Terug
Gepubliceerd op 25/03/2026

Notulen  gemeenteraad

ma 23/02/2026 - 20:00 raadzaal
Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
André Reuse, algemeen directeur

De voorzitter opent de zitting op 23/02/2026 om 20:00.

Van de zitting wordt een audio(visuele) opname gemaakt overeenkomstig artikel 278 §1, 2° en 4° lid van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. 

  • Openbaar

    • GOEDKEURING NOTULEN

      • Notulen van de vorige zitting - goedkeuring

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur

        De gemeenteraad bespreekt de notulen van de zitting van 26 januari 2026.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, André Reuse
        Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Enig artikel.

        Keurt de notulen van 26 januari 2026 goed.

    • BESTUUR EN BELEID

      • Participatie - reglement - goedkeuring

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur

        Dit reglement legt de concrete invulling vast van de manier waarop participatie vanwege de burgers en doelgroepen ten aanzien van het beleid, besluitvorming en dienstverlening wordt georganiseerd in toepassing van artikel 302 en 304 §4 van het decreet lokaal bestuur.

        JURIDISCHE CONTEXT:

        • De gemeenteraad is bevoegd op grond van artikelen 40, 302 en 304 van het decreet lokaal bestuur.
        • Artikel 304 §5 van het decreet lokaal bestuur: de gemeenteraad bepaalt bij reglement de wijze waarop concreet vorm gegeven wordt aan de inspraak van de burger, voor de gemeente en haar organen.
        • Bestuursdecreet van 7 december 2019.
        • Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad zoals goedgekeurd in zitting van 27 januari 2025 (en eventuele latere aanpassingen).

        FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

        • Dit reglement legt de concrete invulling vast van de manier waarop participatie vanwege de burgers en doelgroepen ten aanzien van het beleid, besluitvorming en dienstverlening wordt georganiseerd in toepassing van artikel 304 §4 van het decreet lokaal bestuur.
        • Tevens werden er reeds bepaalde formele zaken vastgelegd die kaderen binnen dit participatiereglement, zoals het archief- en bezoekersreglement; actieve en passieve openbaarheid van bestuur; procedure meldpunt en klachten, en eventuele andere zaken.
        • Het voorstel werd besproken in het college van burgemeester en schepenen in zitting van 2 februari 2026.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, André Reuse
        Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters
        Onthouders: Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Gilles Verbeke
        Resultaat: Met 19 stemmen voor, 10 onthoudingen

        BESLUIT:

        Enig artikel. 

        De gemeenteraad keurt het reglement rond participatie goed zoals hieronder beschreven.

        Artikel 1 – Doelstelling

        Dit reglement legt de concrete invulling vast van de manier waarop participatie vanwege de burgers en doelgroepen ten aanzien van het beleid, besluitvorming en dienstverlening wordt georganiseerd in toepassing van artikel 304 § 4 van het Decreet Lokaal Bestuur.

        Artikel 2 – Openbaarheid van bestuur

        §1. Elkeen heeft onder bepaalde voorwaarden het recht om bestuursdocumenten bij het lokaal bestuur in te kijken, of er een kopie van te ontvangen of er uitleg over te krijgen. Men kan hiervoor gebruik maken van het formulier dat terug te vinden is op de website van het lokaal bestuur.

        §2. De inzage en de uitleg zijn kosteloos.

        §3. De overhandiging van een afschrift kan afhankelijk gemaakt worden van de betaling van een bedrag op basis van een redelijke kostprijs.

        §4. De gemeente werkt een reglement uit inzake procedure rond toegang archief lokaal bestuur.

        Artikel 3 – Transparante werking raden

        §1. Een transparante werking van de gemeenteraad wordt bereikt op verschillende manieren. Behoudens de besloten agendapunten, verloopt de gemeenteraad openbaar. De data hiervan worden gepubliceerd via diverse kanalen.

        §2. Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad kan voorzien in een livestream van de zittingen.

        §3. Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt hoe het zittingsverslag wordt aangeboden.

        §4. Besluitenlijsten, reglementen en notulen zijn terug te vinden via de website van het lokaal bestuur.

        §5. Het lokaal bestuur communiceert actief over beleidsbeslissingen via de eigen communicatiekanalen en persberichten.

        Artikel 4 – Verzoekschriften en voorstellen aan een bestuursorgaan

        Overeenkomstig artikel 304, §2 decreet lokaal bestuur heeft iedere burger het recht verzoekschriften, door een of meer personen ondertekend, schriftelijk bij de organen van het lokaal bestuur in te dienen. De procedure hiertoe wordt verder beschreven in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.

        Artikel 5 - Volksraadpleging

        §1. De gemeenteraad kan beslissen om de inwoners te raadplegen over de aangelegenheden, vermeld in artikel 2, § 2, eerste lid van het decreet lokaal bestuur.

        §2. Hij organiseert een volksraadpleging als de inwoners van de gemeente daartoe een verzoek hebben ingediend dat voldoet aan de voorwaarden. De procedure en regelgeving is terug te vinden in de artikels 305 - 325 decreet lokaal bestuur.

        Artikel 6 – Externe verzelfstandiging

        Indien het lokaal bestuur werkt via externe verzelfstandiging, zal gekeken worden waar er actoren uit de relevante domeinen betrokken kunnen worden.

        Artikel 7 - Adviesraden

        Naast de decretaal verplichte adviesraden, kan de gemeenteraad adviesraden en overlegstructuren inrichten.

        Artikel 8 - Wijkraden

        De wijkraden hebben als doel het sociaal engagement te stimuleren. Ze geven advies aan het lokaal bestuur om de leefbaarheid en veiligheid in de wijk te verbeteren. De adviezen kunnen gaan over o.a. mobiliteit, uitzicht en verkeersveiligheid van de wijk.

        De gemeente werkt een reglement uit inzake subsidiëring wijkraden.

        Artikel 9 – Varia

        Het college van burgemeester en schepenen kan steeds initiatieven opzetten die kaderen binnen een breder participatiegeheel, zoals bijvoorbeeld:

        • Infomomenten
        • Inspraakmomenten
        • (Online)bevragingen
        • Burgerbudget
        • ...
      • Klachtenbehandeling en meldpunt - reglement - goedkeuring

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur

        Dit reglement legt het concrete systeem vast inzake de organisatie rond klachtenbehandeling. Zowel gemeente als OCMW hadden reeds een formeel uitgewerkt systeem dat werd opgenomen in de jaarlijkse rapportering van het meldpunt, doch de gemeente had dit niet in de vorm van een reglement.

        De tekst van het reglement loopt integraal gelijk met de procedure zoals die werd opgenomen in het meldpuntrapport (behoudens enkele wijzigingen van termen, zoals ‘diensten lokaal bestuur’ in plaats van ‘gemeentediensten), wat wil zeggen dat er niks wordt gewijzigd aan de werkwijze.

        JURIDISCHE CONTEXT:

        • De gemeenteraad is bevoegd op grond van artikelen 40 en 302 van het decreet lokaal bestuur.
        • Artikel 302 van het decreet lokaal bestuur: de gemeenteraad organiseert bij reglement een systeem van klachtenbehandeling.
        • Artikel 303 dat bepaalt dat het systeem van klachtenbehandeling wordt georganiseerd op het ambtelijke niveau en dat dit maximaal onafhankelijk is van de diensten waarop de klachten betrekking hebben. Dit systeem geldt tevens als onderdeel van het organisatiebeheersingssysteem, zoals bepaald in artikel 218 decreet lokaal bestuur.
        • Het reglement inzake participatie zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van heden.


        FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

        • In zitting van 7 december 2004 verleende het college van burgemeester en schepenen zijn principiële goedkeuring aan de oprichting van een centraal meldpunt voor allerlei vragen, suggesties, knelpunten en klachten met betrekking tot de gemeente. Dit standpunt werd definitief bevestigd in zitting van 21 februari 2006. Als startdatum werd 1 april 2006 vastgelegd.
        • De opstart van het centraal meldpunt werd gezien als een service aan de bevolking, een hulpmiddel tot een doeltreffende klachtenbehandeling, een aanzet tot een kwalitatieve dienstverlening en een element van organisatiebeheersing.
        • Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad dergelijk systeem vastklikt via reglement.
        • Het voorstel werd besproken in het college van burgemeester en schepenen in zitting van 2 februari 2026.
        • Het decreet lokaal bestuur bepaalt eveneens in artikel 303 dat jaarlijks wordt gerapporteerd aan de raden.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, André Reuse
        Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters
        Onthouders: Gilles Verbeke
        Resultaat: Met 28 stemmen voor, 1 onthouding

        BESLUIT:

        Enig artikel.

        De gemeenteraad keurt het reglement rond klachtenbehandeling goed zoals hieronder beschreven.

        Artikel 1 – Oprichting van het meldpunt

        In zitting van 7 december 2004 verleende het college van burgemeester en schepenen zijn principiële goedkeuring aan de oprichting van een centraal meldpunt voor allerlei vragen, suggesties, knelpunten en klachten met betrekking tot de gemeente. Dit standpunt werd definitief bevestigd in zitting van 21 februari 2006. Als startdatum werd 1 april 2006 vastgelegd.

        De opstart van het centraal meldpunt werd gezien als een service aan de bevolking, een hulpmiddel tot een doeltreffende klachtenbehandeling, een aanzet tot een kwalitatieve dienstverlening en een element van organisatiebeheersing.

        Artikel 2 – Centraal meldpunt

        §1. De burgers krijgen de kans om op verschillende manieren allerlei knelpunten, klachten, vragen en suggesties aan de teams van het lokaal bestuur te melden. Dit kan gaan over problemen met het onderhoud van wegdek, voetpaden, onderhoud openbaar groen, zwerfvuil, sluikstorten, allerlei overlast, straatverlichting, verkeersborden, straatmeubilair, verkeer, leefbaarheid in de wijken, gemeentelijke dienstverlening, enz.

        §2. De meldingen kunnen als volgt worden overgemaakt:

        • telefonisch op het nummer 052 47 55 00;
        • via e-mail op het e-mailadres meldpunt@hamme.be;
        • persoonlijk, tijdens de openingsuren van het AC Nieuwstraat;
        • via het online formulier dat terug te vinden is op de startpagina van de gemeentelijke website.

        §3. Klachten, meldingen, suggesties en vragen waarmee de burger zich aanmeldt bij één van de teams worden niet in het centrale meldingssysteem ingebracht. Meldingen die meerdere klachten, vragen of suggesties bevatten worden elk afzonderlijk behandeld. De meldingen zijn steeds op naam. Anonieme meldingen worden niet behandeld. Wel kan de burger vragen om bij de afhandeling van bepaalde meldingen de nodige discretie over zijn identiteit in acht te nemen.

        Artikel 3 - Werkwijze

        §1. Alle meldingen worden op één centraal punt verzameld, maar nadien gedecentraliseerd per team afgewerkt. De meldingen moeten betrekking hebben op de diensten en instellingen van het lokaal bestuur of op de autonome gemeentebedrijven. Onder de diensten en instellingen van het lokaal bestuur worden verstaan:

        • de eigen teams en administratie;
        • de gemeentelijke onderwijsinstellingen;
        • de gemeentelijke openbare bibliotheek;
        • de extern verzelfstandigde agentschappen;
        • de gemeentelijke adviesraden.

        §2. Meldingen kunnen ook betrekking hebben op openbare en gemengde dienstverlenende instellingen/bedrijven die op het grondgebied van de gemeente werkzaam zijn:

        • de lokale politie;
        • de brandweer.

        Volgende zaken kunnen niet via het centraal meldpunt in behandeling worden genomen:

        • algemeen geldende voorschriften of reglementeringen;
        • het algemeen beleid van het lokaal bestuur;
        • domeinen die buiten de bevoegdheidssfeer van het lokaal bestuur Hamme of de dienstverlenende instellingen of bedrijven vallen;
        • aangelegenheden waarvoor de klager zich tot de voogdijoverheid of tot een administratief rechtscollege kan of had kunnen wenden;
        • aangelegenheden waarvoor de klager het initiatief tot een burgerlijk rechtsvordering nam of waarvoor een strafrechtelijke procedure is ingesteld.

        §3. Het centrale meldpunt - Team communicatie - zorgt voor de registratie en de verspreiding van de meldingen naar de bevoegde teams. Daar worden ze door de klachtenverantwoordelijke verder behandeld. Van hem/haar wordt verwacht dat hij/zij het verloop van de meldingen opvolgt en de nodige feedback geeft. De teams zorgen dus zelf voor een intern opvolgingssysteem en het respecteren van de behandelingstermijnen.

        §4. Ook de meldingen die binnenkomen via de wijkraden of wijkcomités worden aan het centraal meldpunt overgemaakt. Het gemeentepersoneel en personeel OCMW, evenals mandatarissen, kunnen bepaalde problemen - bij voorkeur - via het centrale meldpunt aanbrengen. Op deze manier volgen ook deze meldingen de gewone procedure van klachtenbehandeling.

        §5. Meldingen die via het centraal meldpunt binnenkomen en bestemd zijn voor de politie of de wijkagenten, worden eveneens geregistreerd en aan de politiezone overgemaakt. De evaluatie ervan gebeurt door de eigen politiediensten.

        Artikel 4 – Procedure

        Binnen de week ontvangt de burger van het centraal meldpunt een ontvangstmelding van de klacht/vraag/suggestie. Het centraal meldpunt maakt het dossier over aan het bevoegde team dat de klacht/vraag/suggestie onderzoekt en tegelijk naar een oplossing streeft

        Maximum twee weken na de melding wordt door het betrokken team een (schriftelijk voorstel van) oplossing aan de burger meegedeeld. De effectieve uitvoering van de voorgestelde oplossing moet binnen de twee maanden tot een definitieve oplossing leiden.

        Indien er zich problemen voordoen bij de uitvoering en bij de naleving van deze termijnen - waardoor er geen oplossing binnen de twee maanden mogelijk is - wordt de burger opnieuw op de hoogte gebracht van de verdere stappen en van een eventuele verlenging van de voorziene termijn.

        Artikel 5 – Rapportering

        Een globaal overzicht van de binnengekomen meldingen wordt bijgehouden door de coördinator van het meldpunt. De coördinator rapporteert de nog lopende klachten of meldingen op geregelde tijdstippen aan de teamverantwoordelijke. Meldingen of klachten zonder gevolg worden indien nodig doorgestuurd naar het college of het managementteam. Jaarlijks wordt gerapporteerd aan de gemeenteraad over de klachten ingediend tegen de gemeente.

        Artikel 6 – Begeleidingscommissie

        Voor de werking van het centraal meldpunt wordt voorzien in een begeleidingscommissie, bestaande uit de burgemeester, een delegatie vanuit Team communicatie en de fractievoorzitters. Deze commissie zal als 1 globale commissie werken voor zowel gemeente als OCMW.

      • Intercommunales en verenigingen

        • Aanduiding afgevaardigde voor de stuurgroep Energiehuis DDS - goedkeuring

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur

          De vraag vanuit DDS om een gemeentelijke afgevaardigde aan te duiden in de stuurgroep van het Energiehuis DDS.

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
          • Het besluit van de gemeenteraad van dinsdag 23 juni 2025 houdende goedkeuring van de samenwerking met het Energiehuis DDS vanaf 1 januari 2026.
          • In het bijzonder artikel 6 van voormeld gemeenteraadsbesluit, waarbij de gemeenteraad de betrokken diensten en schepenen machtigt om samen met de andere deelnemende besturen het operationele kader van het Energiehuis nader te omschrijven.
          • De samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en de dienstverlenende vereniging DDS inzake het Energiehuis.

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          • De vraag van DDS om een gemeentelijke afgevaardigde aan te duiden in de stuurgroep van het Energiehuis DDS.
          • In het kader van de werking van het Energiehuis DDS een stuurgroep Energiehuis wordt opgericht.
          • Deze stuurgroep fungeert als een politiek overlegorgaan, waarin onder meer de opvolging van de werking, beleidsmatige keuzes en cijfermatige rapportering van het Energiehuis worden besproken.
          • De deelnemende steden en gemeenten vertegenwoordigd zijn in deze stuurgroep.
          • Het wenselijk en noodzakelijk is dat de steden en gemeente hierin worden vertegenwoordigd door een door de schepen wiens bevoegdheid aansluit bij het Energiehuis DDS, namelijk schepen Jan Rosschaert die bevoegd is voor energie.
          • Het mandaat in de stuurgroep onbezoldigd is.
          • Een plaatsvervanger aanduiden mogelijk is om aanwezigheid van de gemeente steeds te garanderen.
          • Deze stuurgroep 2 keer per jaar zal samenkomen.
          • Volgende kandidaten worden voorgedragen als effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger:

            Effectief vertegenwoordiger

            Plaatsvervangend vertegenwoordiger

            • Namens N-VA:
            • Namens CD&V:                              
            • Namens Vooruit: Jan Rosschaert
            • Namens Vlaams Belang:                 
            • Namens Groen:       
            • Namens Lokaal Liberaal:     
            • Namens N-VA:
            • Namens CD&V:                                
            • Namens Vooruit: Yentl Scheirs   
            • Namens Vlaams Belang: Kurt Pieters
            • Namens Groen:       
            • Namens Lokaal Liberaal:                       
          • Voor het vastleggen van de effectief vertegenwoordiger wordt normaal gezien op grond van art. 34 van het Decreet over het Lokaal Bestuur overgegaan tot geheime stemming, maar op het bureau van de raad dd. 20/01/2025 werd afgesproken dat als er maar één kandidaat is voor een mandaat men overgaat tot publieke stemming voor het vlot verloop van de zitting.
          • Voor het vastleggen van de plaatsvervangend vertegenwoordiger werden 2 voordrachten ingediend, daardoor wordt er op grond van art. 34 van het Decreet over het Lokaal Bestuur overgegaan tot geheime stemming.
          Aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger voor Energiehuis DDS
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, André Reuse
          Gestemd: Yannick De Maere, Tom Vermeire, Carine Calluy, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kurt Pieters, Kim Van de Sande, Michaël Van Pottelberghe, Regine Van Achter, Gilles Verbeke, Jan Rosschaert, Johan Robberecht, Jan De Graef, Jan Laceur, Mustafa Tokgoz, Lotte De Blende, Danny Poppe, Robby Van der Stock, Ann Verschelden, Lotte Peeters, Giel Colman, Guy Bogaert-De Clercq, Marc Saerens, Kurt De Graef, Koen Mettepenningen, Sigi Vanhoyweghen, Yentl Scheirs, Luk De Mey, Mieke De Keyser
          Resultaat:

          Kurt Pieters (Vlaams Belang) 4 stemmen voor, Yentl Scheirs (Vooruit) 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden en 29 gestemd.

          Aanduiding afgevaardigde stuurgroep Energiehuis DDS
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLUIT:

          Artikel 1.

          De gemeenteraad beslist, in uitvoering van artikel 6 van het gemeenteraadsbesluit van 23 juni 2025 betreffende de samenwerking met het Energiehuis DDS, een afgevaardigde aan te duiden die de gemeente zal vertegenwoordigen in de stuurgroep Energiehuis DDS.

          Art. 2.

          Als afgevaardigde van de gemeente in de stuurgroep Energiehuis DDS wordt aangeduid:

          • Rosschaert Jan, effectief vertegenwoordiger

           

          Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          Art. 3.

          Als plaatsvervangend vertegenwoordiger wordt aangeduid na geheime stemming in de stuurgroep Energiehuis DDS:

          • Scheirs Yentl, plaatsvervangend vertegenwoordiger

           

          Kurt Pieters (Vlaams Belang) 4 stemmen voor, Yentl Scheirs (Vooruit) 25 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 0 stemmen onthouden en 29 gestemd.

          Art. 4.

          De aanduiding als afgevaardigde of plaatsvervanger geldt tot aan de hernieuwing van de gemeenteraad (na verkiezingen). De gemeenteraad kan eveneens vervroegd overgaan tot een wijziging van de aangeduide afgevaardigde of plaatsvervanger en brengt in voorkomend geval het wijzigingsbesluit onmiddellijk ter kennis van DDS.

          Art. 5.

          De afgevaardigde neemt deel aan de stuurgroep Energiehuis DDS in het kader van een politiek overleg omtrent de opvolging van de werking, beleidsmatige keuzes en de cijfers van het Energiehuis. Dit mandaat is onbezoldigd.

          Art. 6.

          Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de dienstverlenende vereniging DDS.

           

        • IGS Westlede - bijzondere algemene vergadering 16 juni 2026 - goedkeuring agenda

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur

          De agenda van de bijzondere algemene vergadering van IGS Westlede die plaatsvindt op 16 juni 2026 om 19u30 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel:
            • 40 en 41 i.v.m. de bevoegdheden van de gemeenteraad.
            • 41 4° met betrekking tot deelname in rechtspersonen en samenwerking.
            • 432, alinea 3 waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
          • De wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180.
          • De statuten van IGS Westlede.

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          • De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij IGS Westlede.
          • De uitnodiging van 16 januari 2026 vanwege IGS Westlede voor de algemene vergadering die zal plaatsvinden op 16 juni 2026 om 19u30.
          • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om onderstaande agenda goed te keuren:
            1. Wijzigingen van de statuten - schrappen van artikel 47 van de statuten:
              Geen uitkering aan deelnemers mag gebeuren indien het netto-actief van de vereniging negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vereniging beschikt over een eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is gedaald of zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen.

            2. Voorstel tot goedkeuring van de algehele nieuwe tekst van de statuten.
          • Overeenkomstig de statuten van IGS Westlede beschikt de gemeente Hamme over de mogelijkheid om 1 vertegenwoordiger aan te stellen. Daarnaast wordt gevraagd om per vertegenwoordiger ook één plaatsvervanger aan te duiden.
          • Overeenkomstig artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
          • Tijdens de gemeenteraad van 27 januari 2025 werden volgende vertegenwoordigers van de gemeente aangeduid tot het einde van de legislatuur:
            • Guy Bogaert-De Clercq, effectief - Yentl Scheirs, plaatsvervangend
          Publieke stemming
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLUIT:

          Artikel 1.

          De gemeenteraad keurt de agenda goed van de bijzondere algemene vergadering van IGS Westlede van 16 juni 2026:

          1. Wijziging van de statuten - schrappen van artikel 47 van de statuten:
            Geen uitkering aan deelnemers mag gebeuren indien het netto-actief van de vereniging negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vereniging beschikt over een eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is gedaald of zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen.

          2. Voorstel tot goedkeuring van de algehele nieuwe tekst van de statuten.

          Art. 2.

          De gemeenteraad duidt volgende lasthebbers tot het einde van de legislatuur aan als effectief vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Hamme in de algemene vergadering van IGS Westlede:

          • effectief vertegenwoordiger: Guy Bogaert-De Clercq;
          • plaatsvervangend vertegenwoordiger: Yentl Scheirs.
      • Kennisgevingen

        • Zonaal veiligheidsplan - kennisname

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur

          Aan de gemeenteraad wordt het zonaal veiligheidsplan 2026-2031 voorgelegd ter kennisname.

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP), artikelen 35 tot 37 en artikel 61.
          • Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.
          • Interministeriële omzendbrief PLP van 10 juli 2025 betreffende de procedure tot indiening van de zonale veiligheidsplannen 2026-2031 en de goedkeuring ervan door de ministers van veiligheid en binnenlandse zaken en van justitie.

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          • De politiezone is wettelijk verplicht een beleidsplan op te stellen waarin zij hun prioriteiten voor de komende vijf jaar benoemen. 
          • Het document waarin dit plan omschreven staat betreft het Zonaal Veiligheidsplan. 
          • De bedoeling van dit plan is dat de politie een grondig onderzoek doet naar relevante cijfers in verband met fenomenen en tevens rekening houdend met de gerechtvaardigde verwachtingen van hun partners zoals: de bevolking, de gemeente, de gerechtelijke overheden, ...

          BESLUIT:

          Enig artikel.

          De gemeenteraad neemt kennis van het zonaal veiligheidsplan 2026-2031 van de politiezone Hamme-Waasmunster.

        • Besparingen De Lijn in Hamme - kennisname

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur

          Aan de gemeenteraad worden de besparingen van De Lijn in Hamme voorgelegd ter kennisname.

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Decreet lokaal bestuur, artikelen 40 en 41.

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          • De Vlaamse regering verplicht De Lijn tot een besparing van 35,5 miljoen euro. Deze beslissing wordt zonder omwegen doorgeschoven naar de vervoerregio’s. Voor de Vervoerregio Dender betekent dit een besparing van 1,1 miljoen euro, met rechtstreekse en disproportionele gevolgen voor Hamme.
          • Het lokaal bestuur van Hamme heeft in de vorige beleidslegislatuur mee zijn schouders gezet onder de invoering van de basisbereikbaarheid. Ondanks terechte vragen en bezorgdheden vanuit de bevolking heeft het gemeentebestuur deze hervorming verdedigd, in het vertrouwen dat de Vlaamse overheid haar engagementen zou respecteren. Vandaag moet worden vastgesteld dat dit vertrouwen wordt beschaamd.
          • Nog geen twee jaar na de grootschalige uitrol van het nieuwe openbaarvervoernetwerk wordt Hamme opnieuw geconfronteerd met een afbouw van het aanbod, niet omwille van inhoudelijke tekortkomingen, maar louter als gevolg van een Vlaamse besparingsoperatie. Dit ondermijnt de geloofwaardigheid van het mobiliteitsbeleid en plaatst het lokaal bestuur in een onhoudbare positie ten aanzien van zijn inwoners.
          • De voorgestelde volledige schrapping van lijn 92 Hamme – Moerzeke – Kastel treft in het bijzonder deelgemeenten en woonkernen waar het openbaar vervoer nu al onder druk staat. Voor veel inwoners betekent dit het verdwijnen van de enige rechtstreekse en herkenbare openbaarvervoersverbinding. De lage bezettingscijfers waarop De Lijn zich baseert, negeren de sociale functie van openbaar vervoer in landelijke gebieden en reduceren bereikbaarheid tot een louter cijfermatige oefening. Bijkomend is deze doorlichting géén objectief gegeven omdat cijfers zijn gebaseerd op huidige dienstregeling die reeds in januari 2024 werd afgebouwd.
          • Als alternatief wordt opnieuw verwezen naar flexvervoer. Voor Hamme is dit geen theoretische oefening: het flexvervoer Kastel-Moerzeke en zonder bijkomende voertuigen en structurele middelen is het onverantwoord om nog meer reizigers naar dit systeem door te schuiven. Flexvervoer kan het reguliere aanbod aanvullen, maar kan en mag dit niet vervangen.
          • De Vlaamse overheid blijft spreken over een mobiliteitsshift, maar de realiteit in Hamme toont het tegenovergestelde: minder aanbod, minder zekerheid en meer drempels voor wie geen auto heeft. Dit beleid duwt inwoners opnieuw richting individueel autoverkeer en vergroot de vervoersonzekerheid, in het bijzonder voor ouderen, jongeren en kwetsbare gezinnen.
          • De collegebeslissing van 2 februari 2026 waarbij het college met aandrang aan de Vervoersregioraad vraagt:
            • Dat de Vlaamse overheid haar engagementen inzake basisbereikbaarheid effectief respecteert.
            • Dat Hamme niet verder wordt gestraft voor besparingskeuzes waar het lokaal bestuur geen enkele verantwoordelijkheid voor draagt.
            • Dat de schrapping van lijn 92 worden heroverwogen.
            • En dat, indien flexvervoer bijkomende taken moet opnemen in Hamme, dit enkel kan mits onmiddellijke uitbreiding van de capaciteit, inclusief extra flexvoertuigen voor de regio.
            • Zonder deze bijsturing dreigt de basisbereikbaarheid in Hamme te verworden tot een hol begrip, met ernstige gevolgen voor de leefbaarheid, sociale cohesie en mobiliteit van onze gemeente.
          • Deze beslissing is op 2 februari 2026 doorgemaild naar Vervoersregioraad Dender.

          BESLUIT:

          Enig artikel.

          De gemeenteraad neemt hier kennis van.

    • OMGEVING EN ONDERNEMEN

      • Ruimte en bouwen

        • Hersamenstelling GECORO: aanpassing aantal leden in de maatschappelijke geledingen en afgevaardigden - goedkeuring

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur

          Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ledenaantal voor de GECORO te wijzigen van 13 leden naar 11 leden en om de wijziging van huidige verdeling van de maatschappelijke geledingen goed te keuren wegens na verschillende oproepen niet genoeg kandidaten te ontvangen.
          De wijziging houdt in: 

          • de geleding van de werknemers te verminderen van 2 effectieven en 2 plaatsvervangers naar 1 effectieve en 1 plaatsvervanger,
          • en de geleding van de werkgevers niet langer op te nemen als geleding in de GECORO.

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Hoofdstuk III, Afdeling 3, Artikel 1.3.3 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 27 maart 2013 (en latere wijzigingen), hierna VCRO, over het gemeentelijke adviesorgaan ruimtelijke ordening, hierna GECORO.
          • De taken van de GECORO, zoals beschreven onder artikels 2.1.11 (gemeentelijk beleidsplan ruimte), 2.2.18 en 2.2.21(gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen) en artikel 2.3.2 (gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen) van de VCRO.
          • Besluit van de Vlaamse Regering van 19 mei 2000 (en latere wijzigingen) tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale, intergemeentelijke en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening.
          • Besluit van de Vlaamse Regering van 3 juli 2009 (en latere wijzigingen) tot vaststelling van een deontologische code voor de leden van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening.
          • Gemeenteraadsbeslissing van 30 januari 2019 over de verdeling van mandaten over de diverse geledingen binnen de GECORO.
          • De ledenlijst van de huidige GECORO.

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          • Na de installatie van een nieuwe gemeenteraad wordt overgegaan tot de benoeming van een nieuwe GECORO.
          • De GECORO heeft een aantal specifieke opdrachten binnen ruimtelijke planningsprocessen en kan daarnaast ook advies geven, opmerkingen maken of voorstellen doen over alle aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke ruimtelijke ordening, op eigen initiatief of op verzoek van het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad.
          • De gemeenteraad beslist welke maatschappelijke geledingen binnen de gemeente worden opgeroepen om één of meer vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de GECORO.
          • Het college is bevoegd voor het aanschrijven van de verenigingen en het voorbereiden van de beslissingen van de gemeenteraad.
          • De gemeenteraad benoemt de voorzitter, de leden, de plaatsvervangers en de vaste secretaris. De gemeenteraad kan onder de leden een ondervoorzitter aanwijzen.
          • De voorzitter en de vaste secretaris worden voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen.
          • Naargelang het inwonersaantal wordt het verplicht aantal leden en het verplicht aantal maatschappelijke geledingen binnen de Gecoro bepaald.
          • Voor een gemeente als Hamme bedraagt het minimumaantal leden 9 en het maximumaantal 13.
          • Er dienen minimaal 4 verschillende maatschappelijke geledingen opgeroepen te worden uit onderstaande lijst:
            • de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer milieu- en natuurverenigingen;
            • de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werkgevers of zelfstandigen met uitsluiting van verenigingen van handelaars of landbouwers;
            • de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van handelaars;
            • de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van landbouwers;
            • de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werknemers.
          • Vanuit de politieke fracties kunnen eveneens vertegenwoordigers afgevaardigd worden. Dit hoeven geen vaste vertegenwoordigers te zijn.
          • Minimum één vierde van de leden, waaronder de voorzitter, zijn deskundigen inzake ruimtelijke ordening. De overige leden zijn vertegenwoordigers van de voornaamste maatschappelijke geledingen binnen de gemeente. Ieder lid, met uitzondering van de voorzitter, heeft een plaatsvervanger.
            De maatschappelijke geledingen die een lid voordragen, dragen tevens een plaatsvervanger voor.
          • De huidige Gecoro telt 13 effectieve leden.
          • De verdeling van de maatschappelijke geledingen binnen de huidige GECORO is als volgt:
            • Deskundige- voorzitter (1 effectief);
            • Deskundigen (3 effectief + 3 plaatsvervangers);
            • Afgevaardigde milieu- en natuur (1 effectief + 1 plaatsvervanger);
            • Afgevaardigde land- en tuinbouw (1 effectief + 1 plaatsvervanger);
            • Afgevaardigde jeugd (1 effectief + 1 plaatsvervanger);
            • Afgevaardigde van werknemers (2 effectief + 2 plaatsvervangers);
            • Afgevaardigde van sector bouw- ruimtelijke planning (1 effectief + 1 plaatsvervanger);
            • Vereniging van werkgevers (1 effectief + 1 plaatsvervanger);
            • Vereniging van middenstand (2 effectief + 2 plaatsvervangers).
          • Na de beslissing van de gemeenteraad van 28 april 2025 werden oproepen gelanceerd voor kandidaten. Helaas kwamen er voor de afgevaardigde van werknemers en werkgevers niet voldoende kandidaten binnen. Er werd met deze geledingen meermaals contact genomen om nog kandidaten voor te dragen maar na maanden kwamen geen nieuwe kandidaten binnen.
          • Om de samenstelling van de GECORO niet in het gedrang te brengen wordt er voorgesteld om de geleding van de werknemers te verminderen van 2 effectieven en 2 plaatsvervangers naar 1 effectieve en 1 plaatsvervanger en de geleding van de werkgevers niet langer op te nemen als geleding in de GECORO.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters
          Onthouders: Gilles Verbeke
          Resultaat: Met 28 stemmen voor, 1 onthouding

          BESLUIT:

          Artikel 1.
          De gemeenteraad keurt de wijziging van het aantal leden van 13 naar 11 leden goed.

          Art. 2
          De gemeenteraad keurt de wijziging in de verdeling van het ledenaantal voor de maatschappelijke geledingen voor de nieuw samen te stellen GECORO als volgt goed:

          • Deskundige- voorzitter (1 effectief);
          • Deskundigen (3 effectief + 3 plaatsvervangers), waarvan minimum één senior;
          • Afgevaardigde milieu- en natuur (1 effectief + 1 plaatsvervanger);
          • Afgevaardigde land- en tuinbouw (1 effectief + 1 plaatsvervanger);
          • Afgevaardigde jeugd (1 effectief + 1 plaatsvervanger);
          • Afgevaardigde van werknemers (1 effectief + 1 plaatsvervangers);
          • Afgevaardigde van  bouw- ruimtelijke ordening (1 effectief + 1 plaatsvervanger);
          • Vereniging van middenstand (2 effectief + 2 plaatsvervangers).
        • Omgevingsvergunningsaanvraag meergezinswoning Peperstraat - advies afwijking rooilijn - goedkeuring

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur

          Er werd een omgevingsvergunningsaanvraag ingediend voor het oprichten van een meergezinswoning aan de Peperstraat op het perceel, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie B, nrs. 335N – 332D – 331M – 331L – deel 1333A. De vastgestelde rooilijn van de Peperstraat loopt doorheen de percelen. Op heden is de bestaande bebouwing voorbij deze rooilijn gesitueerd. De omgevingsvergunningsaanvraag wenst gebruik te maken van artikel 4.3.8. VCRO tweede lid om af te wijken van de rooilijn als uit het advies van de wegbeheerder blijkt dat de rooilijn niet binnen vijf jaar na de afgifte van de vergunning zal worden gerealiseerd. Het college van burgemeester en schepenen wenst in deze aanvraag het advies van de gemeenteraad te bekomen.
          Tijdens het openbaar onderzoek over de aanvraag werden geen bezwaren ingediend.

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen.
          • Het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.
          • De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 27 maart 2009 en latere wijzigingen.
          • Het omgevingsvergunningendecreet van 25 april 2014, in het bijzonder artikel 31.
          • Het omgevingsvergunningsbesluit van 27 november 2014, in het bijzonder artikel 47.
          • De omgevingsvergunningsaanvraag, ingediend op 17/07/2025 (gemeentelijk dossiernummer 2025/00251/OMV) door Deverwin BV voor het bouwen van een meergezinswoning, na het slopen van de bestaande bebouwing, aan de Peperstraat op het perceel, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie B, nrs. 335N – 332D – 331M – 331L – deel 1333A en de bijhorende documenten.
          • Het rooilijnplan Kerkstraat d.d. 13 juli 1914.
          • Het advies van Brandweerzone Oost d.d. 21 januari 2026 over de omgevingsvergunningsaanvraag.
          • Het advies van Creat d.d. 16 december 2025 over de omgevingsvergunningsaanvraag.
          • Het advies van Elia d.d. 15 januari 2026 over de omgevingsvergunningsaanvraag.
          • Het advies van Fluvius d.d. 9 december 2025 over de omgevingsvergunningsaanvraag.
          • Het advies van Polder Schelde Durme Oost d.d. 22 december 2025 over de omgevingsvergunningsaanvraag.
          • Het advies van IOED d.d. 6 januari 2026 over de omgevingsvergunningsaanvraag.
          • Het advies van Proximus d.d. 2 januari 2026 over de omgevingsvergunningsaanvraag.
          • Het advies van Wyre d.d. 8 december 2025 over de omgevingsvergunningsaanvraag.

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          • Er werd een omgevingsvergunningsaanvraag ingediend op 17/07/2025 voor het oprichten van een meergezinswoning aan de Peperstraat op het perceel, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie B, nrs. 335N – 332D – 331M – 331L – deel 1333A.
          • De vastgestelde rooilijn van de Peperstraat loopt doorheen de percelen van de aanvraag.
          • Op heden bevindt zich bestaande bebouwing voorbij deze rooilijn. De nieuwe bebouwing wordt ingeplant op circa 2,23m achter de bestaande bebouwing waarbij in de gecreëerde voortuinstrook verharding en infiltratievoorzieningen worden geplaatst. De verplaatsing van de rooilijn dient aangevraagd te worden aangezien het nieuwe gebouw met aanhorigheden nog steeds voor de rooilijn worden ingeplant.
          • Artikel 4.3.8 - In afwijking van het eerste lid mag een vergunning worden verleend die afwijkt van de rooilijn als uit het advies van de wegbeheerder blijkt dat de rooilijn niet binnen vijf jaar na de afgifte van de vergunning zal worden gerealiseerd. Als er na het verstrijken van die termijn wordt onteigend, wordt bij het bepalen van de vergoeding geen rekening gehouden met de waardevermeerdering die uit de vergunde handelingen voortvloeit.
          • Door de afwijking van de rooilijn ter hoogte van de percelen van de aanvraag wordt deze aanvraag voorgelegd aan de gemeenteraad ter advies.
          • De aanvrager dient een document ‘afstand van meerwaarde’ over te maken aan het college van burgemeester en schepenen vóór het afleveren van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen over deze omgevingsaanvraag.
          • Het openbaar onderzoek over de aanvraag werd gehouden van 31 oktober 2025 tot en met 29 november 2025. Tijdens het openbaar onderzoek werden geen bezwaren ingediend.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq
          Tegenstanders: Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Gilles Verbeke
          Onthouders: Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters
          Resultaat: Met 15 stemmen voor, 10 stemmen tegen, 4 onthoudingen

          BESLUIT:

          Artikel 1.

          De gemeenteraad geeft gunstig advies betreffende de afwijking van de rooilijn van de Peperstraat voor de omgevingsvergunningsaanvraag, ingediend op 17/07/2025 (gemeentelijk dossiernummer 2025/00251/OMV) door Deverwin BV voor het bouwen van een meergezinswoning, na het slopen van de bestaande bebouwing, aan de Peperstraat op het perceel, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie B, nrs. 335N – 332D – 331M – 331L – deel 1333A.

          Art. 2.

          Het document ‘afstand van meerwaarde’ dient aan het college van burgemeester en schepenen te worden overgemaakt vóór het afleveren van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen over deze omgevingsaanvraag..

          Art. 3.

          Bovenliggend besluit van de gemeenteraad is nietig wanneer de omgevingsvergunningsaanvraag, ingediend op 17/07/2025 (gemeentelijk dossiernummer 2025/00251/OMV) bij de gemeente Hamme, vergunningverlenende overheid, niet wordt verleend, of wanneer deze in administratief of jurisdictioneel beroep wordt vernietigd.

          Art. 4.

          Bovenliggend besluit van de gemeenteraad is nietig wanneer de omgevingsvergunningsaanvraag, ingediend op 17/07/2025 (gemeentelijk dossiernummer 2025/00251/OMV) bij de gemeente Hamme, niet binnen in de vergunning voorziene of wettelijke termijn wordt gerealiseerd.

    • INTERNE PREVENTIE EN NOODPLANNING

      • Ronde van Vlaanderen cyclo - convenant - interlokale vereniging - goedkeuring

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur

        Op zaterdag 4 april 2026 passeert de Ronde van Vlaanderen Cyclo over het grondgebied van onze gemeente.

        Er wordt met de organisator al een aantal jaren een convenant afgesloten die afspraken maakt over de wijze waarop het event georganiseerd wordt.

        Door toe te treden tot de interlokale vereniging ‘Ronde van Vlaanderen 2026’ onderschrijft het lokale bestuur deze verbintenis. Gezien aan de organisator een waarborg gevraagd wordt die kan ingeroepen worden bij mogelijke schade naar aanleiding van het evenement wordt een interlokale vereniging opgericht om deze in  naam van alle steden en gemeenten te kunnen beheren.

        JURIDISCHE CONTEXT:

        • De artikelen 41 en 162 van de Grondwet.
        • De artikelen 1, 2 en 3 van de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
        • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
        • Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 392 tot 395.
        • Het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
        • Het Koninklijk Besluit van 10 augustus 1998 houdende de oprichting van de Commissies voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening, inzonderheid artikel 7 § 2, 1°.
        • De Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en bijhorende Koninklijke besluiten tot uitvoering van deze Wet.
        • De Nieuwe Gemeentewet, meer bepaald de artikelen 119, 119bis en art. 135 § 2.
        • De Ministeriële Omzendbrief OOP 41 van 31 maart 2014 van de minister van Binnenlandse Zaken houdende gecoördineerde algemene onderrichtingen inzake ordehandhaving.

        FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

        • Op zaterdag 4 april 2026 doorkruist het wielerevenement "Ronde van Vlaanderen Cyclo” het grondgebied van onze gemeente.
        • Dit evenement houdt ernstige risico's in en bovenlokale afspraken in het kader van de openbare orde zijn aangewezen.
        • De doortocht van dit wielerevenement brengt traditioneel veel hinder voor de plaatselijke bevolking met zich mee.
        • Deelnemers zullen mogelijks de wegcode niet respecteren en daardoor de andere weggebruikers in gevaar brengen.
        • Het is aangewezen dat er met de organisator duidelijke afspraken worden gemaakt inzake veiligheid, milieuvriendelijke maatregelen, communicatie, enz..
        • Het is opportuun om deze afspraken vast te leggen in een convenant tussen het gemeentebestuur en de organisator.
        • Deze afspraken zijn het best afdwingbaar door een waarborg te eisen van de organisator.
        • Het is praktisch bijna onmogelijk om deze waarborg ten aanzien van elke gemeente individueel te regelen.
        • Een bovenlokaal samenwerkingsverband is aangewezen om eenvormigheid in afspraken te bereiken en om de waarborg te kunnen beheren.
        • Een interlokale vereniging is de meest eenvoudige vorm van intergemeentelijke samenwerking.
        • De burgemeester, inherent aan zijn bevoegdheden, is het best geplaatst om de gemeente te vertegenwoordigen.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, André Reuse
        Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Artikel 1.

        Het convenant zoals vastgesteld in bijlage, waarin afspraken met de organisator van de "Ronde van Vlaanderen Cyclo” worden gemaakt rond veiligheid, milieu en communicatie, wordt goedgekeurd.

        Art. 2.

        In uitvoering van artikel 26 van het convenant, wordt de onderlinge overeenkomst tot oprichting van de interlokale vereniging 'Ronde van Vlaanderen cyclo' goedgekeurd.

        Art. 3.

        De gemeente Wortegem-Petegem wordt aangeduid als beherende gemeente en diens bijzonder rekenplichtige wordt gemachtigd tot het betalen en innen van de afgesproken bedragen, bepaald in het convenant.

        Art. 4.

        De burgemeester van de vaste leden wordt aangeduid als lid van het beheerscomité van de interlokale vereniging.

        Art. 5.

        Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de federale diensten van de provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen, Kalandeberg 1 te 9000 Gent.

    • INTERNE ONDERSTEUNING

      • Communicatie

        • BIN-ZO (Zelfstandige ondernemers) - charter en huishoudelijk reglement - goedkeuring

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur

          Neemt akte van de inkanteling in de huidige BIN-werking en de wijziging van de BIN-coödinatoren voor BIN-ZO (Zelfstandige Ondernemers). Op basis van deze aanpassing dient het BIN-charter en het gekoppelde huishoudelijk reglement goedgekeurd te worden. 

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
          • Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens die uitvoering geeft aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
          • Ministeriële omzendbrief van 8 april 2019 betreffende de Buurtinformatienetwerken (BIN).
          • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel:
            40 en 41 i.v.m. de bevoegdheden van de gemeenteraad.

           

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          • Bespreekt in collegezitting van 14/03/2017 de vraag vanuit Sint-Anna en Zogge om de mogelijkheid te bekijken een Buurinformatienetwerk (BIN) op te richten.
          • Beslist in collegezitting van 11/04/2017 een gezamenlijke wijkraad (Zogge en Sint-Anna) bijeen te roepen voor een eerste informatieve bespreking tot mogelijke oprichting van een BIN.
          • Bespreekt in collegezitting van 08/01/2019 het verslag van de startvergadering (15/09/2018) met betrekking tot de opstart voor de BIN's Hamme centrum, Zogge en Sint-Anna en beslist hierbij het systeem te volgen zoals Waasmunster.
          • Beslist in collegezitting van 19/03/2019 de opstart van de 3 BIN's (BIN Hamme Oost, BIN Hamme West en BIN Zogge-Sint-Anna) principieel goed te keuren en geeft de opdracht aan de communicatiedienst om de implementatie, het financiële en technische luik van het communicatieplatform verder te bekijken. Beslist tevens charter en het huishoudelijk reglement ter goedkeuring voor te leggen aan de eerstkomende gemeenteraad.
          • Beslist in collegezitting van 23/04/2019 om een abonnement voor de BIN-module af te sluiten bij BE-alert (FOD Binnenlandse Zaken) als algemeen communicatie-/-alarmeringsplatform.
          • Beslist in gemeenteraadszitting van 19/06/2019 het voorgelegde charter en huishoudelijk reglement voor BIN Hamme-Oost, BIN Hamme-West en BIN Zogge-Sint-Anna goed te keuren.
          • Beslist in collegezitting van 14/01/2020 ook de opstart van BIN Moerzeke-Kastel principieel goed te keuren zodat het volledige grondgebied gedekt is door een BIN-werking en het charter en huishoudelijk reglement voor te leggen ter goedkeuring op de eerstvolgende gemeenteraad.
          • Beslist in gemeenteraadszitting van 22/01/2020 het voorgelegde charter en huishoudelijk reglement voor BIN Moerzeke-Kastel goed te keuren.
          • Beslist in collegezitting van 02/02/2026 in te gaan op de vraag van Businessclub Zwaarveld. Zo kan BIN-ZO aansluiten op het bestaande alarmeringssyteem voor het grondgebied Hamme. Voordeel: Alle BIN's zijn dan op eenzelfde manier georganiseerd en kunnen centraal aangestuurd worden. Ook het instappen op het bestaande alarmeringsplatform heeft grote voordelen. Bij dringende berichtgeving dient CICOV slechts 1 platform te openen om alle burgers en ondernemers in de buurt te informeren. 
          • Neemt in collegezitting van 02/02/2026 akte van de wijziging van de contactgegevens van BIN-ZO. Op basis van deze wijziging (coördinator + contactgegevens) en de inkanteling in de huidige werking van de BIN's dient het BIN-charter en het gekoppelde huishoudelijk reglement te worden goedgekeurd door de gemeenteraad. Zowel het charter als het huishoudelijk reglement omvatten volgende items:
            • Initiatief en aanleiding tot oprichten van het BIN.
            • De doelstellingen van het BIN.
            • De geografische gegevens.
            • De contactgegevens van de coördinatoren, gemandateerd politiebeambte en vertegenwoordiger van het lokaal bestuur.
            • De manier van communiceren tussen de partijen onderling.
            • De ondersteuning vanuit lokale politie en lokale overheid.
            • De organisatie van bijeenkomsten/vergaderingen.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLUIT:

          Artikel 1.

          De gemeenteraad neemt akte van de inkanteling van BIN-ZO (Zelfstandige ondernemers) in de algemene BIN-werking. 

          Art. 2.

          De gemeenteraad beslist het charter en het huishoudelijk reglement voor BIN-ZO (Zelfstandige ondernemers) goed te keuren.

    • FINANCIËN

      • Retributiereglement op de begraafplaatsen - goedkeuring

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het retributiereglement op begraafplaatsen goed te keuren. 

        Heden bestaan er bij het lokaal bestuur vijf verschillende retributiereglementen met betrekking tot de begraafplaatsen. Deze worden samengevoegd in één retributiereglement op de begraafplaatsen.

        Deze samenvoeging bevordert de duidelijkheid en transparantie voor zowel de administratie als de betrokkenen.

        Hierbij werd de inhoud van de verschillende reglementen geactualiseerd.

        JURIDISCHE CONTEXT:

        • Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur artikel 40§3 dat de bevoegdheid tot het vaststellen van reglementen bij de gemeenteraad legt.
        • Gelet op het Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van 28 mei 2010 en 17 februari 2012.
        • Gelet op het Decreet van 16 januari 2004 betreffende de begraafplaatsen en de lijkbezorging.
        • Gelet op de Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/1 van 20 september 2024 betreffende de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en uitvoeringsbesluiten.
        • Gelet op het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen van 20/10/2025.
        • Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20/11/2024, houdende het belastingreglement op de opgravingen.
        • Gelet op het retributiereglement van 18/12/2019 m.b.t. grondconcessies, columbaria en urnenvelden.
        • Gelet op het retributiereglement van 26/04/2023 m.b.t. het leveren en plaatsen van gedenkplaten op columbariumnissen en herdenkingszuilen.
        • Gelet op het retributiereglement van 22/10/2014 m.b.t. de kinderbegraafplaatsen, het leveren en plaatsen van vlinders in de vlinderboom en de naamplaatjes op de urnenpaddenstoel, gewijzigd door het retributiereglement van 25/02/2015 m.b.t. de kinderbegraafplaatsen, het leveren en plaatsen van vlinders in de vlinderboom en de naamplaatjes op de urnenpaddestoel.
        • Gelet op het retributiereglement van 16/12/2015 inzake het leveren en plaatsen van gedenkplaten op herdenkingszuilen na ontruiming.

        FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

        • Heden bestaan er bij het lokaal bestuur vijf verschillende retributiereglementen met betrekking tot de begraafplaatsen. Deze worden samengevoegd in één retributiereglement op de begraafplaatsen.
        • Deze samenvoeging bevordert de duidelijkheid en transparantie voor zowel de administratie als de betrokkenen.
        • Hierbij werd de inhoud van de verschillende reglementen geactualiseerd, met aandacht voor:
          • Tot op heden waren kinderen tot en met 12 jaar vrijgesteld van concessievergoeding. Deze vrijstelling wordt nu uitgebreid naar alle minderjarigen.
          • Het beheer en onderhoud van begraafplaatsen brengen voor een lokaal bestuur aanzienlijke kosten met zich mee. Inwoners van onze gemeente dragen bij in deze kosten door het betalen van gemeentelijke belastingen. Dit is echter niet het geval voor de niet-inwoners die in onze gemeente begraven worden.
          • Er wordt dan ook een retributie geheven op de begraving van niet-inwoners in volle grond, urnengraf of columbariumnis en voor uitstrooiing van een asurne, als bijdrage in het onderhoud van onze begraafplaatsen en de plaats die ingenomen wordt.
          • Als “niet-inwoners” wordt gedefinieerd: personen die minder dan 20 jaar van hun leven ingeschreven waren als inwoner van de gemeente
          • In bepaalde omstandigheden kan het nodig zijn een stoffelijk overschot of asurne te ontgraven. Het kan ook voorkomen dat nabestaanden om persoonlijke redenen de ontgraving vragen.
          • Bij een ontgraving komt heel wat administratie, inzet van personeel en technische benodigdheden kijken. Ook aan de hygiënische omstandigheden dient de nodige aandacht besteed te worden. Indien dit op vraag van een burger gebeurt, is het niet evident om al deze middelen te putten uit de algemene belasting en past het hiervoor aan de betrokken burger een tussenkomst te vragen.
          • Het retributiereglement voorziet in een gedifferentieerde tarifering, afgestemd op het type begraving of ontgraving. Zo is het tarief voor de begraving, bijzetting of ontgraving van een urn lager dan voor een begraving in volle grond of de ontgraving van een stoffelijk overschot.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, André Reuse
        Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters
        Onthouders: Gilles Verbeke
        Resultaat: Met 28 stemmen voor, 1 onthouding

        BESLUIT:

        Enig artikel.

        De gemeenteraad keurt het reglement goed zoals hieronder meegegeven:

        Artikel 1: Toepassingsgebied:

        §1. De gemeentelijke retributie geldt voor:

        • Het verlenen van een concessie op de gemeentelijke begraafplaatsen.
        • De hernieuwing van een concessie.
        • De aanvraag van een ontgraving.
        • Het leveren en plaatsen van gedenkplaten op columbariumnissen en herdenkingszuilen op de strooiweide.
        • Het leveren en plaatsen van gedenkplaten op herdenkingszuilen na ontruiming.
        • Het leveren en plaatsen van vlinders in de vlinderboom en naamplaatjes op de urnenpaddestoel.

        §2. Alle personen die zich op het moment van overlijden in één van de onderstaande gevallen bevinden worden voor toepassing van dit reglement als inwoner van Hamme beschouwd:

        1. Ingeschreven zijn in het bevolkings-, het vreemdelingen- of het wachtregister van de gemeente Hamme.
        2. Werkelijk in de gemeente verblijven, maar die door hun persoonlijk statuut vrijgesteld zijn van inschrijving in de bevolkingsregisters en als dusdanig gelijkgesteld worden met de personen die werkelijk zijn ingeschreven.
        3. Buiten de gemeente verblijven, maar minstens 20 jaar hun domicilie in Hamme gehad hebben.

        Artikel 2: Verschuldigde:

        De retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de prestaties of de concessie aanvraagt.

        Artikel 3: Vrijstellingen:

        Vrijstelling wordt verleend van retributie voor prestaties of concessie voor:

        • Overleden Belgische militairen die voor het vaderland gestreden hebben.
        • Oorlogsslachtoffers die in dienst van het vaderland gestorven zijn.
        • Overleden minderjarigen.

        Artikel 4: Tarief concessies:

        §1. Voor de inwoners van de gemeente Hamme gelden volgende tarieven:

        • Een concessie voor begraving in volle grond vanaf de leeftijd van 18 jaar: 25 euro/begunstigde/jaar.
        • Een concessie voor begraving in een urnenkelder of plaatsing van een asurne in een columbaria vanaf de leeftijd van 18 jaar: 20 euro/begunstigde/jaar.
        • Verstrooien van de as na de crematie op de strooiweide: gratis.
        • De concessie die betrekking heeft op een perceel grond waarop een dubbel grafzerk wordt geplaatst (= 2 begunstigden naast elkaar), dient voor ten minste 2 begunstigden te worden aangekocht.
        • De concessie die betrekking heeft op een perceel grond waarop een enkel grafzerk wordt geplaatst (= 1 begunstigde of 2 begunstigden op verschillende diepte), dient voor ten minste 1 begunstigde te worden aangekocht.

        §2. Voor een begraving in de hoofdingang op de begraafplaats van de gemeente Hamme, gespecifieerd in het huishoudelijk reglement onder artikel 1, of op de erebegraafplaats, worden de tarieven verdubbeld.

        §3. Voor de niet-inwoners van de gemeente Hamme gelden de in §1 en §2 vermelde tarieven en worden volgende bijkomende retributies betaald:

        • Per nieuwe begraving of per nieuwe bijzetting in het columbarium: € 300,00.
        • Per asverstrooiing: € 150,00.

        Artikel 5: Tarief ontgravingen:

        §1. Voor ontgravingen gelden de volgende tarieven:

        • Niet-gecremeerd stoffelijk overschot: € 1000,00.
        • Gecremeerd stoffelijk overschot: € 200,00.

        §2. De retributie is niet verschuldigd:

        • Wanneer de ontgraving verricht wordt ingevolge een rechterlijke beslissing.
        • Wanneer de ontgraving verricht wordt voor het overbrengen van stoffelijke resten in een geconcedeerd graf naar een ander(e) (deel van de) begraafplaats om redenen van openbaar belang of wegens dienstnoodwendigheid.
        • Wanneer het opgravingen betreft van voor het Vaderland gestorven militairen en burgers tijdens de wereldoorlogen.
        • Wanneer het opgravingen of verplaatsingen betreft in geval van terugneming van een geconcedeerd perceel of van een geconcedeerde nis in het geval dat de bestemming van de begraafplaats wijzigt zoals sluiting van een begraafplaats.

        §3. Wanneer het meerdere gelijktijdige ontgravingen betreft in 1 urnenkelder, 1 nis of op 1 perceel worden deze slechts één maal aangerekend.

        Artikel 6: Tarief gedenkplaten op columbariumnissen en herdenkingszuilen:

        §1. Voor het leveren en plaatsen van de granieten afdekplaten wordt een retributie geheven van 100,00 euro zonder gravure.

        §2. Voor het leveren en aanbrengen van een naamplaatje op de herdenkingszuil na asverstrooiing wordt een retributie geheven van 45,00 euro met gravure.

        §3. Voor het leveren en aanbrengen van een naamplaatje op de herdenkingszuil na ontruiming wordt een retributie geheven van 20,00 euro met gravure.

        §4. Het leveren en plaatsen van een gedenkplaat op de columbariumnissen en van de naamplaatjes op de herdenkingszuilen gebeurt door de gemeente.

        Artikel 7: Tarief vlinders in de vlinderboom en naamplaatjes op de urnenpaddenstoel:

        §1. Voor het leveren en plaatsen van een naamplaatje op de urnenpaddenstoel wordt een retributie geheven van 20,00 euro met gravure.

        §2. Voor het leveren en aanbrengen van een vlinder zonder gravure aan de vlinderboom wordt een retributie geheven van 120,00 euro.

        §3. Voor het leveren en aanbrengen van een vlinder met gravure aan de vlinderboom wordt een retributie geheven van 125,00 euro.

        §4. Het leveren en plaatsen van een gedenkplaatje op de urnenpaddestoel en van de vlinders aan de vlinderboom gebeurt door de gemeente.

        Artikel 8: Wijze van innen:

        §1. De retributie moet betaald worden binnen de dertig dagen nadat de betalingsuitnodiging verzonden is.

        §2. De retributie voor concessies moet vóór het vervallen van de concessietermijn betaald worden.

        §3. De inning van de vastgestelde rechten zal eventueel gebeuren volgens de burgerlijke rechtsplegingsprocedure.

        Artikel 9: Inwerkingtreding:

        Dit reglement gaat in voege op 1 maart 2026.

        Artikel 10: Voorgaande retributiereglementen:

        Alle voorgaande retributiereglementen met betrekking tot de begraafplaatsen worden opgeheven.

        Artikel 11: Bekendmaking:

        Dit reglement wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 286, §1, 1° en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur.

      • Solidaire borgstelling van € 500.000 voor een krediet van het Gemeentelijk autonoom bedrijf Hamme - Hamse investeringsmaatschappij bij KBC Bank NV - goedkeuring

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur

        Goedkeuring solidaire borgstelling van € 500.000 (vijfhonderd duizend euro) voor een krediet van het Gemeentelijk autonoom bedrijf Hamme - Hamse investeringsmaatschappij bij KBC Bank NV en het gunstig advies voor de verlenging van de kredietlijn zelf.

        JURIDISCHE CONTEXT:

        • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 40, §1, met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

        • De beslissing van het directiecomité van AGB HIM dd. 16/12/2025 tot de verlenging van de kredietlijn t.b.v. € 500 000,00 met ref 479-7299188-64, dossiernummer C12-9635959-23 en gegund op 24 juni 2016 aan KBC Bank NV en opneembaar onder de vorm van vaste voorschotten.
        • De kredietlijn wordt voor onbepaalde duur toegekend.
        • Aangezien voormeld krediet dient te worden gewaarborgd door de gemeente Hamme ( hierna ook “de borg“) met het oog op de beperking van de financiële kosten.
        • De raad van bestuur beslist voor het aangaan van leningen na advies van de gemeente.
        • Het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 12 januari 2026.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, André Reuse
        Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Artikel 1. 

        Keurt de solidaire borgstelling van € 500.000 (vijfhonderd duizend euro) voor een krediet van het Gemeentelijk autonoom bedrijf Hamme - Hamse investeringsmaatschappij bij KBC Bank NV goed.

        Art. 2.

        Geeft een gunstig advies t.o.v. het Gemeentelijk autonoom bedrijf Hamme - Hamse investeringsmaatschappij voor het verlengen van de kredietlijn met dossiernummer C12-9635959-23 bij KBC Bank NV.

      • Retributiereglement voor het gemeentelijk openluchtzwembad - 1ste aanpassing - goedkeuring

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het retributiereglement voor het gemeentelijk openluchtzwembad goed te keuren. 

        JURIDISCHE CONTEXT:

        • Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 40 en 41.
        • Het decreet dd. 18 januari 2008 houdende flankerende en stimulerende maatregelen ter bevordering van de participatie in cultuur, jeugdwerk en sport.
        • Het decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten van 3 mei 2019.
        • Het besluit van de Vlaamse Regering over het lokaal beleid, de samenwerking en de subsidie voor buitenschoolse opvang en activiteiten van 9 juli 2021.
        • Het besluit van de Vlaamse Regering tot regeling van de bestaande subsidies buitenschoolse opvang en de bijbehorende voorwaarden gedurende een overgangsperiode en tot wijziging van artikel 1, 2 en 3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 15 juli 2016 betreffende subsidiëring van projecten vanuit het vroegere Fonds voor Collectieve Uitrustingen en Diensten en voor personeelsleden met een gewezen gescostatuut (citeeropschrift: "Overgangsbesluit subsidies buitenschoolse opvang van 24 september 2021").
        • Het regiodecreet van 3 februari 2023, artikel 6.
        • De conceptnota decreet buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) van 28 februari 2025.
        • Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2013 waar het retributiereglement gemeentelijke sportcentra werd goedgekeurd.  
        • Het gemeenteraadsbesluit van 29 maart 2017 waar het retributiereglement gemeentelijke sportcentra aangepast werd ten gevolge van wijzigingen aan de tarieven van het gemeentelijk luchtzwembad, de huurprijzen sporthal Meulenbroek, etc. 
        • Het gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2018 waar het retributiereglement gemeentelijke sportcentra aangepast werd ten gevolge van een toevoeging van een korter sportkamp van 3 dagen. 
        • Het gemeenteraadsbesluit van 25 april 2018 waar het retributiereglement gemeentelijke sportcentra aangepast werd ten gevolge van een toevoeging retributie reddersbijscholing en verminderingstarieven openluchtzwembad. 
        • Het gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2019 waar het retributiereglement gemeentelijke sportcentra aangepast werd ten gevolge van een total body workout in het openluchtzwembad. 
        • Het gemeenteraadsbesluit van 17 juni 2020 waar de prijzen voor het openluchtzwembad aangepast werden ten gevolgen van de coronabepalingen. 
        • Het gemeenteraadsbesluit van 27 april 2022 waar de consumptieprijzen van de cafetaria van het openluchtzwembad werden goedgekeurd. 
        • Het gemeenteraadsbesluit van 14 december 2022 waar de retributie voor de visserijen werd aangepast.
        • Het gemeenteraadsbesluit van 24 mei 2023 waarbij de consumptieprijzen van de gemeentelijke sportcentra aangepast werden.
        • Het gemeenteraadsbesluit van 13 september 2023 waarbij aanpassingen ten gevolge van de hervorming van het kleutersportkamp werden goedgekeurd. 
        • Het gemeenteraadsbesluit van 24 april 2024 waarbij een tariefwijziging voor de toegang tot het openluchtzwembad werd goedgekeurd.
        • Het gemeenteraadsbesluit van 24 april 2024 waar de gemeenteraad een retributie occasionele activiteiten delegeert aan het college.  
        • Het gemeenteraadsbesluit van 15 december 2025 waarbij de gemeenteraad het retributiereglement voor het gemeentelijk openluchtzwembad heeft goedgekeurd. 

        FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

        • Door een materiële vergissing werden er foutieve toegangsprijzen voor het openluchtzwembad goedgekeurd op de gemeenteraad van december 2025 (GR/2025/325).
        • Niet overal werd de 60 % regel voor 'niet-inwoners' correct toegepast op de toegangsprijzen.
        • Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aangepaste tarieven voor het gemeentelijk zwembad goed te keuren.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, André Reuse
        Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq
        Tegenstanders: Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe
        Onthouders: Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke
        Resultaat: Met 15 stemmen voor, 9 stemmen tegen, 5 onthoudingen

        BESLUIT:

        Artikel 1.

        Er wordt ten behoeve van de gemeente Hamme een retributie geheven op het gebruik van gemeentelijk openluchtzwembad.

        Art. 2.

        Het bedrag van de retributie wordt vastgesteld als volgt:

        De tarieven voor het gemeentelijk zwembad worden opgesplitst volgens leeftijd, inwonerschap en verminderingstarieven: 

        Categorie 

        Inwoners 

        Niet-inwoners (60 %)  

        (% waarop nu het niet-inwonerstarief is berekend) 

        t.e.m. 5 jaar 

        Gratis 

        Gratis 

        6 – 15 jaar 

        € 3,50 

        € 5,50 

        +16 jaar 

        € 5,00 

        € 8,00 

        Verminderingstarief* 

        € 3,50 

        € 5,50 

         UITpas kansentarief -16 jaar 

        € 0,70 

        € 1,00 

         UITpas kansentarief +16 jaar 

        € 1,00 

        € 1,50 

        Groepen (min. 10 personen) 

        € 2,50 pp 

                           

        Zwembrevet 

        € 1,50 

        € 1,50 

        *leerkrachten, mindervaliden en houders EDC, 55-plussers, Hamse gezinnen (kinderen en ouders) met min 3 kinderen – op vertoon van attesten 

        Beurtenkaarten: 

        Kaarttype 

        Inwoners 

        Niet-inwoners (60%) 

        12 beurten -16 jaar 

        € 35,00 

        € 56,00 

        12 beurten +16 jaar 

        € 50,00 

        € 78,00 

        5 beurten Hamse gezinnen met min 3 kinderen 

        € 7,00 

        12 beurten +16 jaar verminderingstarief* 

        € 35,00 

        € 56,00 

        12 beurten  -16 jaar
        UITpas kansentarief 

        € 7,00 

        € 11,00 

        12 beurten  +16 jaar
        UITpas kansentarief 

        € 10,00 

        € 15,00 

        Seizoenkaart 

        € 85,00 

        € 134,00 

        *leerkrachten, mindervaliden en houders EDC, 55-plussers – op vertoon van attesten 

        Extra tarieven: 

        Gebruik 

        Tarief 

        Huur zwembad volledig seizoen door Hamse sportclub jeugd 

        € 910/jaar   

        (19 weken – 5 d/week - 2 u/dag = 190 u/jaar 

        => € 4,79/u klein bad + groot bad!) 

        aangepast volgens indexering: € 1 352 

        Huur zwembaan door Hamse sportclub  

        € 100 (huur) + € 80 (externe redder) = € 180/u 

        Huur zwembaan door sportclub buiten Hamme - jeugd 

        € 6/uur 

        aangepast volgens indexering: € 8,9-> € 9 

        Huur zwembaan door sportclub buiten Hamme - volwassenen 

        € 10/uur 

        aangepast volgens indexering: € 14,85 -> € 15 

        Huur volledig bad door sportclub buiten Hamme  

        € 160 (huur) + € 80 (externe redder) = € 240/u 

        Redderbijscholing 

        Kostprijs voor gemeentebestuur voor werknemers in het lopende seizoen 

        Niet werknemers: tarief RedFed 

        Huur volledig bad voor officiële wedstrijden 

        € 500/halve dag

        *zijn van toepassing buiten de openingsuren tijdens het zwembadseizoen en buiten het zwembadseizoen

        Art. 3.

        Bovenvermelde prijzen zijn inclusief BTW.

        Art. 4.

        Het gemeenteraadsbesluit van 15 december 2025 inzake het retributiereglement voor het gebruik van het gemeentelijk openluchtzwembad, wordt opgeheven en vervangen door dit besluit. Ingeval van hoogdringendheid kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om prijzen/vrijstellingen/verminderingen vast te stellen of toe te staan. Deze beslissing dient nadien bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.

        Art. 5.

        Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de hogere overheid.

      • Politiezone Hamme-Waasmunster – vaststelling dotatie 2026 – goedkeuring aanpassing

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur

        Aanpassing en vaststelling dotatie 2026 voor de Politiezone Hamme-Waasmunster.

        JURIDISCHE CONTEXT:

        • Decreet over het lokaal bestuur, Artikel 40.
        • Artikel 71 van de wet van 7 december 1998 en latere wijzigingen tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus houdende het administratief toezicht op de besluiten van de gemeenteraad betreffende de begroting, de begrotingswijziging en de bijdragen aan de politiezone; dat wanneer de meergemeentezone niet over voldoende middelen beschikt om de uitgaven te dekken die voortkomen uit de vervulling van haar opdracht, het verschil wordt gedragen door de gemeenten die er deel van uitmaken.
        • Wet van 7 december 1998 en latere wijzigingen tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, in het bijzonder artikel 40, derde en zesde lid, dat bepaalt dat elke gemeenteraad van de politiezone stemt over de dotatie die aan het lokaal politiekorps moet worden toegekend en die aan de politiezone wordt gestort.
        • Koninklijk besluit van 7 april 2005 en latere wijzigingen houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotatie in de schoot van een meergemeente politiezone.

        FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

        • In de meergemeentezones wordt de begroting van het lokaal politiekorps door de politieraad goedgekeurd, overeenkomstig de door de Koning bij een in Ministerraad overlegd besluit, vastgestelde minimale begrotingsnormen.
        • In de meergemeentezones bepalen de verscheidene gemeenteraden, in onderling akkoord, het percentage van het aandeel van elke gemeente; indien de gemeenteraden niet tot een akkoord zouden komen wordt de gemeentelijke dotatie volgens een specifieke verdeelsleutel onder de gemeenten van de zone verdeeld.
        • De gemeentelijke dotatie die aan het lokaal politiekorps moet worden goedgekeurd door elke gemeenteraad.
        • Krachtens de wet is de gemeentelijke dotatie aan de politiezone gelijk aan het verschil tussen de totale geraamde uitgaven, ingeschreven in de politiebegroting, en de federale politiedotatie.
        • De gemeentelijke dotatie wordt maandelijks opgevraagd.
        • De verdeelsleutel, in consensus bepaald tussen de gemeente Hamme en Waasmunster, op 68,25 % voor de gemeente Hamme en 31,75 % voor de gemeente Waasmunster.
        • De gewone dotatie voor de gemeente Hamme bedraagt  € 4.952.630,13.
        • Bijkomend wordt een éénmalige dotatie gevraagd van € 35.000 ten laste van de gemeente Hamme. Dit voor de tussenkomst in een uitgave van € 50.000 in gewone en buitengewone diensten voor ICT.
        • Dit brengt de dotatie opgenomen voor 2026 op € 4.987.630,13 en dit op de jaarbudgetrekening 2026/0400-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN/U/460.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, André Reuse
        Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Enig artikel.

        De gemeentelijke dotatie aan de politiezone Hamme-Waasmunster voor het jaar 2026 wordt, na aanpassing, vastgesteld op € 4.987.630,13.

      • Lijst nominatieve subsidies 2026 - goedkeuring

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur

        Jaarlijks wordt een lijst opgemaakt van nominatieve subsidies, die niet onderworpen zijn aan een subsidiereglement. De nodige kredieten hiervoor zijn opgenomen in het meerjarenplan, maar de lijst aan wie deze worden toegekend maakt hier geen onderdeel meer van uit en wordt bijgevolg niet langer automatisch vastgesteld bij de vaststelling van het meerjarenplan. Het is de gemeenteraad die bevoegd is tot het toekennen ervan.

        De subsidie aan Gemeentelijke Sportcentra vzw werd al goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 januari 2026.

        De gemeenteraad wordt gevraagd de aangepaste lijst van nominatieve subsidies 2026 goed te keuren.

        JURIDISCHE CONTEXT:

        • Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
        • De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige subsidies.
        • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, in het bijzonder art. 41 23° dat bepaalt dat het toekennen van nominatieve subsidies niet kan worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.
        • Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus, zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018.

        FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

        • Jaarlijks een lijst wordt opgemaakt van nominatieve subsidies, die niet onderworpen zijn aan een subsidiereglement. De nodige kredieten hiervoor zijn opgenomen in het meerjarenplan, maar de lijst aan wie deze worden toegekend maakt hier geen onderdeel meer van uit en wordt bijgevolg niet langer automatisch vastgesteld bij de vaststelling van het meerjarenplan. Het is de gemeenteraad die bevoegd is tot het toekennen en aanpassingen ervan goed te keuren.
        • Als wijzigingen noteren we:
          • De gemeentelijke jeugdraad: een verlaging met € 2.500 naar € 2.500
          • Kiemkracht vzw: een verlaging van de totale subsidie van € 147.475 naar € 40.000 
          • De vrienden van de Durme en Scheldehoek vzw: een verlaging met € 5.000 naar € 5.000
          • Habbekrats vzw: een verhoging met € 5.000 naar € 45.000
          • Jeugdhuis Klokhuis vzw: een verhoging met € 8.000 naar € 45.000
          • Speelpleinen Hamme vzw: een subsidie van € 45.000
          • EVA Jan Tervaert vzw: een verhoging met € 17.000 naar € 57.000
          • EVA Sportcentra vzw: een verlaging met € 5.000 naar € 25.000
          • G.R.I.S. (voorheen GROSH): een verlaging met € 700 naar € 5.000
          • Noodfonds bij rampen: een verlaging met € 2.500 naar € 2.500
          • 11.11.11: een subsidie van € 2.500
          • Cultuurraad: een subsidie van € 1.000
          • nieuwe begunstigde Cycling Promo i.p.v. FIETS PROMO

        • Werden niet langer weerhouden:
          • EVA Dienst 112 Hamme vzw voor € 121.000
          • SVK Zogge - Voetbalpromo 0692.758.657 voor € 2.200
          • VK Robur vzw 0413.103.994 voor € 3.952
          • F.C. BONDGALM.BOS vzw ON 0414.326.491 voor € 1.100
          • F.C. Hamse Bouwcentrale vzw 0719.806.316 voor € 1.100
          • Ham-United voor € 1.100
          • Hamse Wuiten voor € 1.325

          Werden toegevoegd in afwachting van een nieuw reglement: alle begunstigden van cultuur onder ACT-68.

          De voorziene investeringssubsidies aan KLJ-lokalen Hamme vzw en SGHORS voor samen € 258.415 en aan de EVA Dienst 112 Hamme voor € 185.000 dienen overgedragen van 2025 naar 2026.

        • Het is aangewezen dat de gemeenteraad de lijst van de nominatieve subsidies goedkeurt.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, André Reuse
        Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters
        Onthouders: Gilles Verbeke
        Resultaat: Met 28 stemmen voor, 1 onthouding

        BESLUIT:

        Artikel 1.

        Stelt de nominatieve subsidies voor het jaar 2026 vast volgens de lijst geviseerd in bijlage.

        Art. 2. 

        De toegekende subsidie zal door de begunstigde uitsluitend worden gebruikt ten bate van de vereniging.

        Art. 3.

        De toekenning van een nominatieve subsidie houdt een controlerecht in. Indien de subsidie niet wordt aangewend voor de algemene werking of specifiek opgegeven doel kan ze eventueel gedeeltelijk of geheel worden teruggevorderd.

        Art. 4. 

        De toekenning van de subsidie houdt in dat de gesubsidieerde zich engageert om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten.

    • VRIJE TIJD EN ONTWIKKELING

      • Cultuur

        • Bovenlokale cultuurwerking referentieregio Dender - Beleidsplan en meerjarenbegroting - goedkeuring

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur

          De gemeenteraad wordt gevraagd om het beleidsplan en de bijhorende meerjarenbegroting van de bovenlokale cultuurwerking voor de referentieregio Dender goed te keuren. Het beleidsplan en de begroting lopen over de periode 2027-2032.

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer specifiek artikels 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur houdende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
          • Het regiodecreet van 3 februari 2023.
          • Het bovenlokaal cultuurdecreet van 8 maart 2024.
          • Het gemeenteraadsbesluit van 22 december 2004 houdende de overeenkomst betreffende de oprichting van de Interlokale vereniging De Leesdijk.
          • Het gemeenteraadsbesluit van 19 juni 2019 houdende de goedkeuring van de instap in de intergemeentelijke projectvereniging Dijk92.
          • Het intergemeentelijk samenwerkingsverband Dijk92, uitgebreid tot de veertien gemeenten binnen referentieregio Dender, moet een beleidsplan en bijhorende meerjarenbegroting indienen binnen het bovenlokaal cultuurdecreet op 1 april 2026 voor het bekomen van een structurele subsidie voor de periode 2027-2032.
          • De raad van bestuur Dijk92 het beleidsplan en bijhorende meerjarenbegroting bovenlokale cultuurwerking referentieregio Dender goedkeurde in zitting van 20 januari 2026.
          • Het college van burgemeester en schepenen het beleidsplan en de bijhorende meerjarenbegroting bovenlokale cultuurwerking referentieregio Dender goedkeurde in de zitting van 2 februari 2026.

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          • Op 3 februari 2023 werd het Regiodecreet definitief goedgekeurd door de Vlaamse overheid. Hiermee werd Vlaanderen ingedeeld in 15 referentieregio’s, met het doel regionale samenwerking te stimuleren en tot meer coherentie te komen tussen de intergemeentelijke samenwerkingen.
          • Met de regiovorming streeft de Vlaamse overheid naar een sanering van het intergemeentelijke landschap, zowel voor de door haarzelf opgerichte samenwerkingsverbanden (bv. eerstelijnszones of vervoerregio’s), als die waar de gemeenten zelf aan de basis van liggen. In plaats van een wirwar aan intergemeentelijke samenwerkingen, is het uitgangspunt nu dat samenwerking binnen de regio’s georganiseerd wordt volgens het ‘matroesjkamodel’: samenwerking moet vallen binnen, of samenvallen met één of meerdere volledige regio’s. Bijgevolg kan het werkingsgebied kleiner zijn dan een regio, samenvallen met een regio of meerdere regio’s in hun geheel omvatten (supra-regionale samenwerking).
          • De lokale besturen worden gestimuleerd om zelf aan de slag te gaan om de werkingsgebieden van hun samenwerkingsverbanden aan te passen aan de referentieregio’s. Afstemming zal anderzijds ook van bovenaf deels verplicht, deels gestimuleerd worden door Vlaanderen. De bestaande structuren krijgen tot eind 2030 om zich in regel te stellen (mits een aantal uitzonderingen waarvan sommige al vroeger moeten in regel zijn en andere (waaronder afvalintercommunales) later).
          • Referentieregio’s vormen geen nieuwe bestuurslaag. Het zijn overlegmodellen waar afspraken worden gemaakt vanuit een breed maatschappelijk perspectief, met als doel te komen tot gebiedscoalities rond maatschappelijke uitdagingen die sectoren en bestuurslagen overschrijden. De uiteindelijke beslissingsbevoegdheid blijft bij de lokale besturen.
          • Met het oog op een nauwere samenwerking vond op 23 juni 2023 het eerste structureel overleg plaats met alle burgemeesters en algemeen directeurs van de Denderregio (hierna Burgemeestersoverleg Denderregio). Op dit overleg werd een akkoord gegeven aan een workflow, voorbereid door de algemeen directeurs, die dient om de afstemming van de verschillende samenwerkingsverbanden in de nieuwe regio te doorlopen. Verschillende intergemeentelijke samenwerkingsverbanden worden tegen het licht gehouden met oog op regioconforme afstemming en mogelijke inhoudelijke verbeteringen.
          • Op het Burgemeestersoverleg Denderregio van 15 december 2023 werd beslist om ook de regionale samenwerking voor cultuur en vrije tijd vorm te geven.
          • Een regionaal samenwerkingsverband rond vrije tijd kan gesubsidieerd worden vanuit het decreet bovenlokale cultuurwerking. Met dit decreet wil de Vlaamse overheid transversale samenwerkingen vanuit het domein cultuur stimuleren. Linken naar domeinen jeugd, erfgoed, sport, welzijn, onderwijs worden beloond. Een structurele werking op referentieregionaal gebied kan ingaan vanaf 1 januari 2027. Daartoe moet er op 1 april 2026 een dossier ingediend worden binnen het decreet bovenlokale cultuur. 
          • In de loop van 2025 werden er 2 pilootprojecten gelanceerd: de Eigen Lof wedstrijd, waarbij eind december 2025 Kristin Van Tuyne als winnares uit de bus kwam, wiens werk ‘’t Meiske van d’Dender’ zal te zien zijn in alle steden en gemeenten van de referentierregio in de loop van 2026 en ’Goeie vangst’, een regionale wedstrijd voor beloftevolle muziekgroepen in de regio.
          • In 2025 werd eveneens het aanvraagdossier ontwikkeld, gecoördineerd door Tom Van de Velde en aanspreekpunten vanuit alle deelnemende lokale besturen. Tijdens het ontwikkelingsproces waren er deelgroepwerkingen voor bibliotheken, cultuurdiensten, cultuurhuizen en jeugddiensten. Het aanvraagdossier zal ingediend worden voor de gemeenten en steden die vallen binnen referentieregio Dender, aangevuld met de gemeente Wetteren en Laarne. Zij hebben hiervoor een uitzonderingsaanvraag bij de Vlaamse Overheid ingediend. Deze werd aanvaard. 
          • In het meerjarenplan 2026-2031 werd er budgettair rekening gehouden met de gevraagde bijdrage van het lokaal bestuur zoals terug te vinden in de voorziene meerjarenbegroting. 
          • Vooraleer het aanvraagdossier kan ingediend worden, dient het beleidsplan en de bijhorende meerjarenbegroting goedgekeurd te worden door de gemeenteraden van alle deelnemende lokale besturen.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLUIT:

          Artikel 1.

          Keurt het beleidsplan en de bijhorende meerjarenbegroting 2027-2023 bovenlokale cultuurwerking voor de referentieregio Dender goed. 
          Art. 2.

          Keurt de jaarlijkse nominatieve subsidie goed zoals afgesproken in het meerjarenplan en voorzien in de meerjarenbegroting. 

        • Projectvereniging Vrijetijdsregio Dender - Oprichtingsakte en officiële toetreding - goedkeuring

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur

          Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de oprichtingsakte van projectvereniging Vrijetijdsregio Dender en de officiële toetreding hiertoe goed te keuren. 
          De projectvereniging Vrijetijdsregio Dender heeft tot doel de bovenlokale samenwerking tussen de deelnemende gemeenten uit de referentieregio (aangevuld met Wetteren en Laarne die uit de referentieregio vallen) te versterken op vlak van bibliotheek, cultuur, jeugd, sport, vrije tijd en publieksbereik, inclusief de gezamenlijke ontwikkeling, uitvoering en ondersteuning van de UiTPAS-werking voor de regio. 
          De vereniging bevordert gezamenlijke projecten, infrastructuur, kennisdeling, publieksontwikkeling, inclusieve participatie, digitale tools en bovenlokale subsidieaanvragen. 

          De oprichting van deze projectvereniging is noodzakelijk om als structureel regionaal samenwerkingsverband aanspraak te maken op subsidies in het kader van het Bovenlokaal Cultuurdecreet. 

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2008 houdende de goedkeuring van de instap in de ILV Aulam (@92).
          • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer specifiek artikels 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
          • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer specifiek artikel 396 kunnen twee of meer gemeenten een samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid tot stand brengen om doelstellingen te verwezenlijken die behoren tot een of meer inhoudelijke samenhangende beleidsdomeinen.
          • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer specifiek artikel 401 tot en met 412 kan een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid worden opgericht onder de vorm van een projectvereniging.
          • Het gemeenteraadsbesluit van 19 juni 2019 houdende de goedkeuring van de instap in de intergemeentelijke projectvereniging Dijk92.
          • Het regiodecreet van 3 februari 2023.
          • Het bovenlokaal cultuuurdecreet van 8 maart 2024.
          • Het gemeenteraadsbesluit van 23 oktober 2024 houdende de goedkeuring van de instap in projectvereniging UiTPAS Dender.
          • Het collegebesluit van 02 februari 2026 waarbij zij akkoord gaan met de oprichtingsakte van projectvereniging Vrijetijdsregio Dender en de officiële toetreding van het lokaal bestuur van Hamme in deze projectvereniging.

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          • Tijdens het burgemeestersoverleg van de Denderregio op 15 december 2023 werd er beslist om een structurele regionale samenwerking op vlak van Vrije Tijd en Cultuur uit te bouwen en daaruit voortvloeiend een subsidiedossier voor te bereiden dat valt binnen het Bovenlokaal Cultuurdecreet van 8 maart 2024.
          • Om in aanmerking te komen voor een werkingssubsidie voor een bovenlokale cultuurwerking en een bovenlokaal netwerk vrijetijdsparticipatie is de oprichting van een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid conform decreet Lokaal Bestuur, artikel 396, noodzakelijk.
          • De referentieregio Dender bestaande uit 14 steden en gemeenten (Aalst, Berlare, Buggenhout, Denderleeuw, Dendermonde, Erpe-Mere, Geraardsbergen, Haaltert, Hamme, Lebbeke, Lede, Ninove, Wichelen en Zele), aangevuld met de gemeenten Wetteren en Laarne, richten het intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid op en dit in de vorm van een projectvereniging. De projectvereniging draagt de naam 'Vrijetijdsregio Dender'. Door de oprichting van deze projectvereniging zal de projectvereniging UiTPAS Dender op houden te bestaan en opgenomen worden in deze werking. Alsook het cultureel luik van projectvereniging Dijk92.
          • Interlokale vereniging Aulam (@92) voor de jeugdwerking vraagt officieel ook aan of hun werking kan ondergebracht worden in de projectvereniging. Op die manier kan er een regionale jeugddienst uitgewerkt worden. 
          • ILV-BSD Schelde-Durme voor de sportwerking wordt nog niet opgeheven en blijft als samenwerkingsverband bestaan. 
          • Voor deze projectvereniging is er een oprichtingsakte vereist. Deze wordt voorgelegd ter goedkeuring en de officiële intreding. De projectvereniging wordt opgericht vanaf het verlijden van de oprichtingsakte tot 31 december 2031. De projectvereniging is per legislatuur verlengbaar. 
          • De statuten bieden een duidelijk juridisch en organisatorisch kader, met voldoende waarborgen inzake bestuurlijke controle, transparantie en betrokkenheid van de gemeenteraden.
          • Voor het opstarten van de projectvereniging werd de referentieregio geadviseerd door het Agentschap Binnenlands Bestuur en juristen uit de lokale besturen van de referentieregio.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLUIT:

          Artikel 1.

          Beslist de oprichtingsakte voor de projectvereniging Vrijetijdsregio Dender, zoals hieronder opgenomen, goed te keuren.

          Art. 2.

          Van dit besluit wordt melding gegeven conform de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.

          Art. 3.

          Keurt de jaarlijkse nominatieve subsidie goed zoals afgesproken in het meerjarenplan en voorzien in de meerjarenbegroting. Deze nominatieve subsidie werd ook opgenomen in de statuten van de projectvereniging (artikel 20.).

          STATUTEN PROJECTVERENIGING VRIJETIJDSREGIO DENDER

          HOOFDSTUK 1 – STICHTENDE LEDEN, NAAM, DOEL, ZETEL, DUUR EN VERLENGING

          Art. 1 – Leden

          Op grond van artikel 396 van het decreet Lokaal Bestuur kunnen twee of meer gemeenten een samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid tot stand brengen om doelstellingen te verwezenlijken die behoren tot een of meer inhoudelijke samenhangende beleidsdomeinen.

          Met behoud van de toepassing van andersluidende decretale bepalingen kunnen, naast gemeenten, aan het samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid uitsluitend autonome gemeentebedrijven, openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de publiekrechtelijke verenigingen ervan, andere samenwerkingsverbanden, gevormd op grond van deze titel, politiezones en hulpverleningszones deelnemen.

          In toepassing van artikel 401 tot en met 412 van het decreet Lokaal Bestuur richtten de stad Aalst, gemeente Berlare, gemeente Buggenhout, gemeente Denderleeuw, stad Dendermonde, gemeente Erpe-Mere, gemeente Geraardsbergen, gemeente Hamme, gemeente Haaltert, gemeente Laarne, gemeente Lebbeke, gemeente Lede, stad Ninove, gemeente Wetteren, gemeente Wichelen en gemeente Zele een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid op, onder de vorm van een projectvereniging.

          Art. 2 – Naam

          De projectvereniging draagt als naam ’Vrijetijdsregio Dender’.
          De Vrijetijdsregio Dender wordt beheerd door de bepalingen van het decreet Lokaal Bestuur en door deze statuten.

          Art. 3 – Doel

          De projectvereniging Vrijetijdsregio Dender heeft tot doel de bovenlokale samenwerking tussen de deelnemende gemeenten te versterken op het vlak van bibliotheek, cultuur, jeugd, sport, vrije tijd en publieksbereik, inclusief de gezamenlijke ontwikkeling, uitvoering en ondersteuning van de UiTPAS-werking.
          De projectvereniging bevordert gezamenlijke projecten en infrastructuur, kennisdeling, publieksontwikkeling, inclusieve participatie, digitale tools en bovenlokale subsidieaanvragen.

          Om haar doel te bereiken kan de projectvereniging alle initiatieven nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks met het doel te maken hebben en/of dit kunnen bevorderen. Zij kan deelnemen en haar medewerking verlenen aan alle activiteiten die de realisatie van haar doel bevorderen. De projectvereniging kan ook alle mogelijke inkomsten verwerven om haar doelstellingen en opdrachten te realiseren.
          De projectvereniging Vrijetijdsregio Dender zal, na de stopzetting van projectvereniging UiTPAS Dender op 31 augustus 2026, de taken en engagementen van deze projectvereniging integraal overnemen.

          Art. 4 – Zetel

          De maatschappelijke zetel van de projectvereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Dendermonde, op het adres Werf 9 te 9300 Aalst.

          Art. 5 – Duur en verlenging

          De projectvereniging wordt initieel opgericht vanaf het verlijden van de oprichtingsakte tot 31 december 2031.
          Overeenkomstig de modaliteiten vervat in artikel 401 van het decreet Lokaal Bestuur kan overgegaan worden tot eventuele verlengingen van het samenwerkingsverband, telkens voor de duur van de legislatuur, of korter.
          De verlenging moet expliciet gebeuren door een gemeenteraadsbeslissing van elke deelnemende gemeente die het samenwerkingsverband wenst te verlengen en dit voor het verstrijken van de lopende periode.
          Bij instemming van alle betrokken gemeenten kan de termijn een onbeperkt aantal keren verlengd worden, doch telkens niet langer dan voor een periode van zes jaar.
          Naar aanleiding van een verlenging kunnen andere (aangrenzende) gemeenten aansluiten bij de projectvereniging. De aanvaarding van nieuwe leden dient goedgekeurd te worden door de raad van bestuur op basis van een formele beslissing en door een gemeenteraadsbeslissing van de deelnemende gemeenten.
          De projectvereniging kan slechts verbintenissen aangaan voor een duur die haar bestaanstermijn overschrijdt voor zover alle maatregelen getroffen werden om er de uitvoering van te verzekeren.

          HOOFDSTUK 2 – BESTUUR EN CONTROLE

          Art. 6 – Bestuur van de projectvereniging

          De projectvereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur waarvan de leden worden aangesteld door de deelnemende gemeenten.

          Art. 7 – Samenstelling van de raad van bestuur

          De raad van bestuur bestaat uit stemgerechtigde leden en leden met raadgevende stem.
          Elke deelnemende gemeente vaardigt één stemgerechtigd lid af naar de raad van bestuur. De stemgerechtigde leden zijn burgemeester, schepenen of raadsleden van de deelnemende gemeenten. Elk stemgerechtigd lid beschikt over één stem. Voor alle stemgerechtigde leden van de raad van bestuur wordt ook een plaatsvervanger aangesteld.
          Elke deelnemende gemeente heeft ook een afgevaardigde met raadgevende stem in de raad van bestuur. Deze afgevaardigde is altijd een raadslid in de betrokken gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
          De leden van de raad van bestuur ontvangen geen presentiegeld.
          Bij de samenstelling van de raad van bestuur wordt rekening gehouden met de onverenigbaarheid voorzien in artikel 436 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

          Art. 8 - Aanwezigheid zonder stemrecht in de raad van bestuur

          De burgemeesters en schepenen van de deelnemende gemeenten die geen stemgerechtigd lid zijn van de raad van bestuur, kunnen de vergadering van de raad van bestuur bijwonen.
          De deelnemende gemeenten kunnen per gemeente één of meerdere leden van hun administratie afvaardigen om de vergaderingen van de raad van bestuur bij te wonen.
          De raad van bestuur kan elke persoon, wiens aanwezigheid hij nuttig oordeelt, uitnodigen tot het bijwonen van zijn vergaderingen. Hun aanwezigheid moet in de notulen vermeld worden. Deze personen hebben geen stemrecht.

          Art. 9 – Aanwijzing voorzitter, ondervoorzitter en verslaggever

          Binnen de raad van bestuur wordt tijdens de eerste vergadering na de oprichting of verlenging, of na toetreding van een nieuwe gemeente, met gewone meerderheid, onder de stemgerechtigde bestuurders een voorzitter en een ondervoorzitter gekozen. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter.
          Bij afwezigheid van zowel de voorzitter als de ondervoorzitter wordt de vergadering voorgezeten door de jongste stemgerechtigde die optreedt als waarnemend voorzitter.
          Uit de personeelsleden van de projectvereniging of van de deelnemende gemeenten wordt een verslaggever aangeduid op voordracht van de deelnemers. De verslaggever maakt het verslag op en staat in voor de praktische organisatie van de vergaderingen.
          Het mandaat van voorzitter en ondervoorzitter loopt gelijk met de oprichtings- of verlengingstermijn van de projectvereniging en is hernieuwbaar. Het mandaat van voorzitter en ondervoorzitter neemt een einde met het mandaat van de bestuurder. De benoemde vervanger beëindigt de termijn van het voorzitter- of ondervoorzitterschap.

          Art. 10 – Beëindiging van het mandaat

          Alle bestuurders zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd ingeval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden. In voorkomend geval duiden de gemeenten in de loop van de maand januari volgend op het jaar van de verkiezing tot algehele vernieuwing van de gemeenteraden, de nieuwe bestuurders aan. Zij treden aan op 1 februari daaropvolgend.
          De bestuurders blijven evenwel bestuurder tot het moment dat er in hun vervanging is voorzien.
          Ingeval van overlijden, rechtsonbekwaamheid of ontslag van een bestuurder, voorziet de deelnemende gemeente die hij of zij vertegenwoordigde in zijn vervanging. De aldus benoemde bestuurder beëindigt het mandaat van de overleden, rechtsonbekwame of ontslagnemende bestuurder die hij of zij vervangt.
          Het mandaat van een bestuurder wordt eveneens beëindigd als de respectievelijke gemeenteraad die hij vertegenwoordigt zijn mandaat intrekt. Op dezelfde gemeenteraad waarop het mandaat in de raad van bestuur wordt beëindigd, dient de nieuwe bestuurder te worden aangeduid.
          Het mandaat van een bestuurder wordt eveneens beëindigd bij van rechtswege verlies van zijn of haar openbaar mandaat in de gemeenteraad. De gemeenteraad die hij of zij vertegenwoordigt, stelt een opvolger aan. 

          Art. 11 – Belangenconflicten en onverenigbaarheden

          In toepassing van artikel 439 van het decreet Lokaal Bestuur is het elke bestuurder of zijn plaatsvervanger van de projectvereniging verboden:
          Aanwezig te zijn bij de beraadslaging of besluit over zaken waarbij hij of zij een rechtstreeks belang heeft of waarbij zijn of haar bloedverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Dit verbod strekt niet verder dan bloed- en aanverwanten tot de tweede graad, wanneer het gaat om voordrachten van kandidaten, benoemingen, afzettingen en schorsingen; rechtstreeks of onrechtstreeks deel te nemen aan overeenkomsten afgesloten met de projectvereniging; als advocaat, notaris of zaakwaarnemer op te treden in rechtsgedingen tegen de projectvereniging. Het is hem of haar verboden, in dezelfde hoedanigheid, ten behoeve van de projectvereniging te pleiten, raad te geven of op te treden in enige betwisting, tenzij dit kosteloos gebeurt; op te treden als raadsman van een personeelslid in tuchtzaken.
          Wordt van rechtswege als ontslagnemend en niet hernoembaar beschouwd, de bestuurder of plaatsvervanger die handelt tegen het verbod, opgelegd door dit artikel.
          De raad van bestuur spreekt van rechtswege de vervallenverklaring uit, bij een met redenen omkleed besluit.

          Art. 12 – Frequentie van vergadering, uitnodiging en agenda

          De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, of op verzoek van twee stemgerechtigde bestuurders, minstens twee keer per jaar of zo vaak als het belang van de projectvereniging vereist.
          Behalve in spoedeisende gevallen worden, door de voorzitter de oproepingen minstens twee weken voor de vergaderdatum verzonden aan de bestuurders, de genodigden en hun vertegenwoordigers. Bij afwezigheid van de voorzitter gebeurt dit door de ondervoorzitter.
          In spoedeisende gevallen kan de termijn vastgesteld voor de uitnodiging herleid worden tot twee werkdagen voor de vergaderdatum.
          De uitnodiging vermeldt de datum, het uur en de plaats van de vergadering. De uitnodiging bevat eveneens de agenda. Punten kunnen worden toegevoegd aan de agenda, schriftelijk ter attentie van de voorzitter van de raad van bestuur, uiterlijk 7 dagen voor de vergadering.
          De vergaderingen worden gehouden op de plaats in de oproepingsbrief vermeld.
          Het verslag van de vorige vergadering, eventueel de rekening en het budget met toelichting, het jaarverslag en andere documenten voor de geplande vergadering worden voorafgaandelijk aan de vergadering aan de bestuurders, de genodigden en hun vertegenwoordigers bezorgd. De deelnemende gemeenten en hun vertegenwoordigers kunnen punten toevoegen aan de agenda.

          Art. 13 – Sectoraal schepenoverleg

          De schepenen van de deelnemende gemeenten bevoegd voor de domeinen waarop de projectvereniging werkzaam is, kunnen zich verenigen in een sectoraal schepenoverleg.
          Het sectoraal schepenoverleg heeft tot opdracht de voorbereiding en inhoudelijke afstemming van de dossiers die aan de raad van bestuur worden voorgelegd te coördineren.
          Zij hebben geen beslissingsbevoegdheid, maar kunnen adviezen bezorgen aan de raad van bestuur.
          Het sectoraal schepenoverleg biedt de mogelijkheid om alle betrokken schepenen, ook zij die geen deel uitmaken van de raad van bestuur, op structurele wijze te informeren, overleg te laten voeren en voorstellen te formuleren. De werking, samenstelling en vergaderfrequentie worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement.

          Art. 14 – Openbaarheid en notulen

          De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar. De gedetailleerde notulen worden ondertekend door de voorzitter of ondervoorzitter of waarnemend voorzitter van de vergadering.
          De notulen van de vergaderingen worden uiterlijk één maand na de vergadering bezorgd aan de leden van de raad van bestuur.
          De gedetailleerde notulen, waarbij het stemgedrag van de individuele leden en alle documenten waar in de notulen naar verwezen wordt, gevoegd zijn, liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van de deelnemende gemeenten, met behoud van de decretale bepalingen over de openbaarheid van bestuur.

          Art. 15 – Bevoegdheden en taken van de raad van bestuur

          De raad van bestuur heeft uitsluitend de bevoegdheid tot het nemen van beslissingen die kaderen binnen het doel van de projectvereniging zoals omschreven in artikel 3.
          De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk bij wet of in deze statuten aan een orgaan van de deelnemende gemeenten is voorbehouden.
          De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het bestuur van de projectvereniging. Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn. Hij is bevoegd voor alle handels-, verzekerings- en bankverrichtingen, inclusief het opheffen van hypotheken.
          De raad van bestuur heeft onder meer de bevoegdheid tot het nemen van de volgende beslissingen: het opstellen van een huishoudelijk reglement over de werkingsmodaliteiten van de raad van bestuur dat bij deze statuten wordt gevoegd, en dat gewijzigd kan worden bij eenvoudige beslissing met gewone meerderheid van de stemgerechtigde leden van de raad van bestuur; de benoeming van een accountant; de formele vaststelling van het personeelskader van de projectvereniging, de gunning van overheidsopdrachten met inachtneming van de wettelijke bepalingen daaromtrent; de vaststelling van het budget en de budgetwijzigingen die worden onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten; de vaststelling van de jaarrekeningen die samen met het activiteitenverslag en het verslag van de accountant aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten voor en nadien bij de Nationale Bank van België worden neergelegd.

          Art. 16 – Vertegenwoordiging

          De raad van bestuur vertegenwoordigt de projectvereniging in alle gerechtelijke en buitenrechtelijke akten en handelingen. Hij treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
          Tegenover derden volstaat, opdat de projectvereniging geldig vertegenwoordigd zou zijn, de handtekening van de voorzitter of minstens één andere stemgerechtigde bestuurder, in zover deze daartoe speciaal werd gemachtigd door de raad van bestuur.

          Art. 17 – Aansprakelijkheid

          De bestuurders of hun plaatsvervangers kunnen geen enkele persoonlijke verantwoordelijkheid dragen ten aanzien van de verbintenissen aangegaan door de projectvereniging. Zij zijn overeenkomstig het gemeen recht verantwoordelijk voor de vervulling van de hun opgedragen taak en aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur.

          Art. 18 – Quorum, stemrecht en wijze van beslissing

          Om geldig te beraadslagen en te beslissen is een aanwezigheidsquorum vastgesteld op de gewone meerderheid van het aantal bestuurders of hun plaatsvervangers, zowel in het geheel als in de groep van de door de gemeenten benoemde bestuurders of hun plaatsvervangers. Van dit aanwezigheidsquorum wordt afgeweken voor een tweede vergadering die volgt op een onvoldoende samengestelde eerdere vergadering, en/of voor zover het gaat om punten die voor de tweede maal op de agenda voorkomen.
          Deze bepaling geldt niet voor de voorstellen tot statutenwijziging en aanvaarding van toetredingen van nieuwe leden.
          De voor de beslissingen vereiste meerderheid is steeds de gewone meerderheid die bereikt moet worden zowel in het geheel als in de groep van de door de gemeenten benoemde bestuurders of hun plaatsvervangers. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
          De tweede oproeping gebeurt overeenkomstig de bepalingen in artikel 12. In deze tweede oproep wordt er uitdrukkelijk gewezen op het feit dat de raad van bestuur de punten die voor de tweede maal op de agenda voorkomen zal kunnen beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige bestuurders of plaatsvervangers. 

          Art. 19 – Statutenwijziging

          De wijziging van de statuten kan slechts geschieden mits voorafgaandelijke goedkeuring door alle gemeenteraden van de deelnemende en toegetreden gemeenten.
          Om geldig te beraadslagen en te beslissen over een statutenwijziging is een aanwezigheidsquorum vastgesteld op twee derde meerderheid van het aantal bestuurders of hun plaatsvervangers.
          De beslissingen tot statutenwijziging van de projectvereniging dienen genomen te worden met voltalligheid van stemmen, waarbij de bestuurders stemmen overeenkomstig het mandaat dat door hun gemeenteraad is gegeven.
          Ingeval het vereiste aantal niet aanwezig is, kan de raad van bestuur een tweede raad van bestuur samenroepen. Op deze tweede vergadering kan geldig beslist worden, ongeacht het aantal aanwezigen en zulks met voltalligheid van stemmen.

          HOOFDSTUK 3 – FINANCIEEL BEHEER

          Art. 20 – Financiering

          De financiering van de projectvereniging gebeurt door middel van jaarlijkse werkingsbijdrage van de deelnemende gemeenten, middelen voortvloeiend uit de eigen werking van de projectvereniging, giften, sponsoring, subsidies en eventuele andere toegelaten inkomsten.

          Voor het werkingsjaar 2027 wordt de werkingsbijdrage voor elk deelnemende gemeente vastgelegd op:
          0,675 euro per inwoner voor het beleidsdomein cultuur
          0,10 euro per inwoner voor de UiTPAS-werking,
          0,08 euro per inwoner voor het beleidsdomein jeugd.

          Deze bijdragen wordt berekend op basis van het officiële inwonersaantal van 2025 zoals gepubliceerd door Statistiek Vlaanderen en gelden voor de hele lopende periode.
          De raad van bestuur kan, indien dit noodzakelijk of wenselijk is voor de werking, een wijziging, aanpassing, verfijning of indexering van het jaarlijkse bedrag per inwoner of een herberekening op basis van een geactualiseerd inwonersaantal voorstellen. Een dergelijke wijziging kan enkel worden doorgevoerd na de uitdrukkelijke goedkeuring van alle deelnemende gemeenten.

          Art. 21 – Boekhouding, budget en jaarrekeningen

          De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wetgeving op de boekhouding van de ondernemingen en met naleving van de richtlijnen die de overheid uitvaardigt met betrekking tot de boekhoudkundige verrichtingen.
          Het budget wordt goedgekeurd op uiterlijk 31 december van het jaar dat eraan voorafgaat.
          De raad van bestuur keurt de jaarrekening vergezeld van het activiteitenverslag van het afgelopen jaar goed uiterlijk op 30 mei na het verstreken boekjaar.

          Art. 22 – Financiële controle

          De raad van bestuur geeft opdracht aan een onafhankelijke accountant die de controle op de financiële toestand uitvoert en hierover jaarlijks rapporteert.

          Art. 23 – Controle door gemeenteraden en neerlegging bij Nationale Bank

          De jaarrekening, vergezeld van het activiteitenverslag en het verslag van de accountant wordt binnen de dertig dagen na haar voorlopige vaststelling door de raad van bestuur overgemaakt aan de deelnemende gemeenten.
          De gemeenteraden nemen kennis van de in het eerste lid bedoelde stukken van de jaarrekening.
          Nadien wordt de jaarrekening door de raad van bestuur neergelegd bij de Nationale Bank van België.

          HOOFDSTUK 4 – LEDEN

          Art. 24 – Toetreding nieuwe leden

          Andere steden en gemeenten dan diegene vermeld in artikel 1 kunnen slechts in het eerste jaar van de nieuwe legislatuur toetreden tot de projectvereniging.

          De stappen die een nieuw toetredend lid moet ondernemen zijn:
          Een aanvraag, in de vorm van een gemeenteraadsbeslissing, te richten aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het verzoek tot toetreding wordt dan als agendapunt gevoegd op de eerstvolgende raad van bestuur.
          Op de eerstvolgende raad van bestuur wordt beslist over een voorlopige aanvaarding.
          De bestaande deelnemende gemeenten bespreken het verzoek tot toetreding in hun respectievelijke college van burgemeester en schepenen, en aanvaarden het al dan niet principieel.
          Alle deelnemende gemeenten agenderen de toetreding via aanpassing van de statuten op de respectievelijke gemeenteraden.
          De raad van bestuur stemt over de nieuwe statuten.
          De toetreding neemt een aanvang wanneer de bovenstaande procedure werd doorlopen.

          HOOFDSTUK 5 – ONTBINDING EN VEREFFENING

          Art. 25 – Ontbinding

          Op verzoek van alle deelnemende gemeenten en aan de hand van de daartoe strekkende gemeenteraadsbeslissingen, kan de raad van bestuur met eenparigheid van stemmen de vervroegde ontbinding van de projectvereniging beslissen.
          Bij de ontbinding op grond van het voorgaand lid of door het verstrijken van de periode waarvoor de projectvereniging werd opgericht, desgevallend verlengd, wordt de projectvereniging ontbonden en wijst de raad van bestuur die de ontbinding vaststelt, de vereffenaars aan. De raad van bestuur vervalt op het ogenblik van de ontbinding. 

          Art. 26 – Vereffening

          In geval van ontbinding van de projectvereniging worden de activa, na aanzuivering van de eventuele passiva, overgedragen aan de deelnemende gemeenten in verhouding tot de betaalde financiële bijdragen.
          Bij de ontbinding van de projectvereniging zullen de eventueel in gebruik gegeven goederen worden teruggegeven aan de eigenaars, in zoverre hun rechten daarop kunnen bewezen worden.
          In geval van ontbinding van de projectvereniging worden de resterende activa waar geen enkele deelnemende gemeente rechten op kan doen gelden, overgedragen aan een vereniging of organisatie met een gelijkaardig doel vooraf bepaald door de raad van bestuur, of aan een goed doel eveneens vooraf bepaald door de raad van bestuur.
          Na aanzuivering van alle ontvangsten en lasten en ook van de kosten der liquidatie of bewaring welke voor deze regeling gedaan worden, wordt het netto-actief evenredig verdeeld onder alle deelnemende gemeenten.

        • Projectvereniging Vrijetijdsregio Dender - aanduiden bestuurders voor raad van bestuur - goedkeuring

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur

          Voor de projectvereniging Vrijetijdsregio Dender dienen er bestuurders aangesteld worden voor de raad van bestuur voor de periode van de legislatuur 2025-2030.

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer specifiek artikels 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
          • De statuten van de projectvereniging Vrijetijdsregio Dender.
          • De gemeente in deze project vereniging heeft recht op 1 effectieve bestuurder, 1 plaatsvervangende effectieve bestuurder en 1 bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur.

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          • Voor de projectvereniging Vrijetijdsregio Dender dienen er bestuurders aangesteld worden voor de raad van bestuur voor de periode van de legislatuur 2025-2030.
          • De projectvereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur waarvan de leden worden aangesteld door de deelnemende gemeenten. 
          • De raad van bestuur bestaat uit stemgerechtigde leden en leden met raadgevende stem. 
          • Elke deelnemende gemeente vaardigt één stemgerechtigd lid af naar de raad van bestuur. 
            • De stemgerechtigde leden zijn burgemeester, schepenen of raadsleden van de deelnemende gemeenten.
            • Elk stemgerechtigd lid beschikt over één stem. 
            • Voor alle stemgerechtigde leden van de raad van bestuur wordt ook één plaatsvervanger aangesteld.
          • Elke deelnemende gemeente heeft ook een afgevaardigde met raadgevende stem in de raad van bestuur. 
            • Deze afgevaardigde is altijd een raadslid in de betrokken gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen. 
          • De leden van de raad van bestuur ontvangen geen presentiegeld. 
          • Bij de samenstelling van de raad van bestuur wordt rekening gehouden met de onverenigbaarheid voorzien in artikel 436 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017. 
          • De raad van bestuur heeft uitsluitend de bevoegdheid tot het nemen van beslissingen die kaderen binnen het doel van de projectvereniging zoals omschreven in artikel 3 van de statuten. De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk bij wet of in deze statuten aan een orgaan van de deelnemende gemeenten is voorbehouden. 
          • Voor het vastleggen van de vertegenwoordigers wordt normaal gezien op grond van art. 34 van het Decreet over het Lokaal Bestuur overgegaan tot geheime stemming, maar op het bureau van de raad dd. 20/01/2025 werd afgesproken dat als er maar één kandidaat is voor een mandaat men overgaat tot publieke stemming voor het vlot verloop van de zitting.
          • Volgende kandidaten worden voorgedragen als effectief bestuurder, plaatsvervangend bestuurder en bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur van projectvereniging Vrijetijdsregio Dender:

          Effectief bestuurder

          Plaatsvervangend bestuurder

          Bestuurder met raadgevende stem

          • Namens N-VA: Jan De Graef
          • Namens CD&V:                       
          • Namens Vooruit:                    
          • Namens Vlaams Belang:              
          • Namens Groen:
          • Namens Lokaal Liberaal:     
          • Namens N-VA:
          • Namens CD&V:                             
          • Namens Vooruit: Yentl Scheirs
          • Namens Vlaams Belang:               
          • Namens Groen:     
          • Namens Lokaal Liberaal:
          • Namens N-VA:
          • Namens CD&V: Ann Verschelden       
          • Namens Vooruit:
          • Namens Vlaams Belang:                
          • Namens Groen:   
          • Namens Lokaal Liberaal:
          Publieke stemming
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLUIT:

          Artikel 1.

          Volgende persoon aan te duiden als effectieve bestuurder namens de gemeente Hamme in de raad van bestuur van projectvereniging Vrijetijdsregio Dender voor de periode van de legislatuur 2025-2030: Jan De Graef

          Art. 2.

          Volgende persoon aan te duiden als plaatsvervangend bestuurder namens de gemeente Hamme in de raad van bestuur van projectvereniging Vrijetijdsregio Dender voor de periode van de legislatuur 2025-2030: Yentl Scheirs


          Art. 3.

          Volgende persoon aan te duiden als bestuurder met raadgevende stem namens de gemeente Hamme in de raad van bestuur van projectvereniging Vrijetijdsregio Dender voor de periode van de legislatuur 2025-2030: Ann Verschelden

        • Beleidsplan en meerjarenbegroting 2027-2032 IOED Schelde-Durme - goedkeuring

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur

          Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het beleidsplan en meerjarenbegroting 2027-2032 IOED Schelde-Durme goed te keuren. 

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Het decreet betreffende het onroerend erfgoed van 12 juli 2013, meer specifiek artikel 3.3.1. dat aangeeft dat de Vlaamse Regering een intergemeentelijke dienst opgericht overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking kan erkennen als intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst.
          • Het onroerenderfgoedbesluit van de Vlaamse regering van 16 mei 2014 dat de erkenningsvoorwaarden, opdrachten en subsidiëring van de IOED regelt, meer specifiek artikel 10.1.5. dat bepaalt dat de subsidieaanvraag voor een erkende IOED ten minste een actueel onroerenderfgoedbeleidsplan moet bevatten. 
          • De principiële goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen op 29 november 2016 over het instappen van het lokaal bestuur Hamme in de IOED. 
          • Het besluit van de gemeenteraad van 14 december 2016 waarbij men akkoord gaat met de oprichting van de intergemeentelijke onroerend erfgoeddienst en de deelname van Hamme hier aan. 
          • Het college van burgemeester en schepenen heeft het beleidsplan en meerjarenbegroting 2027- 2032 goedgekeurd op 12 januari 2026.

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          Op 1 januari 2027 start de nieuwe beleidsperiode (2027-2032) voor de IOED (Intergemeentelijke onroerende erfgoeddienst) Schelde-Durme. Het lokaal bestuur is reeds vanaf de oprichting in 2016 lid van de IOED. 

          Voor hun erkenningsaanvraag hebben zij de goedkeuring nodig van de gemeenteraad betreffende het nieuwe beleidsplan en de meerjarenbegroting. 

          De meerjarenbegroting zoals deze voorligt, houdt rekening met: 

          • de gewijzigde decretale voorwaarden vanaf 2026,
          • de verhoogde Vlaamse subsidie vanaf 2027,
          • de verplichte gemeentelijke cofinanciering, en
          • de twee scenario's die voortvloeiden uit de uitzonderingsaanvraag voor Laarne en Wetteren in het kader van het regiodecreet.

          Ondertussen kregen beide gemeenten een uitzondering om aangesloten te blijven tot en met 2030. Voor de twee resterende jaren wordt er nog een nieuwe aanvraag ingediend.
          In de budgettering van de meerjarenplanning van het lokaal bestuur van Hamme werd er rekening gehouden met de financiële impact van beide scenario's zoals voorgesteld in de meerjarenbegroting van de IOED.

          In het beleidsplan kan er op pagina 40 ook extra duiding terug gevonden worden betreffende de meerjarenbegroting. 

          Publieke stemming
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLUIT:

          Enig artikel.

          De gemeenteraad gaat akkoord met het voorgelegde beleidsplan en de meerjarenbegroting.

        • Vernieuwing statuten IOED - goedkeuring

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur

          De statuten van de IOED dienen vernieuwd te worden en vragen een goedkeuring van de gemeenteraad. 

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Het decreet betreffende het onroerend erfgoed van 12 juli 2013, meer specifiek artikel 3.3.1. dat aangeeft dat de Vlaamse Regering een intergemeentelijke dienst opgericht overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking kan erkennen als intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst.
          • De principiële goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen op 29 november 2016 over het instappen van het lokaal bestuur Hamme in de IOED. 
          • Het besluit van de gemeenteraad van 14 december 2016 waarbij men akkoord gaat met de oprichting van de intergemeentelijke onroerend erfgoeddienst en de deelname van Hamme hier aan.
          • De raad van bestuur van de IOED heeft de vernieuwde statuten goedgekeurd op 15 december 2025.
          • Het college van burgemeester en schepenen is akkoord gegaan met de vernieuwde statuten op 19 januari 2026.

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          Voor de nieuwe erkennings- en subsidieaanvraag is het noodzakelijk dat de statuten van de IOED vernieuwd worden en als bijlage aan het aanvraagdossier worden toegevoegd. De verhuis van het Regionaal Landschap Schelde-Durme impliceert bovendien een wijziging van de zetel van de IOED.

          De nieuwe statuten van de IOED werden op de raad van bestuur van de IOED van 15 december goedgekeurd door de bestuursleden. Deze gingen in vanaf 31.12.2025.
          Het college van burgemeester en schepenen is akkoord gegaan met deze nieuwe statuten op 19 januari 2026.

          Voor de volledigheid dient de gemeenteraad ook akkoord te gaan met deze statuten. 

          Publieke stemming
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

          BESLUIT:

          Enig artikel.

          De gemeenteraad gaat akkoord met de nieuwe voorgelegde statuten van de IOED voor de periode 2027-2032.

      • Toerisme

        • Reglement Hamme culinair - goedkeuring

          Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
          Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
          André Reuse, algemeen directeur

          Hamme culinair gaat dit jaar voor de 9de keer door op zaterdag 30 mei 2026. Het evenement is steeds succesvol geweest en de afspraken met standhouders liepen steeds vlot, maar de laatste jaren merken we echter dat er al eens discussies optreden rond terugbetaling van inschrijvingsgeld, het aanbod, voorrangsregels, enzovoort. Om de standhouders een duidelijk en transparant kader te kunnen geven, werd beslist om een reglement op te maken dat het eerdere document met richtlijnen moet vervangen. Hierbij werden er een aantal afspraken aangescherpt en was er aandacht voor kwaliteitsbewaking en transparante regels. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het reglement Hamme culinair goed te keuren.

          JURIDISCHE CONTEXT:

          • Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

          FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

          • Hamme culinair gaat dit jaar voor de 9de keer door op zaterdag 30 mei 2026.
          • Dit reglement legt afspraken vast inzake deelname Hamme Culinair, dewelke zorgen voor kwaliteitsbewaking en transparante regels.
          • In het verleden was er enkel een document met richtlijnen waaraan de standhouders zich moesten houden, echter zonder een echt officieel karakter in de vorm van een reglement.
          • Alle traditionele afspraken rond veiligheid, afval, wetgeving rond herbruikbare cateringmaterialen, ... werden ook opgenomen.
          Publieke stemming
          Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, André Reuse
          Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke
          Tegenstanders: Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe
          Resultaat: Met 20 stemmen voor, 9 stemmen tegen

          BESLUIT:

          Enig artikel.

          De gemeenteraad neemt kennis van de gecoördineerde versie van het reglement, zoals hieronder meegedeeld, en keurt dit goed:

          REGLEMENT HAMME CULINAIR

          Artikel. 1 - Algemeen

          Hamme culinair wordt georganiseerd door vzw Toerisme Hamme en vzw Ondernemend Hamme in samenwerking met het gemeentebestuur van Hamme. Hamme culinair is een culinair evenement ter promotie van de Hamse gastronomie, Hamse handelaars in voeding en dranken en streekeigen producten. Het evenement vindt jaarlijks plaats op het Dorp in Moerzeke. Dit reglement bepaalt de regels betreffende het regelmatige verloop ervan. Deelnemers die niet voldoen aan onderstaande bepalingen kunnen met onmiddellijke ingang uitgesloten worden van deelname aan Hamme culinair en/of uitgesloten worden voor toekomstige evenementen. 

          Art. 2 - Deelname 

          § 1. Het evenement is uitsluitend toegankelijk voor Hamse ondernemers uit onderstaande sectoren:

          • voeding of dranken;
          • land- en tuinbouw;
          • horeca;
          • streekproducenten; 
          • ambulante handel in voeding of dranken. 

          Dat wil zeggen dat hun onderneming of de ondernemer gevestigd moet zijn in Hamme. Enkel indien er te weinig standhouders zijn (om tot voldoende aanbod te komen) zullen er standhouders van buiten Hamme toegelaten worden. Geïnteresseerden kunnen zich hiervoor vrijblijvend (en zonder garanties) inschrijven. 

          § 2. Verenigingen worden niet toegelaten. 

          Art. 3 - Inschrijven 

          § 1. Standhouders zijn verplicht vooraf in te schrijven via het online formulier op de gemeentelijke website. Enkel binnen de periode dat het formulier online staat is inschrijven mogelijk. Het formulier moet volledig ingevuld worden. De startdatum voor de inschrijvingen zal bekend gemaakt worden via sociale media en via e-mail aan de deelnemers van het jaar ervoor. 

          § 2. Door in te schrijven verklaren deelnemers zich akkoord met het geldende reglement van het evenement. 

          § 3. De organisatie bepaalt het maximumaantal standhouders. Dit kan per editie verschillend zijn. 

          § 4. Er bestaan twee soorten standplaatsen; een pagodetent van 5x5 meter en een vrije standplaats. Een vrije standplaats wordt ingenomen  door een mobiel drank- of eetkraam. Bij inschrijving moeten standhouders hun keuze doorgeven. De vrije ruime wordt verdeeld voor zover deze beschikbaar is. 

          § 5. Het inschrijvingsgeld wordt jaarlijks vastgesteld door de organisatie. 

          § 6.  Er wordt gewerkt met een voorrangsregeling bij de inschrijvingen:  

          • In de eerste rang: standhouders die vorig jaar hebben deelgenomen. Deze voorrang is één week geldig vanaf de opening van de inschrijvingen. 
          • In tweede rang: labelhouders van het label ‘Lekker Hams’ 

          De overige plaatsen worden chronologisch – op basis van inschrijvingsdatum   - ingevuld.  

          § 7. Bij annulatie door de standhouder gelden onderstaande principes: 

          • Annulatie tot 45 dagen vóór het evenement: het inschrijvingsgeld wordt kwijtgescholden. 
          • Annulatie tussen 45 en 10 dagen vóór het evenement: 50% van het inschrijvingsgeld is verschuldigd. 
          • Annulatie binnen 10 dagen vóór het evenement of op de dag zelf: 100% van het inschrijvingsgeld is verschuldigd.

          Annulaties zijn enkel geldig wanneer ze schriftelijk (per e-mail) worden meegedeeld aan de organisatie. 

          § 8. Bij annulatie wegens aantoonbare overmacht (bv. ernstige ziekte, overlijden, brand, verplichte sluiting door overheid) kan de organisatie beslissen tot gedeeltelijke terugbetaling of tot overdracht van het standgeld naar een volgende editie, zonder dat dit een verworven recht vormt voor toekomstige edities. Bewijsstukken moeten in dat geval aangeleverd worden. 

          Art. 4 - Aanbod 

          § 1. De standhouders dienen etenswaren en/of dranken aan te bieden die kenmerkend zijn voor hun zaak. Bij voorkeur wordt er geopteerd voor originele formules, een kwalitatief aanbod en wordt er gewerkt met Hamse streekproducten of streekgebonden producten. 

          § 2. Andere producten dan levensmiddelen mogen enkel aangeboden worden indien zij ook een wezenlijk deel vormen van het reguliere assortiment dat door de handelaar wordt aangeboden. 

          § 3.  Standhouders moeten bij inschrijving doorgeven wat ze zullen aanbieden. 

          § 4. Wanneer een bepaald aanbod meerdere keren voorkomt, kan de organisatie vragen aan een standhouder om zijn aanbod aan te passen. Wie laatst inschreef wordt gevraagd om de aanpassing te doen. 

          Art. 5 - Ordehandhaving

          § 1. Alle deelnemers dienen zich te schikken naar de instructies van de medewerkers van de gemeentelijke teams en van de veiligheidsdiensten. 

          § 2. Het is verboden eigen muziek af te spelen. 

          § 3. Wie sterke dranken wil schenken, dient dit uitdrukkelijk op zijn inschrijvingsformulier te vermelden. Wie alcoholische dranken schenkt, dient hierbij de geldende wetgeving na te leven.

          § 4. De standhouder is verplicht om zijn opstelling te beperken tot zijn toegewezen tent of de ruimte die vooraf werd doorgegeven. Eigen tafels en stoelen meebrengen is niet toegelaten. Er wordt een uitzondering gemaakt voor het plaatsen van maximaal 3 receptietafels. Wie receptietafels wenst te plaatsen, dient dit vooraf door te geven. 

          § 5. Extra parasols (zonder reclame) plaatsen in de ruimte voor de eigen standplaats is toegelaten. Bij voorkeur hebben deze de kleur wit, beige of zwart. 

          § 6. Indien het voor de inrichting van de stand noodzakelijk is dat er een voertuig (of koelwagen, aanhangwagen, …) op of aan de standplaats aanwezig is tijdens het evenement, dan dient de standhouder dit vooraf bij de inschrijving te melden aan de organisatie. Tijdens de uren van opbouw worden voertuigen (voor zover mogelijk) altijd toegelaten. Ten laatste 30 minuten voor de aanvang van het evenement dienen alle voertuigen het evenement te verlaten. 

          § 7. Het is verplicht om herbruikbare caterings materialen te gebruiken voor zowel koude- als warme drank en voeding met een uitzondering van servetten en rietjes. Rietjes moeten aangeboden worden in een recycleerbare vorm. 

          § 8. Bij aanvang vindt een veiligheidsrondgang plaats van politie en brandweer. Deelnemers die niet in orde zijn met de geldende voorschriften of niet voldoen aan de bepalingen in dit reglement dienen zich in regel te stellen voor aanvang van het evenement. 

          § 9. Afval moet zoveel mogelijk voorkomen worden door het gebruik van herbruikbaar materiaal. Voor afval dat niet te vermijden is, wordt er gerecycleerd en wordt al het afval door de standhouders zelf meegenomen. Standhouders dienen hiervoor zelf de nodige vuilniszakken te voorzien. 

          Art. 6 - Voorzieningen 

          § 1. Deelnemers dienen zelf in te staan voor hun elektriciteitsvoorzieningen en aansluiting op de elektriciteitskasten die aangeboden worden door de organisatie. De standhouder dient het aantal toestellen (met vermogen en nodige spanning per toestel) door te geven aan de organisatie. Extra toestellen aansluiten is niet toegestaan. 

          § 2. De organisatie zorgt voor aftappunten en spoelbakken voor water. 

          Art. 7 - Verantwoordelijkheid 

          De organisatie draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor technische of andere problemen en kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen en beschadigingen of verlies, noch van koopwaar noch van roerende goederen en uitrusting. Deze lijst is niet beperkend. Elke deelnemer is en blijft uitsluitend zelf en volledig verantwoordelijk voor al zijn activiteiten en eigendommen alsook voor de naleving van de geldende veiligheidsvoorschriften inzake voedselveiligheid en brandveiligheid op zijn staanplaats. 

          Art. 8 - Verzekeringen 

          De standhouders dienen zelf te zorgen voor de nodige verzekeringen inzake ongevallen/burgerlijke aansprakelijkheid/lichamelijke ongevallen. 

          Art. 9 -  Datum, duur, opening en sluiting

          § 1. Hamme culinair vindt jaarlijks plaats op de datum die gekozen wordt door Ondernemend Hamme vzw en Toerisme Hamme vzw van 15 uur tot 23 uur. Elke standhouder is verplicht zijn standplaats gereinigd en vrij van zwerfvuil te verlaten om 23 uur.  

          § 2. Deelnemers hebben vanaf 9 uur toegang tot het evenement en worden verzocht ten laatste om 14 uur aanwezig te zijn.

          Art. 10 - Veiligheidsvoorschriften 

          § 1. Uitbaters van eetkramen moeten beschikken over een attest van het FAVV en hebben steeds een brandblusapparaat. Dit kan een poeder-, schuim- of CO²-blusser zijn.   

          § 2. Eetkramen met gasflessen staan minimum 4 meter van een beglaasde gevel. Eetkramen met een verwarmingstoestel (kookpunt, frituur, barbecue,…) behouden een minimale afstand van 1,2 meter tot het publiek.   

          § 3. Bij gebruik van gasflessen, moeten de ontspanner en de leidingen voldoen aan de geldende wetgeving. Slangen mogen geen beschadigingen vertonen en mogen niet ouder zijn dan 5 jaar.   

          § 4. Frituurtoestellen zijn voorzien van een metalen deksel en staan op een vlakke en stabiele ondergrond om omvallen te voorkomen. Het toestel staat voortdurend onder toezicht.   

          § 5. Barbecues worden enkel in openlucht gebruikt en staan op een vlakke en stabiele ondergrond om omvallen te voorkomen.  Enkel onbehandeld hout en houtskool mag gebruikt worden als brandstof, brandbare vloeistoffen zijn verboden.  Aangepaste en moeilijk ontvlambare kleding is verplicht en het toestel staat voortdurend onder toezicht tot wanneer het volledige gedoofd is.   

          § 6. Kookpunten op gas staan continu onder toezicht en worden zo geplaatst dat windvlagen geen invloed hebben op de gasbranders.  Lege gasflessen moeten worden verwijderd.   

          § 7. Het is verboden gebruik te maken van open vuren, vuurkorven, kaarsen en fakkels.

          § 8. Elektriciteitshaspels dienen helemaal afgerold te worden.

    • GEMEENTELIJK ONDERWIJS

      • Gemeentelijk basisonderwijs – Schoolcapaciteiten schooljaar 2026-2027- goedkeuring

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur

        Vraagt aan de gemeenteraad om de capaciteitsbepaling van de gemeentelijke basisschool De Dobbelsteen voor het schooljaar 2026-2027 goed te keuren. 

        JURIDISCHE CONTEXT:

        • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
        • Omzendbrief BaO/2022/02 betreffende het inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het gewoon basisonderwijs voor inschrijvingen voor het schooljaar 2025-2026 en volgende.
        • Artikel 37/6/1 t.e.m. 37/70 van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.
        • Decreet d.d. 04/02/2022 tot wijziging van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, de Codex Secundair Onderwijs van 17 december 2010 en de Codificatie sommige bepalingen voor het onderwijs van 28 oktober 2016, wat betreft het inschrijvingsrecht in het gewoon onderwijs buiten het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad en de regelgeving over het LOP en de CLR.

        FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

        • De besprekingen op de schoolraad van GBS De Dobbelsteen van 23/09/2025.
        • Het LOP Hamme volgt de regelgeving inzake inschrijvingsrecht en maakt net als de voorbije jaren gebruik van een digitaal aanmeldingssysteem.
        • De bespreking in het dagelijks bestuur van LOP BaO Hamme.
        • Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 januari 2026.
        • Elke school van elk onderwijsnet moet sinds 2012 aangeven wat haar capaciteit is of met andere woorden hoeveel leerlingen zij maximum kan opvangen.
        • Voor het schooljaar 2026-2027 gebeuren de inschrijvingen volgens het principe ‘Eerst aanmelden, dan inschrijven’.
        • Scholen uit het gewoon basisonderwijs dienen deze capaciteit vast te leggen per vestigingsplaats en per niveau kleuter/lager, waarbij voor het kleuteronderwijs de capaciteiten worden bepaald per geboortejaar en voor de lagere school per leerjaar.
        • De schoolraad van GBS De Dobbelsteen heeft de voorliggende capaciteit, doorgegeven door de directie, positief geadviseerd.
        • De capaciteitsbepaling wordt ook op het ABC d.d. 25/02/2026 besproken.

         

        geboortejaar 2024

         22

        geboortejaar 2023

         22

        geboortejaar 2022

         22

        geboortejaar 2021

         22

         

         

        eerste leerjaar

         20

        tweede leerjaar

         16

        derde leerjaar

         22

        vierde leerjaar

         20

        vijfde leerjaar

         25

        zesde leerjaar

         20

        Publieke stemming
        Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, André Reuse
        Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters
        Onthouders: Gilles Verbeke
        Resultaat: Met 28 stemmen voor, 1 onthouding

        BESLUIT:

        Artikel 1.

        Voor het schooljaar 2026-2027 worden de leerlingencapaciteiten voor de gemeentelijke basisschool De Dobbelsteen bepaald op:

        geboortejaar 2024

         22

        geboortejaar 2023

         22

        geboortejaar 2022

         22

        geboortejaar 2021

         22

         

         

        eerste leerjaar

         20

        tweede leerjaar

         16

        derde leerjaar

         22

        vierde leerjaar

         20

        vijfde leerjaar

         25

        zesde leerjaar

         20

         

        Art. 2.

        Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan het Lokaal Overlegplatform Basisonderwijs Hamme.

    • AANVULLENDE PUNTEN

      • Interpellatie - werken aan nutsvoorzieningen en opvolging van straat- en voetpadherstellingen

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur

        Raadslid Carine Calluy van Vlaams Belang diende een aanvullend agendapunt in m.b.t. werken aan nutsvoorzieningen en opvolging van straat- en voetpadherstellingen.

        Toelichting ter zitting door raadslid Kurt Pieters.

        FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

        De e-mail van 17/02/2026 vanwege raadslid Carine Calluy, Vlaams Belang met de vraag om onderstaand agendapunt te agenderen op de gemeenteraad van 23/02/2026:

        • Interpellatie – Werken aan nutsvoorzieningen en opvolging van straat- en voetpadherstellingen in Hamme.
        • De voorbije maanden worden in onze gemeente talrijke straten en voetpaden opengebroken voor werken aan nutsvoorzieningen. Op sommige locaties gebeurt dit voor de derde, vierde of zelfs vijfde keer in korte tijd. Deze opeenvolgende werken zorgen niet alleen voor aanzienlijke mobiliteitshinder door de vele omleidingen, maar ook voor praktische en veiligheidsgerelateerde problemen voor onze inwoners. In dit kader wensen wij het college volgende vragen voor te leggen:
          • Coördinatie van werken
            Welke initiatieven worden genomen om de coördinatie tussen de gemeente en de nutsmaatschappijen te verbeteren, zodat straten en voetpaden niet herhaaldelijk op korte termijn moeten worden opengebroken?
          • Handhaving en sancties
            Worden er momenteel sancties of boetes opgelegd aan nutsbedrijven of aannemers bij vaststelling van slordige uitvoering of inbreuken, zoals onstabiele loopbruggen, slecht geplaatste putdeksels of het beschadigen/verwijderen van aansluitingen op de riolering bij werken voor fiber? Hoeveel sancties of boetes werden de afgelopen en de huidige legislatuur opgelegd naar aanleiding van vastgestelde overtredingen bij nutswerken?
          • Toekomstige administratieve sancties
            Er wordt gewerkt aan regelgeving die gemeenten de mogelijkheid zou geven om zwaardere administratieve boetes op te leggen bij overtredingen en gebrekkige uitvoering. Is het college bereid om, zodra dit juridisch mogelijk is, hier effectief gebruik van te maken?
          • Communicatie naar burgers
            Zal de gemeente burgers opnieuw sensibiliseren over het gebruik van het meldpunt voor gebrekkige afwerking van voetpaden en gevaarlijke situaties? En zal daarbij duidelijk gecommuniceerd worden dat men bij onvoldoende of foutieve signalisatie contact kan opnemen met de verantwoordelijke vermeld op het werfbord, of – bij uitblijven van reactie en in geval van gevaar – de politiediensten kan verwittigen?
          • Controle op veiligheidsnormen
            Wordt er vandaag actief en fysiek gecontroleerd op de naleving van de veiligheidsvoorschriften bij slijp- en andere stofintensieve werken?
          • Overzicht van sancties
            Hoeveel sancties of boetes werden de afgelopen en de huidige legislatuur opgelegd naar aanleiding van vastgestelde overtredingen op de veiligheidsnormen?
          • Uitvoeringsnormen voor invegen van wit zand
            Bestaan er duidelijke technische of uitvoeringsnormen met betrekking tot het instrooien en invegen van wit zand na herstellingen? Zo ja, welke zijn dat en hoe wordt de naleving ervan gecontroleerd?
          • Reglement straatwerken
            Kan het geldende reglement inzake straat- en nutswerken worden overgemaakt aan de leden van de gemeenteraad?

        BESLUIT:

        Voor de bespreking ter zitting: zie audio-opname.

      • Lokale aanpak toenemend lachgasgebruik

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur

        Raadslid Carine Calluy van Vlaams Belang diende een aanvullend agendapunt in m.b.t. lokale aanpak toenemend lachgasgebruik.

        FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

        De e-mail van 17/02/2026 vanwege raadslid Carine Calluy, Vlaams Belang met de vraag om onderstaand agendapunt te agenderen op de gemeenteraad van 23/02/2026:

        • LOKALE AANPAK TOENEMEND LACHGASGEBRUIK
        • Ondanks het federale verbod op het recreatief gebruik van lachgas sinds 2023, blijft de problematiek toenemen en worden lokale besturen steeds vaker geconfronteerd met de gevolgen ervan, zowel in het straatbeeld als binnen de afvalketen. De Vlaams Belang-fractie vernam hieromtrent graag het volgende:
          • Kan het college een overzicht geven van het aantal lachgaspatronen en lachgasflessen dat de afgelopen jaren binnen onze gemeente werd aangetroffen als zwerfvuil, sluikstort of via het recyclagepark en de evolutie hierin, en zijn er binnen de gemeente locaties gekend die als hotspots kunnen worden beschouwd en verplaatst het probleem zich ?
          • Kan het college cijfers bezorgen over het aantal gekende incidenten waarbij lachgasgebruik een rol speelde, zoals ongevallen, illegaal gebruik of misbruik en ook de evolutie hierin, en kan hierbij een opsplitsing worden gemaakt tussen minderjarigen en meerderjarigen ?
          • Welke inschatting maakt het college van de impact van deze problematiek op de eigen diensten, zowel op vlak van kosten, veiligheid van personeel als belasting van politie-, afval- en reinigingsdiensten?
          • Welke concrete maatregelen neemt het lokaal bestuur momenteel om het recreatief gebruik van lachgas tegen te gaan, en hoe wordt daarbij specifiek gefocust op jongeren en jongvolwassenen?
          • Er bestaat binnen onze gemeente een meldpunt waar burgers incidenten, gebruik of sluikstort van lachgascilinders kunnen melden, zijn onze inwoners hiervan voldoende op de hoogte, wordt het meldpunt hier door burgers voor gebruikt ?
          • Op welke manier wordt ingezet op preventie en sensibilisering, onder meer via scholen, jeugdwerk, sportclubs, … zowel rond de acute gezondheidsrisico’s van lachgasgebruik als rond het correct inzamelen en het verbod op het sluikstorten van lachgascilinders? Hoe staat het College tegenover een communicatiecampagne via sociale media en gemeentelijke infokanalen om zeker specifiek de jeugd te bereiken en te informeren over de gevaren van lachgas? Hoe kunnen we ook andere doelgroepen en/of risicogroepen bereiken?

        BESLUIT:

        Voor de bespreking ter zitting: zie audio-opname.

      • Storende voorlichten tweewielers

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur

        Raadslid Carine Calluy van Vlaams Belang diende een aanvullend agendapunt in m.b.t. storende voorlichten tweewielers.

        Toelichting ter zitting door raadslid Kurt Pieters.

        FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

        De e-mail van 17/02/2026 vanwege raadslid Carine Calluy, Vlaams Belang met de vraag om onderstaand agendapunt te agenderen op de gemeenteraad van 23/02/2026:

        • Fietsverlichting, of het ontbreken ervan, is een oud zeer, waartegen de politie geregeld – en terecht- optreedt. Wat de laatste tijd ook een probleem vormt zijn de verblindende voorlichten van fietsers, steps en andere tweewielers, waarbij zeker de fatbikes niet mogen vergeten worden.
        • Vlaams Belang heeft hierover 3 vragen aan het gemeentebestuur/de gemeenteraad
          • Wij vragen wij om in Hamme nu al met een bewustwordingscampagne via de gemeentelijke communicatiekanalen actie te ondernemen over storende voorlichten van tweewielers
          • Wij vragen ook dat de wijkagenten gebruikers van hinderlijke tweewielers wijzen op dit probleem
          • Bijkomend vragen we om bij het begin van de volgende herfst hierover een communicatiecampagne te organiseren naar de schoolgaande jeugd toe. 

        BESLUIT:

        Voor de bespreking ter zitting: zie audio-opname.

      • Voorrangsregeling kruispunt Tweebruggenplein en kruispunt Buntstraat

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur

        Raadslid Ann Verschelden van CD&V diende een aanvullend agendapunt in m.b.t. voorrangsregeling kruispunt Tweebruggenplein en kruispunt Buntstraat.

        Toelichting ter zitting door raadslid Koen Mettepenningen.

        FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

        De e-mail van 18/02/2026 vanwege raadslid Ann Verschelden, CD&V met de vraag om onderstaand agendapunt te agenderen op de gemeenteraad van 23/02/2026:

        • In het CBS van 15/12/2025 beslist het college om een fietszone in te voeren in de Kapellestraat, Peperstraat en ook in de Slangstraat/Plezantstraat tussen de Guilaumestraat en de Spoorwegstraat. In het CBS wordt deze beslissing teruggeschroefd na het inwinnen van advies bij mobiliteit en politie en wordt alles meegenomen naar de opmaak van een nieuw mobiliteitsplan. Dienst mobiliteit geeft nochtans wel positief advies voor de inrichting van een fietszone in de Peperstraat/Plezantstraat. Deze manier van werken roept veel vragen op en wij wensen hierover in debat te gaan. Er is veel onduidelijkheid en onveiligheid aan kruispunt Tweebruggenplein en kruispunt Buntstraat/Drapstraat. 
          • In principe heb ik slechts 1 concrete vraag: de nieuwe voorrangsregeling is nu doorgevoerd zonder specifieke ondersteuning voor de fietsers aan kruispunt Tweebruggenplein en kruispunt Buntstraat. Wij vragen dat er niet gewacht zou worden op het nieuwe mobiliteitsplan maar nu actie ondernomen zal worden. Dus onze vraag: welke actie?

        BESLUIT:

        Voor de bespreking ter zitting: zie audio-opname.

      • Onveiligheidsgevoel en afvalbeleid rond Tweebruggenplein

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur

        Raadslid Ann Verschelden van CD&V diende een aanvullend agendapunt in m.b.t. onveiligheidsgevoel en afvalbeleid rond Tweebruggenplein.

        Toelichting ter zitting door raadslid Danny Poppe.

        FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

        De e-mail van 18/02/2026 vanwege raadslid Ann Verschelden, CD&V met de vraag om onderstaand agendapunt te agenderen op de gemeenteraad van 23/02/2026:

        • Hierbij een bijkomende vraag voor de gemeenteraad van 23/02/2026 met betrekking tot het onveiligheidsgevoel en het afvalbeleid op en rond het Tweebruggenplein  die door collega/raadslid Danny Poppe zal gesteld worden en op de zitting verder toegelicht worden.
          • Worden de camera's preventief gebruikt?
          • Is er een afvalbeleid en overleg met de handelaars en buurbewoners rond sluikstorten, worden er structurele maatregelen genomen?
          • Zijn er cijfers over de interventies en/of klachten van het Tweebruggenplein i.vm. tussenkomsten politie?

        BESLUIT:

        Voor de bespreking ter zitting: zie audio-opname.

      • Stand van zaken vrijwilligersbeleid

        Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
        Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Kurt De Graef, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Carine Calluy, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, Kurt Pieters, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
        André Reuse, algemeen directeur

        Raadslid Ann Verschelden van CD&V diende een aanvullend agendapunt in m.b.t. Stand van zaken vrijwilligersbeleid.

        FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

        De e-mail van 18/02/2026 vanwege raadslid Ann Verschelden, CD&V met de vraag om onderstaand agendapunt te agenderen op de gemeenteraad van 23/02/2026:

        • Hierbij een bijkomende vraag ivm de stand van zaken van het vrijwilligersbeleid voor de gemeenteraad van 23/02/2026 die door mezelf zal gesteld worden en op de zitting verder toegelicht worden. Vrijwilligers spelen een cruciale rol in werking van de gemeente en hebben een aanzienlijk impact op onze gemeenschap. Vandaar dat in 09/2023 de aanzet gegeven is om een vrijwilligersbeleid uit te werken in overleg met het managementteam. Er werd een planning gemaakt waarbij dit project in 2025 ging uitgerold worden.
          • Hoever staat dit project en wat is er vandaag al gerealiseerd?

        BESLUIT:

        Voor de bespreking ter zitting: zie audio-opname.

De voorzitter sluit de zitting op 23/02/2026 om 23:34.

Namens gemeenteraad,

André Reuse
algemeen directeur

Jan Laceur
raadsvoorzitter