Dit reglement legt de concrete invulling vast van de manier waarop participatie vanwege de burgers en doelgroepen ten aanzien van het beleid, besluitvorming en dienstverlening wordt georganiseerd in toepassing van artikel 302 en 304 §4 van het decreet lokaal bestuur.
JURIDISCHE CONTEXT:
FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:
BESLUIT:
Enig artikel.
De gemeenteraad keurt het reglement rond participatie goed zoals hieronder beschreven.
Artikel 1 – Doelstelling
Dit reglement legt de concrete invulling vast van de manier waarop participatie vanwege de burgers en doelgroepen ten aanzien van het beleid, besluitvorming en dienstverlening wordt georganiseerd in toepassing van artikel 304 § 4 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 2 – Openbaarheid van bestuur
§1. Elkeen heeft onder bepaalde voorwaarden het recht om bestuursdocumenten bij het lokaal bestuur in te kijken, of er een kopie van te ontvangen of er uitleg over te krijgen. Men kan hiervoor gebruik maken van het formulier dat terug te vinden is op de website van het lokaal bestuur.
§2. De inzage en de uitleg zijn kosteloos.
§3. De overhandiging van een afschrift kan afhankelijk gemaakt worden van de betaling van een bedrag op basis van een redelijke kostprijs.
§4. De gemeente werkt een reglement uit inzake procedure rond toegang archief lokaal bestuur.
Artikel 3 – Transparante werking raden
§1. Een transparante werking van de gemeenteraad wordt bereikt op verschillende manieren. Behoudens de besloten agendapunten, verloopt de gemeenteraad openbaar. De data hiervan worden gepubliceerd via diverse kanalen.
§2. Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad kan voorzien in een livestream van de zittingen.
§3. Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt hoe het zittingsverslag wordt aangeboden.
§4. Besluitenlijsten, reglementen en notulen zijn terug te vinden via de website van het lokaal bestuur.
§5. Het lokaal bestuur communiceert actief over beleidsbeslissingen via de eigen communicatiekanalen en persberichten.
Artikel 4 – Verzoekschriften en voorstellen aan een bestuursorgaan
Overeenkomstig artikel 304, §2 decreet lokaal bestuur heeft iedere burger het recht verzoekschriften, door een of meer personen ondertekend, schriftelijk bij de organen van het lokaal bestuur in te dienen. De procedure hiertoe wordt verder beschreven in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
Artikel 5 - Volksraadpleging
§1. De gemeenteraad kan beslissen om de inwoners te raadplegen over de aangelegenheden, vermeld in artikel 2, § 2, eerste lid van het decreet lokaal bestuur.
§2. Hij organiseert een volksraadpleging als de inwoners van de gemeente daartoe een verzoek hebben ingediend dat voldoet aan de voorwaarden. De procedure en regelgeving is terug te vinden in de artikels 305 - 325 decreet lokaal bestuur.
Artikel 6 – Externe verzelfstandiging
Indien het lokaal bestuur werkt via externe verzelfstandiging, zal gekeken worden waar er actoren uit de relevante domeinen betrokken kunnen worden.
Artikel 7 - Adviesraden
Naast de decretaal verplichte adviesraden, kan de gemeenteraad adviesraden en overlegstructuren inrichten.
Artikel 8 - Wijkraden
De wijkraden hebben als doel het sociaal engagement te stimuleren. Ze geven advies aan het lokaal bestuur om de leefbaarheid en veiligheid in de wijk te verbeteren. De adviezen kunnen gaan over o.a. mobiliteit, uitzicht en verkeersveiligheid van de wijk.
De gemeente werkt een reglement uit inzake subsidiëring wijkraden.
Artikel 9 – Varia
Het college van burgemeester en schepenen kan steeds initiatieven opzetten die kaderen binnen een breder participatiegeheel, zoals bijvoorbeeld: