Terug
Gepubliceerd op 10/09/2025

Besluit  gemeenteraad

ma 08/09/2025 - 20:00

Gemeentelijk kopiereglement - aanpassing - goedkeuring

Aanwezig: Jan Laceur, raadsvoorzitter
Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Gilles Verbeke, gemeenteraadsleden
André Reuse, algemeen directeur
Verontschuldigd: Kurt De Graef, Michaël Van Pottelberghe, Marc Saerens, gemeenteraadsleden

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aanpassing van het gemeentelijk kopiereglement goed te keuren. 

JURIDISCHE CONTEXT:

  • Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
  • Het gemeentelijk kopiereglement zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 14 september 2016.

FEITEN, CONTEXT EN ARGUMENTERING:

  • Op 14 september 2016 keurde de gemeenteraad een gemeentelijk kopiereglement goed dit met het oog op het creëren van een uniforme werkwijze bij het kopiëren op toestellen van lokaal bestuur Hamme door gemeentelijke adviesraden en de daarbij aangesloten verenigingen, een daling van de kosten voor de papieraankoop en van het kopiëren, het stimuleren van een efficiëntere communicatie en een daling van de papierafvalberg.
  • Het reglement is van toepassing op gemeentelijke adviesraden en verenigingen die lid zijn van een gemeentelijke adviesraad.
  • Wijkraden zijn erkend door het college van burgemeester en schepenen, maar op hen is het reglement momenteel niet van toepassing.
  • Op 28 april 2025 besliste het college van burgemeester en schepenen dat de kopieerservice kan uitgebreid worden voor de erkende wijkraden en dat het kopiereglement in die zin dient aangepast te worden.
  • In het reglement is nog sprake van afdelingen en diensten, terwijl we nu spreken over departementen en teams. Het reglement wordt ook daaraan aangepast.
  • In de loop van 2026 zal het kopiereglement verder aangepast worden i.k.v. een algemene herziening van de reglementen die betrekking hebben op verenigingen. 
  • Het is de gemeenteraad die beslist over gemeentelijke reglementen en aanpassingen aan reglementen.
Publieke stemming
Aanwezig: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Gilles Verbeke, André Reuse
Voorstanders: Jan Laceur, Lotte Peeters, Jan De Graef, Robby Van der Stock, Jo Laureys, Veerle De Clercq, Kim Van de Sande, Giel Colman, Sigi Vanhoyweghen, Yannick De Maere, Jan Rosschaert, Tom Vermeire, Yentl Scheirs, Lotte De Blende, Guy Bogaert-De Clercq, Luk De Mey, Ann Verschelden, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Mustafa Tokgoz, Johan Robberecht, Regine Van Achter, Danny Poppe, Leo Van der Vorst, Carine Calluy, Gilles Verbeke
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

BESLUIT:

Artikel 1.

De gemeenteraad neemt kennis van de voorgestelde aanpassingen en keurt deze goed.

Art. 2.

De gemeenteraad neemt kennis van het aangepaste reglement, zoals geviseerd als bijlage, en keurt dit goed.

Bijlagen