Besluit  gemeenteraad

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST HABBEKRATS 

HOOFDSTUK 1 – FINANCIËLE BEPALINGEN 

ARTIKEL 1 – WERKINGSTOELAGE 

§1. Het gemeentebestuur keert jaarlijks een werkingstoelage uit aan vzw Habbekrats. 

Deze bestaat uit: 

• Basis werkingstoelage: 5.000 euro 
• Weddentoelage: 100% van de door de vzw Habbekrats zelf betaalde rechtstreekse en onrechtstreekse loonkosten voor een personeelslid met een minimum tewerkstelling van 0.80 voltijds equivalent met een maximum weddetoelage van 40.000 euro op jaarbasis. Niet in aanmerking komen de huisvestingskosten, werkingskosten en materiaalkosten verbonden aan de tewerkstelling alsook de verplaatsingskosten in verband met werkopdrachten. 

§2. De werkingstoelage wordt opgedeeld in: 

• Enerzijds een forfaitair bedrag van 36.000 euro, nominatief te voorzien in het budget van de gemeente en uit te betalen in 12 maandelijkse schijven van 3.000 euro. Elke schijf wordt ten laatste iedere 4de van de maand betaald op rekeningnummer BE83 7370 4376 3615 op naam van VZW Habbekrats met de vermelding 'subsidie Habbekrats Hamme'; 
• Anderzijds een nader te bepalen saldo, integraal uitbetaald na goedkeuring van het financieel en inhoudelijk verslag en ten laatste op het einde van de vierde maand van het jaar volgend op het jaar waar de toelage betrekking op heeft. 

HOOFDSTUK 2 – ENGAGEMENTEN VAN VZW HABBEKRATS 

ARTIKEL 2 – ORGANISATIE VAN DE WERKING 

§1. Algemene voorwaarden 

• Doelgroep: Vzw Habbekrats richt zich in de eerste plaats naar kinderen en jongeren uit de gemeente Hamme vanaf 8 jaar. Specifieke activiteiten of initiatieven naar andere leeftijdsgroepen worden hiermee niet uitgesloten. 
• Vzw Habbekrats bereikt jaarlijks min. 100 individuele jongeren in het trefpunt in Hamme. 
• Vzw Habbekrats heeft het vzw-statuut en voldoet aan alle geldende regelgeving terzake. 
• Vzw Habbekrats stelt min. een beroepskracht met een minimum tewerkstelling van 0.80 voltijds equivalent te werk die instaat voor de coördinatie van de werking in Hamme. Vzw Habbekrats voorziet in de nodige werkingsmiddelen en begeleiding om deze taak naar behoren te kunnen vervullen. 

§2. Doelstellingen van de samenwerking 

De samenwerking tussen het gemeentebestuur en Habbekrats vzw heeft als doel om kinderen jongeren, met bijzondere aandacht voor kwetsbare doelgroepen, maximaal te ondersteunen in hun vrije tijd, persoonlijke ontwikkeling, maatschappelijk engagement en mentaal welzijn. 

In het kader van deze samenwerking engageert Habbekrats vzw zich om: 

• Laagdrempelige en inclusieve ontmoetings- en vrijetijdsactiviteiten te organiseren die kinderen en jongeren uit diverse sociale, culturele en geografische contexten samenbrengen, zowel lokaal als bovenlokaal, met aandacht voor ontmoeting, ontspanning, gezondheid en talentontwikkeling. 
• Talentontwikkeling, burgerschapsvorming en inspraak van kinderen en jongeren actief te stimuleren door vormingen, participatieve werkvormen en adviesstructuren, waarbij jongeren hun mening kunnen formuleren, evalueren en mee richting geven aan het aanbod en de werking. 
• Maatschappelijke betrokkenheid en actief burgerschap te bevorderen door jongeren te laten deelnemen aan vrijwilligerswerk, burgerinitiatieven, debatmomenten en projecten rond actuele maatschappelijke thema’s zoals duurzaamheid, diversiteit en stedelijke uitdagingen. 
• Samenwerking en inclusie te versterken door interculturele uitwisselingsprojecten en partnerschappen met diverse organisaties, met als doel jongeren te leren samenwerken over sociale, culturele en economische grenzen heen. 
• Ondernemerschapszin en toekomstperspectief bij jongeren te ontwikkelen via begeleide trajecten waarin initiatief nemen, verantwoordelijkheid opnemen en economische vaardigheden centraal staan. 
• Specifieke ondersteuning te bieden aan jongeren met verhoogde kwetsbaarheid, waaronder NEET jongeren, zodat zij hun talenten kunnen ontdekken en stappen kunnen zetten richting opleiding, werk of maatschappelijke participatie. 
• Het mentaal welzijn, de veerkracht en een gezonde levensstijl van kinderen en jongeren te versterken door gerichte vormingen, begeleidingsacties, sport- en bewegingsinitiatieven en samenwerkingen met gespecialiseerde partners. 
• Duurzame samenwerking en kwaliteitsvolle werking te garanderen door in te zetten op professionele ondersteuning van medewerkers en vrijwilligers, structurele evaluatie, kennisdeling, netwerkvorming en het opvolgen van maatschappelijke trends en noden. 

Het gemeentebestuur erkent deze doelstellingen als richtinggevend voor de samenwerking en ondersteunt Habbekrats vzw, binnen de overeengekomen middelen en bevoegdheden, in het realiseren ervan ten voordele van kinderen en jongeren op het grondgebied van de gemeente. 

HOOFDSTUK 3 – OPVOLGING EN RAPPORTERING 

ARTIKEL 3 – JAARVERSLAG 

§1. Vzw Habbekrats moet jaarlijks een jaarverslag neerleggen bij het gemeentebestuur. Dit jaarverslag is een kwalitatieve en kwantitatieve weergave van het afgelopen werkingsjaar, zowel inhoudelijk als financieel. Dit moet ingediend worden uiterlijk op het einde van de vijfde maand van het jaar volgend op het te evalueren jaar. 

§2. Het inhoudelijk jaarverslag dient volgende gegevens te bevatten: 

Kwalitatief luik:

• Benadering van de doelgroep, opties en aanpak;
• het aanwenden van de accommodatie (gebruik, inrichting, …) in functie van open jeugdwerk 
• personeel (inzet, taken, verhouding, …);
• analyse van de vooropgestelde doelstellingen in artikel 2 §2;
• een algemene evaluatie van de werking met eventuele werkpunten voor het komende werkjaar. 

Kwantitatief luik: 

• Openingsuren;
• aard en aantal van de eigen activiteiten.

Financieel luik :

• De jaarrekening;
• een verslag over de financiële toestand van vzw Habbekrats. 

ARTIKEL 4 – EVALUATIE 

§1. Dit verslag wordt door beide partijen besproken op een evaluatiegesprek. 

§2. De datum hiervan wordt onderling overeengekomen maar valt hoe dan ook voor het einde van de zesde maand volgend op het te evalueren jaar. 

HOOFDSTUK 4 – PRAKTISCHE AFSPRAKEN 

ARTIKEL 5 – AANSPREEKPUNT 

Vzw Habbekrats kan bij Team jeugd terecht als aanspreekpunt van het gemeentebestuur. 

ARTIKEL 6 – COMMUNICATIE 

Vzw Habbekrats heeft de mogelijkheid activiteiten aan te kondigen op de door het gemeentebestuur voorziene locaties (digitale informatieschermen, Uit in Hamme,…) volgens de geldende regelgeving. 

ARTIKEL 7 – HUISHOUDELIJK REGLEMENT 

Vzw Habbekrats beschikt over een huishoudelijk reglement betreffende het trefpunt in Hamme. Dit huishoudelijk reglement ligt ter beschikking van alle bezoekers op de locatie van het trefpunt. 

HOOFDSTUK 5 – DUUR EN BEËINDIGING 

ARTIKEL 8 – DUUR 

Deze overeenkomst loopt af op 31 december 2031. 

ARTIKEL 9 – VERVROEGDE BEËINDIGING VAN DE SAMENWERKING 

§1. Indien één van de partijen de bepalingen en afspraken uit deze samenwerkingsovereenkomst niet naleeft, kan de andere partij de overeenkomst vervroegd beëindigen. 

§2. De partij die tekortschiet, wordt eerst schriftelijk geïnformeerd over de vastgestelde inbreuk(en) en krijgt een termijn van dertig (30) kalenderdagen om deze te herstellen. Wanneer binnen deze termijn geen voldoende herstel plaatsvindt, kan de andere partij de overeenkomst met onmiddellijke ingang stopzetten via een gemotiveerde schriftelijke kennisgeving. 

§3. In uitzonderlijke gevallen waarin de tekortkoming zo ernstig is dat verdere samenwerking onmogelijk of onveilig wordt geacht, kan de overeenkomst onmiddellijk beëindigd worden, zonder voorafgaande hersteltermijn. 

§4. De samenwerking kan eveneens worden beëindigd wanneer omstandigheden van overmacht of structurele wijzigingen buiten de wil van beide partijen de verdere uitvoering van deze overeenkomst redelijkerwijze onmogelijk maken. 

§5. Bij beëindiging worden eventuele reeds uitbetaalde, maar niet verantwoorde subsidies herrekend en indien nodig teruggevorderd. 

§6. VZW Habbekrats bezorgt binnen de twee (2) maanden een afsluitend inhoudelijk en financieel verslag.