Terug
Gepubliceerd op 03/03/2022

Besluit  gemeenteraad

wo 23/02/2022 - 20:00

Ronde van Vlaanderen Cyclo - interlokale vereniging - bekrachtiging convenant - besluit

Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
Herman Vijt, burgemeester
Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Lien De Vos, Kurt De Graef, Jan Ketels, Jan De Graef, Lotte Peeters, An Geerinck, François Van den Broeck, Jan Rosschaert, Fatima Gökce, Yentl Scheirs, Henri Peelman, Guy Bogaert-De Clercq, Christoff Van Gaeveren, Mustafa Tokgoz, Gilles Verbeke, Leo Van der Vorst, Mario Michils, Ignace Sertijn, Christel Vanhoyweghen, gemeenteraadsleden
André Reuse, algemeen directeur
Verontschuldigd: Frank Van Erum, Agnes Onghena, gemeenteraadsleden

Op zaterdag 2 april 2022 zal de Ronde van Vlaanderen Cyclo over het grondgebied van Hamme passeren. De Ronde van Vlaanderen Cyclo kent steeds een groot succes en het aantal deelnemers wordt sinds 2013 beperkt tot 16.000. Als de coronapandemie gunstig evolueert zal in 2022 opnieuw het maximum aantal deelnemers toegelaten worden.

Dit evenement brengt hoe dan ook (verkeers)hinder met zich mee. Het is noodzakelijk om dwingende afspraken te maken tussen het gemeentebestuur enerzijds en de organisatie anderzijds om de veiligheid en volksgezondheid te kunnen garanderen aan de deelnemers, de andere weggebruikers en de plaatselijke bevolking.

Evenzeer is het belangrijk dat de voorwaarden tot organisatie dezelfde zijn in elke gemeente. 

Om dit bovenlokaal te regelen werd de interlokale vereniging opgericht om eenduidige afspraken te kunnen maken voor alle gemeenten langs het parcours. Deze worden vastgelegd in een convenant. 

Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen over de goedkeuring. 

REGELGEVING:

  • De artikelen 41 en 162 van de grondwet.
  • De artikelen 1, 2 en 3 van de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen.
  • Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
  • Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 392 tot 395.
  • Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.
  • Het koninklijk besluit van 10 augustus 1998 houdende de oprichting van de Commissies voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening, inzonderheid artikel 7 § 2, 1°.
  • De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en bijhorende Koninklijke besluiten tot uitvoering van deze wet.
  • De nieuwe gemeentewet, meer bepaald de artikelen 119, 119bis en art. 135 § 2.
  • De ministeriële omzendbrief OOP 41 van 31 maart 2014 van de minister van binnenlandse zaken houdende gecoördineerde algemene onderrichtingen inzake ordehandhaving.

OVERWEGINGEN:

  • Op zaterdag 2 april 2022 zal het wielerevenement "Ronde van Vlaanderen Cyclo” het grondgebied van onze gemeente doorkruisen.
  • Dit evenement kan ernstige risico's inhouden en bovenlokale afspraken in het kader van de openbare orde kunnen aangewezen zijn.
  • De doortocht van dit wielerevenement geeft traditioneel veel hinder voor de plaatselijke bevolking.
  • Veel deelnemers kunnen mogelijks de wegcode niet respecteren en daardoor de andere weggebruikers in gevaar brengen.
  • Het is aangewezen dat er met de organisator duidelijke afspraken worden gemaakt inzake veiligheid, milieuvriendelijke maatregelen, en communicatie.
  • Het is opportuun om deze afspraken vast te leggen in een convenant tussen het gemeentebestuur en de organisator.
  • Deze afspraken zijn het best afdwingbaar door een waarborg te eisen van de organisator.
  • Het is praktisch bijna onmogelijk om deze waarborg ten aanzien van elke gemeente individueel te regelen.
  • Een bovenlokaal samenwerkingsverband is aangewezen om eenvormigheid in afspraken te bereiken en om de waarborg te kunnen beheren.
  • Een interlokale vereniging is de meest eenvoudige vorm van intergemeentelijke samenwerking.
  • De burgemeester, inherent aan zijn bevoegdheden, is het best geplaatst om de gemeente te vertegenwoordigen.

BESLUIT:

Artikel 1: Het convenant zoals vastgesteld in bijlage, waarin afspraken met de organisator van de "Ronde van Vlaanderen Cyclo” worden gemaakt rond veiligheid, milieu en communicatie, wordt goedgekeurd.

Artikel 2: In uitvoering van artikel 26 van het convenant, wordt de onderlinge overeenkomst tot oprichting van de interlokale vereniging "Ronde van Vlaanderen Cyclo" goedgekeurd.

Artikel 3: De gemeente Wortegem-Petegem wordt aangeduid als beherende gemeente en diens bijzonder rekenplichtige wordt gemachtigd tot het betalen en innen van de afgesproken bedragen, bepaald in het convenant.

Artikel 4: De burgemeester van de vaste leden wordt aangeduid als lid van het beheerscomité van de interlokale vereniging.

Artikel 5: Een afschrift van deze beslissing wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de federale diensten van de provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen, Kalandeberg 1 te 9000 Gent.

Bijlagen