Terug
Gepubliceerd op 27/05/2025

Notulen  gemeenteraad

ma 28/04/2025 - 20:00 raadzaal
Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
André Reuse, algemeen directeur
Verontschuldigd: Johan Robberecht, gemeenteraadslid

De voorzitter opent de zitting op 28/04/2025 om 20:00.

Van de zitting wordt een audio(visuele) opname gemaakt overeenkomstig artikel 278 §1, 2° en 4° lid van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. 

  • Openbaar

    • GOEDKEURING NOTULEN

      • Notulen van de vorige zitting - goedkeuring

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Johan Robberecht, gemeenteraadslid

        De gemeenteraad bespreekt de notulen van de zitting van 24 maart 2025.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
        Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Enig artikel.

        Keurt de notulen van 24 maart 2025 goed.

    • BESTUUR EN BELEID

      • Intercommunales en verenigingen

        • Fluvius Midden-Vlaanderen - Algemene Vergadering - 12 juni 2025 - goedkeuring

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Johan Robberecht, gemeenteraadslid

          De agenda van de algemene vergadering van Fluvius Midden-Vlaanderen die plaatsvindt op donderdag 12 juni 2025 om 18.00 u. wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel:
            • 40 en 41 i.v.m. de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;.
            • 41 4° met betrekking tot deelname in rechtspersonen en samenwerking.
            • 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
          • De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180.
          • De statuten van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaanderen.

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          • De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaanderen.
          • De uitnodiging van 4 april 2025 vanwege Fluvius Midden-Vlaanderen voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering op donderdag 12 juni 2025 om 18.00 u. in De Mooie Molen, Nedermolenstraat 3, 9310 Aalst.
          • Het is aangewezen dat de gemeenteraad steeds de agenda van de Algemene vergaderingen goedkeurt, teneinde de vertegenwoordiger de standpunten en belangen van de gemeente kan behartigen.
          • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om onderstaande agenda goed te keuren:
            1. Kennisneming verslagen van Fluvius Midden-Vlaanderen van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.
            2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Midden-Vlaanderen afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
            3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
            4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Midden-Vlaanderen met betrekking tot het boekjaar 2024.
            5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
            6. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaanderen tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030.
            7. Statutaire benoemingen.
            8. Benoeming van een commissaris.
            9. Statutaire mededelingen.
          • Overeenkomstig artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
          • Tijdens de gemeenteraad van 27 januari 2025 werden volgende vertegenwoordigers van de gemeente aangeduid tot het einde van de legislatuur voor Fluvius Midden-Vlaanderen:
            • Effectief vertegenwoordiger: Lotte Peeters.
            • Plaatsvervangend vertegenwoordiger: Jan Rosschaert.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLUIT:

          Artikel 1.

          De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van Fluvius Midden-Vlaanderen van 12 juni 2025:

          1. Kennisneming verslagen van Fluvius Midden-Vlaanderen van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.
          2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Midden-Vlaanderen afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
          3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
          4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Midden-Vlaanderen met betrekking tot het boekjaar 2024.
          5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
          6. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaanderen tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030.
          7. Statutaire benoemingen.
          8. Benoeming van een commissaris.
          9. Statutaire mededelingen.

          Art. 2.

          Volgende lasthebbers, aangeduid tot het einde van de legislatuur, zullen de standpunten en de belangen van het gemeentebestuur, zoals overeengekomen op de gemeenteraad, verdedigen:

          • Effectief vertegenwoordiger: Lotte Peeters.
          • Plaatsvervangend vertegenwoordiger: Jan Rosschaert.

          Art. 3.

          Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Fluvius Midden-Vlaanderen via vennootschapssecretariaat@fluvius.be

        • Zefier - Algemene Vergadering - 12 juni 2025 - goedkeuring

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Johan Robberecht, gemeenteraadslid

          De agenda van de gewone algemene vergadering van Zefier cv die plaatsvindt op donderdag 12 juni 2025 om 14.00 u. wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel:
            • 40 en 41 i.v.m. de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;.
            • 41 4° met betrekking tot deelname in rechtspersonen en samenwerking.
            • 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
          • De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180.
          • De statuten van Zefier cv inzonderheid artikelen 25, 26 en 27.

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          • De gemeente is vennoot van Zefier cv.
          • De uitnodiging van 4 april 2025 vanwege Zefier cv voor de gewone algemene vergadering op donderdag 12 juni 2025 om 14.00 u. in AuditoRium, CommunicatieCampus, Sint-Denijslaan 485, Gent. 
          • Het is aangewezen dat de gemeenteraad steeds de agenda van de Algemene vergaderingen goedkeurt, teneinde de vertegenwoordiger de standpunten en belangen van de gemeente kan behartigen.
          • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om onderstaande agenda goed te keuren:
            1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024.
            2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2024.
            3. Goedkeuring van de jaarrekening 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting).
            4. Terugbetaling van ‘andere beschikbare inbreng buiten kapitaal’.
            5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor.
            6. Statutaire benoemingen.
          • Overeenkomstig artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
          • Tijdens de gemeenteraad van 27 januari 2025 werden volgende vertegenwoordigers van de gemeente aangeduid tot het einde van de legislatuur voor Zefier cv:
            • Effectief vertegenwoordiger: Jan Rosschaert.
            • Plaatsvervangend vertegenwoordiger: Veerle De Clercq.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLUIT:

          Artikel 1.

          De gemeenteraad keurt de agenda goed van de gewone algemene vergadering van Zefier cv van 12 juni 2025:

          1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024.
          2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2024.
          3. Goedkeuring van de jaarrekening 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting).
          4. Terugbetaling van ‘andere beschikbare inbreng buiten kapitaal’.
          5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor.
          6. Statutaire benoemingen.

          Art. 2.

          Volgende lasthebbers, aangeduid tot het einde van de legislatuur, zullen de standpunten en de belangen van het gemeentebestuur, zoals overeengekomen op de gemeenteraad, verdedigen:

          • Effectief vertegenwoordiger: Jan Rosschaert.
          • Plaatsvervangend vertegenwoordiger: Veerle De Clercq.

          Art. 3.

          Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Zefier cv via info@zefier.be

        • Stek92 - Bijzondere Algemene Vergadering 11 april 2025 - goedkeuring agenda - aanduiding vertegenwoordiger - goedkeuring

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Johan Robberecht, gemeenteraadslid

          De agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering van stek92 die plaatsvindt op vrijdag 11 april 2025 om 18 uur wordt, retroactief, ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

          Ingevolge van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden zijn alle mandatarissen in stek92 van rechtswege ontslagnemend, daarom wordt aan de gemeenteraad gevraagd om een effectief vertegenwoordiger aan te duiden voor de (Bijzondere) Algemene Vergaderingen van stek92.

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel:
            • 41 4° met betrekking tot deelname in rechtspersonen en samenwerking.
            • 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
          • De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180.
          • Het decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen.
          • Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals goedgekeurd op de zitting van 27 januari 2025.
          • De statuten van stek92.

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          • Bij decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen heeft het Vlaamse Gewest besloten om de sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren samen te brengen en om te vormen tot één woonactor, namelijk woonmaatschappijen. In dit kader bepaalden de lokale besturen, samen met hun lokale woonactoren, de (niet-overlappende) werkingsgebieden. Per werkingsgebied werd één woonmaatschappij erkend. De bestaande woonactoren dienen zich bijgevolg te reorganiseren tot woonmaatschappijen volgens de door de lokale besturen en woonactoren nieuw vastgestelde werkingsgebieden, waarbij één woonmaatschappij al het sociaal woonpatrimonium binnen het welbepaald werkingsgebied verwerft of minstens beheert.
          • De brief dd. 7 maart 2024 van stek92 waarbij de gemeente op de hoogte wordt gebracht dat de gemeente aandeelhouder wordt bij 5 verschillende woonmaatschappijen, zijnde stek92, Woonpijler, Tuinwijk, Dender-Zuid en De Thuisbouwer door het gesplitste en gefusioneerde SBK-Dendermonde.
          • De uitnodiging dd. 26 maart 2025 vanwege stek92 voor de Bijzondere Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op vrijdag 11 april 2025 om 18.00 uur in de vergaderzaal van de hoofdzetel van  stek92 (2" verdieping - Pijnderslaan 2 te 9200 Dendermonde), hetgeen toelaat dat het bestuursorgaan eind april 2025 in haar nieuwe samenstelling kan vergaderen.
          • Het is aangewezen dat de gemeenteraad steeds de agenda van de (Bijzondere) Algemene vergaderingen goedkeurt, teneinde de vertegenwoordiger de standpunten en belangen van de gemeente kan behartigen.
          • Ingevolge van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden zijn alle mandatarissen in stek92 van rechtswege ontslagnemend, daarom wordt aan de gemeenteraad gevraagd om een effectief vertegenwoordiger aan te duiden voor de (Bijzondere) Algemene Vergaderingen van stek92.
          • Aangezien de Algemene Vergadering van stek92 plaatsvindt voor de gemeenteraad van 28 april 2025, en men aldus nog geen vertegenwoordiger vanuit de gemeente kon aanduiden, was er geen vertegenwoordiger aanwezig van de gemeente Hamme voor de (Bijzondere) Algemene Vergadering van stek92. 
          • Agenda Bijzondere Algemene Vergadering:
            1. Kennisname schrijven lokale besturen met verzoek tot beëindiging van het mandaat van hun vertegenwoordigers en voorstelling van de nieuwe kandidaat-vertegenwoordigers: 
              • Gemeenteraadsbeslissing d.d. 22 januari 2025 van het lokaal bestuur Berlare, waarin mevrouw Carine Meyers en mevrouw Lieve Van Cauteren als kandidaatvertegenwoordigers worden voorgedragen. 
              • Gemeenteraadsbeslissing d.d. 23 januari 2025 van het lokaal bestuur Buggenhout, waarin mevrouw Beatrix Van den Broeck en de heer Dirk Van Mulders als kandidaatvertegenwoordigers worden voorgedragen. 
              • Gemeenteraadsbeslissing dd. 21 januari 2025 van het lokaal bestuur Dendermonde, waarin de heer Tom Bogman, de heer Toon De Boeck, mevrouw Karen De Ridders, mevrouw Olga Karamata, de heer Stijn Pluym en de heer Majid Saih als kandidaatvertegenwoordigers worden voorgedragen. 
              • Gemeenteraadsbeslissing d.d. 05 februari 2025 van het lokaal bestuur Lebbeke, waarin de heer Yahya Ouafi en de heer Brent Roelandt als kandidaat-vertegenwoordigers worden voorgedragen. 
            2. Ontslag en benoeming bestuurders
          Lokaal bestuur Ontslag bestuurder Benoeming bestuurder
          Gemeente Berlare  Carine Meyers Carine Meyers
          Gemeente Berlare Hugo Verstraete Lieve Van Cauteren
          Gemeente Buggenhout    Beatrix Van den Broeck     Beatrix Van den Broeck
          Gemeente Buggenhout Dirk Van Mulders Dirk Van Mulders
          Stad Dendermonde Bart Claes Tom Bogman
          Stad Dendermonde Toon De Boeck Toon De Boeck
          Stad Dendermonde Karen De Ridder Karen De Ridder
          Stad Dendermonde Jan Pauwels Olga Karamata
          Stad Dendermonde Pascal Putteman Stijn Pluym
          Stad Dendermonde Hilde Raman Majid Saih
          Gemeente Lebbeke Ellen Cami Yahya Ouafi
          Gemeente Lebbeke Peter Huyck Brent Roelandt
          • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een effectief vertegenwoordiger voor de (Bijzondere) Algemene Vergaderingen aan te duiden. Team secretariaat vroeg volgens artikel 20, §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad voordrachten op bij de verschillende fracties. Onderstaande voordrachten werden ontvangen:

          Effectief vertegenwoordiger

          • Namens N-VA: Giel Colman
          • Namens CD&V: /                       
          • Namens Vooruit:  /                   
          • Namens Vlaams Belang: /           
          • Namens Groen: /      
          • Namens Lokaal Liberaal: /

           

          • Voor het vastleggen van de vertegenwoordiger wordt op grond van art. 34 van het Decreet over het Lokaal Bestuur overgegaan tot geheime stemming, maar op het bureau van de raad van 20/01/2025 werd afgesproken dat als er maar één kandidaat is voor een mandaat men overgaat tot publieke stemming voor het vlot verloop van de zitting.



          Publieke stemming
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLUIT:

          Artikel 1. 

          De gemeenteraad keurt de agenda, retroactief, goed van de Bijzondere Algemene Vergadering van stek92 van 11 april 2025.

          Art. 2.

          De gemeenteraad duidt volgende lasthebber tot het einde van de legislatuur aan als effectief vertegenwoordiger namens de gemeente Hamme in de (Bijzondere) algemene vergadering van stek92:

          • effectief vertegenwoordiger: Giel Colman
        • N.V. Elk zijn Huis - Algemene Vergadering 28 april 2025 - goedkeuring agenda - aanduiding vertegenwoordigers - goedkeuring

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Johan Robberecht, gemeenteraadslid

          De agenda van de Algemene Vergadering van N.V. Elk zijn Huis dat plaatsvindt op maandag 28 april 2025 om 18.30 uur wordt, retroactief, ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

          Ingevolge van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden zijn alle mandatarissen in N.V. Elk zijn Huis van rechtswege ontslagnemend, daarom wordt aan de gemeenteraad gevraagd om een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de Algemene Vergaderingen van N.V. Elk zijn Huis.

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel:
            • 40 en 41 i.v.m. de bevoegdheden van de gemeenteraad.
            • 41 4° met betrekking tot deelname in rechtspersonen en samenwerking.
            • 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
          • Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals goedgekeurd op de zitting van 27 januari 2025.
          • De statuten van N.V. Elk zijn Huis.

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          • Gemeente Hamme is aandeelhouder van N.V. Elk zijn Huis.
          • De uitnodiging dd. 31 maart 2025 vanwege N.V. Elk zijn Huis voor de Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op maandag 28 april 2025 om 18.30 uur in Campus Kulak Kortrijk - gebouw A - Aula A305 te 8500 Kortrijk, Etienne Sabbelaan 53.
          • Het is aangewezen dat de gemeenteraad steeds de agenda van de (Bijzondere) Algemene vergaderingen goedkeurt, teneinde de vertegenwoordiger de standpunten en belangen van de gemeente kan behartigen.
          • Ingevolge van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden zijn alle mandatarissen in N.V. Elk zijn Huis van rechtswege ontslagnemend, daarom wordt aan de gemeenteraad gevraagd om een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de Algemene Vergaderingen van N.V. Elk zijn Huis.
          • Aangezien de Algemene Vergadering van N.V. Elk zijn Huis plaatsvindt voor de gemeenteraad van 28 april 2025, en men aldus nog geen vertegenwoordiger vanuit de gemeente kan aanduiden, liet het college van burgemeester en schepenen dd. 14 april 2025 de gemeente verontschuldigen voor het bijwonen van deze vergadering.
          • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om retroactief onderstaande agenda goed te keuren:
            1. Aanduiding van de stemopnemers en de verslaggever van de vergadering. 
            2. Voorstelling van het jaarverslag van de Raad van Bestuur. Vanaf 10 april 2025 te downloaden en raadplegen via volgende link https://wyw_elkzi_jnhuiskortrijk.be/jaarverslag-2024 na ingave van het wachtwoord JaarVerslag24! 
            3. Verslag van de commissaris over het boekjaar 2024. 
            4. Voorstelling van de jaarrekening en voorstel tot toewijzing van het resultaat. 
            5. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2024. 
            6. Goedkeuring van de toewijzing van het resultaat 2024. 
            7. Kwijting aan de bestuurders. 
            8. Kwijting aan de commissaris. 
            9. Bestuurdersvergoedingen. 
            10. Benoeming van bestuurders uit de categorie A. 
            11. Uiteenzetting 'Elk zijn Huis': Missie-visie. Nieuw regeerakkoord en de positie van de erkende kredietmaatschappijen. 
            12. Rondvraag. 
          • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering aan te duiden. Team secretariaat vroeg volgens artikel 20, §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad voordrachten op bij de verschillende fracties. Onderstaande voordrachten werden ontvangen:

          Effectief vertegenwoordiger

          Plaatsvervangend vertegenwoordiger

          • Namens N-VA: Giel Colman
          • Namens CD&V:  /                      
          • Namens Vooruit:  /                   
          • Namens Vlaams Belang:  /            
          • Namens Groen:   /    
          • Namens Lokaal Liberaal:   /
          • Namens N-VA: Kim Van de Sande
          • Namens CD&V:  /                     
          • Namens Vooruit:  /                             
          • Namens Vlaams Belang:   /             
          • Namens Groen:   /   
          • Namens Lokaal Liberaal:   /          
          • Voor het vastleggen van de vertegenwoordiger wordt op grond van art. 34 van het Decreet over het Lokaal Bestuur overgegaan tot geheime stemming, maar op het bureau van de raad van 20/01/2025 werd afgesproken dat als er maar één kandidaat is voor een mandaat men overgaat tot publieke stemming voor het vlot verloop van de zitting.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLUIT:

          Artikel 1.

          De gemeenteraad keurt de agenda, retroactief, goed van de algemene vergadering van N.V. Elk zijn Huis van 28 april 2025:

            1. Aanduiding van de stemopnemers en de verslaggever van de vergadering. 
            2. Voorstelling van het jaarverslag van de Raad van Bestuur. Vanaf 10 april 2025 te downloaden en raadplegen via volgende link https://wyw_elkzi_jnhuiskortrijk.be/jaarverslag-2024 na ingave van het wachtwoord JaarVerslag24! 
            3. Verslag van de commissaris over het boekjaar 2024. 
            4. Voorstelling van de jaarrekening en voorstel tot toewijzing van het resultaat. 
            5. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2024. 
            6. Goedkeuring van de toewijzing van het resultaat 2024. 
            7. Kwijting aan de bestuurders. 
            8. Kwijting aan de commissaris. 
            9. Bestuurdersvergoedingen. 
            10. Benoeming van bestuurders uit de categorie A. 
            11. Uiteenzetting 'Elk zijn Huis': Missie-visie. Nieuw regeerakkoord en de positie van de erkende kredietmaatschappijen. 
            12. Rondvraag. 

          Art. 2.

          De gemeenteraad duidt volgende lasthebbers tot het einde van de legislatuur aan als effectief vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Hamme in de algemene vergadering van N.V. Elk zijn Huis:

          • effectief vertegenwoordiger: Giel Colman
          • plaatsvervangend vertegenwoordiger: Kim Van de Sande
        • Creat Services dv - Algemene Vergadering 17 juni 2025 - goedkeuring agenda

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Johan Robberecht, gemeenteraadslid

          De agenda van de Algemene Vergadering van Creat Services dv dat plaatsvindt op dinsdag 17 juni 2025 om 14.30 uur wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.  

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel:
            • 40 en 41 i.v.m. de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;.
            • 41 4° met betrekking tot deelname in rechtspersonen en samenwerking.
            • 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
          • De statuten van Creat Services dv.

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          • De gemeenteraad is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij Creat Services dv.
          • De uitnodiging dd. 26 maart 2025 vanwege Creat Services dv voor de Algemene Vergadering die zal plaatsvinden op dinsdag 17 juni 2025 om 14.30 uur in FLANDERS EXPO, Maaltekouter 1, 9051 Gent.
          • Het is aangewezen dat de gemeenteraad steeds de agenda van de Algemene vergaderingen goedkeurt, teneinde de vertegenwoordiger de standpunten en belangen van de gemeente kan behartigen.
          • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om onderstaande agenda goed te keuren:

          1. Wijziging van vermogen
          2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
          3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024
          4. Verslag van de commissaris
          5a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024
           b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024
          6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
          7. Aanstelling commissaris
          8. Actualisering presentievergoeding
          9. Statutaire benoemingen
          VARIA

          • Overeenkomstig artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering. Tijdens de gemeenteraad van 27 januari 2025 werden volgende vertegenwoordigers aangeduid tot het einde van de legislatuur:
            • Effectieve vertegenwoordiger: Jan De Graef
            • Plaatsvervanger: Yannick De Maere
          Publieke stemming
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLUIT:

          Artikel 1.

          De gemeenteraad keurt de agenda van de Algemene Vergadering van Creat Services dv van 17 juni 2025 goed:

          1. Wijziging van vermogen
          2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
          3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024
          4. Verslag van de commissaris
          5a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024
           b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024
          6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
          7. Aanstelling commissaris
          8. Actualisering presentievergoeding
          9. Statutaire benoemingen
          VARIA

          Art. 2.

          Volgende lasthebbers, aangeduid tot het einde van de legislatuur, zullen de standpunten en de belangen van de gemeenteraad, zoals overeengekomen op de gemeenteraad, verdedigen.

          • Effectieve vertegenwoordiger: Jan De Graef
          • Plaatsvervanger: Yannick De Maere

          Art. 3.

          Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Creat Services dv via e-mail 20241126BAV@farys.be.

    • OMGEVING EN ONDERNEMEN

      • Ruimte en bouwen

        • Hersamenstelling GECORO - verdeling maatschappelijke geledingen - principe - goedkeuring

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Johan Robberecht, gemeenteraadslid

          Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de verdeling van het ledenaantal voor de maatschappelijke geledingen binnen de opnieuw samen te stellen GECORO als volgt goed te keuren:

          • Deskundige- voorzitter (1 effectief);
          • Deskundigen (3 effectief + 3 plaatsvervangers);
          • Afgevaardigde milieu- en natuur (1 effectief + 1 plaatsvervanger);
          • Afgevaardigde land- en tuinbouw (1 effectief + 1 plaatsvervanger);
          • Afgevaardigde jeugd (1 effectief + 1 plaatsvervanger);
          • Afgevaardigde van werknemers (2 effectief + 2 plaatsvervangers);
          • Afgevaardigde van  bouw- ruimtelijke ordening (1 effectief + 1 plaatsvervanger);
          • Vereniging van werkgevers (1 effectief + 1 plaatsvervanger);
          • Vereniging van middenstand (2 effectief + 2 plaatsvervangers).

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Hoofdstuk III, Afdeling 3, Artikel 1.3.3 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 27 maart 2013 (en latere wijzigingen), hierna VCRO, over het gemeentelijke adviesorgaan ruimtelijke ordening, hierna GECORO.
          • De taken van de GECORO, zoals beschreven onder artikels 2.1.11 (gemeentelijk beleidsplan ruimte), 2.2.18 en 2.2.21(gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen) en artikel 2.3.2 (gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen) van de VCRO.
          • Besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 (en latere wijzigingen) tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale, intergemeentelijke en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening.
          • Besluit van de Vlaamse Regering van 3 juli 2009 (en latere wijzigingen) tot vaststelling van een deontologische code voor de leden van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening.
          • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald:
            • artikel 40 en 41 met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenteraad;
            • artikel 41, 13° met betrekking tot het inrichten van adviesraden en overlegstructuren;
            • artikel 304 §3 met betrekking tot de organisatie van raden en overlegstructuren.
          • De Gemeenteraadsbeslissing van 30 januari 2019 over de verdeling van mandaten over de diverse geledingen binnen de GECORO.
          • De ledenlijst van de huidige GECORO.
          • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 24 maart 2025.

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          • Conform artikel 1.3.3 &4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening wordt na de installatie van een nieuwe gemeenteraad overgegaan tot de benoeming van een nieuwe gemeentelijke commissie RO (GECORO).
          • De GECORO heeft een aantal specifieke opdrachten binnen ruimtelijke planningsprocessen en kan daarnaast ook advies geven, opmerkingen maken of voorstellen doen over alle aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke ruimtelijke ordening, op eigen initiatief of op verzoek van het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad.
          • De gemeenteraad beslist welke maatschappelijke geledingen binnen de gemeente worden opgeroepen om één of meer vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de GECORO.
          • Het college is bevoegd voor het aanschrijven van de verenigingen en het voorbereiden van de beslissingen van de gemeenteraad.
          • De gemeenteraad benoemt de voorzitter, de leden, de plaatsvervangers en de vaste secretaris. De gemeenteraad kan onder de leden een ondervoorzitter aanwijzen.
          • De voorzitter en de vaste secretaris worden voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen.
          • Naargelang het inwonersaantal wordt het verplicht aantal leden en het verplicht aantal maatschappelijke geledingen binnen de Gecoro bepaald.
          • Voor een gemeente als Hamme bedraagt het minimumaantal leden 9 en het maximumaantal 13.
          • Er dienen minimaal 4 verschillende maatschappelijke geledingen opgeroepen te worden uit onderstaande lijst:
            • de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer milieu- en natuurverenigingen;
            • de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werkgevers of zelfstandigen met uitsluiting van verenigingen van handelaars of landbouwers;
            • de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van handelaars;
            • de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van landbouwers;
            • de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werknemers.
          • Vanuit de politieke fracties kunnen eveneens vertegenwoordigers afgevaardigd worden. Dit hoeven geen vaste vertegenwoordigers te zijn.
          • Minimum één vierde van de leden, waaronder de voorzitter, zijn deskundigen inzake ruimtelijke ordening. De overige leden zijn vertegenwoordigers van de voornaamste maatschappelijke geledingen binnen de gemeente. Ieder lid, met uitzondering van de voorzitter, heeft een plaatsvervanger.
            De maatschappelijke geledingen die een lid voordragen, dragen tevens een plaatsvervanger voor.
          • De huidige Gecoro telt 13 effectieve leden.
          • De verdeling van de maatschappelijke geledingen binnen de huidige GECORO is als volgt:
            • Deskundige- voorzitter (1 effectief);
            • Deskundigen (3 effectief + 3 plaatsvervangers);
            • Afgevaardigde milieu- en natuur (1 effectief + 1 plaatsvervanger);
            • Afgevaardigde land- en tuinbouw (1 effectief + 1 plaatsvervanger);
            • Afgevaardigde jeugd (1 effectief + 1 plaatsvervanger);
            • Afgevaardigde van werknemers (2 effectief + 2 plaatsvervangers);
            • Afgevaardigde van  bouw- ruimtelijke ordening (1 effectief + 1 plaatsvervanger);
            • Vereniging van werkgevers (1 effectief + 1 plaatsvervanger);
            • Vereniging van middenstand (2 effectief + 2 plaatsvervangers).
          • Het college van burgemeester en schepenen besliste in haar zitting van 24 maart 2024 over te gaan tot het hersamenstellen van de Gecoro, het ledenaantal te behouden op 13 leden en aan de gemeenteraad van 28 april 2025 voor te leggen om de huidige verdeling van de maatschappelijke geledingen te handhaven. 
          • In een volgende raadszitting zal dan worden overgegaan tot de aanstelling van de leden van de nieuwe GECORO, na oproep gericht tot de geledingen.
          • Raadslid Gilles Verbeke, fractie Groen, stuurde 28 april 2025 een e-mail naar de raadsvoorzitter en de algemeen directeur met de vraag om onderstaande amendementen in te dienen:

          AMENDEMENT 1:

          Toevoeging:

            • Afgevaardigde senioren (1 effectief + 1 plaatsvervanger)

           Motivatie:

          Senioren vormen een belangrijke en groeiende groep in de samenleving en dus ook in onze gemeente.
          Het lijkt me dan ook logisch om hen net als de jeugd te betrekken in deze belangrijke werkgroep. In de nieuw te vormen mobiliteitsraad worden zij wel betrokken. Mobiliteit en ruimtelijke ordening gaan ook hand in hand, het is, in mijn ogen dus ook vanuit die optiek logisch om een afvaardiging van senioren te voorzien in de GECORO.

          AMENDEMENT 2:

          Aanpassing:

          Gezien het aantal leden nu reeds op het maximum van 13 leden zit, dient er ook een aanpassing te gebeuren in het aantal van de andere vertegenwoordigers. We stellen voor het totaal aantal leden dan als volgt terug te brengen naar 12

            • Afgevaardigde van werknemers (1 effectief + 1 plaatsvervangers)
            • Vereniging van middenstand (1 effectief + 1 plaatsvervangers).
            • Hierdoor heeft ook elke maatschappelijke geleding een gelijke afvaardiging.
          • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd of ze akkoord zijn om amendement 1 en 2 ter stemming voor te leggen.
          • Daarna wordt aan de gemeenteraad gevraagd om te stemmen op amendement 1. Als de meerderheid dit goedkeurt, zal amendement 1 mee opgenomen worden en zal de samenstelling van de GECORO hieraan aangepast worden. 
          • Aan de gemeenteraad zal ook gevraagd worden om te stemmen op amendement 2. Als de meerderheid dit goedkeurt, zal amendement 2 mee opgenomen worden en zal de samenstelling van de GECORO hieraan aangepast worden. 
          • Schepen Guy Bogaert-De Clercq, die bevoegd is voor ruimtelijke ordening, komt ter zitting tussen op het indienen van de amendementen door raadslid Gilles Verbeke (zie audio-opname). Hij stelt voor om de amendementen niet goed te keuren, maar wil wel tegemoet komen aan de vraag van raadslid Gilles Verbeke om senioren ook op te nemen binnen de Gecoro. Hij stelt voor om binnen de groep deskundigen minimum 1 senior aan te duiden. 
          Amendement 1
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Gilles Verbeke
          Tegenstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens
          Resultaat: Met 1 stem voor, 27 stemmen tegen
          Amendement 2
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Gilles Verbeke
          Tegenstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens
          Resultaat: Met 1 stem voor, 27 stemmen tegen
          Publieke stemming
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens
          Tegenstanders: Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Gilles Verbeke
          Resultaat: Met 19 stemmen voor, 9 stemmen tegen

          BESLUIT:

          Artikel 1.

          Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om amendement 1 goed te keuren. 

          Met 1 stem voor (Gilles Verbeke), 27 stemmen tegen (Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens)

          Het amendement wordt niet goedgekeurd en zal dus niet opgenomen worden in de verdeling van het ledenaantal. 


          Art. 2.

          Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om amendement 2 goed te keuren.

          Met 1 stem voor (Gilles Verbeke), 27 stemmen tegen (Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens)

          Het amendement wordt niet goedgekeurd en zal dus niet opgenomen worden in de verdeling van het ledenaantal. 


          Art 3.

          De gemeenteraad keurt de verdeling van het ledenaantal voor de maatschappelijke geledingen binnen de opnieuw samen te stellen GECORO als volgt goed:

          • Deskundige- voorzitter (1 effectief);
          • Deskundigen (3 effectief + 3 plaatsvervangers);
          • Afgevaardigde milieu- en natuur (1 effectief + 1 plaatsvervanger);
          • Afgevaardigde land- en tuinbouw (1 effectief + 1 plaatsvervanger);
          • Afgevaardigde jeugd (1 effectief + 1 plaatsvervanger);
          • Afgevaardigde van werknemers (2 effectief + 2 plaatsvervangers);
          • Afgevaardigde van  bouw- ruimtelijke ordening (1 effectief + 1 plaatsvervanger);
          • Vereniging van werkgevers (1 effectief + 1 plaatsvervanger);
          • Vereniging van middenstand (2 effectief + 2 plaatsvervangers).

          Ook keurt de gemeenteraad het voorstel ter zitting van schepen Guy Bogaert-De Clercq goed om binnen de groep deskundigen minimum één senior aan te duiden. 

      • Milieu en klimaat

        • Rapportering Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 - kennisname

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Johan Robberecht, gemeenteraadslid

          Aan de gemeenteraad wordt de inhoudelijke en financiële rapportering van het LEKP voorgelegd ter kennisname.

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemene engagementen en de 4 werven behoudend 16 specifieke doelstellingen.
          • Het Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030
          • Het Regeerakkoord van de Vlaamse Regering 2024-2029
          • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 2: 'De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.'

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          Het LEKP geeft lokale besturen de kans om de klimaatambities verder op te drijven en zich hiervoor te engageren. Het LEKP ondersteunt dit engagement met klimaatbevorderende doelstellingen binnen 4 werven:

          • Werf 1: Laten we een boom opzetten (vergroening)
          • Werf 2: Verrijk je wijk (renovatie en hernieuwbare energie)
          • Werf 3: Elke buurt deelt en is duurzaam bereikbaar (koolstofvrije (deel)mobiliteit)
          • Werf 4: Water, het nieuwe goud (droogteproblematiek)

          Het Pactportaal (https://www.lokaalklimaatpact.be) bundelt en volgt de resultaten van de LEKP-doelstellingen van de lokale besturen binnen hun grondgebied op. Eénmaal per jaar rapporteert het lokaal bestuur over deze resultaten in functie van het LEKP op de gemeenteraad. Het Pactportaal toont de resultaten van de lokale besturen voor de verschillende doelstellingen van het LEKP. Op het Pactportaal kunnen zowel burgers als lokale besturen het LEKP-rapport van hun lokaal bestuur downloaden en zo nagaan hoe de doelstellingen van het LEKP ontwikkelen binnen hun lokaal bestuur.

          Dit LEKP-rapport bevat de ontvangen cijfers van de verschillende databronnen voor de voorgelegde doelstelling binnen het LEKP van Hamme. Het rapport stelt de lezer in staat om de resultaten van Hamme te vergelijken met het Vlaams Gewest. De doelstellingen zijn opgedeeld volgens de 4 werven en de algemene doelstellingen. De lezer krijgt bij elke doelstelling uitleg waarom de doelstelling het klimaat verbetert en hoe dit LEKP-rapport de resultaten van Hamme verzamelt. Verder is er een weergave van het huidig behaalde resultaat, de evolutie van het resultaat, het resultaat van het Vlaamse Gewest, de exacte bron, wanneer de resultaten het laatst geüpdatet werden en hoe frequent de lezer een update kan verwachten.

          Naast de inhoudelijke rapportering moet het lokaal bestuur ook jaarlijks financieel rapporteren over het LEKP. De financiële rapportering van het LEKP 2025 verloopt niet langer via de Beleids- en Beheerscyclus (BBC), maar via een rapportering voor de gemeenteraad, die simultaan verloopt met de inhoudelijke rapportering (zie bijlage). Volgens het cofinancieringsprincipe van LEKP moet het lokaal bestuur kunnen aantonen dat ze voor elke LEKP-ronde minstens het dubbele uitgaf van het subsidiebedrag dat ze ontving.

          De gemeenteraad beslist op 27 mei 2020 met algehele instemming deel te nemen aan het project 'Waasland Klimaatland' en toe te treden tot het Burgemeestersconvenant 2030.

          De gemeenteraad besliste op 15 september 2021 het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 en op 26 oktober 2022 het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 te ondertekenen.

          De gemeenteraad keurde in zitting van 26 januari 2022 het regionaal klimaatadaptatieplan goed.

          De gemeenteraad keurde in zitting van 25 oktober 2023 het lokaal klimaatadaptieplan en het lokaal hemelwater- en droogteplan goed.

          Binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact moet een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voortgang opgemaakt worden dat na voorleggen aan de gemeenteraad bij het Agentschap Binnenlands Bestuur moet ingediend worden. Vanaf dit jaar verlooptde financiële rapportering niet langer via de Beleids- en Beheerscyclus (BBC) maar via een rapportering voor de gemeenteraad, die simultaan te verlopen met de inhoudelijke rapportering.

          Overwegende dat hiervoor gebruik gemaakt wordt van het Lokaal Klimaatpactportaal, waar de Vlaamse Overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt.

          BESLUIT:

          Enig artikel.

          De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van 2024 in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact.

    • INTERNE ONDERSTEUNING

      • Communicatie

        • BIN HAMME WEST - goedkeuring charter en huishoudelijk reglement

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Johan Robberecht, gemeenteraadslid

          Neemt akte van de wijziging van de BIN-coördinatoren voor BIN Hamme-West. Op basis van deze wijziging (coördinator + contactgegevens) dient het BIN-charter en het gekoppelde huishoudelijk reglement opnieuw goedgekeurd te worden. 

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
          • Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die uitvoering geeft aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
          • Ministeriële omzendbrief van 8 april 2019 betreffende de Buurtinformatienetwerken (BIN).
          • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel:
              • 40 en 41 i.v.m. de bevoegdheden van de gemeenteraad.

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          • Bespreekt in collegezitting van 14/03/2017 de vraag vanuit Sint-Anna en Zogge om de mogelijkheid te bekijken een Buurinformatienetwerk (BIN) op te richten.
          • Beslist in collegezitting van 11/04/2017 een gezamenlijke wijkraad (Zogge en Sint-Anna) bijeen te roepen voor een eerste informatieve bespreking tot mogelijke oprichting van een BIN.
          • Bespreekt in collegezitting van 08/01/2019 het verslag van de startvergadering (15/09/2018) met betrekking tot de opstart voor de BIN's Hamme centrum, Zogge en Sint-Anna en beslist hierbij het systeem te volgen zoals Waasmunster.
          • Beslist in collegezitting van 19/03/2019 de opstart van de 3 BIN's (BIN Hamme Oost, BIN Hamme West en BIN Zogge-Sint-Anna) principieel goed te keuren en geeft de opdracht aan de communicatiedienst om de implementatie, het financiële en technische luik van het communicatieplatform verder te bekijken. Beslist tevens charter en het huishoudelijk reglement ter goedkeuring voor te leggen aan de eerstkomende gemeenteraad.
          • Beslist in collegezitting van 23/04/2019 om een abonnement voor de BIN-module af te sluiten bij BE-alert (FOD Binnenlandse Zaken) als communicatie-/-alarmeringsplatform.
          • Beslist in gemeenteraadszitting van 19/06/2019 het voorgelegde charter en huishoudelijk reglement voor BIN Hamme-Oost, BIN Hamme-West en BIN Zogge-Sint-Anna goed te keuren.
          • Beslist in collegezitting van 14/01/2020 ook de opstart van BIN Moerzeke-Kastel principieel goed te keuren zodat het volledige grondgebied gedekt is door een BIN-werking en het charter en huishoudelijk reglement voor te leggen ter goedkeuring op de eerstvolgende gemeenteraad.
          • Beslist in gemeenteraadszitting van 22/01/2020 het voorgelegde charter en huishoudelijk reglement voor BIN Moerzeke-Kastel goed te keuren.
          • Neemt in collegezitting van 07/04/2025 akte van de wijziging van de contactgegevens van de BIN-coördinatoren voor BIN Hamme-West. Op basis van deze wijziging (coördinator + contactgegevens) dient het BIN-charter en het gekoppelde huishoudelijk reglement opnieuw goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. Zowel het charter als het huishoudelijk reglement omvatten volgende items:
            • Initiatief en aanleiding tot oprichten van het BIN.
            • De doelstellingen van het BIN.
            • De geografische gegevens.
            • De contactgegevens van de coördinatoren, gemandateerd politiebeambte en vertegenwoordiger van de lokale overheid.
            • De manier van communiceren tussen de partijen onderling.
            • De ondersteuning vanuit lokale politie en lokale overheid.
            • De organisatie van bijeenkomsten/vergaderingen.

            Voor elk BIN werd een afzonderlijk charter en huishoudelijk reglement opgesteld, zo ook voor BIN Hamme-West. De basis van beide documenten zijn voor alle BIN's identiek, enkel de gegevens van de coördinatoren en de geografische gegevens zijn verschillend.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLUIT:

          Enig artikel.

          De gemeeneraad beslist het charter en het huishoudelijk reglement voor BIN Hamme-West goed te keuren n.a.v. de wijziging van de contactgegevens van de BIN-coördinatoren. 

        • Centraal Meldpunt - Jaarverslag 2024 - kennisname

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Johan Robberecht, gemeenteraadslid

          Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het jaarverslag 2024 van het Centraal Meldpunt. 

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald:
            • artikel 41, 15° met betrekking tot de bevoegdheid van het vaststellen van een systeem van klachtenbehandeling;
            • artikels 302 en 303 met betrekking tot het organiseren van een systeem van klachtenbehandeling en de voorwaarden waaraan dergelijk systeem moet voldoen.
          • De besprekingen in het college van burgemeester en schepenen van 24 februari 2025.

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          Het centraal meldpunt van lokaal bestuur Hamme registreerde in 2024 517 meldingen, waarvan 445 gewone meldingen. Daarnaast werden 55 informatieve vragen, 13 klachten, 2 anonieme meldingen en 2 suggesties overgemaakt via het centraal meldpunt. Er zijn 209 meldingen meer dan 2023 en hoogste aantal meldingen ooit geregistreerd sinds de oprichting van het centraal meldpunt. De sterkste stijging van het aantal meldingen noteren we in de wijken Hamme centrum 2, Renilde, Heilige Familie, Sint-Anna en Moerzeke.

          Uitgelichte cijfers:

          • 92 % van alle meldingen werd elektronisch overgemaakt.
          • 9 % van de meldingen bereikte het lokaal bestuur via de verslagen van de vier erkende wijkraden. 
          • Het meldpunt ontving in 2024 445 gewone meldingen, zaken waarin de burger een eenvoudig probleem meedeelt aan het lokaal bestuur. Daarnaast ontving het meldpunt 55 informatieve vragen, 13 klachten, 2 anonieme meldingen en 2 suggesties.
          • De teams openbaar domein (36,75 %), groen (17,22 %) en communicatie (11,61 %) verwerkten het grootste deel van de meldingen en vragen.

          Het jaarverslag 2024 is aangevuld met de cijfers gegenereerd uit Mijn Mooie Straat. Via deze tool kunnen burgers, zwerfvuilvrijwilligers en politie meldingen over sluikstort en zwerfvuil rechtstreeks overmaken aan het lokaal bestuur.

          BESLUIT:

          Enig artikel.

          De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2024 van het Centraal Meldpunt.

    • PUBLIEKE RUIMTE

      • Mobiliteit

        • Mobiliteitsraad - aanduiding vertegenwoordigers - goedkeuring

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Johan Robberecht, gemeenteraadslid

          Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad op 4 december 2024 dienen de leden in de verkeersraad te worden vernieuwd.

          Ten gevolge van deze vernieuwing heeft men ervoor gekozen om de verkeersraad in een nieuw jasje te steken, wat resulteert in een naamswijziging van verkeersraad naar mobiliteitsraad. Daarnaast is er gekozen om enkele wijzigingen aan te brengen in de werking van de mobiliteitsraad:

          • Toegenomen eisen en complexiteit: Door de toegenomen eisen en de complexiteit van mobiliteitskwesties is ervoor gekozen om meer experts te betrekken bij de adviezen. Hun kennis en ervaring zullen bijdragen aan beter onderbouwde en effectievere adviezen aan het college van burgemeester en schepenen/gemeenteraad. Wat cruciaal is in een tijd waarin mobiliteitsvraagstukken steeds complexer worden.
          • Consensusgericht werken: Het streven naar consensus binnen de mobiliteitsraad zal leiden tot breed gedragen beslissingen. Enkel wanneer consensus niet bereikt kan worden, zal er gestemd worden. Dit proces bevordert samenwerking en zorgt ervoor dat alle standpunten zorgvuldig worden overwogen. 
          • Politieke fracties: Aan de politieke fracties wordt gevraagd om een vertegenwoordiger aan te duiden. De vertegenwoordigers van de politieke fracties vormen de brug met de burger en kunnen aangeven waar de Hammenaar wakker van ligt. Door middel van overleg en samenwerking met de experts en het college van burgemeester en schepenen kunnen we zo de complexe mobiliteitsvraagstukken oplossen.

          De nieuwe mobiliteitsraad zorgt hierdoor voor een evenwichtige benadering waarbij zowel deskundigheid als politieke vertegenwoordiging gewaarborgd zijn.

          Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van deze nieuwe werkwijze en om vertegenwoordigers aan te duiden vanuit de verschillende politieke partijen. 

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald:
            • artikel 40 en 41 met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenteraad;
            • artikel 41, 13° met betrekking tot het inrichten van adviesraden en overlegstructuren;
            • artikel 304 §3 met betrekking tot de organisatie van raden en overlegstructuren.
          • Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals goedgekeurd op de zitting van 27 januari 2025.
          • De statuten van mobiliteitsraad Hamme.

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          • Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad op 4 december 2024 dienen de leden in de verkeersraad te worden vernieuwd.
          • Ten gevolge van deze vernieuwing heeft men ervoor gekozen om de verkeersraad in een nieuw jasje te steken, wat resulteert in een naamswijziging van verkeersraad naar mobiliteitsraad. Daarnaast is er gekozen om enkele wijzigingen aan te brengen in de werking van de mobiliteitsraad:
            • Toegenomen eisen en complexiteit: Door de toegenomen eisen en de complexiteit van mobiliteitskwesties is ervoor gekozen om meer experts te betrekken bij de adviezen. Hun kennis en ervaring zullen bijdragen aan beter onderbouwde en effectievere adviezen aan het college van burgemeester en schepenen/gemeenteraad. Wat cruciaal is in een tijd waarin mobiliteitsvraagstukken steeds complexer worden.
            • Consensusgericht werken: Het streven naar consensus binnen de mobiliteitsraad zal leiden tot breed gedragen beslissingen. Enkel wanneer consensus niet bereikt kan worden, zal er gestemd worden. Dit proces bevordert samenwerking en zorgt ervoor dat alle standpunten zorgvuldig worden overwogen. 
            • Politieke fracties: Aan de politieke fracties wordt gevraagd om een vertegenwoordiger aan te duiden. De vertegenwoordigers van de politieke fracties vormen de brug met de burger en kunnen aangeven waar de Hammenaar wakker van ligt. Door middel van overleg en samenwerking met de experts en het college van burgemeester en schepenen kunnen we zo de complexe mobiliteitsvraagstukken oplossen.
          • De mobiliteitsraad wordt samengesteld uit:
            1. Voorzitter = schepen Mobiliteit: Jan Rosschaert.
            2. Secretaris = mobiliteitsambtenaar
            3. Stemgerechtigde leden (= 15 stemmen)
              • Afvaardiging scholen (= 2 stemmen)
                • Gemeentelijk lager onderwijs
                • GO! Lager onderwijs
                • GO! Secundair onderwijs
                • Vrij Lager onderwijs
                • Vrij Secundair onderwijs
                • Provinciaal onderwijs
              • Ondernemend Hamme (Lokale economie) (= 1 stem)
              • Cultuurraad (= 1 stem)
              • Sportraad (= 1 stem)
              • Miladi (= 1 stem)
              • Seniorenraad (= 1 stem)
              • Jeugdraad (= 1 stem)
              • Fietsersbond (= 1 stem)
              • Verkeersplatform Hamme (= 1 stem)
              • Mobiliteitsambtenaar (= 1 stem)
              • Team openbaar domein (= 1 stem)
              • Team omgeving (= 1 stem)
              • Politiecommissaris Verkeer (= 1 stem)
              • Brandweer Zone Oost (= 1 stem)
            4. Zonder stemrecht vanuit politieke partijen 6 (artikel 304, §3 van het decreet over het lokaal bestuur).
              • N-VA:1
              • cd&v:1
              • Vooruit:1
              • Vlaams Belang:1
              • Groen:1
              • Lokaal liberaal:1
            5. Adviseurs (optioneel)
              • Externe deskundigen of belanghebbenden die op ad-hoc basis advies kunnen geven, zoals psychologen, maatschappelijk werkers, of specialisten op bepaalde gebieden. Bv Eric Aerts
              • Vereniging voor de belangen van de minder validen
              • Ouders van verongelukte kinderen VZW.
          • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de naamsverandering en manier van werken van de mobiliteitsraad.
          • Daarnaast wordt aan de gemeenteraad gevraagd om per politieke partij een vertegenwoordiger aan te duiden. Team secretariaat vroeg volgens artikel 20, §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad voordrachten op bij de verschillende fracties. Onderstaande voordrachten werden ontvangen:
            • N-VA: Giel Colman
            • cd&v: Koen Mettepenningen
            • Vooruit: Yentl Scheirs
            • Vlaams Belang: Marc Saerens
            • Groen: Erik De Clercq
            • Lokaal liberaal: Daphné Geijsen
          • Neemt kennis van de bespreking ter zitting (zie audio-opname).
          Publieke stemming
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLUIT:

          Artikel 1.

          De gemeenteraad neemt kennis van de wijziging van verkeersraad naar mobiliteitsraad en keurt deze naamswijzigingen goed.

          Art. 2.

          De gemeenteraad keurt onderstaande vertegenwoordiging vanuit de politieke partijen goed:

          • N-VA: Giel Colman
          • cd&v: Koen Mettepenningen
          • Vooruit: Yentl Scheirs
          • Vlaams Belang: Marc Saerens
          • Groen: Erik De Clercq
          • Lokaal liberaal: Daphné Geijsen
    • VRIJE TIJD EN ONTWIKKELING

      • Sport

        • Reglement gemeentelijk openluchtzwembad -1ste aanpassing - goedkeuring

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Johan Robberecht, gemeenteraadslid

          Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aanpassing aan het reglement voor de gebruikers van het gemeentelijk openluchtzwembad goed te keuren.                                               


          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Vlarem-II reglementering.
          • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel:
            • 40 en 41 i.v.m. de bevoegdheden van de gemeenteraad.
          • De besprekingen in het college van burgemeester en schepenen in zitting van 30 mei 2007, 3 mei 2011, 10 mei 2011 en 13 maart 2012 ('reglement inwendige orde').
          • Tijdens de gemeenteraad van 24 mei 2023 werd het reglement gemeentelijk openluchtzwembad goedgekeurd.

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          •  De gemeenteraad van 24 mei 2023 keurde het reglement 'Gemeentelijk openluchtzwembad' goed, zodanig dat de veiligheid, orde, rust en hygiëne in het gemeentelijk openluchtzwembad gewaarborgd kan worden. 
          • Ondertussen is het reglement een kleine twee jaar in gebruik en wordt voorgesteld om onderstaande wijzigingen door te voeren:

          Dit reglement is opgesteld om de veiligheid, orde, rust en hygiëne in het zwembad te waarborgen met als doel iedereen een aangenaam verblijf te garanderen. Het geldt voor alle bezoekers. Iedereen die de accommodatie betreedt, gaat ermee akkoord om alle aanwijzingen en voorschriften omschreven in het reglement, op te volgen. Dit geldt ook voor alle aanduidingen en mondelinge richtlijnen die u tijdens uw bezoek meegedeeld worden door het personeel. Dit reglement is een toepassing van de Vlarem-II reglementering.

          Toevoeging introductie

          Artikel 3: De openingsuren, vermeld in artikel 2, kunnen door het bestuur beperkt worden bij onweer en tijdens schoolzwemmen.  
          Artikel 5: Iedere bezoeker moet zich aan de kassa voorzien van een toegangsticket. Dit kan niet worden terugbetaald. Wie het terrein verlaat, kan niet terug binnen met hetzelfde ticket en moet dus een nieuw toegangsticket kopen om het terrein opnieuw te betreden.  
          Artikel 6: In het kader van verschillende tarieven voor inwoners en niet-inwoners van Hamme moet elke bezoeker vanaf 12 jaar de identiteitskaart laten controleren met een e-IDlezer. Wie geen identiteitskaart kan voorleggen, krijgt geen toegang tot het terrein. Bij deze identiteitscontrole worden geen gegevens opgeslagen.  
          Artikel 7: Maximum 1 volwassene die een kind begeleidt naar de zwemles krijgt gratis toegang voor 15 min.  
          Artikel 8: Kinderen onder de 12 jaar dienen vergezeld te zijn van een verantwoordelijke volwassen begeleider, die zich in zwemuitrusting rond of in het zwembad dient te begeven.  
          Artikel 10: De maximumcapaciteit op het terrein bedraagt 650, in het groot bad 149 en in het klein bad 49. Het aantal bezoekers wordt geregistreerd en is zichtbaar op een scherm aan de inkom. Wanneer de maximum capaciteit is bereikt, wordt geen toegang meer verleend.  
          Artikel 27: Eigen drank en snacks zijn niet toegestaan op het terras.  
          • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze wijzigingen goed te keuren.  
          Publieke stemming
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLUIT:

          Artikel 1.

          De gemeenteraad neemt kennis van de voorgestelde aanpassingen aan het reglement 'Gemeentelijk openluchtzwembad', zoals geviseerd als bijlage, en keurt dit goed.

        • Gemeentelijke sportraad Hamme - erkenning samenstelling - aanpassing statuten / huishoudelijk reglement - goedkeuring

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur
          Verontschuldigd: Johan Robberecht, gemeenteraadslid

          De gemeentelijke sportraad Hamme zal donderdag 24 april zijn 1ste Algemene Vergadering laten doorgaan. Op deze 1ste Algemene Vergadering worden de nieuwe afgevaardigden verkozen, worden de nieuwe statuten en het nieuwe huishoudelijk reglement voorgelegd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:

          • de nieuwe samenstelling van de sportraad te erkennen;
          • de nieuwe statuten goed te keuren;
          • het nieuwe huishoudelijk reglement goed te keuren. 

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald:
            • Artikel 40 en 41 i.v.m. de bevoegdheden van de gemeenteraad.
            • Artikel 41, 13° met betrekking tot het inrichten van adviesraden en overlegstructuren.
            • Artikel 304 §3 met betrekking tot de organisatie van raden en overlegstructuren.
          • De statuten van de gemeentelijke sportraad. 

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          • De gemeentelijke sportraad werd opgericht met het doel om sportbeoefening, lichamelijke opvoeding en openluchtrecreatie te bevorderen in het belang van het algemeen welzijn en de lichamelijke en geestelijke ontwikkeling van alle inwoners van de gemeente.
          • Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad op 4 december 2024 dienen de leden in de gemeentelijke sportraad te worden vernieuwd. Team sport heeft hiervoor een oproep gelanceerd bij de verschillende sportverenigingen en sportorganisaties om kandidaten voor te dragen.
          • Op de 1ste Algemene vergadering dd. 24 april 2025 worden de nieuwe afgevaardigden verkozen, worden de nieuwe statuten en het nieuwe huishoudelijk reglement voorgelegd.
          • Volgens hoofdstuk 2 'Samenstelling en structuur' dienen de leden van de Algemene Vergadering te bestaan uit:
            • 1 afgevaardigde per sportclub

            • Min. 1 afgevaardigde van Team Sport

            • Schepen van sport

            • Min. 1 deskundige sport

            • 1 afgevaardigde per scholengroep

          • Onderstaande leden werden verkozen voor de Algemene Vergadering:

          Voorzitter: Freddy Lauwaert

          Secretaris-Penningmeester: Ygor De Bondt

          Stemgerechtigde leden Algemene Vergadering:

            1. Nico Hendrickx
            2. Marc Straetman
            3. Eric Mijs
            4. Ygor De Bondt
            5. Georges Van Goethem
            6. Kelly Permentier
            7. Geert Ringoot
            8. Roland Willox
            9. Freddy Lauwaert
            10. Freddy Moortgat
            11. Lana Moens
            12. Eddy De Prijcker
            13. Luc Permentier
            14. José Hillaert
            15. Kristel Saerens
            16. Dirk Magerman
            17. Jo De Prouw
            18. Jan Coppieters
            19. Frederic Vandewaeter
            20. Theo De Backer
            21. Bart Basyn
            22. Marc Vandamme
            23. Annemie Bleyaert
            24. Peter De Vylder
            25. Luk De Mey
            26. Kurt Verhelst
            27. Sven Claessens
            28. Kjell Laperre
            29. Silke Verschelden
            30. Yoets Verhaert
            31. Andy Van Praet
            32. Wouter Wielandt
            33. Luc Van Moeseke
            34. Stefan De Puysseleir
            35. Guy Ruys
            36. Nicola Van Nuffel
            37. Danny Moreels
            38. Omer Van der Heyden
            39. Romain Stevelinck
            40. Frans Van Raemdonck
            41. Danny Thuysbaert

          Waarnemende, niet-stemgerechtigde leden, van de Algemene Vergadering:

            • Schepen van sport: Robby Van der Stock
            • Afgevaardige van team sport: Sandra Van den Abbeele

          Afvaardiging in de EVA vzw sport:

            1. Freddy Lauwaert
            2. Ygor De Bondt
            3. Jacky Eeckhout
            4. Eric Mys
            5. Guy Ruys
            6. Romain Stevelinck
            7. Marc Straetman
            8. Georges Van Goethem
            9. Frans Van Raemdonck
            10. Luc Permentier
            11. Marc Van Damme
            12. Nico Hendrickx
            13. Luc Van Moeseke
          • Daarnaast werden, ten gevolge van de vernieuwing van de sportraad, ook de statuten en het huishoudelijk reglement gewijzigd.
            • Bij de statuten werd de lay-out in een nieuw jasje gegoten en werden er ook enkele inhoudelijk aanpassingen doorgevoerd. Deze wijzigingen werden in het geel gemarkeerd in de bijlage '20250424_Statuten gemeentelijke sportraad Hamme - gemarkeerde wijzigingen'. 
            • Bij het huishoudelijk reglement werd artikel 12 'stemgerechtigde leden van de bestuursgroep moeten woonachtig zijn in de gemeente' geschrapt. 
          Publieke stemming
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLUIT:

          Artikel 1.

          De gemeenteraad erkent de nieuwe samenstelling van de gemeentelijke sportraad.

          Art. 2.

          De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan de statuten en het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke sportraad goed.

    • GEMEENTELIJK ONDERWIJS

      • Organiek reglement Academieraad - aanpassing - aanduiding afgevaardigden - goedkeuring

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Johan Robberecht, gemeenteraadslid

        Vraagt aan de gemeenteraad om de aanpassingen aan het organiek reglement van de academieraad goed te keuren.

        Daarnaast wordt aan de gemeenteraad gevraagd om de politieke mandatarissen vast te stellen voor de academieraad. 

        JURIDISCHE CONTEXT:

        • Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
        • Decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs van 9 maart 2018.
        • Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals goedgekeurd op de zitting van 27 januari 2025.

        FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

        • Het collegebesluit goedgekeurd op 10/03/2025 omtrent de aanpassingen aan het organiek reglement van de academieraad.
        • Tijdens de laatste academieraad van 14 oktober 2024 werd teruggekeken op de werking van de laatste 6 jaar. Op basis van deze evaluatie werd voorgesteld:
          • Om de samenstelling van de academieraad open te trekken en dus minder strikt te formuleren voor wat betreft de groep 'Andere'. Ouders, leerkrachten, volwassen leerlingen, geïnteresseerden, ... Iedereen moet welkom zijn om mee te werken aan een kwaliteitsvolle academie. 
          • Om de samenstelling vanuit de politieke mandatarissen en de groep 'Andere' aan te passen van 11 naar 12. 
        • Als bijlage kan men het aangepaste organieke reglement terugvinden. De aanpassingen zijn duidelijk te herkennen via een gele markering. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze aanpassingen goed te keuren. 
        • Daarnaast wordt aan de gemeenteraad gevraagd om naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad op 4 december 2024, nieuwe vertegenwoordigers aan te duiden voor de Academieraad.
        • Volgens artikel 7 van voorliggend organiek reglement is de academieraad samengesteld uit 12 politieke mandatarissen en 12 'andere' vertegenwoordigers van ouders, volwassen leerlingen, leerkrachten geïnteresseerden, ... Daarnaast zijn de schepen voor kunstonderwijs en de directeurs van de Academie Hamme ambtshalve lid.
        • Volgens artikel 10 van voorliggend organiek reglement zal de directie van Academie Hamme verkiezingen organiseren ten einde tot 12 kandidaturen te komen voor de categorie 'andere'. 
        • Team secretariaat vroeg volgens artikel 20, §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad voordrachten op bij de verschillende fracties. Onderstaande voordrachten, evenredig verdeeld over de politieke fracties, worden voorgedragen voor de Academieraad:
          • N-VA: 
            • Jan Laceur
            • Petra Deck
            • Elsy  Van Hemelryck
          • CD&V:
            • Ann Audenaert
            • Tessa Philips
            • Maurits Roels
          • Vooruit: 
            • Nicole Van Cauteren
            • Nadine Weyn
          • Vlaams Belang:
            • Kurt Pieters
            • Leo Van der Vorst
          • Groen: 
            • Peggy Geerinckx
          • Lokaal Liberaal:
            • Bert Boel
        • Volgende kandidaten zijn van ambtshalve lid:
          • De schepen voor kunstonderwijs: Guy Bogaert-De Clercq
          • Directeur academie: Raf Vandermeulen
          • Directeur academie: Wim Smet
        • Volgende kandidaten worden voorgedragen voor de categorie 'Andere':
          1. Peter Van den Broeck
          2. René Van Puyenbroeck
          3. Suus Huijts
          4. Peggy Windey
          5. Kristel Saerens
          6. Femke Van den Audenaeren
          7. Robert (Bob) Desmet
          8. Machteld Van den Bogaerd
          9. Claudine Dierickx
          10. Kelly De Rechter
          11. Patrick Weemaes
          12. Wim Van Den Bossche
          13. Mario Maes
        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
        Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Art. 1.

        De gemeenteraad keurt de aanpassingen aan het organiek reglement van de Academieraad goed.

        Art. 2.

        De gemeenteraad stelt volgende afgevaardigden vast vanuit de politieke fracties:

        • N-VA: 
          • Jan Laceur
          • Petra Deck
          • Elsy  Van Hemelryck
        • CD&V:
          • Ann Audenaert
          • Tessa Philips
          • Maurits Roels
        • Vooruit: 
          • Nicole Van Cauteren
          • Nadine Weyn
        • Vlaams Belang:
          • Kurt Pieters
          • Leo Van der Vorst
        • Groen: 
          • Peggy Geerinckx
        • Lokaal Liberaal:
          • Bert Boel

        Art. 3. 

        De gemeenteraad stelt onderstaande afgevaardigden vast die van ambtshalve lid zijn van de Academieraad:

        • De schepen voor kunstonderwijs: Guy Bogaert-De Clercq
        • Directeur academie: Raf Vandermeulen
        • Directeur academie: Wim Smet

        Art. 4.

        De gemeenteraad stelt onderstaande afgevaardigden vast vanuit de categorie 'Andere':

        1. Peter Van den Broeck
        2. René Van Puyenbroeck
        3. Suus Huijts
        4. Peggy Windey
        5. Kristel Saerens
        6. Femke Van den Audenaeren
        7. Robert (Bob) Desmet
        8. Machteld Van den Bogaerd
        9. Claudine Dierickx
        10. Kelly De Rechter
        11. Patrick Weemaes
        12. Wim Van Den Bossche
        13. Mario Maes
    • EVA - CC JAN TERVAERT

      • EVA vzw CC Jan Tervaert en gemeentelijke openbare bibliotheek – beheersorgaan – aanduiding afgevaardigden – goedkeuring

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Johan Robberecht, gemeenteraadslid

        Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad op 4 december 2024 dienen de vertegenwoordigers in het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek en de EVA vzw Jan Tervaert te worden vernieuwd.

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de vertegenwoordigers vast te stellen. 

        JURIDISCHE CONTEXT:

        • Het decreet dd. 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact.
        • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald:
          • Artikel 40 en 41 m.b.t. de bevoegdheden van de gemeenteraad. 
          • Artikel 42, §2, 4° met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenteraad met betrekking tot beslissingen inzake de vertegenwoordiging van de gemeente in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
          • Deel 3 met betrekking tot deelname in rechtspersonen en samenwerking.
          • Artikels 225 tot en met 229 met betrekking tot extern verzelfstandigde agentschappen en 245 tot en met 247 met betrekking tot het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm.
          • Artikel 304 §3 met betrekking tot de organisatie van raden en overlegstructuren.
        • De gemeenteraadsbeslissing van 27 november 2013 betreffende de omvorming van de vzw CC Jan Tervaert naar een EVA vzw in privaatrechtelijke vorm.
        • Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals goedgekeurd op de zitting van 27 januari 2025.
        • De statuten van EVA vzw CC Jan Tervaert en de gemeentelijke openbare bibliotheek.

        FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

        • Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad op 4 december 2024 dienen de vertegenwoordigers in het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek en de EVA vzw Jan Tervaert te worden vernieuwd.
        • Overeenkomstig het raadsbesluit van 27 november 2013 zetelen voorgedragen vertegenwoordigers in de Raad van Bestuur van de EVA vzw Jan Tervaert ook in het beheersorgaan van de bibliotheek.
        • Overeenkomstig artikel 6 van de statuten van EVA vzw CC Jan Tervaert bestaan de leden uit:

        '-Categorie A: De gemeente Hamme, vertegenwoordigd in de algemene vergadering door de schepen van cultuur. De vertegenwoordiger van de gemeente Hamme in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

        - Categorie B: Vertegenwoordigers namens de politieke fracties in de gemeenteraad. Dit zijn leden voorgedragen door de politieke fracties in de gemeenteraad, evenredig verdeeld over de politieke fracties van waaruit de gemeenteraad is samengesteld. Deze leden hoeven geen gemeenteraadslid te zijn.

        - Categorie C: Vertegenwoordigers vanuit verenigingen die voeling hebben met het culturele landschap en gecoöpteerde leden. Gecoöpteerde leden zijn leden die verkozen worden omwille van hun ervaring en/of deskundigheid. Zij zijn niet gebonden aan een vereniging of een politieke fractie.

        De vertegenwoordigers namens de verenigingen en gecoöpteerde leden zijn in de algemene vergadering vertegenwoordigd door hetzelfde aantal leden + 1 als in categorie B.

        De vereniging houdt rekening met de onverenigbaarheden van artikel 229 van het decreet lokaal bestuur voor het uitoefenen van het mandaat als lid.'

        • Concreet betekent dit:
          • Voor categorie A wordt de schepen van cultuur, Jan De Graef, voorgedragen.
          • Voor categorie B wordt onderstaande verdeling gehanteerd: 
            • N-VA: 3
            • CD&V: 3
            • Vooruit: 2
            • Vlaams Belang: 2
            • Groen: 1
            • Lokaal Liberaal: 1
          Maximaal 2/3e van de bestuurders mag van hetzelfde geslacht zijn, wat neerkomt op maximaal 8 bestuurders van eenzelfde geslacht namens de politieke fracties.

             Team secretariaat vroeg volgens artikel 20, §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad voordrachten op bij de verschillende fracties.

             Onderstaande voordrachten werden ontvangen:

            • N-VA: 
              1. Petra Deck
              2. Brenda Claeys
              3. Olivier Peelman
            • CD&V:
              1. Johan Robberecht
              2. Kristel Saerens
              3. Kristof Windey
            • Vooruit: 
              1. Evelien Janssen
              2. Eddy Stevelinck
            • Vlaams Belang:
              1. Michael Van Pottelberghe
              2. Calluy Carine
            • Groen: 
              1. Maria Thérésia Van der Heyden
            • Lokaal Liberaal:
              1. Thierry Huylenbroeck
          • Voor categorie C zijn er 13 vertegenwoordigers vanuit de verenigingen of gecoöpteerde leden nodig. Er werd een oproep uitgestuurd naar alle verenigingen van de cultuurraad. Daarnaast werd een bredere oproep gelanceerd naar de gebruikers van het cultuurhuis. De beantwoording van deze oproep loopt tot 10 mei 2025. De leden categorie C zullen verkozen worden op de Algemene Vergadering dd. 28 mei 2025.
        • De statuten van de EVA vzw CC Jan Tervaert en gemeentelijke openbare bibliotheek dienen conform het decreet lokaal bestuur te zijn. Artikel 246, paragraaf 1 bepaalt dat de gemeente altijd over een meerderheid van de stemmen in de Algemene Vergadering moet beschikken. De samenstelling van de Algemene Vergadering werd volgens bovenstaande regels uitgebreid met twee personen. Als gevolg hiervan heeft de vertegenwoordiger namens de gemeente 26 stemmen in plaats van 24 stemmen nodig om de meerderheid van de stemmen te hebben. Artikel 28 uit de statuten zal in die zin aangepast worden bij de 1ste (Buitengewone) Algemene Vergadering.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
        Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Artikel 1.

        De heer, Jan De Graef, schepen van cultuur, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van gemeente Hamme.

        Art. 2.

        De gemeenteraad stelt volgende afgevaardigden vast vanuit de politieke fracties:

        • N-VA: 
          1. Petra Deck
          2. Brenda Claeys
          3. Olivier Peelman
        • CD&V:
          1. Johan Robberecht
          2. Kristel Saerens
          3. Kristof Windey
        • Vooruit: 
          1. Evelien Janssen
          2. Eddy Stevelinck
        • Vlaams Belang:
          1. Michael Van Pottelberghe
          2. Calluy Carine
        • Groen: 
          1. Maria Thérésia Van der Heyden
        • Lokaal Liberaal:
          1. Thierry Huylenbroeck
        Art. 3.

        Het beheersorgaan zal het gemeentebestuur bijstaan bij het beheer van het gemeenschapscentrum en op vraag van het gemeentebestuur of op eigen initiatief adviezen uitbrengen over alle aangelegenheden betreffende het beheer van het gemeenschapscentrum.

        Art. 4.

        Dit beheersorgaan vormt zowel de Raad van Bestuur van de EVA vzw CC Jan Tervaert als het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek.

        Art. 5.

        Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Cultuurraad.

    • EVA- DIENST 112 HAMME

      • EVA vzw Dienst 112 Hamme - aanduiding afgevaardigden - goedkeuring

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Johan Robberecht, gemeenteraadslid

        Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraden zijn alle bestuurders en leden categorie één in EVA vzw Dienst 112 Hamme van rechtswege ontslagnemend, zoals voorgeschreven door artikel 246 van het decreet lokaal bestuur en artikel 9 van de statuten van de vzw.

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de leden (algemene vergadering) van categorie 1 voor te dragen conform artikel 6 van de statuten: 

        De leden zijn: Categorie 1: De gemeente Hamme, vertegenwoordigd in de algemene vergadering door de burgemeester en door gemeenteraadsleden, evenredig verdeeld over de politieke fracties van waaruit de gemeenteraad is samengesteld. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

        Daarnaast wordt aan de gemeenteraad gevraagd om de heer Yannick Buggenhout voor te dragen als secretaris van de vereniging, de vzw zal deze aanstelling bekrachtigen na een eerstvolgende statutenwijziging.

        JURIDISCHE CONTEXT:

        • De wet van 8 juli 1964 inzake dringende geneeskundige hulpverlening.
        • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur:
          • artikel 40 en 41 m.b.t. de bevoegdheden van de gemeenteraad;
          • artikelen 245 tot en met 247 met betrekking tot de gemeentelijk extern verzelfstandigde agentschappen.
        • Het wetboek van 23 maart 2019 inzake vennootschappen en verenigingen, in het bijzonder boek 9 - VZW.
        • Het ministerieel besluit van 7 september 2017 houdende goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van Hamme van 24 mei 2017 houdende de oprichting van 'Dienst 112 Hamme' als een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm in de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk (EVA-VZW).
        • De statuten van de EVA vzw Dienst 112 Hamme.

        FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

        • De vereniging heeft tot doel het organiseren van het dringend vervoer van zieken en gewonden via ziekenwagens, in het kader van de wet van 8 juli 1964 betreffende de dringende geneeskundige hulpverlening via het eenvormig oproepstelsel 100/112. De vereniging kan alle werkzaamheden in rechtshandelingen verrichten die van aard zijn om de verwezenlijking van haar doel te bevorderen.
        • De vereniging realiseert haar doel in overleg met de gemeente Hamme. 
        • Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraden zijn de leden categorie 1 in EVA vzw Dienst 112 Hamme van rechtswege ontslagnemend, zoals voorgeschreven door artikel 246 van het decreet lokaal bestuur en artikel 9 van de statuten van de EVA vzw Dienst 112 Hamme. 
        • Overeenkomstig artikel 7 van de statuten van EVA vzw Dienst 112 inzake Algemene Vergadering:

        De leden zijn: Categorie 1: De gemeente Hamme, vertegenwoordigd in de algemene vergadering door de burgemeester en door gemeenteraadsleden, evenredig verdeeld over de politieke fracties van waaruit de gemeenteraad is samengesteld. De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

        • Burgemeester Lotte Peeters is van rechtswege kandidaat-bestuurder en lid Algemene Vergadering en moet niet afgevaardigd worden. 
        • Er werden vanuit EVA vzw Dienst 112 voordrachten opgevraagd volgens onderstaande evenredige verdeling over de politieke fracties:
          • N-VA: 3
          • CD&V: 3
          • Vooruit: 2
          • Vlaams Belang: 2
          • Groen: 1
          • Lokaal Liberaal: 1

        • Volgende leden, evenredig verdeeld over de politieke fracties, worden voorgedragen:
          • N-VA: 
            1. Jo Laureys
            2. Sigi Vanhoyweghen
            3. Veerle De Clercq

          • CD&V:
            1. Mieke de Keyser
            2. Danny Poppe
            3. Ann Verschelden

          • Vooruit: 
            1. Lotte De Blende
            2. Yentl Scheirs

          • Vlaams Belang:
            1. Leo Van Der Vorst
            2. Marc Saerens

          • Groen: 
            1. Gilles Verbeke

          • Lokaal Liberaal:
            1. Guy Bogaert-De Clercq
        • Op het Bestuursorgaan van EVA vzw Dienst 112 dd. 25 juni 2024 werd het ontslag van secretaris, dhr. Frederic Saeys, aanvaard. 
          • Overeenkomstig artikel 28 van de statuten van EVA vzw Dienst 112 Hamme, draagt de gemeenteraad een personeelslid van het gemeentebestuur voor als secretaris van de vereniging. Bij tijdelijke afwezigheid duidt het college van burgemeester en schepenen een plaatsvervanger aan. 
          • Vanuit de gemeente is er geen personeelslid die de taak van secretaris op zich zal nemen.
          • Een externe, de heer Yannick Buggenhout, zou de rol van secretaris van EVA vzw Dienst 112 Hamme zien zitten.
          • Volgens de huidige statuten kan enkel een personeelslid deze taak opnemen. De statuten van EVA vzw Dienst 112 Hamme zullen hierdoor aangepast worden op de eerstvolgende (buitengewone) algemene vergadering. 
          • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om in kader van een vlot verloop, de heer Yannick Buggenhout reeds voor te dragen als secretaris. 
        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
        Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Artikel 1.

        De gemeenteraad draagt volgende kandidaten als lid van de vereniging EVA vzw Dienst 112 Hamme voor:

        • N-VA: 
          1. Jo Laureys
          2. Sigi Vanhoyweghen
          3. Veerle De Clercq

        • CD&V:
          1. Mieke de Keyser
          2. Danny Poppe
          3. Ann Verschelden

        • Vooruit: 
          1. Lotte De Blende
          2. Yentl Scheirs

        • Vlaams Belang
          1. Leo Van Der Vorst
          2. Marc Saerens

        • Groen: 
          1. Gilles Verbeke

        • Lokaal Liberaal:
          1. Guy Bogaert-De Clercq

        Art. 2.

        De gemeenteraad draagt tevens de heer Yannick Buggenhout voor als secretaris van de vereniging, wat bevestigd zal worden door de vereniging op de eerstvolgende (buitengewone) algemene vergadering in het kader van de goedkeuring van de nieuwe statuten.

    • EVA - GEMEENTELIJK SPORTCENTRA HAMME

      • EVA vzw Gemeentelijke Sportcentra - aanduiding vertegenwoordigers - goedkeuring

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Johan Robberecht, gemeenteraadslid

        Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad op 4 december 2024 dienen de vertegenwoordigers in EVA vzw Gemeentelijke Sportcentra ook te worden vernieuwd.

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de vertegenwoordigers vast te stellen.

        JURIDISCHE CONTEXT:

        • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald:
          • Artikel 42, §2, 4° met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenteraad met betrekking tot beslissingen inzake de vertegenwoordiging van de gemeente in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
          • Deel 3 met betrekking tot deelname in rechtspersonen en samenwerking.
          • Artikels 225 tot en met 229 met betrekking tot extern verzelfstandigde agentschappen en 245 tot en met 247 met betrekking tot het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm.
        • Gemeenteraadsbesluit van 27 november 2013 m.b.t. de omvorming van vzw Gemeentelijke Sportcentra naar een EVA vzw.
        • Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals goedgekeurd op de zitting van 27 januari 2025.
        • De statuten van EVA vzw Gemeentelijke Sportcentra.

        FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

        • Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad op 4 december 2024 dienen de vertegenwoordigers in EVA vzw Gemeentelijke Sportcentra te worden vernieuwd.
        • Overeenkomstig artikel 7 van de statuten van EVA vzw Gemeentelijke Sportcentra bestaan de leden uit:

        '-Categorie A: namens de gemeente Hamme De gemeente Hamme is in de algemene vergadering vertegenwoordigd door de schepen van sport die zich kan laten vervangen door een ander lid van het college van burgemeester en schepenen en dit overeenkomstig artikel 246 § 2 van het gemeentedecreet.

        -Categorie B: vertegenwoordigers van de politieke fracties in de gemeenteraad Leden voorgedragen door de politieke fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld, evenredig verdeeld over deze fracties en zodanig dat alle fracties zijn vertegenwoordigd. Deze leden hoeven geen gemeenteraadslid te zijn.

        -Categorie C: vertegenwoordiging van de gebruikers De gebruikers zijn in de algemene vergadering vertegenwoordigd door hetzelfde aantal leden + 1 als in categorie B. Zij worden voorgedragen door de gemeentelijke sportraad. De personen die een ambt of functie bekleden, vermeld in artikel 229 van het Gemeentedecreet, kunnen niet worden voorgedragen of aangewezen als vertegenwoordiger of bestuurder in de vereniging.

        De algemene vergadering beslist over de aanstelling van de voorgedragen leden.'

        • Concreet betekent dit:

          • Voor categorie A de schepen van sport, Robby Van der Stock.
          • Voor categorie B wordt onderstaande verdeling gehanteerd: 
            • N-VA: 3
            • CD&V: 3
            • Vooruit: 2
            • Vlaams Belang: 2
            • Groen: 1
            • Lokaal Liberaal: 1
          Maximaal 2/3e van de bestuurders mag van hetzelfde geslacht zijn, wat neerkomt op maximaal 8 bestuurders van eenzelfde geslacht namens de politieke fracties.
                    Team secretariaat vroeg volgens artikel 20, §1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad voordrachten op bij de verschillende fracties. Onderstaande voordrachten werden ontvangen:
            • N-VA: 
              • Danny Moreels
              • Faedran Bourhani
              • Geert Van Moortel
            • CD&V:
              • Kurt De Graef
              • Luk De Mey
              • Thom Nelis
            • Vooruit: 
              • Nico Ruys
              • Kobe Van Gucht
            • Vlaams Belang:
              • Peeters Gil
              • De Saeger Gustaaf
            • Groen: 
              • Jornt Van Houte
            • Lokaal Liberaal:
              • Guy Ruys
          • Voor categorie C zijn er 13 vertegenwoordigers vanuit de verenigingen nodig.
          • Volgende kandidaten worden vanuit de verenigingen voorgedragen voor categorie C:
            1. Freddy Lauwaert
            2. Ygor De Bondt
            3. Jacky Eeckhout
            4. Eric Mys
            5. Guy Ruys
            6. Romain Stevelinck
            7. Marc Straetman
            8. Georges Van Goethem
            9. Frans Van Raemdonck
            10. Luc Permentier
            11. Marc Van Damme
            12. Nico Hendrickx
            13. Luc Van Moeseke
        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse
        Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Artikel 1.

        De heer, Robby Van der Stock, schepen van sport, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van gemeente Hamme.

        Art. 2.

        De gemeenteraad stelt volgende afgevaardigden vast vanuit de politieke fracties:

        • N-VA: 
          1. Danny Moreels
          2. Faedran Bourhani
          3. Geert Van Moortel
        • CD&V:
          1. Kurt De Graef
          2. Luk De Mey
          3. Thom Nelis
        • Vooruit: 
          1. Nico Ruys
          2. Kobe Van Gucht
        • Vlaams Belang:
          1. Peeters Gil
          2. De Saeger Gustaaf
        • Groen: 
          1. Jornt Van Houte
        • Lokaal Liberaal:
          1. Guy Ruys
        Art. 3.
        Volgende afgevaardigden worden aangesteld tot lid van EVA vzw Gemeentelijke Sportcentra, namens de verenigingen:
        1. Freddy Lauwaert
        2. Ygor De Bondt
        3. Jacky Eeckhout
        4. Eric Mys
        5. Guy Ruys
        6. Romain Stevelinck
        7. Marc Straetman
        8. Georges Van Goethem
        9. Frans Van Raemdonck
        10. Luc Permentier
        11. Marc Van Damme
        12. Nico Hendrickx
        13. Luc Van Moeseke
         
        Art. 4. 
        Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de EVA vzw.
    • AANVULLENDE PUNTEN

      • Afgesloten overeenkomst tot organisatie van een veldrit in de gemeente Hamme

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Johan Robberecht, gemeenteraadslid

        Gemeenteraadslid Gilles Verbeke, fractie Groen, diende een aanvullend agendapunt in m.b.t. de afgesloten overeenkomst tot organisatie van een veldrit in de gemeente Hamme. 

        Raadslid Verbeke zal hierover interpelleren ter zitting. 

        FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

        Op de zitting van 10 februari besliste het college om niet in te gaan op de vraag van Golazo om reeds een principieel akkoord te sluiten voor de Flandriencross nog 5 jaar langer in Hamme te organiseren omdat er een andere gegadigde bleek te zijn om in Hamme een veldrit te organiseren. Dit ondanks de jarenlange positieve ervaringen met deze organisator.

        Op dezelfde zitting werd dan beslist om in de plaats daarvan een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met de organisator van de UCI wereldbeker cyclocross en het Fantasiafestival om vanaf 2026 voor 5 seizoenen een veldrit te organiseren op het grondgebied van Hamme.

        Er werd door het college een samenwerkingsovereenkomst afgesloten en deze werd reeds ondertekend op 3 maart 2025.

         

        Los van de discussie rond bevoegdheid, heb ik nog volgende vragen:

        • Wat is de reden / wat zijn de redenen van de nieuwe meerderheid om de goed werkende samenwerkingsovereenkomst met Golazo niet te verlengen?
        • Welke meerwaarde voor Hamme en zijn inwoners ziet / zag deze meerderheid in een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met deze organisator?

        Met betrekking tot de financiële ondersteuning:

        • Werden de retributies voor gebruik van gemeentelijke accommodatie voor de Flandriencross de voorbije jaren correct geïnd? Zo ja, hoeveel bedroegen deze de voorbije jaren.
        • Wat krijgt de gemeente extra in ruil voor de extra (indirecte) financiële ondersteuning aan de nieuwe organisatie?

De voorzitter sluit de zitting op 28/04/2025 om 20:55.

Namens gemeenteraad,

André Reuse
algemeen directeur

Jan Laceur
raadsvoorzitter