Terug gemeenteraad

Mon 23/02/2026 - 20:00 raadzaal

Openbaar

GOEDKEURING NOTULEN

BESTUUR EN BELEID

  • Dit reglement legt de concrete invulling vast van de manier waarop participatie vanwege de burgers en doelgroepen ten aanzien van het beleid, besluitvorming en dienstverlening wordt georganiseerd in toepassing van artikel 302 en 304 §4 van het decreet lokaal bestuur.

  • Dit reglement legt het concrete systeem vast inzake de organisatie rond klachtenbehandeling. Zowel gemeente als OCMW hadden reeds een formeel uitgewerkt systeem dat werd opgenomen in de jaarlijkse rapportering van het meldpunt, doch de gemeente had dit niet in de vorm van een reglement.

    De tekst van het reglement loopt integraal gelijk met de procedure zoals die werd opgenomen in het meldpuntrapport (behoudens enkele wijzigingen van termen, zoals ‘diensten lokaal bestuur’ in plaats van ‘gemeentediensten), wat wil zeggen dat er niks wordt gewijzigd aan de werkwijze.

Intercommunales en verenigingen

Kennisgevingen

OMGEVING EN ONDERNEMEN

Ruimte en bouwen

  • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ledenaantal voor de GECORO te wijzigen van 13 leden naar 11 leden en om de wijziging van huidige verdeling van de maatschappelijke geledingen goed te keuren wegens na verschillende oproepen niet genoeg kandidaten te ontvangen.
    De wijziging houdt in: 

    • de geleding van de werknemers te verminderen van 2 effectieven en 2 plaatsvervangers naar 1 effectieve en 1 plaatsvervanger,
    • en de geleding van de werkgevers niet langer op te nemen als geleding in de GECORO.
  • Er werd een omgevingsvergunningsaanvraag ingediend voor het oprichten van een meergezinswoning aan de Peperstraat op het perceel, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie B, nrs. 335N – 332D – 331M – 331L – deel 1333A. De vastgestelde rooilijn van de Peperstraat loopt doorheen de percelen. Op heden is de bestaande bebouwing voorbij deze rooilijn gesitueerd. De omgevingsvergunningsaanvraag wenst gebruik te maken van artikel 4.3.8. VCRO tweede lid om af te wijken van de rooilijn als uit het advies van de wegbeheerder blijkt dat de rooilijn niet binnen vijf jaar na de afgifte van de vergunning zal worden gerealiseerd. Het college van burgemeester en schepenen wenst in deze aanvraag het advies van de gemeenteraad te bekomen.
    Tijdens het openbaar onderzoek over de aanvraag werden geen bezwaren ingediend.

INTERNE PREVENTIE EN NOODPLANNING

  • Op zaterdag 4 april 2026 passeert de Ronde van Vlaanderen Cyclo over het grondgebied van onze gemeente.

    Er wordt met de organisator al een aantal jaren een convenant afgesloten die afspraken maakt over de wijze waarop het event georganiseerd wordt.

    Door toe te treden tot de interlokale vereniging ‘Ronde van Vlaanderen 2026’ onderschrijft het lokale bestuur deze verbintenis. Gezien aan de organisator een waarborg gevraagd wordt die kan ingeroepen worden bij mogelijke schade naar aanleiding van het evenement wordt een interlokale vereniging opgericht om deze in  naam van alle steden en gemeenten te kunnen beheren.

INTERNE ONDERSTEUNING

Communicatie

FINANCIËN

VRIJE TIJD EN ONTWIKKELING

Cultuur

  • De gemeenteraad wordt gevraagd om het beleidsplan en de bijhorende meerjarenbegroting van de bovenlokale cultuurwerking voor de referentieregio Dender goed te keuren. Het beleidsplan en de begroting lopen over de periode 2027-2032.

  • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de oprichtingsakte van projectvereniging Vrijetijdsregio Dender en de officiële toetreding hiertoe goed te keuren. 
    De projectvereniging Vrijetijdsregio Dender heeft tot doel de bovenlokale samenwerking tussen de deelnemende gemeenten uit de referentieregio (aangevuld met Wetteren en Laarne die uit de referentieregio vallen) te versterken op vlak van bibliotheek, cultuur, jeugd, sport, vrije tijd en publieksbereik, inclusief de gezamenlijke ontwikkeling, uitvoering en ondersteuning van de UiTPAS-werking voor de regio. 
    De vereniging bevordert gezamenlijke projecten, infrastructuur, kennisdeling, publieksontwikkeling, inclusieve participatie, digitale tools en bovenlokale subsidieaanvragen. 

    De oprichting van deze projectvereniging is noodzakelijk om als structureel regionaal samenwerkingsverband aanspraak te maken op subsidies in het kader van het Bovenlokaal Cultuurdecreet. 

  • Voor de projectvereniging Vrijetijdsregio Dender dienen er bestuurders aangesteld worden voor de raad van bestuur voor de periode van de legislatuur 2025-2030.

  • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het beleidsplan en meerjarenbegroting 2027-2032 IOED Schelde-Durme goed te keuren. 

  • De statuten van de IOED dienen vernieuwd te worden en vragen een goedkeuring van de gemeenteraad. 

Toerisme

  • Hamme culinair gaat dit jaar voor de 9de keer door op zaterdag 30 mei 2026. Het evenement is steeds succesvol geweest en de afspraken met standhouders liepen steeds vlot, maar de laatste jaren merken we echter dat er al eens discussies optreden rond terugbetaling van inschrijvingsgeld, het aanbod, voorrangsregels, enzovoort. Om de standhouders een duidelijk en transparant kader te kunnen geven, werd beslist om een reglement op te maken dat het eerdere document met richtlijnen moet vervangen. Hierbij werden er een aantal afspraken aangescherpt en was er aandacht voor kwaliteitsbewaking en transparante regels. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het reglement Hamme culinair goed te keuren.

GEMEENTELIJK ONDERWIJS

AANVULLENDE PUNTEN