Besluit gemeenteraad

ma 23/02/2026 - 20:00

BIN-ZO (Zelfstandige ondernemers) - charter en huishoudelijk reglement - goedkeuring

Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
André Reuse, algemeen directeur

Neemt akte van de inkanteling in de huidige BIN-werking en de wijziging van de BIN-coödinatoren voor BIN-ZO (Zelfstandige Ondernemers). Op basis van deze aanpassing dient het BIN-charter en het gekoppelde huishoudelijk reglement goedgekeurd te worden.

JURIDISCHE CONTEXT:

Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die uitvoering geeft aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Ministeriële omzendbrief van 8 april 2019 betreffende de Buurtinformatienetwerken (BIN).
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel:
40 en 41 i.v.m. de bevoegdheden van de gemeenteraad.

FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

Bespreekt in collegezitting van 14/03/2017 de vraag vanuit Sint-Anna en Zogge om de mogelijkheid te bekijken een Buurinformatienetwerk (BIN) op te richten.
Beslist in collegezitting van 11/04/2017 een gezamenlijke wijkraad (Zogge en Sint-Anna) bijeen te roepen voor een eerste informatieve bespreking tot mogelijke oprichting van een BIN.
Bespreekt in collegezitting van 08/01/2019 het verslag van de startvergadering (15/09/2018) met betrekking tot de opstart voor de BIN's Hamme centrum, Zogge en Sint-Anna en beslist hierbij het systeem te volgen zoals Waasmunster.
Beslist in collegezitting van 19/03/2019 de opstart van de 3 BIN's (BIN Hamme Oost, BIN Hamme West en BIN Zogge-Sint-Anna) principieel goed te keuren en geeft de opdracht aan de communicatiedienst om de implementatie, het financiële en technische luik van het communicatieplatform verder te bekijken. Beslist tevens charter en het huishoudelijk reglement ter goedkeuring voor te leggen aan de eerstkomende gemeenteraad.
Beslist in collegezitting van 23/04/2019 om een abonnement voor de BIN-module af te sluiten bij BE-alert (FOD Binnenlandse Zaken) als algemeen communicatie-/-alarmeringsplatform.
Beslist in gemeenteraadszitting van 19/06/2019 het voorgelegde charter en huishoudelijk reglement voor BIN Hamme-Oost, BIN Hamme-West en BIN Zogge-Sint-Anna goed te keuren.
Beslist in collegezitting van 14/01/2020 ook de opstart van BIN Moerzeke-Kastel principieel goed te keuren zodat het volledige grondgebied gedekt is door een BIN-werking en het charter en huishoudelijk reglement voor te leggen ter goedkeuring op de eerstvolgende gemeenteraad.
Beslist in gemeenteraadszitting van 22/01/2020 het voorgelegde charter en huishoudelijk reglement voor BIN Moerzeke-Kastel goed te keuren.
Beslist in collegezitting van 02/02/2026 in te gaan op de vraag van Businessclub Zwaarveld. Zo kan BIN-ZO aansluiten op het bestaande alarmeringssyteem voor het grondgebied Hamme. Voordeel: Alle BIN's zijn dan op eenzelfde manier georganiseerd en kunnen centraal aangestuurd worden. Ook het instappen op het bestaande alarmeringsplatform heeft grote voordelen. Bij dringende berichtgeving dient CICOV slechts 1 platform te openen om alle burgers en ondernemers in de buurt te informeren.
Neemt in collegezitting van 02/02/2026 akte van de wijziging van de contactgegevens van BIN-ZO. Op basis van deze wijziging (coördinator + contactgegevens) en de inkanteling in de huidige werking van de BIN's dient het BIN-charter en het gekoppelde huishoudelijk reglement te worden goedgekeurd door de gemeenteraad. Zowel het charter als het huishoudelijk reglement omvatten volgende items:

Initiatief en aanleiding tot oprichten van het BIN.
De doelstellingen van het BIN.
De geografische gegevens.
De contactgegevens van de coördinatoren, gemandateerd politiebeambte en vertegenwoordiger van het lokaal bestuur.
De manier van communiceren tussen de partijen onderling.
De ondersteuning vanuit lokale politie en lokale overheid.
De organisatie van bijeenkomsten/vergaderingen.

Publieke stemming

Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, André Reuse

Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

BESLUIT:

Artikel 1.

De gemeenteraad neemt akte van de inkanteling van BIN-ZO (Zelfstandige ondernemers) in de algemene BIN-werking.

Art. 2.

De gemeenteraad beslist het charter en het huishoudelijk reglement voor BIN-ZO (Zelfstandige ondernemers) goed te keuren.