Besluit gemeenteraad

ma 27/01/2025 - 20:00

Retributiereglement ontmoetingscentrum De Vrede - goedkeuring

Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, De Clercq Veerle, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
André Reuse, algemeen directeur

Verontschuldigd: Kim Van de Sande, Luk De Mey, Johan Robberecht, gemeenteraadsleden

In het huidige retributiereglement voor het gebruik van De Vrede wordt ook toegang gegeven tot de speelplaats.

Na herhaaldelijke rommel en schade op de speelplaats, waarbij ook de veiligheid van de leerlingen in het gedrang kwam, werd na advies van de preventiedienst en de jeugddienst beslist door het College van Burgemeester en Schepenen om een afsluiting te plaatsen.

Dit moet dan ook aangepast worden in het retributiereglement.

REGELGEVING:

Bevoegdheid

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, meer bepaald artikel 40 § 3 dat de bevoegdheid tot het vaststellen van reglementen bij de gemeenteraad legt.
Het decreet betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen van 30 mei 2008, en latere wijzigingen.

Juridische context

Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2013, waarbij het retributiereglement betreffende het Ontmoetingscentrum De Vrede werd vastgesteld.

OVERWEGINGEN:

Feiten en context

In dit reglement worden de tarieven en modaliteiten vastgesteld voor het gebruik van Ontmoetingscentrum De Vrede.
De financiële toestand van de gemeente.

Motivering

In het huidige retributiereglement voor het gebruik van De Vrede wordt ook toegang gegeven tot de speelplaats. Na herhaaldelijke rommel en schade op de speelplaats, waarbij ook de veiligheid van de leerlingen in het gedrang kwam, werd na advies van de preventiedienst en de jeugddienst beslist door het College van Burgemeester en Schepenen om een afsluiting te plaatsen. Dit moet dan ook aangepast worden in het retributiereglement.

Publieke stemming

Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, De Clercq Veerle, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke, André Reuse

Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, De Clercq Veerle, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Gilles Verbeke

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

BESLUIT:

Artikel 1.

§1: Er wordt ten behoeve van de gemeente Hamme een retributie geheven op het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur van Ontmoetingscentrum De Vrede te Moerzeke.

§2: Ontmoetingscentrum De Vrede omvat:

- een polyvalente zaal met maximum 100 plaatsen, een mobiel podium, de technische uitrusting, een service-keuken, de gemeenschappelijke ruimten (vestiaire, toegangshal, sanitair, berging) gelegen Vredestraat 5 te Moerzeke.

Art. 2.

§1: Verenigingen die Hamme als werkterrein hebben / personen die in Hamme wonen:

De retributie is verschuldigd per dagdeel voor verenigingen die Hamme als werkterrein hebben of voor personen die in Hamme wonen. De dagdelen zijn ingedeeld als volgt: van 8u tot 13u, van 13u tot 18u en van 18u tot 02u (voorbereiding en schoonmaak dienen inbegrepen te zijn).
Deze gebruikers betalen voor hun activiteiten van maandag tot en met donderdag 8,00€ per dagdeel; van vrijdag tot en met zondag 17,00€ per dagdeel.

Bestuursvergaderingen van de verenigingen hierboven vernoemd onder §1.1) zijn gratis.
Verenigingen die meer dan wekelijks gebruik maken van het Ontmoetingscentrum voor repetities, (werk)vergaderingen en dergelijke, betalen een forfaitair bedrag van 345,00€ per jaar.

Dit bedrag wordt voor het lopende kalenderjaar gestort, voor eind februari. Het aantal van dergelijke activiteiten is beperkt tot drie per week. Per activiteit die dit maximum per week overschrijdt, betaalt men een bijkomende retributie van 8,00€.

§2: Verenigingen die Hamme niet als werkterrein hebben / personen die niet in Hamme wonen / feestactiviteiten met privé-karakter / gebruikers met commerciële doeleinden:

De retributie is verschuldigd per dag (van 8u tot 02u) voor verenigingen die Hamme niet als werkterrein hebben, voor personen die niet in Hamme wonen, voor feestactiviteiten met privé-karakter van gelijk welke aard (jubilea, recepties en dergelijke meer) en voor activiteiten met commerciële doeleinden.
De gebruikers vermeld onder §2.1) van dit reglement betalen 230,00€ per dag (van 8u tot 02u).

§3:

De retributie moet worden betaald door de personen / verenigingen die een aanvraag doen om de infrastructuur te gebruiken en hiervoor de toelating krijgen.

Art. 3.

Voor het gebruik van het ontmoetingscentrum wordt een waarborg gevraagd van 125,00€.

Art. 4.

Wijze van betalen:

retributie en waarborg worden, na toezegging, gestort op het rekeningnummer van de Gemeente Hamme.
na de activiteit en na de controle van de lokalen (melding hiervan door de beheerder), wordt de waarborg door de financiële dienst van de gemeente teruggestort.

Art. 5.

De toezegging van het gebruik van de lokalen is pas definitief na betaling van de retributie en de waarborg.

Art. 6.

De gemeentelijke adviesraden zijn vrijgesteld van de retributie evenals de scholen van Hamme die wensen gebruik te maken van de polyvalente zaal voor schoolactiviteiten.

Art. 7.

Bij niet-betaling zal het volledig verschuldigde bedrag ingevorderd worden via dwangbevel overeenkomstig artikel 177, tweede lid van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, of in voorkomend geval langs gerechtelijke weg.