenken werden voorzien:

Gouden huwelijksjubileum (50 jaar gehuwd):	Glazen vaas
Diamanten huwelijksjubileum (60 jaar gehuwd):	Glazen ijsemmer
Briljanten, platina, albasten en eiken huwelijksjubileum (65, 70, 75 en 80 jaar gehuwd):	Glazen taartschotel

Voor de 100-jarige wordt een geschenk aangekocht bij Hamse ondernemer(s) t.w.v. 75 euro.

Voor de 100-plusser wordt een geschenk aangekocht bij Hamse ondernemer(s) t.w.v. 50 euro.

Artikel 5. Uitvoering

De toelage en de geschenken voor een huwelijksjubileum, viering 100-jarige en 100-plusser dienen niet aangevraagd te worden, aangezien de gemeentelijke diensten zelf over de nodige informatie beschikken.

De ambtenaar verantwoordelijk voor de uitvoering stuurt ongeveer 2 maand voor de huwelijksdatum voor jubilarissen en ongeveer 1 maand voor de verjaardag van 100-jarigen en 100-plussers een begeleidende brief met antwoordformulier naar de rechthebbenden. In dit antwoordformulier kunnen zij:

Hun rekeningnummer doorgeven (= enkel voor jubilarissen).
Aanduiden dat ze geen bezoek en geen geschenk wensen te ontvangen.
Aanduiden dat ze geen bezoek wensen te ontvangen en het geschenk -na toekenningsbrief- komen afhalen in het gemeentehuis.
Aanduiden dat ze het geschenk wensen te ontvangen tijdens een bezoek. Hierbij kunnen ze de locatie, het tijdstip en één of meer leden van het college van burgemeester en schepenen aanduiden.

Ontvangt de ambtenaar geen reactie op het antwoordformulier, dan vertrekt op datum van de (huwelijks)verjaardag een brief met gelukwensen en de melding dat ze het geschenk kunnen komen afhalen. Voor jubilarissen wordt ook naar hun rekeningnummer gevraagd.

Artikel 6. Uitbetaling

De toelage voor de viering van een huwelijksjubileum wordt gestort op een rekeningnummer die de jubilarissen ter beschikking stellen.

Artikel 7. Indexering

Naargelang de evolutie van de index op de consumptieprijzen of van de marktprijzen, kunnen de bedragen vermeld in de artikelen 3 en 4 in min of meer worden aangepast. Verleent delegatie aan het college van burgemeester en schepenen om de bedragen in die zin gemotiveerd aan te passen.

Artikel 8. Inwerkingtreding

Dit reglement vervangt het besluit van de gemeenteraad van 21.01.2009.